建筑工程项目成本管控问题及应对措施

2024-10-23 00:00:00周朋朋
今日财富 2024年30期

当前,建筑行业正面临日益加剧的市场竞争态势,其生存空间受到前所未有的挤压。鉴于此,建筑企业为谋求可持续发展之路,必须做好质量建设和成本控制,采取有效措施来节省资源投入,以追求利润最大化的战略目标。影响建筑工程项目成本的因素众多且互相交织,因此,建筑企业必须树立正确的成本管控意识,明确各方责任和职能,全面执行各项成本控制方案,以确保最终达成控制目标。但从实践来看,部分建筑企业在具体的项目建设过程中并未形成正确的成本管理意识,难以充分发挥成本控制作用,进而造成了诸多不必要的资金损耗。针对这种状况,本文深入探讨建筑工程项目成本管控中的常见问题以及应对措施。

一、建筑工程项目成本控制的主要内涵和成本管理原则

(一)建筑工程项目成本控制的主要内涵

在建筑企业的成本管理体系中,成本控制属于其中的核心部分,其主要任务是依据企业事先设定的目标展开对应调控和预防活动,从而科学管理可能出现的成本影响因素。

在建筑工程项目建设期间,成本控制不仅包括严格把控直接材料、人工和机械使用等明显成本要素,同时还涉及监管间接费用、潜在风险等不易察觉且容易造成损耗的成本。在执行成本控制过程中,及时纠正偏离预定路径的生产运作模式和管理决策,以确保项目的整体支出处于预定的合理区间内。此外,任何形式的成本削减都不能以牺牲工程品质和安全为代价,想要实现成本控制目标,还需要考虑施工环节的质量与安全控制,从而推动建筑企业长久稳定的发展。

(二)建筑工程项目成本管理原则

1.成本效益最大化原则

在建筑工程项目的全生命周期内,应秉持成本效益最大化的核心理念。这要求企业在项目开发与建设过程中,既要积极探寻增收途径,又要严格把控非必要支出,从而优化项目成本。具体而言,企业需坚定不移地执行“增收节支”策略,培养全体项目成员的成本节约意识,并将其融入项目规划、设计、施工、运维等各个环节之中,营造有利于成本控制的良好氛围。同时通过科学的成本预测、严格的过程监控以及及时的偏差纠正,不断优化建设方案与工艺流程,并提升项目管理水平,从而创造更多的经济效益,避免以牺牲工程质量为代价的片面的成本控制。

2.全面成本控制原则

鉴于建筑工程项目的复杂性与成本支出的多样性,全面成本控制原则显得尤为重要。这一原则包含两个层面:一是全员参与,即鼓励建筑企业全体员工积极参与成本控制,形成跨部门、跨岗位的协同机制,以确保项目成本控制的全面覆盖。

二是全过程控制,即成本管理应贯穿于项目从立项、设计、施工到竣工验收的全过程。通过各阶段成本的有效衔接与协同管理,精细化与动态化控制项目成本。具体而言,在项目准备阶段,应优化设计方案与资源配置,降低前期成本;在施工阶段,应强化现场管理,减少浪费与返工;在竣工阶段则应确保合同履行与结算准确,以避免后期成本纠纷。

3.动态调整与持续优化原则

动态调整与持续优化原则强调了实时跟踪与灵活调整项目成本的重要性。在项目准备阶段,需根据项目实际情况设定合理的成本目标,并编制详细的成本预算与控制方案。在项目实施过程中,则需借助先进的成本管理系统与工具,实时监控与动态分析各项费用,以及时发现成本偏差并采取相应的调整措施。同时,还应注重成本控制的持续优化与改进,通过总结经验教训、引入新技术新方法等手段,不断提升成本管理效率与水平,从而确保项目成本始终处于可控范围之内。

二、建筑工程项目成本管控中的常见问题

(一)未形成系统性成本管控意识

部分建筑企业对成本管理理念的认知有偏差,未能形成系统性的成本管控意识。首先,在组织架构层面,部门间职责界定模糊,责任划分不清,导致成本控制责任无法有效落实,形式化倾向显著,难以有效激发成本管理潜力。这种认知上的误区,限制了成本控制机制的有效运行,导致企业在面对市场波动与项目复杂性时,难以灵活应对。

其次,在项目执行过程中,成本管控与财务规划、市场策略等关键环节之间的联动不足,缺乏深入的交叉融合。这种部门间的壁垒,不仅削弱了成本控制力度,还阻碍了企业资源的优化配置与高效利用。同时,人员间的协作默契度低,难以形成合力,进一步加剧了成本管控难度。

(二)管理手段落后

随着经济社会的快速发展,各种技术不断融入,建筑工程项目成本管理经历着深刻的变革。新管理模式的出现,对于建筑企业具有重要的战略意义。企业在工程项目开始前,必须科学预估项目成本,以此了解可达成的利润空间,从而为后续施工提供指导,并强化市场竞争力。然而,当前部分建筑企业仍依赖于传统的预算定额来进行成本预算与投标报价,难以有效整合数据资源。此外,目前管理方式的滞后以及管理覆盖面的不足,也导致了各管理环节之间难以形成合力,从而造成资源过度消耗的问题。

(三)成本控制体系不完善

在建筑工程项目的施工阶段,成本控制体系的不完善是一个普遍存在的挑战。具体而言,该体系缺乏系统性、全面性以及高度的可操作性,致使成本控制策略难以在实际操作中得到有效贯彻。这一现象主要归咎于制度建设层面的显著缺陷,包括成本控制制度内容的非系统性、不完整性,以及制度编制过程中缺乏深入的战略性思考与严谨的可行性分析,进而导致成本控制措施难以产生实质性的成效。

