本文主要对企业会计核算的精细化管控措施进行研究,首先论述了企业会计核算精细化管控的重要性,之后分析了其存在的问题,并且提出了相应的措施,包括完善会计核算组织体系、构建完善的管理制度、规范工作流程和方法、建立功能完善的会计核算系统、提升人员的业务能力等,以期为有关人员提供参考。
随着社会经济的不断发展,企业也在不断地发展进步,财务和会计核算成为企业工作中的重要组成部分。当前,传统的会计核算模式已经无法适应工作发展要求,因此,企业应该认识到精细化管理在会计核算应用中的价值,结合实际情况,从不同方面着手,采取合理措施,将会计核算精细化落到实处,持续提升工作效果,约束工作行为,促进企业健康发展。
一、企业会计核算精细化管控的重要性
第一,帮助企业节省经营成本。精细化管理是一种科学有效的管理方式,能够防止项目中出现重复支出资金的现象,科学实施岗位用人方案,避免因岗位人员数量太多而增加经营成本。还可以在项目进行前预算项目所需费用,过程中管控成本使用,合理划分成本核算数据类型,并且进行有效整理,提供报表,进而找出容易形成资金浪费的环节,有针对性地制定管理和控制措施,增加企业效益。
第二,提升工作质量。运用精细化管理模式,有利于优化工作流程,尽可能减少人员因素对工作的影响,提升核算的效率和准确性。核算工作包含较多内容,如收集财务数据、计算、整合等,大数据时代下,企业经营中产生了大量的财务数据,加大了核算工作难度,这就需要企业明确精细化管理的重要性。企业需要实施有关的管理制度,确保核算结果质量,利用可靠的财务数据信息,明确后续财务管理工作要点,提升工作效果。
第三,加强会计执行力。通过精细化管理,能够完善企业内部组织结构,加强财务和其他部门间的沟通,清晰划分岗位的职能与责任,合理设置管理指标,定期考察人员工作表现和成果,判断其是否符合岗位要求。利用这种管理模式,能够引导人员形成正确的工作态度,有序开展相关工作,保证有关会计人员具备较强的业务能力,充分发挥人才使用效能,促进企业发展。
第四,提升企业管理的高效性。在落实精细化管理工作时,应该依据企业管理目标以及绩效考核。在设置管理目标时,相关部门应该提供可靠、真实的财务数据,为工作的开展提供支持,加强目标管理,提升管理效率。
二、企业会计核算精细化管控中的问题
(一)缺乏健全、细化的制度体系
工作的高效开展,需要具备完善的工作体系,从而为工作实践提供依据。部分企业虽然构建了会计工作制度,然而并未细致规定会计核算的相关内容,核算制度不够健全,无法为实践提供依据,导致在工作中产生一些问题。除此之外,部分企业并未结合财务会计发展趋势,及时对制度进行调整和优化,无法适应政策要求,不利于提升会计核算工作质量。
(二)工作流程不够规范、完善
企业应该将会计核算工作渗透到生产经营工作的整个过程中,然而部分企业在财务会计管理中,忽视了会计核算工作的价值,并未对工作内容和流程进行优化和完善,存在较多不足。除此之外,部分企业在工作中并未依据规定及流程编制报告,无法确保报告数据的质量,部分重要信息并未在报告中真实体现,影响了核算工作效果,无法为相关工作开展提供依据。
(三)工作方法落后
部分企业在工作中运用信息化技术,然而因为投入资源有限,以致系统架构和功能不够齐全,没有科学划分会计核算模块,财务和业务活动系统缺乏畅通的数据对接路径,使得会计核算模块无法及时、完整地分析经济业务活动数据。因此企业需要对工作方法进行优化和创新。
(四)人员的业务能力不足
