大数据背景下燃气企业业财融合的完善策略研究

2024-11-11 00:00:00孙美玉
经济技术协作信息 2024年11期

摘 要:大数据时代全面来临之际,燃气企业面临着前所未有的时代挑战和机遇,大数据已经成为企业决策制定的重要参考依据。业财融合作为一种较为创新化的管理模式已被燃气企业广泛应用,但很多企业在大数据背景下仍存在着实施环境有待优化、业务和财务关联度较低、业财融合工作机制不够完善、缺乏完善的业财融合平台、业财融合人才短缺等现实问题,本文对这些问题进行了深入剖析,并提出了相应的完善策略,以期保障企业业财融合工作的科学性,为企业的稳定可持续发展奠定基础。

关键词:大数据;燃气企业;业财融合;财务管理

新时期,全球能源结构正在转型,市场竞争也日益加剧,燃气企业的业财融合显得至关重要。大数据技术为燃气企业的业财融合带来了新的发展契机。在数据驱动时代,燃气企业需要紧跟时代发展趋势,通过广泛运用大数据技术,促进企业业财融合的应用。在这个过程中,企业需要建立健全数据分析平台,加强业财数据的实时对接和有机共享,让燃气企业可以更为清晰直观地掌握市场需求,优化供应链管理模式,为用户带来更为完善的服务体验,并提高企业的风险防控能力,让企业可以在复杂多变的环境中真正地实现稳健发展,为企业的长远发展注入不竭动力。

一、大数据与业财融合概述

(一)相关概念

大数据或称巨量资料,是指所涉及的资料量规模巨大到无法透过主流软件工具,在合理时间内达到撷取、管理、处理、并整理成为帮助企业经营决策更积极目的的信息。业财融合是指将企业的业务运营和财务管理有机地结合在一起,形成一个整体,以实现企业价值最大化和运营效率的提升。这种融合不仅仅是两个部门之间的协作,而是将企业的所有部门和员工都融入这个统一的框架中,形成一个高效、协调、持续发展的整体。

(二)大数据背景下燃气企业业财融合意义

1.规范业务流程

大数据环境下,依托于业财融合,企业可以通过对业务和财务部门数据的有机整合,更为清晰直观地了解业务流程运作现状,对其中的0AMqL8T/UO4Q3Xv4R+lRKHHh8YpdxN8PocnK2MV66zo=低效环节、冗余环节进行剔除和改进处理。在这样的整合模式之下,除了可以保证企业管理流程的标准化、规范化外,还可以促进两个部门提高工作效率,确保在业务活动操作上足够规范及一致,进而降低企业的运营成本投入[1]。

2.控制经营风险

在燃气企业的业财融合工作中,依托于大数据技术的有效运用,企业可以对业财数据的异常情况进行动态监控,第一时间发现其中风险,启动应急管理预案,帮助企业建立更为全面完善的风险管理体系。面对各种政策变化和市场变化,也可以提高企业的应对能力,降低企业经营发展风险,保证企业运营的稳健0AMqL8T/UO4Q3Xv4R+lRKHHh8YpdxN8PocnK2MV66zo=性。

3.提高市场应对能力

在将大数据技术运用在燃气企业业财融合工作中时,可以对市场数据展开进一步分析,清晰直观地了解市场需求,掌握用户偏好,进而对企业产品策略和服务模式进行调整,达到提高企业市场竞争力的目标。与此同时,依托于业财融合,还可以实现企业资源的最优化配置,提高决策制定的响应速度,让企业在竞争越来越激烈的环境中始终保持有利地位。

二、大数据背景下燃气企业业财融合存在的问题

(一)业财融合实施环境待优化

大数据背景下,业财融合实施环境的建设是业财融合的基础。实施环境的建设涉及内容较多,例如各部门需树立业财融合意识、建立业财融合制度、做好业财融合的统筹规划等。但目前部分企业对业财融合理念认知不足,各项政策和流程未能得到有效执行,企业管理层未对业财融合足够重视,导致业财融合的实施环境受到影响[2]。

(二)业务与财务关联度较低

部分企业在业财融合工作中,业务部门和财务部门的组织流程壁垒仍然未消除,导致二者之间的关联性相对较差。例如,在进行数据信息共享和共用上,业务部门和财务部门存在障碍,无法站在企业全局角度对业财内容进行统一管理。这个问题的存在,导致大数据技术的运用不够完善,影响企业业财的深度融合。

