企业财务信息化建设的重点

摘要：随着信息技术的高速发展，在当前时代背景下越来越多企业通过应用信息技术有效提高了企业的管理水平，并将信息化建设应用到企业管理的方方面面。财务管理工作作为企业管理的重点，财务管理的质量直接影响企业管理水平，但是很多企业在财务信息化建设的过程中未全面应用当前的各类信息技术，信息化建设存在明显的滞后性。因此本文针对企业财务信息化建设进行研究，针对财务管理工作中最为重要的预算管理和内部控制信息化进行分析，并探讨了人工智能在财务管理工作中的应用。

关键词：企业；财务管理；信息化

在财务信息化的背景下，企业的财务管理水平大幅提高，有效提高了企业的财务管理效率。近年来我国经济高速发展，企业在发展过程中信息技术也在不断完善。信息技术作为优化企业管理体系的重要方法，企业只有落实财务信息化的要求，才能有效改进企业的财务管理水平。企业在未来开展财务信息化建设过程中，需要结合财务信息化建设中的预算管理、内部控制、人工智能、人才素养方面进行重点管理，以帮助企业改进财务信息化水平。

一、相关概念

财务信息化指的是企业借助信息技术开展财务管理工作的方法，企业通过财务信息化体系的建设，能够提高企业财务工作的效率，让财务管理的各环节由人工管理转为信息系统管理，解决传统模式下人为主观因素对企业财务工作的影响，有效提高了财务管理工作的严肃性，促使财务工作更加科学。

二、企业财务信息化建设的问题

（一）预算管理不足

当前部分企业的预算管理工作还较为滞后，主要原因是企业的预算管理未实现信息化管控，由人工管理预算，导致预算编制时间较长，企业需要在第三季度就开始编制预算；在预算执行时由人员进行监督，导致预算执行不具有严肃性；在预算考核时，考核指标过于单一，不能针对各类信息进行全面分析。

（二）内部控制未实现信息化

当前大部分企业的内部控制还主要通过人工开展，内部控制由企业定义各项管理环节工作要求，由人员判断内部控制各环节的情况，并以此对内部控制进行分析和处理。由人员开展内部控制容易导致企业的内部控制体系不严肃，内部控制的工作流程不规范，导致企业内部控制体系无法顺利执行，阻碍企业内部控制工作的正常开展。

（三）人工智能应用不足

人工智能系统作为一项新兴的概念，很多企业并没有将人工智能系统应用到财务领域。随着财务机器人的应用，企业需要认识到只有借助人工智能系统开展财务管理，才能确保财务管理的工作更加细致与全面，实现对各类数据的全面管控，提高财务决策效率。

（四）人才素养不足

在信息化背景下，企业的财务工作重点发生了变化，财务人员的管理要求也发生了转变。但是很多企业的人员并不能适应信息系统工作的要求，没有转变自身的理念，不利于财务信息化工作顺利开展。

三、企业财务信息化建设的对策

（一）预算管理信息化建设

预算管理作为企业内部各项工作的重点，企业需要让预算管理工作实现信息化，明确企业信息系统的操作流程，促使企业的管理工作更加高效，解决传统管理模式下由人工控制预算导致预算流于形式的问题。

第一，开展信息化的预算编制。信息化下的预算编制不仅包括年度，还包括季度、月度，预算主体不仅包括各部门，还包括员工。通过信息化能够让预算的主体更加细致。企业在信息化下的预算编制仅需要由企业人员对各类数据源进行定义，企业可以通过计算机系统的开展预算编制。首先，企业在编制销售预算时，可以由信息系统结合年度销售规划，通过人工智能系统分析企业未来的市场环境、竞争情况，在此基础上判断下一年度销量。其次，企业的采购预算需要按照企业的销售预算进行编制，结合销售情况以及供应商供货及时性、企业库存量、企业库存管理水平等方面的因素，以人工智能系统分析企业最佳的采购量，并在信息系统中完成预算编制。

