摘 要:“互联网+”时代下,企业财务管理模式发生改变,基于企业发展现状和时代新要求,构建符合现代企业创新发展需要的财务内控体系,全面、细致开展内控工作,不但可以减少财务内控成本的投入,也能够创新财务管理模式,对企业持续创新以及提升经济效益有着重要意义。企业应正确认识到建设和优化财务内控体系的必要性,提升财务内控意识,健全相关制度体系,从多方面入手完善企业财务内控体系建设的相关措施,改善以往企业财务内控管理中的不足,切实提高企业综合实力与核心竞争力,为其健康稳定发展奠定基础。
关键词:“互联网+”时代;企业财务内控管理;内控体系建设;完善措施
企业要合理开展财务内控体系构建工作,并根据相关工作开展中的不足不断进行改进与完善,将各项措施落到实处,保障企业财务内控体系建设效果,充分发挥相关体系的功能作用。并积极探索“互联网+”时代下企业财务内控工作的新方向,将“互联网+”技术与企业财务内控工作相结合,充分发挥网络化、信息化技术的优势作用,提高企业防范财务风险和内控管理的能力。
一、“互联网+”背景下企业财务内控体系构建价值分析
(一)减少企业财务内控成本投入
“互联网+”时代下企业运营环境变化较为明显,为能够快速适应社会发展新形势,则应抓住时代发展机遇,在传统财务管理方法和模式的基础上进行持续创新,强化内控效果,提高财务管理水平。而构建企业财务内控新体系,能够充分利用多种先进技术,提升财务管理和内控效率,减少了财务内控成本方面的投入。基于多种先进技术的财务内控工作,可以快速、全面收集企业中的多方面信息数据,了解内部情况,为各项管理决策提供可靠依据,显著提升了工作效率,降低了费用成本。
(二)创新企业财务管理模式
“互联网+”时代的到来为企业发展带来了新机遇与新挑战,企业要想实现稳步前行,则应建立完善的管理体制,创新财务管理模式,以促进企业达成经营管理目标。企业财务内控制度是否完善关系到企业能否在新时期背景下稳步前行,能否规范、合理开展日常经济业务,而通过建设企业财务内控体系能够进一步完善财务管理模式,并运用多种财务管理手段和先进技术工具来发现企业管理中存在的不足,将其作为完善和创新财务管理体系的重要依据。
(三)推动企业现代化发展
“互联网+”时代企业财务内控体系建设是企业现代化发展的必然趋势,面对激烈的市场竞争环境,企业要想增强自身实力,提高核心竞争力,则需要加强内控管理,提高财务管理水平,切实发挥财务工作在企业发展中的功能作用,有利于企业稳定运行,也可提高经济效益[1]。企业财务内控体系的构建将多种方法手段整合在一起,可以对财务内控过程进行监督规范,还能利用信息技术及时发现财务管理问题并进行相应处理,提高内控水平,优化财务管理效果,为企业全面发展奠定基础。
二、“互联网+”时代背景下企业财务内控体系构建重点
(一)科学理论设计
“互联网+”时代下,企业要想构建财务内控新体系,则应清晰财务内控思路,将现代化管理理念和技术理论渗透和融入企业财务内部控制与管理工作中,转变传统的思想观念,注重内控革新,构建符合“互联网+”时代的财务内控体系,充分转化“云计算”“大数据”和“物联网”的实践成果,形成满足企业发展要求的财务内控机制,可以将企业内部多种数据信息整合在一起,综合分析后为财务管理提供更为完整、可靠的信息数据,这是“互联网+”时代下企业财务内控革新的理论基础[2]。
(二)加强实践探索
企业在构建财务内控体系的过程中,还应加强对企业财务管理模式实践工作的持续探究。首先,要了解企业全面发展的情况,对当前时代发展对企业提出的新要求进行分析,同时要运用多种实践手段分析、预测企业经济活动开展中可能出现的问题,分析财务管理中存在的问题。其次,要关注市场状态,客观分析市场运营机制,做好市场全面调研工作,根据调研结果制定符合“互联网+”时代发展要求的财务战略,推动企业创新发展,使其在市场中占据有利地位。最后,企业在构建财务内控体系时应注意统计分析企业中的会计数据资料,清楚了解企业经营发展情况,为“互联网+”时代下的企业财务内控革新提供参考依据,保证财务工作决策和发展战略更加准确、可靠,切实发挥财务内控体系的作用效能。