(三)业财融合工作机制不完善

在燃气企业的业财融合工作中,机制建设是重点,也是保障各部门业财融合行为规范性的基础。但部分燃气企业的业财融合缺少明确的目标,对策略、计划和执行措施未能做好动态评估,这种机制和制度的缺位问题,导致企业业财融合工作规范性较差,甚至陷入停滞状态。

(四)缺乏完善的业财融合平台

大数据背景下,完善的业财融合平台建设对于促进企业的稳定发展至关重要。但是,部分企业在平台建设上仍然有待优化,业财数据的整合和分析效果较差,企业后续决策制定的科学性和准确性有所不足,业财融合的深入推进也受到了极大影响。

(五)业财融合人才短缺

在大数据背景下,企业的业财融合需要建立一支复合型的专业人才队伍,既要了解财务,又需要懂得业务,同时还需要掌握一定的大数据使用技能。但是在市场中这类人才相对较为匮乏,企业招聘时存在较多困难。再加上目前已有的培训机制对员工的业财融合能力培养不足,人才短缺和复合型队伍建设不完善问题,成为制约企业业财融合的主要因素[3]。

三、大数据背景下燃气企业业财融合的完善策略

(一)优化业财融合实施环境

一是企业管理层需要树立大数据意识,了解大数据技术对于促进企业业财融合具有的价值,积极鼓励和引导财务部门参与到大数据技术的学习和实践活动中去,并了解大数据技术和企业管理会计进行融合的方式方法、有效途径。

二是企业需要建立健全大数据资源平台。通过该平台的建设,为企业的业财融合管理工具的应用创造条件,让财务部门可以在技术支持之下加强信息共享和有效共用,促进企业的财务管理工作提质增效。

三是企业需要做好顶层规划,加强对各部门人员的指导和教育。企业需要建立有利的业财融合环境,这就要求各部门人员具有较好的业财融合管理意识,强化对新理念、新方法、新工具的学习,突出业财融合的工作重点及核心,展现出业务和财务部门具有的作用及价值。在这个过程中,财务人员需要掌握业务工作流程,业务人员需要关注财务信息的利用,提高业财融合整体成效,避免两个部门由于工作目标内容存在差异而引起思想偏差,影响业财融合工作的整体成效。

(二)强化业务与财务的关联

一是加强业财的战略目标关联性。在过去的企业发展过程中,业务部门和财务部门由于工作目标存在差异,两个部门的日常工作独自为政,关联性较低,影响了企业的业财沟通效果。而在大数据时代背景下,为促进企业实现业财深度融合,需要以大数据技术为基础,加强对业财战略目标的进一步分析和优化。在这个过程中,企业需要立足整体发展目标,结合两个部门工作内容的差异性,将战略目标进行逐层分解,转变为月度、季度和年度指标,将目标落实在业务和财务部门工作中,要求两个部门严格依照该目标做好日常工作,从客观层面上建立起业务和财务部门的关系[4]。

二是建立健全沟通平台,加强部门交流。业务部门和财务部门需要构建顺畅的沟通渠道,以保证业财融合工作的科学、完善性。企业需要利用大数据技术,对原有的ERP财务管理系统进行功能模块优化,统一业务和财务部门数据格式,加强部门之间的数据共享和共用。通过该平台,企业可以进行业财融合问题的沟通、交流及探讨,掌握对方部门的工作进度、方式和成果,为业财融合工作奠定信息基础。

(三)完善业财融合工作机制

一是建立健全信息化制度体系。大数据背景下企业的业财融合,需要以信息化建设为重点,并作为常态化任务之一,加强新技术、新工具的有效运用,实现原有财务ERP系统的全面完善,为业财深度融合奠定基础。为此,企业需要通过制度建设的方式,明确在业财融合信息化建设过程中,财务、业务和其他职能部门需承担的职责、权限和义务,保障云计算、人工智能、大数据技术运用的科学性及完善性,为后续业财数据的共享共用奠定基础。

二是建立健全业财融合管理制度。企业需要结合业财融合的实际情况,实现对原有制度的进一步梳理和分析,对其中的一些条款进行补充及完善,针对其中不适用的内容需要进行处理,保证制度建设和企业的业财融合工作需要协调一致。在制度的建设和优化过程中,可以积极鼓励和引导各部门员工提出想法,对于其中的合理建议可以积极采纳,也可以聘请专家,为企业业财融合制度的建设提供有效建议。

