精益化管理在煤矿企业成本管控中的运用

2024-10-23 00:00:00张生生
今日财富 2024年30期

所谓精益化的管理是指在企业成本控制过程中,使企业投入最低的成本、运行最简单的生产流程,获得最大的经济利益,提升企业在市场中的竞争能力。以煤矿行业为例,我国是一个煤矿开采与销售大国,该行业在经济发展中扮演着重要的角色。随着近年来国家去产能、环境保护等政策的出台,煤矿企业面临着极大的挑战与市场竞争。因此,在这样的环境下,传统的以产定销的销售模式已经无法适应时代发展的需要。为了使煤矿企业在市场上立足并获得成本优势,就需要强化成本精益化管控,降低煤矿开采与销售过程中的成本支出,提高煤矿企业的资产使用效率,为煤矿企业提供优化开采与销售流程的合理化建议,促使煤矿企业实现经济利益最大化。

在计划经济体制下,我国煤矿企业的销量取决于国家宏观调控政策,煤矿企业无需考虑市场需求与开采量之间的关系。随着市场经济发展及国家针对能源行业出台一系列相关政策,煤矿企业传统的以采定销的模式早已经无法适应时代发展的要求。在这种情况下,需要煤矿企业在销量不变的情况下实施精益化的成本管控,使煤矿企业各项成本支出得到控制。还要不断优化煤矿企业开采与销售等流程。找出煤矿企业在开采、加工、销售等过程中不必要的成本支出,为煤矿企业管理层指出进一步降低成本支出的有效途径。在此大背景下,煤矿企业首先应重视成本精益化管理工作的内涵及其具有的特点,与煤矿企业自身成本管控工作实际情况相结合,充分发挥成本精益化管理的作用。

一、煤矿企业成本精益化管理的内容与特点

(一)成本精益化管理的内容。成本精益化管理工作在实施前,需要煤矿企业对其内涵有一定的了解,并对成本与费用管控的界线给出明确的范围。在传统的煤矿企业成本管控中,管控的对象基本为开采成本;而在新形势下,成本管控的范围也将扩大至设计环节、售后环节等。这就实现了对煤矿企业全流程的成本管控。因此,煤矿企业若要实现成本精益化管理目标,首先应创新成本管控理念。通过对不同生产环节实施不同的成本管控手段,使成本管控工作不断地细化。此外,煤矿企业成本精益化管理还要建立在准确的财务核算及完善的管理会计基础之上,使成本管控人员可以在成本定额编制、成本支出分析、绩效考核工作中获得准确的信息,使成本管控工作能够顺利实施。

(二)成本精益化管理的特点。首先,精益化的管理就其本质来讲,属于企业文化理念的一部分。其中,“精”字主要体现在煤矿企业生产经营的全流程。要求对煤矿开采、加工、洗选、销售、运输等各个环节进行精细的成本管控。因此,煤矿企业在实施了精益化成本管理后,可以使企业减少不必要的资源消耗,实现对成本全流程的实时监控。同时,精益化的管理要求煤矿企业制定出详细的成本管控方案、成本定额指标,以保证各业务部门全体工作人员能够充分执行成本管控目标,将有限资源的使用价值发挥到最大。其次,成本精益化管理具有一定的创新性、科学性特点。作为一种新型管理模式,如果想要长期发挥管控的作用,其必然要具有一定的科学性、可操作性及合理性,为煤矿企业管理层决策出谋划策。最后,煤矿企业成本精益化管理应建立在精准的数据与分析结果之上。特别是成本方案应详尽到每个产品、每个步骤,弥补以往传统成本管控粗放式成本目标的不足,使业务部门的工作人员可以根据成本方案、岗位责任明确其在成本管控中的义务。除此之外,精益化管理还具备一定的创新性。在经济快速发展的背景下,以往的成本管理方式难以满足企业实际运营情况。精益化管理与之不同,能够结合企业发展需求,持续开展管理改革与创新,确保满足各项工作需求,保证其发挥应有的作用。