第二，优化信息化的预算执行。在信息化的背景下，企业需要注重预算执行，实现对预算执行全过程的跟踪，企业需要优化预算执行的分析机制。企业在预算执行时，需要由信息系统判断预算未达成的成因，并由企业结合成因开展考核，以确保企业管理层了解在预算开展的各环节人员工作中的不足之处。

第三，优化信息化的预算考评。传统的管理模式下，企业的预算考评指标过于片面，主要原因是企业的预算考评不能实现自动化考评，无法全面收集企业各方企业的资料。在信息化的管理体系下，企业仅需要定义好数据源就可以由企业的信息系统收集指标并开展考评，因此企业可以引入平衡计分卡的方式进行考评。平衡计分卡的方式考核企业不同层面指标的情况，能够对企业的各类指标形成更为准确的判断，从而促使企业的预算考评工作更加严谨。

表1 A企业预算考评表

一级指标 二级指标 权重

财务 净资产收益率 25%

总资产报酬率 15%

客户 客户投诉解决率 10%

客户满意度 10%

内部流程 内部流程处理及时性 10%

信息系统运作稳定性 15%

学习与成长 培训经费投入 5%

员工专业素养 10%

（二）内部控制信息化建设

首先，完善网络体系。企业应至少建立两层级的网络关系，包括建立内联网和外联网。内联网要求企业对内部的信息和资源实现整合，促使企业的信息高效传递。外联网要求企业能够与企业的供应商、客户搭建信息沟通的平台，通过信息沟通实现对数据的高效传递，降低信息传递过程中的成本。其次，企业需要重视信息系统的安全建设。企业需要建立完善的信息系统，通过信息系统建立全面的监控机制，重视信息的安全性。企业的数据需要进行双备份，以保障企业各类数据具有安全性。再次，企业需要提高信息运作的稳定性，促使企业的信息能够安全运作。当企业的人员在访问企业的各项财务信息时，需要建立登录日志，确保操作系统的各项流程都得到全面监控，保障企业的信息不被篡改。并且企业需要加强防火墙建设，通过建立防火墙体系，避免企业被黑客攻击或数据被损毁等问题。对于企业的数据需要进行加密，对计算机系统需要安装杀毒软件，定期对系统进行升级，保持一定频率的杀毒操作，防范信息系统被攻击的问题。最后，企业的信息化管理体系需要实现对企业数据的全面管控，重点针对财务信息的安全性等方面加强管控，从而帮助企业形成完善的数据管理机制，让企业的财务信息结合企业实际要求实现合规化管控，从而为企业各项工作的开展提供有力的支持，促使企业的系统更加安全。企业通过提高财务信息的安全性，降低信息发生问题的可能性，保障各项操作更加合理。

（三）财务应用人工智能

第一，明确企业人工智能系统的功能和结构。在人工智能实施的背景下，企业需要借助人工智能促使企业的管理工作更加细致。在人工智能应用下，企业需要借助数据层、分析层、交互层三个层面为企业的工作开展提供支持。其中数据层需要开展数据分析，收集数据挖，从海洋的数据中获取对企业有价值的数据信息，并通过数据清洗的方式，将对企业有价值的信息储存到企业的数据仓库，通过数据仓库对企业的核心数据进行分析和处理，以提高数据管理的效率和数据处理及时性。分析层是人工智能系统的核心，包括知识库、方法库、模型库。企业在有相应的分析需求时，通过分析层接受人工智能系统的指令，并调取相应的数据开展分析，结合分析形成结论。交互层是企业的人机智能系统和企业决策者进行交互的层面，能够将自然语言转化为机器语言开展分析，在分析之后将结果输出为分析报告。

第二，明确人工智能系统的决策流程。企业的人工智能系统能够通过对数据进行全面分析，为企业的财务工作开展提供支持，此时企业第一时间了解财务状况。在传统模式下，企业的人员通过自身的工作经验和知识开展分析，分析存在明显的滞后性，且分析的数据较为局限。在人工智能系统应用的背景下，通过对大数据进行清洗、挖掘形成有价值信息，在此基础上企业分析数据的来源，极大拓宽了企业数据的渠道，促使企业分析工作更加细致。

