财务与业务的融合被视为财务管理新模式的关键元素,它是企业财务与业务的有机结合,同时也是强化公司内部建设的主要依托。在以往的财务管理模式下,管理层只关注财务数据的核算和报告,而忽视了与业务运营的紧密联系。这导致财务信息与业务信息之间的脱节,使得管理层在做出决策时难以全面、准确地了解企业的真实状况。这些问题不仅制约了企业的快速发展,也增加了企业的经营风险。因此,业财融合的出现,正是为了弥补这一不足。
一、实施业财融合的重要意义
通过业财融合,企业能够实现更高效的运营和管理,提升经济效益,增强竞争力,同时提高财务决策的精准性和成本控制能力,是现代企业管理的重要趋势。
(一)提高企业整体协同效率
通过跨部门协作,建立紧密的合作关系,促进部门之间的沟通与协作,整合财务数据与业务数据,打破传统的部门数据壁垒。企业应积极实施财务与业务的融合,改变传统的管理理念,促进企业价值创造观念的全面实行,以实现更高效、更协同的企业运营。
(二)提升企业整体的风险管理意识
随着市场环境的变化,企业规模的扩大,企业将面临空前的考验和未知的可能性,未知风险随之而来,业财融合有助于提升企业整体的风险管理意识。通过实施业财融合模式,可及时识别风险,加以控制防范措施,及时应对,帮助企业提前识别和防范潜在风险,增强企业的抗风险能力。
(三)有助于提升企业的决策效率
通过业财融合,财务人员兼具财务思维和业务思维,根据业务开展计划以及进度,能够及时通过多角度财务分析来发现问题和反映问题,从而为管理层决策的制定和调整提供支持。通过实现财务信息与业务信息的实时共享,管理层能够更全面、准确地掌握经营数据,更加全面地了解企业的运营状况,从而做出更加科学、合理的决策。
(四)有助于优化企业的资源配置
通过对财务数据与业务数据的深入分析判断,企业可以更加精准地把握市场需求,制定战略目标,合理分配资源,提升企业的盈利能力。业财融合有助于企业更好地评估各项业务活动的投入产出效益,从而合理配置资源,提高资源利用效率。
二、我国企业业财融合存在的问题
目前,我国企业在业财融合方面虽然取得了一定的进展,但仍存在不少问题和挑战。
(一)信息孤岛现象严重
信息沟通不畅,财务部门与业务部门有各自的“领地”,不得“侵入”,存在信息不对称问题。信息孤岛现象导致企业无法及时获取全面、准确的数据,影响决策的时效性和准确性,决策效率低下。缺乏有效的数据共享和整合机制,使得企业难以及时发现和应对潜在的经营风险,经营风险增加。
(二)财务管理滞后于业务发展
部分企业的财务管理仍停留在传统的核算阶段,跟不上企业发展的步伐,无法为经营决策提供有力支持。随着企业规模的扩大和业务的拓展,原有的财务管理制度可能不再适应新的需求。制度的不完善可能导致财务管理效率低下,无法有效支持业务发展。财务报表信息滞后,信息更新不及时,导致管理层难以及时掌握企业的财务状况,进而影响决策的重要性。资金管理不善,资金使用效率低、资金周转不顺畅等,这些问题可能导致企业发展受到资金瓶颈的制约。
(三)缺乏复合型人才
在改革创新时代,随着科技进步的推动,市场对复合型人才的需求越来越大。复杂多变的市场环境需要人才具备综合化的能力,以适应企业的快速发展。人员素质和专业能力不足,财务人员与业务人员双方缺乏相应的知识,导致业财融合的实施缺少人才保障,导致财务部门与业务部门之间的信息壁垒难以消除,企业难以实现财务与业务的深度融合,从而影响了企业的战略规划和经营决策的效率和质量,也对企业的创新能力和竞争力构成挑战。
(四)文化和组织障碍
各部门业务沟通不够、信息沟通不畅,合作困难、信息误解、资源优化困难。企业内部文化和组织结构上的差异,使得业财融合在实践中面临诸多阻力和挑战。财务部门与业务部门的目标和工作重点往往存在差异,导致沟通和协作不顺畅;传统的企业结构和流程设计可能不利于财务和业务的有效融合,阻碍信息的流通和决策的效率;员工对新变革的接受程度不一,可能因为习惯于旧有的工作方式而抵触新的业财融合模式。
三、完善企业业财融合的对策建议
(一)构建统一的信息平台
信息沟通渠道是企业内部管理的生命线,不仅关系到企业员工的工作效率,还会对企业整体经营绩效产生影响。因此,企业应建立健全内部信息沟通渠道,实现数据共享和流通,消除信息孤岛现象,打破各自为政的不利局面,以战略目标为指引。
构建统一的信息平台,整合财务数据与业务数据,实现数据共享和整合,提高内部信息流通效率和共享程度,结合实际服务业务部门,落实责任。优化管理体制,确保业财融合的有效实施。加强财务人员与业务人员的培训和沟通,缩小知识鸿沟。建立有效的数据共享和整合机制,及时发现和应对潜在的经营风险。
(二)转变财务管理理念,提升财务管理水平以支持业务发展
