建筑施工企业业财融合管控机制的构建与完善策略

2024-11-11 00:00:00王蕾
经济技术协作信息 2024年11期

摘 要:随着经济环境的变化和产业结构的升级,建筑施工企业面临着发展机遇与挑战,业财融合管控机制的构建对于提升企业竞争力至关重要。本研究通过分析建筑施工企业业财融合管控机制的主要难点,提出了构建和完善策略,研究表明优化信息化管理平台、推进市场导向的成本管理以及提高财务人员专业素质是实现业财融合的关键,建议企业在实践中重视部门间沟通,积累经验,以逐步完善业财融合管控机制。

关键词:建筑施工企业;业财融合;管控机制;完善策略

引言

社会经济环境的不断变化对建筑施工企业提出了更加严格的要求,为了更好地满足现实需要,企业必须不断提高业财融合管理水平,提高市场竞争力。在实际财务工作中,经常会在这一环节中暴露之前业务中存在的问题,导致事后处理需要花费较长的时间,困难性也比较强。基于此,本文以建筑施工企业业财融合管控机制为主要的研究对象,提出科学的完善对策。

一、业财融合管控机制的重要性

(一)提升企业战略决策能力

业财融合管控机制对于提升企业战略决策能力具有重要意义。通过整合业务和财务信息,企业管理层能够获得更全面、准确的经营数据,从而做出科学合理的战略决策。建筑施工行业项目管理和财务管理的有机结合可以为企业提供多维度的分析视角,企业可以制定合理的投标策略和资源配置方案。业财融合还能够帮助企业更好地识别和把握行业趋势,通过分析不同类型项目的盈利能力和资金需求,企业可以及时调整业务结构,优化投资组合。业财融合管控机制还能提高企业的预测能力,通过分析历史数据和多场景模拟,为企业的中长期规划提供可靠/RSaOBR9MSJqBhIOzzvPjw==的数据支持,为企业管理层提供更加全面、及时、准确的决策依据,从而提升企业的战略决策能力和市场竞争力。

(二)强化内部控制和风险管理

业财融合管控机制在增强企业内部控制和风险管理方面发挥着关键作用,通过将业务流程与财务控制紧密结合,企业可以构建全面和有效的内控体系,在建筑施工企业中,项目管理过程中的各环节都与财务风险密切相关。通过业财融合,企业可以实现对项目成本的全过程、实时监控,及时发现和纠正超支情况。业财融合还能够加强资金管理,通过将项目进度与资金计划相匹配优化资金使用效率,降低资金风险。在合同管理方面业财融合可以帮助企业更好地评估合同风险,如通过历史数据分析,识别潜在的履约风险和收款风险。业财融合还能提高企业的财务预警能力,通过设置多维度的预警指标及时发现经营异常和潜在风险。对于建筑施工企业而言,业财融合管控机制还能够有效防范舞弊风险,业财融合管控机制通过整合业务和财务视角,构建了更加全面和动态的风险管理体系,这有效增强了企业的内部控制能力和风险防范能力[1]。

二、业财融合管控机制的主要难点

(一)信息化基础薄弱

信息化基础薄弱是建筑施工企业实施业财融合管控机制面临的主要难点之一,许多企业仍然沿用传统的管理模式,各部门使用独立的信息系统,业务部门和财务部门的数据无法实现实时共享,造成项目成本数据和财务核算数据不一致,影响了成本管控的有效性,部分建筑施工企业由于规模较小或管理意识不足,尚未建立完善的信息化管理平台,增加了数据错误和信息滞后的风险。在项目现场管理方面由于施工环境复杂,信息采集设备不完善,导致现场数据难以及时、准确地传递到企业管理层,影响了决策的及时性和有效性。

(二)部门目标不一致

部门目标不一致是建筑施工企业实施业财融合管控机制面临的另一个重要难点。业务部门更注重项目进度和市场开拓,追求业务规模的扩张和市场份额的提升。财务部门则更关注企业的财务指标和风险控制,倾向于采取更为谨慎的经营策略。例如在项目投标阶段,业务部门可能为了赢得项目而倾向于降低报价,而财务部门则担心低价中标可能导致项目亏损,在项目执行过程中业务部门可能为了赶工期而增加投入,而财务部门则可能因预算管理的要求而限制资金使用,这种部门间的目标冲突不仅影响了企业的整体运营效率,也阻碍了业财融合管控机制的有效实施[2]。