二、煤矿企业强化成本精益化管理的意义

在煤矿企业成本管控过程中,精益化的管理模式是企业能够长远发展的必要选择。煤矿企业实施精益化管控后,将对企业未来的管理起到进一步的促进作用。例如,可以优化成本管理工作流程,合理分配资源。同时,精益化成本管理还能够提升煤矿企业的市场竞争能力,防范煤矿企业财务风险,确保煤矿企业可持续健康发展。在精益化成本管控工作中,要求煤矿企业追求利益最大化的目标。精益化成本管控实施后,可使煤矿企业获得更多经济利益,并通过成本指标来指引、规范企业经济业务活动,推动煤矿企业稳定发展。随着近几年中小煤矿被兼并、重组后成立煤矿集团,我国煤矿企业的规模正在极速扩大。加之国外煤矿资源产品价格的冲击与竞争,使我国煤矿企业成本精益化管理工作的重要性更加突显。煤矿企业通过成本管控合理控制成本支出,提高内部管理效率,为客户提供优质服务。煤矿企业财务管理部门如果具备较强的管理能力,就可以提高成本管理效益,这样才能够引领企业适应市场发展趋势,为企业扩展发展空间,确保企业实现利益最大化。这些都凸显了实施精益化管理的必要性。

三、煤矿企业实施成本管理存在的问题

近年来,随着现代企业制度及管理会计理论应用的加强,越来越多的煤矿企业开始关注精益化成本管理工作。通过选择适合自身发展要求的成本管控手段,使煤矿企业成本核算更加规范,提升了煤矿企业整体的成本管理效率。在实际工作中,一些煤矿企业开展精益化成本管理工作时,由于受到安全、开采工艺等因素的影响,增加了成本管控方面的难度与不确定性。因此,煤矿企业的成本管理出现了一些问题:

(一)没有树立正确的成本精益化管理理念。目前,个别煤矿企业存在成本管控意识淡薄的问题。特别是基层业务人员在落实成本精益化管理时,错误地认为成本管理只是财务部门的职责,只要定期向财务部门报送成本报表即可。正是由于成本的核算工作无法取代成本的管控工作,煤矿企业内部对成本精益化管理工作不重视,造成煤矿企业无法从宏观上分析成本支出的各项因素,使企业整体缺少了必要的全局观念。加之成本管理涉及内容繁多,因此应该采取更加细致的管理方式。但是,由于管理人员不能正确地认识成本管理的内涵,缺乏成本管理理念,最终导致煤矿企业成本较高,存在材料资源浪费严重等问题。

(二)煤矿企业成本管理工作缺少必要的创新。目前,个别煤矿企业的成本管理,多是以目标或作业作为成本管控对象。以目标成本管控为例,这种方法一般是以市场的价格、消费者的实际需求作为成本管控的导向,在煤矿开采期间坚持客户满意及产品价值原则,科学预测煤矿产品的利润与收入,将两者之间的差额作为成本控制的目标或标准。同时,将成本控制的目标分解至不同的施工项目、不同生产业务流程,通过深入分析与考核,确保制定的利润目标得以实现。这种方法虽然能基本实现成本管控,使煤矿企业的目标利润得以实现,但这种方法过于关注对成本源流的管理,在成本控制中存在一定的问题。这种方法会使目标成本在量化程度下有所降低,无法实现精细化的管控,增加了成本管控的难度,无法为管理层正确揭示成本管理混乱、成本增加的原因。以作业成本方法为例,该方法将作业作为管控对象,通过将信息管理系统与成本管控相结合,建立起作业几何体与完整的作业链条,对各项作业进行有效管控。同时,财务人员通过对不同业务流程所消耗的成本进行深入详细的分析,揭示出造成成本波动的原因,加之对成本支出的实时监控最终形成产品的最终成本。这种方法由于涉及的范围十分广泛,需要各个业务部门通力配合,明确成本形成的真正原因,这就在工作量与工作难度方面对煤矿企业的财务人员提出了较高的要求。此外,作业对象的划分也存在一定的主观性。如果作业对象的确定出现差错,将直接影响作业成本法效果的发挥。综上所述,由于煤矿企业在成本精益化管理中只重视在以上两种方法之间选择,并没有结合自身煤矿开采特点创新成本管理方法,制约了煤矿企业成本管控工作效率的提升。