三、“互联网 +”时代下企业财务内控体系建设的完善措施
(一)增强企业财务内控意识
企业在现代化发展建设中积极引进了多种先进技术手段,各项工作方法和管理模式都得到了更新,要想进一步提高企业财务工作水平,还应加强内部控制,根据企业当前运营发展现状和财务管理需要,加强对财务内控工作的重视,增强财务内控意识,正确认识这项工作的重要性与必要性。首先,应提高企业管理层人员的思想认识,明确财务内控的内涵与意义,可立足企业实际加大财务内控体系建设方面的投入力度,完善建设措施,为相关工作有效落实提供保障。其次,要帮助财务人员树立良好的内控意识,发挥他们的职能作用,实现相互协调、相互监督,提高他们进行财务内控的自觉性与主动性,为构建完善内控体系提供助力。最后,还要提高企业其他部门人员对财务内部控制的认识,可通过实施激励机制的方式来引导和激励各岗位人员,使他们积极参与财务内控,促进这项工作有效落实。
(二)建立完善的财务内控体系
社会发展环境在不断变化的过程中,企业运营管理中也面临着诸多新机遇与新挑战,应根据环境变化来调整企业内部控制方式,利用信息技术手段创新财务内控形式,为企业高效开展财务内控工作奠定基础。同时,企业要将“互联网 +”技术与内部控制工作相结合,利用信息化技术开展财务内控工作,不但能够提高企业收集多方面信息的效率,还能促进不同部门之间的信息交流与共享传递,使各部门人员都能及时了解企业运营发展的实际情况,很大程度上推动了业财融合,促进财务工作转型发展[3]。在“互联网 +”技术的支持下,企业财务部门和业务部门之间的联系更为密切,内控人员能够全面、深入分析企业情况,充分发挥企业中各类信息数据的价值与作用。另外,企业要以外部环境的变化为依据来改变内控环境,帮助企业快速适应社会发展,比如,要进行岗位调整、完善内控机制和管理制度,优化财务内控流程,使相关工作规范、有序开展。
(三)注重全面的预算管理
“互联网 +”时代下要想实现财务内控体系有效构建,还需提高企业的预算能力,采用全面预算管理方式来提高相关工作水平。先要制定与企业发展需要相符合的财务预算管理制度,确保能够为企业预算工作顺利开展提供制度保障,实现正确引导,为企业合理开展财务预算内控工作奠定基础。同时,应联系企业实际进行合理的预算编制,而后严格执行预算内容,对企业各项业务开展中涉及的资金进行准确预算,便于企业有针对性地开展财务内控工作,减少企业运行成本的投入。企业应做好生产经营和销售管理等环节的预算管理工作,优化资金配置,以免出现资金不足或者资金浪费现象,以此提高企业财务内控水平。
(四)做好财务内控审计管理工作
企业财务内控工作在实际开展过程中,合理利用审计工具可以准确记录和监督相关工作的开展情况,那么在构建和完善财务内控体系时,也要摆正审计工作的位置,落实审计管理,强化内控体系的构建效果,从而规范、有序、合法、合规开展内控工作,为企业快速适应“互联网 +”时代打好基础。审计人员可以合理选择与应用多种先进技术手段开展经营活动检查与管理工作,可以及时发现异常情况,从而有效控制弄虚作假和违规经营问题,降低对企业健康运营的不良影响。另外,要想做好财务内控审计工作,则应有效连接审计系统和财务系统,进行信息共享,实时监控企业信息数据的具体变化,通过审计分析第一时间发现问题并进行处理,强化财务内控管理效果。
(五)加强财务内控风险防范
“互联网 +”时代的到来改变了企业内外部环境,导致企业出现了许多新风险,而进行财务风险管控是企业构建和完善财务内控体系中的关键。第一,应根据资金分配情况科学管理项目资金,并监督资金的使用情况,还要在企业集资过程中规范举债行为,以免不良行为影响企业诚信,从而有效防范和控制企业资金风险。第二,注重资金周转管理,在项目投资和分配资金之前都需要全面细致调查项目实际情况,综合分析多种信息资料确定后续操作中的投资风险,根据分析结果合理选择投资项目,降低企业投资失败现象的发生率,让企业资金能够发挥真正作用。第三,还要注重资金回收管理,有效控制企业库存数量,同时做好资金结算和回收应收账款等工作,让企业资金得以快速回笼,并实现合理分配与利用,从而降低企业资金风险的发生率。