企业需要增强财务管理意识,完善财务管理制度,提高财务报表信息的时效性,优化资金管理,加强预算管理,强化风险控制,提升信息化水平,以支持业务的发展和企业战略目标的实现。
第一,建立健全财务管理制度。规范企业财务管理行为,确保财务活动的规范化、制度化,适应企业业务发展。根据业务流程、风险点和控制措施,起草财务管理制度,降低财务成本,增强企业竞争力,为管理层提供有力的决策支持。第二,提升价值创造能力。财务管理应关注企业的价值创造过程,通过对资本结构、投资决策、风险管理等方面的优化,提高企业的盈利能力和市场竞争力。第三,加强业财融合。财务部门应与业务部门紧密合作,了解业务需求,提供数据支持和决策建议,共同推动业务发展。第四,实施动态监控。通过实施动态监控提高信息传递效率以及优化财务管理模式,发现并解决潜在问题,确保企业财务健康稳定运行。第五,推动信息化建设。利用先进的信息技术手段,提高财务管理的信息化水平。减少人力和物力成本,提高工作效率和质量。第六,加强风险管理。建立完善的风险管理机制,及时识别和防范潜在风险。通过风险评估和控制,降低企业面临的风险,保障企业的稳定发展。第七,强化资金管理。优化资金结构,提高资金使用效率。建立完善的资金管理体系,确保资金的安全和流动,降低资金风险。第八,强化战略意识。财务管理应与企业战略目标紧密结合,通过预算管理、成本控制等手段,确保资源的有效配置,支持企业战略的实施。
(三)培养复合型人才,以促进业财融合
企业在开展业财融合的过程中,相关财务人员是其重要的因素之一。加强培训,提升员工的知识领域、范畴及业务技能。确保财务人员全面了解业务活动,业务人员要具备足够的财务知识,借此打破两者的专业隔阂,同时提高人力资源利用率。
第一,制订培训计划。针对企业和员工的实际情况,制订切实可行的培训计划。通过内部培训、外部引进等方式,提高员工的业务素质和财务知识。第二,建立激励机制。通过设立奖励、晋升等激励措施,鼓励员工积极参与业财融合工作。同时,建立有效的考核机制,确保培训计划的实施效果。第三,跨部门合作。鼓励财务部门与业务部门之间的跨部门合作,鼓励各部门分享各自的资源、知识和技能,以便在需要时能够迅速集结力量,共同解决问题和应对挑战。在合作过程中,应明确各部门的责任和分工,确保每个部门都能发挥最大的效能。可以更快地完成任务,提高工作效率。第四,企业推行轮岗制。除了专业要求极高的岗位外,企业要定期实施财务人员与业务人员的岗位互换,确保理论与实践相结合,轮岗转换思维,深入业务,增加协作精神,增强各领域的综合能力,全面巩固培训成果。更好地把握公司总体战略目标,培养出更多符合社会需求的复合型人才,为业财融合的实施提供有力的人才保障,保证企业可以在激烈的市场竞争中脱颖而出。
(四)克服文化和组织障碍,以实现业财融合
第一,创建健康的企业文化。开放、透明的沟通是创建健康的企业文化的关键,强调团队合作和沟通协作的重要性。通过文化活动、团队建设等方式,增强员工的归属感和凝聚力。第二,优化组织结构。根据企业的实际情况,调整优化组织结构,有利于财务与业务的有效融合。打破部门壁垒,实现信息共享和协同工作。将财务部门和业务部门紧密结合在一起。企业还应该根据自身的实际情况,调整现有的组织结构,把之前的垂直式结构调整为扁平式结构,这样可以实现管理层级的精简。第三,推行变革管理。在实施业财融合过程中,注重变革管理。提升员工对业财融合重要性的认识和相关技能的掌握,通过宣传、培训等方式,引导员工接受新的工作方式和理念。设立共同目标,确保财务部门与业务部门在实现企业整体战略目标方面保持一致。第四,创新财务组织结构。探索适合企业发展的财务组织结构形式,提高财务组织的创新性和适应性。通过优化财务流程和服务方式,提升财务部门在企业中的地位和作用。
四、结 语
综上所述,业财融合作为一种先进的管理理念,对于提升企业的运营效率、优化资源配置和加强风险管理具有重要意义。深入研究业财融合在企业财务管理工作中应用的重要意义、现状问题及对策,对于推动企业的持续健康发展具有重要的理论和实践价值。
在市场竞争激烈的环境下,不断优化管理流程,实现财务与业务之间的无缝对接,建立健全内部信息沟通渠道,实现财务与业务之间的协同,促进财务与业务的深度融合,促使业财之间相互合作,做好动态管理与监督,并不断进行优化,就能够从真正意义上实现业财融合的目标,不断创新业财融合方式方法,以适应新时代发展需求,促进我国现代化企业的高质量建设和发展,从而提升企业的整体绩效。通过构建统一的信息平台、转变财务管理理念、培养复合型人才和优化文化与组织结构等措施,可以进一步完善我国企业的业财融合体系,为企业的高质量发展贡献力量。
作者单位:海南周氏装饰工程有限公司