建筑企业会计成本控制的问题及措施探讨

2024-10-23 00:00:00肖孝彬
今日财富 2024年30期

建筑企业加强会计成本控制工作意义重大,不仅能够规范各项财务会计行为,而且有助于优化成本控制工作,更能够提升建筑企业的经济效益。鉴于会计成本控制的重要性,建筑企业务必将其放在重要的位置,不断调整和改进成本控制措施,逐步提升会计成本控制水平,实现降本增效的目标。本文首先分析了会计成本控制存在的问题,进而提出了针对性的解决策略,以期能够为相关工作的落实提供参考与借鉴。

现阶段,建筑企业在会计成本控制中还存在诸多不足和问题,直接影响到该项工作开展的有效性,需尽快采取强有力的措施妥善解决,弥补会计成本控制中的不足和弊端,在优化会计成本控制效果的同时,为建筑企业长远发展奠定坚实的基础。

一、建筑企业会计成本控制分析

新时代背景下,成本管理逐渐成为了企业管理的重要组成部分。为了提高企业的综合实力,可以通过有效措施对会计成本进行有效控制,以此推进企业可持续发展。建筑企业在对会计成本进行控制时,可以通过有效的成本控制方式,对预算、核算等各项工作环节进行规范和科学管理,以此确保企业经营管理活动中各项成本的合理分配和规划,避免施工和运营过程中不必要的费用支出,进而为企业节约大量成本,让企业实现经济效益最大化。从现阶段建筑企业会计成本的实际控制情况看,会计成本控制主要包括绝对与相对两项成本的控制。绝对成本控制是建筑企业对内部成本的管理和控制,通过对项目施工中各项环节的管理,实现对工程造价的全过程管控,进而将施工过程中的所有成本控制在合理范围内;相对成本是建筑企业的会计人员对外部收益的管理,通过对企业经营管理水平的提升,降低企业的各项成本支出,进而让企业能够获得更多的经济效益。总体来说,建筑企业在日常的管理活动中进行会计成本管控时,需要将绝对与相对成本管理结合在一起,让企业成本能够在多元化、专业性的管控措施下得到有效控制,从而促进企业经济的不断增长,为企业可持续健康发展奠定坚实基础。

二、会计成本控制存在的问题

(一)会计成本控制机制有待完善

虽然,目前一些建筑企业已经逐渐认识到成本控制工作的重要性,但是并未构建起相应的控制机制,无法在成本控制的过程中进行全方位考虑,对企业稳定持续发展带来消极影响。现有的成本控制机制无法满足建筑企业发展需求,企业在制定规章制度时并未考虑到自身的发展现状和需求,只是随意地借鉴其他企业的管理体制,未能构建出一套适用于自身发展需求的管控机制,导致企业大量的人力、物力资源被浪费,给企业带来不必要的经济损失。根本原因在于企业不能有效规范会计人员的行为,无法保证会计核算的准确性和完整性。

成本控制机制不完善主要体现在两个方面。一方面是未能明确权责,导致各部门、各岗位人员不清楚自身的职责范围,很容易出现成本管控混乱的情况,久而久之,势必会出现成本超支的情况。此外,由于不能明确权责,企业无法及时追究责任,在某种程度上影响到会计人员工作的积极性和主动性。另外一方面是未能明确会计流程,无法借助制度要求会计人员对施工项目的成本进行把控,经常会出现浪费施工材料和施工成本的问题。总之,一旦缺乏完善的会计成本控制机制,将会影响企业各项会计工作的开展,在一定程度上限制了会计成本控制作用的发挥。建筑企业需尽快构建一套与企业发展相一致的控制机制,为会计成本控制工作的落实提供有效指引。

(二)成本预算和核算方式有待优化

成本预算和核算是整个成本控制中最关键的两项工作,一旦这两项工作有问题,将无法达到优化会计成本控制的目的。目前,建筑企业在成本控制时往往会忽视这两项工作,无论是预算方法还是核算方法都存在不合理性,进而对会计成本控制带来非常不利的影响。尤其是成本预算结构不完善,大大降低了施工项目成本管理的效率。在成本预算编制时方法较为单一,且不利于成本预算管理效果的提升,不仅无法获得理想的管控效果,且也会对工程项目的开展产生不良影响。

(三)会计成本控制信息化水平低

随着科学技术的不断发展与进步,各项网络技术、信息技术被广泛应用和推广,在会计成本控制中也不例外,需通过先进的信息技术来进行成本预算预测工作,在保证成本管控效果的同时,推动成本管控工作向着数字化、智能化的方向发展。但是,由于受到各方面因素的影响,建筑企业目前会计成本控制信息化水平不高,不能为会计成本控制提供强有力的保障。

三、解决措施

(一)完善会计成本控制机制

建筑企业以往成本控制机制存在不足之处,无法发挥出其应有的价值作用,因此,建筑企业需尽快更新会计工作理念,通过各种渠道和途径宣传成本控制的重要性和必要性,从而带动各个部门都积极参与到成本管控中来,进一步优化成本控制工作,在有效控制成本开支的前提下,提高各项工作效率。在完善成本控制的过程中要把握好以下要点。

第一,明确权责,将具体的控制任务落实到具体岗位。建筑企业除了要组建专门的控制组织机构外,还需明确权责,促使各层级人员清楚自身职责范围,加强对各项成本控制行为的监督。尤其是要发挥会计内部审计的作用,通过审计找出成本控制中的漏洞和缺陷,进而采取针对性的措施,确保会计人员能够高效率、高质量地完成各项成本控制任务。需注意的是,对成本管控方案进行完善和优化也很关键。企业一定要发挥成本风险评价的作用,提前评估在会计成本控制中可能会发生的风险问题,督促会计人员结合风险的特点和原因进行有效地预防和控制,尽可能减少成本风险问题,确保建筑企业资金的安全使用。