会计核算的内容越来越丰富,工作范围不断拓展,职能持续延伸,因此,对工作人员提出了更严格的要求。然而部分企业缺乏专业的人才,现有财务会计人员没有全面掌握有关的规范、政策、要求等,且企业并未加强人员培训工作,导致工作人员业务能力无法得到实质性提升,在工作中容易遇到各种难题,影响工作质量及效率,无法真实、客观地体现企业财务情况和经济活动情况。
三、企业会计核算的精细化管控策略
(一)完善会计核算组织体系
组织体系属于核算管理体系中的主体,能够为工作的有效开展提供保障。因此,在对组织体系进行优化时,需要细致划分工作职能,注意几方面内容:首先,展现成本控制职能,多级审核重大费用的支出,严格管控日常业务的支出,依据预算,管控费用。其次,具体的会计核算活动,依靠企业组织架构,构建分级核算体系,对具体的经济业务活动进行会计核算,编制财务报表,进行整合报送,落实财务分析工作。再次,发挥财务监督作用。支持财务部门落实财产清查和财务稽核的工作,严格进行监督管理控制成本费用,以减少和避免财务风险。最后,发挥资金资产管理的职能。落实基础工作,例如固定资产核算减值等。坚持落实存货盘点工作,采取多元化的工作方式,优化管理控制效果。还要制定资金计划,优化资金配置,有序管理资金使用情况,定期和业务单位核对往来款项,通过文件的方式存储,保证款项安全性,防止产生不良事件。依据财务与核算需求,优化岗位设置,清楚划分各个岗位的工作职能与责任,完善组织体系架构,促进工作高效开展。
(二)构建完善的管理制度
为了促进工作的有序开展,需要建立完善的制度,为实践提供依据和约束,在构建制度体系时,应该结合会计准则,依据会计核算内容,清楚工作要点,主要是关注无形资产、固定资产、资产减值、存货等一系列的内容,明确规定相关会计处理内容,结合会计准则修订内容等,及时调整工作,保证新旧准则有效衔接。通过清楚规定工作要求和标准,建立适应企业实际情况的工作方法和实施细则,促进工作的有效开展,提升其规范性及精细化。除此之外,需要建立健全会计控制制度,为核算工作落实提供保障。依据企业状况,对有关制度进行优化,如会计稽核、财产保全、不相容职务分离、预算控制、财务收入和支出审批制度等,全面落实内部控制制度,提升内部会计制度的可操作性,为核算工作的落实提供支持。
(三)规范工作流程和方法
要想实现精细化管理,需要依据有关政策文件,持续对工作流程进行优化。首先,在会计确认环节,需要依据有关标准,确认经济业务事项,了解其能否记入到会计信息系统和报告中,明确会计要素项目和时间。其次,在计量环节,工作中应该侧重确定计量属性,保证其规范性。针对会计确认与计量,需要按照相应的核算项目,按照有关原则,提升工作的准确性及有效性。再次,在会计记录环节,应该在保证相关经济业务确认计量质量的前提下,记录确认计量过程,结合原始凭证制定记账凭证,登记会计账簿。从次,在报告环节,需结合会计账簿记录,编制高质量的会计分析报告,将其提供给使用者。最后,注重会计核算方法的使用,如凭证填制及审核、账户设置、成本计算、复式记账、账簿登记、会计报表编制、财产清查等,监督及评价核算对象,保证其规范性及完整性。
(四)建立功能完善的会计核算系统
为了提升工作的高效性及实效性,需要加强信息技术的运用,构建财务会计核算系统,持续对其功能进行完善。需要重视几个方面:首先,开展实时的核算工作,经济业务活动开展后,需要实时核算相关的项目,及时向业务系统反馈,灵活进行调整。其次,完善线上核算的功能,其中涉及的较多内容,如资产、项目、总账、存货、往来、部门核算等,借助系统提升工作的效率和质量。再次,自动进行财务记账,借助该系统能够高效导入日常记账及发票往来,自动生成凭证。最后,自动形成财务报表,主要涉及费用明细表、资产负债表、利润表、现金流量表和应缴税金明细表。除此之外,在优化系统功能时,应该加强企业财务信息系统构建,注重各种系统的数据共享和对接,为核算工作开展奠定良好的基础,提升核算数据的利用率,提高财务管理效果。