(四)施工资源管理困难

在建筑工程项目成本管理的复杂体系中,施工资源管理的艰巨性尤为凸显,其中人力与物料资源的管理更是关键所在。首先,人力资源作为成本控制的主体,其节约意识直接关系到材料消耗控制的成效及措施执行力度的强弱。若存在管理人员利用采购环节漏洞谋取私利的情况,不仅会导致成本的无谓增加,同时还可能造成材料质量的下降,进而危及项目整体质量与安全。此外,员工薪酬福利体系的合理规划也是企业成本结构的重要组成部分,如管理不善将直接削弱成本控制策略的有效性。

其次,物料资源的管理同样不容忽视。建材与施工机械的合理调配与科学管理,是确保工程顺利推进的基石。建材采购成本、质量标准的严格把控,以及机械租赁费用、维护保养状况的优化管理,均对项目总成本产生深远影响。同时,施工人员的物料保管与维护技能,以及操作人员的专业技能水平,也是影响施工过程中成本控制效果的关键因素。

三、建筑工程项目成本管控优化措施

(一)深化成本控制意识教育

为强化建筑工程项目成本管控效能,建筑企业首要任务是深化成本控制意识教育,从而树立全员成本管控意识。首先,建筑企业应当启动全面的宣传与教育机制,针对工程管理人员与财务核算人员实施系统性的培训,促使其在决策与操作中自觉融入成本管控理念,并实现由理念到实践的深度转化。

其次,定期为项目团队成员提供成本控制领域的专业知识与技能深造,包括理论知识与实操技能。特别应注重提升团队成员的现场管理经验、组织协调能力以及跨部门协作技巧,以确保在实施成本控制的过程中,能够激发全员的积极响应与高效配合,从而优化管理流程,提升整体管理效率与成本控制效果,进而实现项目成本效益最大化。

(二)做好招投标阶段成本控制

为了加强成本控制,在招投标阶段,应根据施工要求测算工程实物量,通过清单方式来确定投标报价:结合项目设计图和招标来编制工程量清单,详细列出工程的各项内容及其具体要求,从而计算出实物量,并最终绘制成招标文件。这种方式能够使投标报价更加准确。投标企业按照填写单价的方式进行投标报价,企业可根据施工清单来比对市场价与工程价格差异,进行费用变化和税率调整,以确保工程的顺利进行和成本控制。

(三)完善成本控制制度体系

构建并优化成本控制制度体系,不仅是项目管理框架的基石,更是确保成本控制策略精准实施与成效达成的关键所在。具体而言,优化成本控制制度体系需涵盖以下几方面的内容:

首先,明确项目经理的核心职责定位,赋予其作为项目成本控制总指挥的权威与责任。项目经理需具备深厚的项目管理专业知识与卓越的跨部门协调能力,以全面掌控项目资源分配,确保所有建设活动均严格遵循既定的成本控制标准,从而推动项目实现经济效益最大化。

其次,技术部门作为施工方案与技术应用的策划与执行主体,其执行效能对成本控制具有决定性影响。因此,需加强对技术部门的监督与指导,鼓励其运用先进的项目管理理念与技术手段,不断优化施工方案,提升施工效率与质量,以有效降低施工过程中的成本损耗。

再次,合同管理作为风险防控与收益保障bc59810741129df50a593ea1659a0e2b的重要环节,其专业化水平亦需不断提升。企业应构建由资深合同管理专家组成的团队,负责高效谈判、严谨审核并严格执行合同条款,以确保合同内容的公平、公正与合理,并规避潜在风险,从而保障项目收益。

最后,财务部门作为成本控制的数据中心与决策支持部门,其工作质量与效率对成本控制效果具有直接影响。因此,需加强财务人员的专业培训与技能提升,确保其能够熟练运用先进的财务管理工具与方法,准确及时地提供项目成本信息,从而为成本控制决策提供有力支持。通过强化财务部门的职能作用,企业可以更加精准地掌握项目成本动态,实现成本控制的精细化与高效化。

(四)加强施工资源的精细化管理

企业要做好人力、物力、财力等资源的全面控制,以此来降本增效,推动建筑工程项目的顺利开展。首先,在人工成本控制方面,必须将实际工时控制在预算范围内,同时密切监控各工种的直接费用,以防止闲置浪费。因此,建筑企业需要积极培养和配备具有多种技能的技术员工,以便灵活调配各工序的劳动力资源,从而加快项目进度并减少人工成本。

其次,在材料成本控制方面,重点在于严格控制物料价格和数量两个关键要素,并实施有效的材料账目管理。在保证材料质量和数量达到标准的同时,注重科学分配资源,以减少不必要的浪费。在采购材料时,应详细对比不同供应商的产品,并在签订合同时明确产品质量、价格、验收标准等条款。对于有指导价格的材料,应与业主商讨价格后再确定合同,以避免业主定价低于采购价格的情况;对于大量材料,应采取总量订购、分批购买的策略,以防积压浪费。

再次,针对施工环节,必须有效控制施工的模板和支架,力求避免损坏和遗失,以减少赔偿和租赁方面的成本。对于机械费用的控制,应重视设备的维护保养,以提升设备的使用期限和运行状态;对于需要租赁的施工机械,应确保工序的顺畅衔接,以充分利用机械作业。

最后,每月收集和整理成本的原始资料,精确计算工程项目每月的成本,并根据目标责任预算,分析各分项工程的实际成本和预算成本,以防施工成本出现浪费和超量消耗的问题。如发现盈亏异常,应及时查明原因,从而确保成本控制的准确性与有序性。

结语:

建筑工程项目管理中涉及的成本事项复杂繁多,成本管控需要考虑多方面因素。因此,建筑企业必须深化成本控制意识教育,健全成本控制体系,从而实现建筑工程项目的精细化管理。