大数据时代档案信息资源建设创新性发展探讨

摘要：随着互联网的飞速发展和信息技术的广泛应用，大数据时代已经到来，在大数据理念不断深入人心的背景下，大数据的内涵正在持续扩展，将大数据技术应用于档案信息资源建设工作已是大势所趋。面对大数据的浪潮，档案部门应把握好大数据的发展方向，充分挖掘数据价值来推动档案信息资源建设创新型发展，打破档案信息资源整合和信息资源挖掘瓶颈，运用大数据实现智慧型档案信息服务，以此最大限度地满足人们对档案信息资源的需求。

关键词：大数据时代；档案信息；资源建设开发；创新；路径

doi：10.3969/J.ISSN.1672-7274.2024.10.071

中图分类号：F 426.91；TP 3 文献标志码：A 文章编码：1672-7274（2024）10-0-03

Exploration into the Innovative Development of Archive Information Resource Construction in the Era of Big Data

Abstract： With the rapid development of the Internet and the wide application of information technology， the era of big data has arrived. Under the background of the deepening of the concept of big data， the connotation of big data is constantly expanding. It is the trend to apply big data technology to the construction of archives information resources. Faced with the wave of big data， the archives department should grasp the development direction of big data， fully tap the value of data to promote innovative development of archive information resource construction， break the bottleneck of archive information resource integration and information resource mining， and use big data to achieve intelligent archive information services， in order to maximize the satisfaction of people's demand for archive information resources.

Keywords： big data era; archive information; resource construction and development; innovation; route

0 引言

随着科学技术的不断发展进步，各类数据资源对我国各行各业的发展产生积极而深远的影响，尤其在我国档案工作转型升级方面起到了重要的促进作用。档案不仅反映了时代的变化，还见证了历史的变迁，包含了巨大的数据信息资源。相较于互联网数据资源，档案是历史的原始记录，具有真实性和权威性，这也更加凸显了档案信息资源的重要性。大数据视域下如何创新档案资源建设路径，发挥大数据的价值，成为了档案管理工作者面临的最大挑战。

1 大数据背景下档案信息资源建设的路

径转变

1.1 从网格化管理走向网络化管理

网格化管理指的是档案管理部门运用数字化、信息化手段，按照属地等实行单元网格内档案管理，网络化治理体现了“合作共管”这一核心理念。应用互联网思维开展档案信息资源建设工作，并将其与互联网相融合，依托数字技术加快虚拟档案信息网络建设，通过离线客户端可随时获取档案信息资料。同时，与档案数据进行线上连接，可准确记录数据的收集与整理整个流程，实现档案全程监管，有效推动了档案一体化管理系统建设。

1.2 从单向度管理走向协同化管理

就目前而言，档案信息资源开发以及利用水平较低，无法实现精准化、个性化、高效化服务。而大数据背景下档案信息资源建设打破了长期固化的利益藩篱，有效解决了各自为政的问题，不仅强化了基于档案资源整合的馆际联动协同，而且还进一步完善了长效机制，通过打造数字档案新生态，为推进档案信息资源共享提供了新的设计思路和更多的选择。搭建大数据融合共享平台，可突破一体化服务模式建设的瓶颈，满足档案使用者的需求，从而实现档案信息资源建设创新性发展。

2 大数据时代档案信息资源建设中存在

的问题

2.1 大数据背景下档案信息资源建设创新工

作思维意识不够

在档案管理工作中，档案信息资源开发与利用是其重要组成部分，如何解放思想开拓创新意识，拓展扩大档案信息资源开发新途径，寻找创新点，深层次、宽领域地开发信息资源，与档案管理工作人员的创新思维方式有着直接的联系。在档案数据信息处理工作中运用以往传统的鉴定思维和整理思维在“小数据”处理中具有良好的效果，但面对数据量逐渐从TB级别跃升到PB乃至ZB级别，由于技术手段单一，传统档案管理模式无法对高价值信息做到充分挖掘，档案信息的利用价值难以发挥出来，无法适应现代管理要求[1]。