(五)提升人员的业务能力
第一,加强会计核算人员的教育工作,引导其深刻意识到会计核算工作的价值,明确核算数据在经营管理和财务决策中的作用,从而提升对这项工作的重视度,按照有关规定开展工作,认真准确地录入原始数据,严格审核凭证票据。第二,加强培训工作。定期组织人员开展培训活动,丰富培训形式和内容,促使会计核算人员及时了解最新的知识,补充理论知识储备,学习和掌握有关的法律知识、政策、会计准则等,提升其实操能力。第三,组织人员参与到经济业务工作中,进一步掌握业务工作流程和经济活动内容与细节,为精细化管理工作的开展奠定基础。除此之外,在培训工作中应该注重人员职业道德素养培养,确保其在工作中能够坚守底线。还要引导其防范企业的风险隐患,提升风险识别以及分析能力,尽可能减少工作中的潜在风险,提升工作质量。
(六)及时更新核算管理理念
会计部门需要发挥指导作用,帮助企业减少成本费用,增加经济效益,积极更新管理理念。依据企业情况,将核算工作纳入管理范围内,提升内部人员对精细化管控的认知水平,引导人员形成较强的精细化管理理念。首先,企业内部应该重视宣传工作,提升管理人员对核算工作的重视度。其次,管理人员应该形成正确的工作理念,在企业内部持续渗透,全面进行监督,促使人员自觉参与核算工作,提升工作效果。
(七)重视成本控制
企业应该重视成本控制工作,提高自身经济效益。企业成本构成非常复杂,导致管理工作难度较大,有关人员应该有序落实工作。比如在原材料采购、应用、盘点、储存中,应该最大程度地减少浪费,合理利用可重复使用材料,控制相关成本支出。第一,在成本管理中应该采取精细化管控模式,最大程度地减少费用支出。提升成本核算的精细化和信息化水平,结合具体的环节,采取相应的管控方法,尽量减少突发事件对企业发展的负面影响。成本管控的效果,关系到企业效益及竞争力。因此,要想提升工作效果,应建立健全会计核算系统,优化配置企业相关资源。第二,企业应该注重资源分配,提升资金利用率,以适应企业发展要求。第三,要想实现长远发展,企业应该提升工作效率和效益,减少外界因素的影响。构建完善的核算管理体系,规范会计工作,减少企业成本支出。
(八)对工作方法和手段进行创新
科技高速发展的新阶段,企业在工作中应该注重先进技术的使用,引入新的手段和方法,促进会计核算精细化管控工作的落实。比如在会计核算中可以借助大数据技术,深度收集和分析相关数据信息,合理进行预测,提升工作的针对性及实效性。还要利用互联网平台,借助移动终端收集有关信息,清楚工作要点,促进工作落实。此外,企业可以利用平台的多种功能,如温馨提示、信息发布、资料收集等,为核算工作开展提供便利,提升工作效率,减轻人员的工作压力,让其将时间和精力放到工作创新中,持续完善和优化工作模式。企业需结合规模和业务量,合理设置岗位,优化人员配置,确保相关人员清楚自己的职责,落实好本职工作。人员要结合工作内容挖掘计算机自动化功能,在权限范围内提升工作效率。企业还要积极引入先进的软硬件,为工作开展提供技术保障。
结语:
综上所述,在企业财务战略发展以及管理中,会计核算具有重要的作用,落实精细化管控工作,能够提升企业的管理效率和效果,增强竞争力。因此,企业应该提升对这项工作的重视度,采取多样化的措施,比如提升人员的业务能力,持续完善工作制度机制,利用信息技术等,不断提升企业会计工作质效。