(三)煤矿企业成本管控范围存在局限性。首先,一些煤矿企业的成本管控工作,主要是从成本构成的要素方面实施管控,常常会忽视外部市场环境、国家政策等因素的影响。其次,在成本管控的深度方面,煤矿企业在实施成本精益化管控时,主要将煤矿的开采、加工作为管控重点,突出了矿工人工成本及原材料消耗等方面,对于煤炭资源产品的销售、保管等方面却很少问津,没有将有限的资源分配到安全开采、开采工艺等方面,使成本管控效用无法发挥。此外,在成本执行力方面,没有通过有效的监督强化落实,造成财务核算工作、分析工作出现困难,无法实现成本管控目标。

四、煤矿企业实现精益化成本管理工作的具体措施

(一)规范成本精益化流程。首先,煤矿企业要重视成本精益化管控工作,建立起高效的成本管控制度体系,为煤矿企业成本管理工作提供制度方面的保障。其次,由财务人员按照业财融合相关要求,深入矿井、业务管理部门去了解成本精益化管理工作中存在的不足,提出有效建议,将意见汇总、整理后修改原有的成本管控制度,确保成本管控业务流程与煤矿企业实际情况相符。

(二)强化对流动资产的成本管控。在煤矿企业生产经营过程中,由于赊销、购置井下锚索网、运输胶带等流动资产占据企业资产总额的比例较高,煤矿企业对流动资产的管理将直接影响企业管理效率与成本支出水平。首先,煤矿企业应选择合适的流动资产成本管理方法,根据流动资产的特点、实物状态,制定相应的成本管理制度,特别是在原材料领用、采购入库等方面制定相应的流程与成本控制标准。例如,将内部控制与井下材料领用定额相结合,在矿井队领用井下材料时,应获得相应级别人员的审批,并通过定期对井下材料消耗量进行趋势分析,查找形成材料成本差异的原因。此外,在应收账款方面,煤矿企业应制定科学的应收账款管理制度、信用审核制度,并通过绩效考核等手段,避免销售人员盲目赊销造成坏账成本、资金成本上升。

(三)建立健全物资供应管控机制。在煤矿企业开采过程中,井下挖掘机、岩石破碎传输机、矿山排水等仪器、设备为煤矿企业提供了开采的基本条件。这些设备具有使用时间长、单位价值高等特点,需要对其采购成本、折旧成本、处置成本等加以精益化的管控。例如,在采购方面,煤矿企业应组织专人了解设备市场行情并进行询价,通过公开招标将设备价格保持在合理水平。再如,在设备使用过程中,应强化对设备使用原材料成本的监控,避免出现材料过度消耗及设备使用效率低下。因此,煤矿企业应从长远角度出发,逐渐构建并完善企业、团队、个人的三级成本控制管理体系。为企业成本控制管理提供保障,有助于企业实现成本控制目标,促使各个管理任务细节落实至团队、落实到个人,从而取得理想的成本管理效果。

(四)建立成本定额标准体系。在成本精益化管控的背景下,建立各业务流程、各成本项目的消耗定额,这将实现对不同经济业务活动的成本管控,为成本精益化管理提供配套机制。这对企业的发展来说非常有利,不仅可以减少不必要的财务浪费,还可以更充分地利用资金及资源,实现企业利润最大化。煤炭企业需要构建完善的控制管理机制,运用严格的、有秩序的管理体系加强成本管理。

(五)将成本管理与信息化技术相结合。目前,随着人工智能、大数据等信息化技术的飞速发展,煤矿企业传统成本管控工作也将迎来挑战。因此,在信息化背景下,煤矿企业应结合成本精益化管控要求,在内部建立起财务共享、ERP系统为基础的信息网络平台,使财务人员可以利用大数据广泛收集影响成本支出的各项因素,并通过财务共享及时获取各矿井成本管理的相关数据,为成本指标编制、成本分析与绩效考核提供助力,充分发挥成本精益化管理工作的效果。

结语:

综上所述,随着市场经济的发展及煤矿行业竞争的加剧,煤矿企业在面对挑战与发展契机时,必须要对成本管理工作加以重视,通过精细化的管理提升煤矿企业市场竞争力,使其成为推动煤矿企业发展的新动力。