三、构建业财融合管控机制的关键要素

(一)建立统一的信息管理平台

建立统一的信息管理平台是构建业财融合管控机制的核心要素,这个平台应当整合企业的业务系统和财务系统,实现数据的实时共享和深度分析。对于建筑施工企业而言,该平台需要涵盖项目管理、成本控制、预算管理、财务核算等多个模块,并确保各模块之间的数据无缝衔接,例如项目管理模块中的进度信息应能直接与预算管理模块中的资金计划相关联,实现资金使用的精准匹配。平台还应具备强大的数据分析功能,能够自动生成各类管理报表和决策支持信息。考虑到建筑施工企业的特点,信息平台还需要支持移动办公,使项目现场人员能够实时上传数据,管理层能够随时掌握项目动态。通过建立这样一个统一的信息管理平台,企业可以有效打破部门间的信息壁垒,提高数据的准确性和实时性,为业财融合管控提供坚实的技术支撑。

(二)制定协同的绩效评估体系

制定协同的绩效评估体系是实现业财融合的另一个关键要素。这一体系应该打破传统的部门界限,将财务指标与业务指标有机结合,形成一套全面、系统的评价标准。对于建筑施工企业来说,可以考虑将项目毛利率、资金周转率等财务指标与项目质量、客户满意度等业务指标相结合,构建多维度的评估体系,例如对项目经理的评价不仅要考虑项目的盈利情况,还要关注成本控制、资金使用效率等财务管理能力,财务人员的绩效评估也应包含对业务支持的贡献度,如在项目投标、成本控制等方面提供的有效建议。绩效评估体系还应注重长短期目标的平衡,避免过分追求短期利益而忽视企业的长远发展。通过实施这样一套协同的绩效评估体系,企业可以有效引导各部门关注企业整体利益,促进业务部门和财务部门的深度合作,从而推动业财融合管控机制的有效实施[3]。

四、完善业财融合管控机制的策略

(一)优化信息化管理平台

优化信息化管理平台是完善业财融合管控机制的关键策略,建筑施工企业应持续升级和完善现有的信息系统,着力提升数据整合能力和分析效率。企业可以引入先进的数据仓库技术和商业智能工具,实现对海量数据的快速处理和多维分析,例如通过建立数据仓库,整合项目管理、成本控制、财务核算等多个系统的数据,为管理层提供全面的经营分析报告。同时,应加强系统的实时性和互联性,确保业务数据能够及时反映在财务报表中,这样财务分析结果也能快速反馈到业务决策中。此外,可以考虑采用云计算技术,提高系统的访问速度和稳定性,支持跨地域的协同办公。还应注重系统的易用性和个性化,如设计符合不同岗位需求的数据展示界面,开发移动端应用,方便管理人员随时查看关键指标。在系统优化过程中要充分考虑未来的扩展需求,预留接口,以便与新技术和新系统对接。总之,通过不断优化信息化管理平台可以为业财融合提供更加强大的技术支撑,从而提高管理效率和决策质量。

(二)推进市场导向的成本管理

推进市场导向的成本管理是完善业财融合管控机制的重要策略。建筑施工企业应改变传统的以成本为中心的管理思路,建立以市场为导向的动态成本管理体系。企业应加强对市场需求和竞争对手的分析,将市场信息作为成本管理的重要依据,例如通过市场调研确定合理的投标价格并据此倒推项目成本目标。要建立全生命周期的成本管理机制,从项目前期策划到后期运维,全面考虑各阶段的成本因素。可以引入目标成本法,在项目初期就确定成本目标并在整个项目执行过程中持续跟踪和优化。还应加强对成本数据的分析和应用,如通过大数据分析识别成本管理的关键环节和影响因素,为成本优化提供决策支持。在成本控制过程中要注重与业务部门的沟通合作,共同制定既满足市场需求又能实现成本目标的方案,通过推进市场导向的成本管理可以提高企业的成本竞争力和盈利能力,为业财融合管控机制的有效运行奠定基础。

五、业财融合管控机制的实施路径

(一)分阶段推进实施计划

1.制定科学合理的实施路径

分阶段推进实施计划是确保业财融合管控机制顺利落地的关键路径。建筑施工企业应根据自身实际情况,制定科学合理的实施步骤,可以从试点项目开始,选择具有代表性的项目或部门进行小范围试行,以此积累经验并及时调整优化。例如可以选择一个中型工程项目,组建跨部门的业财融合团队,测试新的管理流程和信息系统,企业可以在试点阶段重点关注业务流程与财务流程的衔接点,找出潜在的问题和改进空间。也可以利用这个机会培养一批熟悉业财融合理念和操作的核心人员,为后续的全面推广做好人才储备。

