财务共享模式下建筑施工企业项目成本管理探究

2024-11-11 00:00:00李梅英
经济技术协作信息 2024年11期

摘 要:财务共享模式是一种能够有效地集成财务信息的一种管理方式,对于建设单位来说非常重要,它在项目成本管理中的应用,既可以提升项目成本的计算效率,又可以更好地推动公司的发展。文章探讨了财务共享模式的基本内涵,归纳出当前施工企业在财务共享管理理念上存在不足、共享模式在实践中缺乏应用、管理方式与工作模式不相适应、税收风险处理不当等问题。最后提出可以从观念转变、强化建设实践、调整工作方式和强化税收风险管理等几个方面加以解决,从而充分发挥财务共享模式的高品质功能,提高项目成本管理的品质。

关键词:财务共享模式;建筑施工企业;项目成本管理

项目成本管理是建筑企业生产运营过程中的一个重要环节,对企业的经济效益和市场竞争力起着至关重要的作用。在传统的项目成本管理中,企业往往采用分散式管理,各部门、各项目之间缺乏有效的沟通和协调,造成成本信息不准确、不及时,很难对资源进行有效的分配和使用。财务共享模式作为一种新型的管理理念与运作方式和集中式的管理模式,可以实现企业内部各部门、各项目的资源共享,增强信息的透明性与精确性,使企业在项目成本管理中更具科学性和合理性。

一、财务共享模式与项目成本管理概述

(一) 财务共享模式

财务共享模式是一种新的财务管理模式,它是一种将企业集中管理模式运用到财务管理中的一种方法,它可以给公司提供更多的标准化和流程化的财务管理服务,帮助公司分享财务信息,获得更加准确的财务数据,从而更好地做出正确的决策。与传统的财政管理模式相比,金融分享模式的运用产生了一定的规模效应,在这种效应的支持下,企业既可以节约人力资源,还可以提升财务核算等各项工作的效率,进而提高管理的质量。财务共享模式是一种规范的管理方式,它能够统一和规范各子公司的财务管理,确保不同地区的项目能够实现财务规范化管理,有效地提高管理水平。在财务共享的模式下,公司利用财务共享服务中心对业财进行管理[1]。另外,由财务共享建立起来的新的组织结构与激励机制也得到了很大的改善,可以让员工的工作热情得到提升。企业利用财务共享模式的标准化流程,规范化管控,可以减少常规财务管理中的冗余步骤,提高管理的效率。财务共享服务中心汇总了大量的财务数据,财务管理人员可以对最新的财务数据进行综合研究分析,为企业的经营管理、战略决策提供财务相关的信息支持,这样才能促进企业的发展与进步,提高企业的核心竞争力。

(二)项目成本管理

建设企业要重视项目成本管理,就要从成本预测、成本规划和成本控制等方面入手。在这一过程中,企业需要根据批准预算的实际情况,联系项目建设的要求,完成成本管理的计划、估算、预算及控制等过程,在项目施工中,要确保资金的合理使用,避免超支。项目成本管理要求对项目进行资源计划,对项目所需的人员、设备、材料等进行全面的计算;基于特定的项目资源需求估计资源费用;依据估计出的项目成本结果,合理地将项目成本分解,达到项目成本预算的目的;最后在项目活动中加强管理与控制,完成项目成本在工作中的控制,避免成本超标[2]。项目成本管理的应用可以很好地对成本进行管控,能够结合实际情况对资源与资金进行合理分配、科学利用,从而保证项目在预算范围内顺利进行。

(三) 财务共享模式在企业项目成本管理中的应用价值

财务共享模式是一种新型的企业项目成本管理方式,其中不同项目之间可以共享财务资源,以达到更高效的财务管理目的。该模式的一大优点在于,它可以使企业的融资架构趋向于扁平化,进而提高项目运作的效率。通过共享财务资源,既能避免重复投资,又能最大限度地发挥资源的使用效率,降低企业的成本。此外,财务共享模式还可以提高企业内部沟通协作的效率,促进各部门之间的合作与协调,有助于提高企业整体的竞争力和创新能力。因此,财务共享模式对于企业工程项目的成本管理是非常重要的[3]。