(六)明确财务内控监督考核机制
建立和实施财务内控监督考核机制,可以对内控体系实施效果以及相关工作的开展情况进行客观分析,了解各项制度的落实情况,及时发现财务内控中存在的问题并进行相应处理,有利于进一步完善内控体系[4]。企业应严格按照财务内控管理制度对企业财务管理进行科学规划与布局,合理利用现代信息技术,对各项工作的开展情况进行全面监督,将财务内控工作落到实处。首先,有效划P8y9eS843zCRN8TsnmdJhe39qmLVo6jqTa4oy6Hcxrk=分岗位职责,合理分配工作权利,通过实施责任制的方式提高财务内控工作质量,规范、有序地开展相关工作。财务内控人员应加强监督管控,准确评估各项工作的开展成果。其次,也可通过设立专门监督机构的方式,组织化开展评估与考核工作,调查分析内部控制制度的实施情况,形成独立报告,从而起到督促和约束各部门、各岗位人员行为的作用。最后,还应监督企业整体经济情况,掌握资金流动状态,加强资金使用监管,以此提高企业资金利用率。
(七)加强财务内控管理信息化建设
为促进企业财务内控体系充分实施,还应跟上时代发展步伐,在以往财务工作方法和模式的基础上加强信息化建设,将信息技术与财务内控有机融合,确保能够为企业内控体系优化、创新提供技术支撑,从而快速、高效完成这项工作。这就需要根据企业实际发展需要建立专项建设小组,安排专业能力、业务水平高的人员来完成信息化建设规划和实施工作,应明确各项责任,提供充足资金资源,打好信息化建设基础。同时,也要借助先进技术手段整合企业内部各项系统,实现对企业内部的集中管理,搭建信息共享平台,帮助企业及时了解经营活动的开展情况,为企业财务内控提供可靠依据。
(八)培养优秀的企业财务内控人员
“互联网+”时代企业需要培养更加优秀的财务人员来完成财务转型工作,要联系市场环境变化和企业创新发展要求,培养满足各方面需求的综合人才,这是有效开展财务内控工作和完善财务内控体系建设的重要内容。企业应不断增强财务人员的内控意识、业务能力、道德素养和信息素养,可以熟练运用多种先进技术手段,专业、规范地开展各项财务内控工作,为企业后续健康、持续发展打下基础。首先,企业要定期开展培训活动,根据“互联网+”时代对企业财务人员提出的新要求,合理设计培训方案,确定培训内容,全面提升财务人员的专业能力和内控水平。同时,还要及时向财务人员传授新知识与新技能,提高他们对网络技术和信息技术的掌握能力,使他们在财务内控中可以根据实际需要合理应用各项技术手段,快速完成数据采集与分析工作,从而为财务内控管理提供可靠依据。其次,企业还要为财务人员提供外出学习的机会,使他们不断完善自身的知识体系,优化调整技术结构,确保能够高效开展企业财务内控工作。
结语
企业财务内控是优化财务管理和提高企业经济效益的重要手段,确定“互联网+”时代下企业财务工作的新方向,有针对性地建设财务内控体系,完善财务内部管理系统,对企业经济活动、资金资源进行有效控制与管理,做好财务预算和审计工作,确保能够及时发现企业财务工作中的问题,通过内部控制与管理有效防范各类风险,提升企业经营效益,使企业在“互联网+”时代下高效运营和稳定发展。
参考文献:
[1]李敏.“互联网+”背景下企业财务内控体系的构建研究[J].中国市场,2023(11):104-107.
[2]张芳芳.“互联网+”时代背景下企业财务内控体系的构建[J].中国产经,2022(24):97-99.
[3]柳层层.论“互联网+”背景下企业财务内控体系的构建[J].财会学习,2022(26):170-172.
[4]王娟.跨境互联网公司财务内控案例分析与建议——以M公司为例[J].财会学习,2021(30):174-176.