第三，明确人工智能系统的决策模型。人工智能系统在财务信息化下的应用，需要为企业开展投资决策、筹资决策等方面的决策。首先，企业开展筹资决策时，需要结合企业画像和筹资工具画像进行深入分析。画像指的是人工智能系统对某一事物的高度概括，例如在分析企业的偿债能力、风险承受能力、管理层偏好等方面信息的基础上能够形成企业画像，形成对企业高度概括；在分析外部的不同筹资工具的成本、风险等方面信息的基础上，能够形成企业的筹资画像。企业通过对企业画像匹配筹资画像，能够结合企业的筹资需求帮助企业分析最佳的筹资工具，判断不同筹资工具给企业带来的成本及风险，促使企业决策者选择最佳的筹资方式。其次，投资决策。企业的投资工作包括购买新设备、开展无形资产研发、投资其他企业等方面，企业开展投资决策需要结合企业画像和投资画像，分析不同投资方式预期产生的报酬率、资金回收期、风险等方面情况，并以此输出决策报告，为企业的决策者开展投资工作提供支持。

（四）提高人员专业素养

第一，提高全体成员对财务信息化的重视。企业开展财务信息化的建设，不仅要求财务部门人员了解财务信息化的要求，还要求企业的全体成员参与到其中。在信息化环境下，企业需要提高全体成员对财务信息化工作的重视。首先，企业的财务信息化工作是否能够有效开展，在很大程度上取决于企业管理层对财务信息化工作的重视，因此企业的管理层需要认识到财务信息化工作的要求，提高自身的专业素养。财务信息化对保障企业资金安全、资产完整等方面有重要的作用，管理层需要认识到财务信息化能够有效提高企业的管理效率，帮助企业改进盈利能力。只有企业的管理层了解到财务信息化工作中自身的管理要求，主动开展自身工作职能的转变，才能有效提高企业的管理水平。其次，企业的基层人员需要明确财务信息化工作的要求。企业基层人员需要主动配合财务信息化工作，按照管理制度开展工作。再次，企业的财务人员需要提高自身的素养。企业的财务人员需要站在企业整体的视角分析财务信息化管理工作中存在的不足之处，并且能够借助财务信息化工具对接企业各方面数据进行管理，为企业管理工作的开展提供支持。

第二，优化企业的组织架构。企业的组织架构需要保障企业对内部的组织体系实现合理管理，企业开展财务信息化建设要针对财务信息化管理的各环节明确管理流程，提高企业整体的工作效率，为财务信息化工作开展奠定基础。很多企业存在组织规模庞大等一系列特点，企业要实现高速发展，就需要结合信息系统明确企业各层级人员的工作要求。在财务信息化管理体系下，传统的财务部门工作发生一定的转变，财务人员从核算职能转向管理职能，企业基础核算工作可以由信息系统自动完成，因此在信息化的管理模式下，财务人员需要了解自身的职务分工，并继续学习新知识，为财务信息化工作的开展提供支持。另一方面，企业需要建立专门的信息部门，由信息部门对企业的财务信息系统进行全方位分析和跟踪。当企业财务信息系统运行过程中出现问题时，需要由企业信息部门及时解决。

四、结语

随着信息技术的高速发展，信息技术在财务领域的应用越来越深入，为企业财务管理工作的优化奠定了基础。企业在开展财务管理的过程中，需要结合企业的实际和企业财务管理工作的要求，认识到随着信息化的发展和网络技术完善，企业需要加强财务信息化的建设，才能促使企业适应时代的发展。因此企业需要健全财务信息化体系，针对财务信息化工作中存在的问题进行优化。本文探讨了企业财务信息化的建设思路，认为企业财务信息化对企业各方面工作提出了更高的要求，企业可以通过财务信息系统有效管控企业财务管理的各环节，并提高企业财务管理工作的合理性，解决传统模式下财务管理工作存在的各类问题。

参考文献：

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