二、财务共享模式下建筑施工企业项目成本管理存在的问题

(一)缺乏财务共享管理观念

目前,我国建筑企业普遍存在着财务共享不到位、缺乏财务共享管理观念等问题,这对项目成本管理工作产生了很大的影响。施工企业的项目成本管理观念比较滞后,对财务共享方式的理解也不到位,在实施财务共享模式时,受理念的制约。在成本管理方面,没有很好的财务共享意识,没有充足的资源投入,从而导致了财务管理的低效。由于企业缺乏良好的财务共享管理意识,财务信息化水平与共享机制建立不完善,财务信息无法快速交流互通,信息传递不及时,影响了决策的效率。此外,财务管理中财务共享模式革新与人员配置不到位,影响了财务共享的合理应用。

(二)财务共享模式缺乏实践应用

建筑施工企业在应用财务管理模式时,不注重联系实际,没有将这一新型管理模式与成本管理工作实践相结合。很多企业在应用财务共享模式时,仅将其作为财务管理的新尝试,没有真正将这一管理模式与实践应用相结合,施工企业未能充分利用财务共享模式提升工程建设项目的管理效果。此外,企业应用财务共享模式配套环境欠缺,财务共享平台建设尚不完善,财务管理人员的工作能力与管理工作不相适应,也影响了财务共享模式在实践中发挥作用,不利于项目成本的有效管理。

(三)管理模式与工作模式不匹配

建筑施工企业在财务管理中欠缺良好的分析与规划,导致财务管理模式与工作模式不匹配,也造成了管理上的问题。财务共享模式是一种全新的财务管理模式,许多财务人员还没有对这种新事物有一个全面的认识,在财务共享的运用上也比较单一。在实践中,仅仅是把理念运用到了传统的工作模式上,不能让财务共享的正面效应得到充分的发挥。企业在财务管理方面,缺少具备财务共享模式有关专业的人员,在培训和引进方面做得不够,也没有建立起一支专业的财务共享管理队伍,导致了工程成本管理效率的低下[4]。

(四)财务核算税务风险处理不当

建筑施工企业项目在地域上存在分散特征,由于各地区工程投标体量不同,施工规模不同,经济制度不同,项目成本管理的税务风险也并不相通。企业对地方税务政策敏感性较低,税务风险管控不当,很容易增加财务管理问题。在财务共享模式应用中,信息共享系统建设不完善,没有利用财务共享模式的税务信息交流,无法第一时间掌握各项目的税务风险相关资料,也忽视了税务专业人才的引进,没有及时开展税务咨询工作,这就给会计核算带来了税收风险。

三、财务共享模式下建筑施工企业项目成本管理措施探究

(一)转变观念,推进财务共享模式

树立正确的思想观念与意识是财务共享模式建立的关键,建筑施工企业在发展过程中应该转变财务管理的思想观念,在财务共享模式上下功夫,加速建立共享体系,充分发挥其优势。建设企业要定期举办财务共享模式的知识讲座,要求财政主管和各个部门的员工对共享财务模型有一个系统的认识,能够了解其基本概念以及主要工作内容,并且要结合建筑施工企业的实际情况,分析工程项目建设的需求,逐步分析财务共享模式这一新型财务管理方式的作用与意义,探讨其管理与企业的适应性。同时,要基于对财务共享数据平台的正确认识,引入财务共享模式的管理系统,对建筑施工项目的成本管理进行智能化、标准化和信息化管理,实现财务信息的交流与沟通,加强信息共享,提高成本计算效率。在这一过程中,企业应该根据建筑施工项目的特点对财务共享模式进行研究,分析建筑工程施工项目中各项材料、设备、人工等成本核算要求,考虑市场价格信息变动特点,根据建筑行业的成本核算要求健全财务共享管理体系,不断更新信息技术,发挥技术优势[5]。

(二)强化财务共享模式在施工中的实践

建设企业要把财务共享模式与建设工程实际相结合,特别要注重在建设过程中的合理运用。在这一过程中,企业需要对目前建筑工程的施工内容进行研究,围绕项目成本管理的目标、要求等,做好项目实践的分析工作,研究成本管理各项工作所需的条件,让财务共享系统能够为具体项目提供有效的服务。建筑施工企业需要考虑到建筑项目施工中不同阶段材料、设备的使用差异,并在成本核算中进行针对性分析,运用新技术完成数额计算,建立相应的数据模型,实时跟进项目进程,提高核算效率与准确性。在这一过程中,建筑施工企业需要注意施工项目的特点,对成本估算、成本预算等各项内容进行深入研究,并将财务共享模式作为决策的基础,在专业和精确的数据模型的帮助下,降低整个工程的费用,有效管控成本。在采用财务共享模式进行资本管理的过程中,企业也要制定出符合财务共享模式的工作体系和评价标准,并在此基础上,构建一套奖惩机制和激励机制,让工作人员在财务共享模式下的工作能力得到提升。