在试点成功的基础上逐步扩大实施范围,可以按照业务线或区域分批推进,这种渐进式的推广方式可以让企业在控制风险方面不断积累经验。例如可以先在某一业务线(如房建工程)全面推行,待运行稳定后再推广到其他业务线(如市政工程、装饰工程等),或者可以选择某一区域公司作为第二批试点,在此基础上逐步向全国范围推广。

在推广过程中要注意总结每个阶段的经验教2ef8ff05581c5db9bc0b0c235cf2cfc9bda044bc6cfe7ba4dce2603d495171f9训,不断完善管理制度和流程。企业需要建立一个专门的项目管理团队负责收集各方反馈意见,分析实施过程中遇到的问题并提出改进建议。要注重知识管理,将实施过程中的经验教训形成文档,为后续的推广提供参考和指导。

2.建立评估机制与高层支持

为确保业财融合管控机制的有效实施,建立评估机制和获得高层支持至关重要。企业要建立有效的沟通机制,及时收集各方反馈意见,解决实施过程中遇到的问题。这可以通过定期召开跨部门会议、设立专门的反馈渠道等方式实现,要注重倾听一线员工的声音,因为他们最了解实际操作中的困难和挑战。企业还应设定清晰的阶段性目标和考核指标,如系统上线率、数据准确性、流程优化程度等,定期评估实施效果。这些指标应该是可量化、可衡量的,以便客观评估实施进度和效果,例如可以设定业财数据一致性达到95%以上、重大决策支持及时性提高30%等具体目标。定期评估不仅可以及时发现问题,还能够激励团队不断改进和创新。

在整个实施过程中,高层管理者的支持和参与至关重要,高层应该定期听取实施进展汇报,及时协调解决跨部门的矛盾和问题。高层还应该通过各种方式传达业财融合的重要性,营造良好的组织氛围,例如可以将业财融合的相关指标纳入各级管理者的绩效考核,以此强化全员参与的意识。通过分阶段、有计划地推进实施,企业可以降低风险,确保业财融合管控机制的平稳落地和持续优化。这种方法不仅能够有效控制实施风险,还能够通过持续的评估和改进使业财融合管控机制更加符合企业的实际需求和发展目标。随着实施的深入,企业将逐步实现业务数据和财务数据的实时共享,提高决策的科学性和及时性,最终提升企业的整体运营效率和竞争力。

(二)加强人才培养和团队建设

加强人才培养和团队建设是实施业财融合管控机制的重要保障,建筑施工企业应着力培养既懂业务又懂财务的复合型人才。打造高效协作的跨功能团队要制定系统的培训计划,针对不同岗位的需求开展有针对性的培训。例如可以为业务人员提供财务知识培训,帮助他们理解财务报表和成本管理原理;为财务人员提供项目管理和工程技术知识培训,提高他们对业务的理解能力。要创造跨部门交流和学习的机会,如组织业务和财务部门的定期研讨会或实施岗位轮换计划,以此促进知识和经验的共享。还应建立激励机制,鼓励员工主动学习和创新,如设立业财融合创新奖,表彰在融合过程中表现突出的个人和团队。在团队建设方面可以组建跨部门的项目小组,共同解决业财融合过程中的具体问题,培养团队协作精神。要注重培养中层管理者的全局意识和综合管理能力,使他们成为推动业财融合的关键力量。通过持续的人才培养和团队建设可以为业财融合管控机制的实施提供坚实的人才基础,从而推动企业管理水平的整体提升[4]。

结束语

业财融合管控机制的构建和完善是一个系统性工程,需要建筑施工企业从战略高度予以重视。通过优化信息化平台、推进成本管理和提升人员素质等措施,企业可以逐步实现业务与财务的深度融合。在实施过程中应注重实践经验的积累,持续改进管控机制以适应市场环境的变化,提升企业的核心竞争力。企业还应当关注行业最佳实践,借鉴先进经验,结合自身特点进行创新。企业领导层需要保持战略定力,在面临挑战时坚持推进,以确保业财融合管控机制能够真正落地生根,为企业带来长期效益。总之,不断完善和优化业财融合管控机制将成为企业实现可持续发展的重要支撑。

参考文献:

[1]刘天天.探究建筑施工企业业财融合管控机制的构建与完善措施[J].商讯,2021(07):118-119.

[2]刘道亮.建筑施工企业业财融合管控机制的构建与完善[J].今日财富(中国知识产权),2021(01):165-166.

[3]董宁.建筑施工企业业财融合管控机制构建与完善[J].中国市场,2020(30):52-53.

[4]陈卉芳.建筑施工企业业财融合管控机制的构建与完善措施研究[J].当代会计,2020(11):56-57.