2.2 大数据背景下档案信息资源建设体制缺陷

现行档案信息资源建设管理体制不顺、运行机制不活，对档案信息资源的流通与共享产生了一定的阻碍。从宏观层面上来看，目前大部分档案部门无法以全局性战略性的思维去引导提升档案信息资源的开发利用水平，不具备放眼全局的战略眼光。从体制层面上来看，多数单位档案信息资源建设并未从单极化传统管理向现代化服务型规范化治理转变，传统的管理模式使得各级档案管理部门数据治理体系建设较为滞后，数据标准体系不够完整、清晰，档案信息资源重复建设、数据冗余、有价值的信息占比例较小。从法制层面上来看，尽管我国实施大数据战略已经进入了持续深化新阶段，但与大数据发展相配套的法律法规体系仍有待健全，主体责任不明确、监督体制不完善等严重制约了大数据在档案信息资源建设领域的应用。

2.3 大数据背景下档案信息资源建设创新工

作开放度不足

档案数据资源信息化水平偏低，“数据碎片”“数据孤岛”和“数据割据”的现象普遍存在，档案管理部门缺乏“大数据思维”，各自为政、信息共享难、协同力度不够等问题严重，档案数据资源壁垒尚未完全打破。与构建“一站式”档案信息资源利用服务平台，形成标准的共享服务平台，推动档案数据开放还有一定距离[2]。

2.4 大数据背景下档案信息资源建设人才短缺

充分发挥技术人才优势是运用大数据技术加快档案信息资源建设创新性发展的关键要素。在档案信息资源建设创新性发展过程中，对于大数据人才的需求巨大，理论实践两者兼顾的大数据人才供给成为亟待解决的重要问题，而市场上的技术人才普遍存在理论知识不足、实践经验不够等问题，对档案信息资源建设工作高质量发展造成了巨大影响。档案数据统计不准确、基础数据不全面、数据质量参差不齐、碎片化严重等都是影响大数据技术蓬勃发展的重要因素，无法发挥大数据技术优势。由此，构建一支既具有良好的科学素养、职业道德和大_{c06195606528fe7f29d3cfa939f242a09467a1a417c4e13e82441bc9470eafe6}数据思维，又能系统掌握大数据技术专业的基本知识，善于获取数据、开发数据的高素质人才队伍，是利用大数据加快档案信息资源建设的关键举措。

2.5 大数据背景下档案信息资源建设安全风

险日益凸显

就目前而言，政策法规的瓶颈是大数据在档案信息资源建设领域应用的关键堵点，再加上大数据标准化工作相对滞后，导致数据收集、数据存储、数据分析以及数据使用等环节受限于信息技术，档案信息资源建设安全性问题尤为突出，档案信息资源共享也存在较大安全漏洞，如何提高档案使用过程中隐私信息的安全性，解决档案开放使用中隐私权的保护和数据开放之间的矛盾冲突，成为了信息资源建设创新性发展面临的首要问题[3]。

3 大数据时代档案信息资源建设创新性

发展策略

3.1 提高大数据意识

大数据时代，无论是档案载体形态，还是档案管理工作模式都发生了翻天覆地的变化，档案工作不应按部就班、墨守成规，而是要善于打破常规，顺应大数据时代要求，以数据为核心，改变传统档案信息服务模式，充分挖掘数据价值，提升“用数”能力，最大程度地满足每个用户的需求。通过数据挖掘、数据分析，提炼数据资源的潜在价值，充分发挥档案资源作用，使档案信息资源利用率得到大幅提升，实现档案管理精细化和服务优质化[4]。

3.2 运用大数据技术创新档案管理制度建设

首先，建立部门协调机制，加强与对应机构之间的有效协作，加强信息的共享共用，搭建快速、精准、高效的服务模式，实现跨部门更紧密的合作和协调，形成网络化协同。在建立完善的数据管理制度体系时，需全面考虑数据采集与整理，信息应用等环节，进一步加强对数据权属、数据质量审核评估过程的管理，推进数据的规范管理、互联互通和共享公开，确保数据安全。其次，创新思路，完善服务机制，推进网络化服务工作长效发展，整合档案信息资源，积极打造档案文化发展创新点，提高服务意识和服务质量，提高全员参与意识，提升群众满意度，以制度型开放来实现高层次服务的开放，深入践行大数据理念，用大数据打造高效“智慧服务”，从而达到信息资源共享互联的目的[5]。