(三)调整项目成本管理工作模式

企业需要积极调整项目成本工作模式,让管理模式与工作模式相适应,发挥财务共享模式的优势,提升项目成本管理水平。财务共享模式对专业化人才的需求量较大,企业要想更好地发挥其作用,就要发挥人才的作用,建设专业化的财务共享管理团队。建筑施工企业首先应该加强思想引导,对企业内部财务管理人员进行培训,通过专题讲座、集体讨论等方式,转变工作人员的思想观念与认知理解,让财务人员能够增强财务共享模式意识,同时也应该注重增强其他部门对财务共享模式的了解,为后续财务信息的共享奠定良好的基础。

此外,企业应该通过选拔机制与聘用机制,招聘更多财务共享模式专业化人才,并组建专业化财务管理队伍,提升项目成本管理水平。建筑施工企业还应该重视财务共享模式下工作岗位的调整与配置,根据管理人员、财务人员的专业特点,将其分配至财务共享体系中,使其能够在相应岗位上发挥作用,以确保财务共享体系的落实。建筑施工企业需要对内部财务管理情况进行研究,在现有财务管理基础上做出优化与调整。分析财务共享模式下的工作要求与规范,并在施工企业内建立一个财务共享的信息平台,通过即时通信、OA系统等技术条件完善企业内部的财务数据交流途径,推进各部门数据的交流与沟通,为财务共享提供畅通的数据关口,以确保财务数据的可靠性与真实性。

(四)加强税务风险管控

在建筑施工企业财务共享模式的实施过程中,必须强化税收风险控制。因此,建筑施工企业要在税收咨询和人才上加大投资力度,充分考虑税务风险与成本管理之间的关系,规避风险,降低成本。在运用财务共享模式时,存在着一些税收风险,因此,公司必须对财务管理中的税务风险给予足够的重视,在工作中与专业的税务人员保持良好的沟通,对各项财务共享活动展开风险评估,对财务人员进行培训,增强其风险防范意识,并对税务内容进行有效管理,在财务共享模式下,确保减少税收风险。建筑施工企业应该结合实际情况对税务问题进行咨询,了解项目所处地点的法律法规、经济制度,结合实际情况制定管理方法,组织管理活动,避免出现违规行为。在运用财务共享模式时,还必须遵循相关的法律法规。在充分考虑到财务共享方式中信息传递特征的情况下,要积极地与税务部门和财政部门进行协商和沟通,增强对税务信息的了解,从而便于在共享模式下进行税务风险的有效管理,提高成本控制质量。

结语

在建设企业的项目成本管理中,财务共享模式具有很高的运用价值,它既能提高工作效率,又能使企业的工程造价管理变得更加规范、科学和现代化,有助于保证项目的顺利推进。建筑施工企业应该在组织结构、管理制度等方面进行优化,让财务共享模式与企业工作模式相适应。此外,企业还应该重视财务共享模式下专业化管理团队的建设、咨询的投入,更好地利用财务共享模式实现财务信息的交流与沟通,提升项目成本管理质量。

参考文献:

[1]黄飞彪.财务共享模式下建筑施工企业项目成本管理[J].上海企业,2023(12):82-84.

[2]王长影.财务共享模式下建筑施工企业项目成本管理路径探究[J].行政事业资产与财务,2022(23):120-122.

[3]陈敏.财务共享模式下建筑施工企业项目成本管理路径探究[J].城镇建设,2023(10):255-257.

[4]朱云霞.财务共享模式下建筑施工企业项目成本管理研究[J].新晋商,2024(06):166-168.

[5]甄蒙蒙.基于财务共享模式的建筑施工企业成本核算与管理[J].环渤海经济瞭望,2022(12):39-41.

作者简介:李梅英(1980-),女,土家族,湖南张家界人,本科,会计师,研究方向:建筑行业基层财务管理。