第二,优化控制流程。鉴于以往的成本控制流程相对比较复杂,不仅操作难度比较大,且效率低下。因此,建筑企业优化成本控制流程至关重要,企业要依照相关标准和要求尽可能简化成本控制流程,不仅要明确会计人员日常成本控制的规范标准,且还需明确成本控制的流程标准,会计人员在实际工作中务必要严格执行规章制度,不能出现执行流程或者是程序混乱的情况,这样才能确保会计工作的规范性,进而有效控制成本。另外,建筑企业要制定建筑工程项目成本控制方面的工作制度,使会计人员能够从建筑项目立项环节、招投标环节、合同签订环节、设计环节、材料采购环节、施工环节等入手,做好各个阶段的成本预算、核算分析工作等,确保企业能够在各个阶段有效进行成本管理,使得建筑企业各项工程的造价被控制在合理范围之内,提高企业的经济效益。

第三,建立健全考核评价机制。建筑企业除了要明确会计人员在成本控制中的职责要求外,还需加强考核工作,通过考核找出成本控制中的不足,并及时问责。在对成本控制工作进行评价的过程中,要把握好重点内容,要重点考察在施工中是否存在浪费材料的现象,一旦发现有浪费行为要严肃处理,绝不姑息。

(二)优化成本预算和核算的方式

由于成本预算和核算是整个成本管控中的重点内容,这两项工作的成效一旦无法保证,势必会对整个成本管控产生不利影响。建筑企业会计人员应当肩负起职责,优化成本预算和核算方式,借助科学的方法进一步增强预算和核算的有效性。首先,建立健全成本预算管理机制。在建立健全成本预算管理机制的过程中,要立足于建筑企业战略发展要求,对成本预算管理机制进行完善。在构建预算管理机制时要站在发展的高度去思考,确保预算管理机制的合理性、科学性,使其能够为各项成本控制工作提供有效指导。具体而言,建筑企业需对目前各个阶段成本情况进行全面分析和了解,尽快找出预算偏差,并依据偏差原因和程度采取必要的措施,逐步优化预算规划内容,最终全面落实成本控制的战略目标。

要着重强调的是,建筑企业会计人员所采用的成本预算管理方式,应该贯穿于建筑工程的全过程,按照施工前期的设计和材料采购特点,制定完善的设计造价限额预算方案,向设计单位提出造价限额要求,确保设计单位能够将设计造价控制在科学合理的范围内。需注意的是,工程项目前期材料采购环节也需重点关注。首先,在拟定材料购买计划时,会计人员要考虑工程项目的实际情况,依据工程量和各个工序材料需求情况来采买材料,在优化材料采购预算方案的基础上,确保材料采购能够按照预算标准来进行,避免出现施工材料成本过高的问题。其次,要优化成本核算方式。在选用成本核算方式时要具体问题具体分析,依据实际需求选择最为恰当的核算方式,进而提升核算的准确性和完整性。加强对成本核算环节的优化是必要的,企业要对核算的流程和标准进行完善,要采取合适的核算方法,保证成本数据的一致性和准确性,使管理层能够借此全方位了解各项成本开支情况,并根据获取的成本数据调整经营管理策略,企业一旦发现成本核算问题,要及时改进,以防对建筑企业的稳定运行产生影响。

(三)提高会计成本控制信息化水平

首先,建筑企业要构建专门的成本控制网络平台,在其中全面收集和存储建筑工程项目和其他建筑企业施工的数据信息,使得会计人员能够在成本预算核算期间快速获得各类数据信息,确保预算核算数据的准确性。其次,会计人员应采用现代化的成本预算软件和核算软件,在工程项目建设之前,合理进行材料成本、设备成本、人员成本和其他成本的预算编制,采用现代化的预算软件完成预算编制工作之后,将预算编制的文件输入到财务信息共享平台,使各个部门通过财务信息共享平台共享会计成本预算的文件和资料,使得各个部门都能按照预算编制的内容执行预算,从而将施工成本控制在合理范围之内。最后,会计人员应积极采用大数据技术和智能化技术,对建筑企业工程项目和其他工作数据信息进行分类,确保所收集的成本数据信息准确无误,防止成本预算和核算出现误差。

四、思考与建议

为了获得理想的会计成本控制效果,建筑企业除了要积极解决成本控制中存在的问题外,还需做好以下几方面的工作。

第一,在工程施工前,设计人员需要对工程项目的预期收益进行综合考虑,并结合施工现场的实际情况,在设计方案中合理安排资金的使用,为项目建设选择符合建设标准的原材料,确保技术的可行性,从而提高成本的管控水平。

第二,在项目施工过程中,建筑企业需要结合实际施工情况,合理控制人工成本,在不损害施工人员利益的前提下,最大程度地节约人工成本。原材料占据了绝大部分工程项目的建设成本,企业在采购原材料时,需要对市场的原材料进行对比,从中选取性价比最高的材料,以此节约项目的采购成本。同时,企业还需要不断开发新技术,在确保施工质量不受影响的前提下,简化施工流程,提高材料的利用率,以此节约大量成本。

第三,在工程项目竣工后,管理人员需要对工程中不符合合同条款的地方进行整改,并以合同规定的结算方式进行结算。同时,企业还需要对工程中存在的质量问题进行分析,若问题与施工人员的技术操作有关,则需要扣减相应施工人员的薪酬。

结语:

综上所述,建筑企业解决好会计成本控制中存在的问题具有非常重要的现实意义,对此企业需要予以高度重视和持续关注,并采取强有力的措施加以解决,进而实现有效控制成本的目的。