3.3 推动档案信息数据共享开放节点建设

大数据时代在档案信息资源建设创新性发展中，档案管理部门必须破除数据壁垒，不断深化大数据服务，加快推动档案信息资源共享，通过对信息资源的合理配置与优化创新，提升档案为群众、社会服务功效，使档案服务利用水平得到全面提高。大数据视域下，档案部门应破除壁垒森严、条块分割弊端，在全面提高大数据安全技术保障能力的基础上实现数据开放共享，进一步强化档案信息资源利用的整体效能，为公众提供优质的数据资源。打破“部门化”“碎片化”壁垒，建立统一的数据标准，以此解决信息数据来源不一致、格式混乱等问题，确保数据相互匹配。

3.4 加大技术人才培养力度

培养一批具有一定信息甄别处理能力，成熟的数据思维和数据分析能力的应用型人才是提高档案管理部门服务水平的重要举措。由于档案部门未建立成熟的人才培训体系，导致大数据人才供给不足问题日益突出，为尽快破解大数据人才短缺难题，档案部门应集中力量建设既懂理论又会实操的大数据人才队伍，积极培养具备数据分析、数据挖掘、数据应用能力的专业技术人才。将确定岗位和确定岗位编制、考核激励机制、新发展理念等进行有机结合，以此激发档案管理人员工作积极性，切实增强其归属感，实现档案管理人员和档案馆发展具有高度一致性。与此同时，档案部门还应以“聚焦能力提升，精准培育人才”为宗旨，增强大数据人才队伍的能力素质，进一步优化知识结构，加强知识储备，全面提高其专业技能水平。制定一系列人才政策，深化人才发展体制机制改革，为大数据背景下档案信息资源建设创新性发展提供高素质技能型人才支撑，让人才优势最大化发挥，以创新发展思路提升工作质效[6]。

3.5 健全档案信息资源安全体系

如何在保证档案信息资源的完整性、可用性的基础上实现数据共享，成为摆在档案管理部门面前的一个新挑战，档案管理部门应积极开展大数据信息安全保障机制建设工作，通过加强档案信息数据共享开放安全保障设施，加快档案数据安全管理体系建设，构建“全面防护”的档案信息数据安全体系。首先，按照不同种类数据收集、数据存储、数据传输等环节，确立数据安全保护管理制度，确保档案数据安全与保密，规范数据使用范围，厘清主体责任，强化担当意识，形成层层抓落实的工作格局。推进IT安全保障体系建设，完善系统所具备的收集、管理、使用整个流程的管理功能，以此保证档案信息的可靠性和完整性。其次，有效防范网络攻击事件。运用先进的技术手段加强档案信息资源安全防火墙建设，防止黑客对信息数据的远程盗取或恶意篡改。依靠法律手段加大监管力度，并以新兴的信息技术为支撑点，实现监督管理手段的科学化，确保档案信息的机密性和可用性，实现对信息数据的多点异地备份。档案管理部门必须改变以往多副本备份数据的存储方式，通过云防火墙和入侵防御系统（IPS）确保整个云上数据安全，提高数据安全性、稳定性，对重要档案进行异地备份保管，避免设备故障造成数据丢失，实现档案管理系统的正常运转和档案信息系统的平稳运行，确保数据恢复效果[7]。

4 结束语

大数据视角下，档案管理工作人员必须以“创新、开放、共享”为主要内容的新发展理念开辟档案信息资源建设创新性发展路径，深刻认识大数据在档案信息资源建设创新性发展中可能带来的深刻影响和巨大价值，以更加开放的姿态迎接大数据背景下档案信息资源建设创新性发展中面临的前所未有的重要机遇，加快推进档案信息资源共享与更新，提高档案信息资源利用率，推进档案信息资源建设工作高质量发展。

参考文献

[1] 何大龙．大数据背景下档案信息化建设研究[J]．兰台世界，2023（11）：271-272．

[2] 张鸿艳．大数据背景下人事档案信息资源建设的现状与进路研究—基于档案数据管理视角[J]．山西档案，2020（20）：117-118．

[3] 马静瑜．大数据视野下档案信息化建设的新思考[J]．兰台内外，2021（59）：123-124．

[4] 翟福连．基于大数据的档案信息资源建设的创新策略[J]．赤子，2020（75）：231-232．

[5] 杨祯，陈璐．基于大数据时代的企业档案信息化建设策略分析[J]．新型工业化，2022（32）：169-170．

[6] 徐淑珍．基于大数据的档案信息资源整合必要性及提升策略[J]．市场调查信息，2021（33）：227-228．

[7] 李斯佳．大数据时代做好档案信息化管理工作的策略[J]．中文科技期刊数据库（全文版）社会科学，2021（33）：129-130．