三是建立健全业财融合内控机制。在燃气企业的业财融合工作中,其涉及内容较多、覆盖范围较广、工作量较大,且融合过程较为复杂。为保证业财融合工作的整体成效,企业需要通过内控机制的建设来为其提供支持。制度建设内容包括但不限于考核制度、激励制度和奖罚奖惩制度。对于在业财融合工作中主动配合、做出突出贡献的员工或部门,可给予奖励,以激励各部门员工主动参与到业财融合工作中去[5]。

(四)健全业财融合信息平台

业财融合信息化平台的建设是企业业财融合的重要实现路径,企业需要建立统一的数据平台,用于对业务部门、财务部门的数据展开有机整合,其中包括财务、业务和市场数据等。该平台要具有较强的大数据处理和分析能力,可以实现对企业数据信息的实时更新、随时查询,保证数据信息获取的全面性和有效性。对于接入到该平台的数据源,需要进行一体化清洗、整合和标准化处理,保证数据格式的一致性。企业可以通过制定标准数据规范的方式,加强部门之间的数据规范化共享和有效交流。为保证数据信息分析的科学性及完善性,企业需要通过对数据挖掘、机器学习技术的有效运用,针对已完成整合的数据展开进一步分析,发现数据之间存在的关联和商业规律,结合最终的分析结果,为企业后续的决策制定提供有效支持。为保障系统使用的安全可靠,企业在该平台的建设过程中需要综合考量隐私安全和数据保护问题。企业可加强对先进安全技术加密手段的有效运用,确保数据信息传输、存储、使用过程的安全可靠。

(五)建设业财融合人才队伍

一是结合大数据环境下的企业业财融合战略目标,建设一支优秀的业财融合人才队伍,业财融合人员除了需要具备过硬的财务管理知识外,还必须掌握企业的业务活动、产业周期,能够对投资金融、并购重组、盈利性分析等相关知识技能加以有效运用,并善于与业务部门进行沟通,及时、准确、全面地搜集和整理数据信息,为业财融合提供专业支持。

二是强化对内部人员的培训。实施业财融合,必然要对其原有的财务部门组织架构进行调整,也会对有关工作人员的能力、技术素养提出更高的标准及要求。为此,财务部门需要与人力资源部门携手,对人才培训方案进行重新规划,并利用大数据、技术等,针对财务部门的人员结构、胜任力等进行分析。结合各岗位的工作情况,制定科学合理的人才培训方案,保障培训内容和方法适应企业的业财融合工作需要。

三是加强人才管理。企业应构建科学的考核机制,对各部门岗位的人员胜任力情况、业财融合工作的贡献情况进行定期考评和奖惩,结合最终结果进行岗位调整,以促进业财工作人员不断提高个人能力。

结语

在大数据的时代浪潮中,燃气企业正迎来转型变革的关键阶段。业财融合作为企业一种较为创新化的管理理念,已经成为推动企业实现可持续发展的重要工作。依托于大数据技术的有效应用,企业可以将分散于不同部门的业财数据信息展开有机整合,进而实现企业内部的精细化管理。通过这样的管理模式,可以帮助企业更为清晰地、直观地掌握经营发展动态,保证后期决策制定的科学性及完善性。在数据驱动的今天,燃气企业的业财融合已经成为企业适应市场发展需求的必然选择。企业需要结合实际情况,为业财融合工作和大数据技术的有效运用提供制度保障,调整企业经营发展战略,让企业可以在竞争越来越激烈的市场环境中始终保持有利地位。

参考文献:

[1]杨丽娜.大数据时代背景下企业如何做到业财融合[J].中国商界,2024(03):90-92.

[2]莫玲玲.大数据时代背景下民营企业加强业财融合管理探究[J].市场瞭望,2024(02):117-119.

[3]王明增.大数据背景下提升企业业财融合一体化水平的策略[J].大陆桥视野,2023(12):113-115.

[4]李志英.大数据背景下业财融合在企业管理中应用探析[J].老字号品牌营销,2023(23):74-76.

[5]赖丽春.大数据背景下的企业“业财融合”[J].纳税,2023,17(27):61-63.