企业运营必须有足够的资金作为支持,因而作为企业的管理层,一定要高度关注资金管理工作的开展,并深度剖析现阶段建筑企业资金管理存在的问题,就具体突破策略展开探究。
一、建筑企业资金管理工作开展的重要性
资金管理是指对企业的资金流、资金结算及调度和运作等全面进行管理,此项工作包含多项管理内容,如现金流、营运资金及投资筹资。企业运营生产必须有资金作为重要保障,而资金管理也属于企业财务管理的重要内容。
首先,科学开展资金管理工作,能降低企业出现财务风险的概率。在经济新常态背景下,我国建筑企业面临着较大的竞争压力,而想要确保自身发展目标的实现,就必须根据市场需求优化转变原有的发展理念,这样才能抢得市场先机。因现阶段我国经济市场结构不断变化,造成建筑企业面临较大的投资经营风险,而若能做好资金管理工作,确保各项资源和资金得到合理分配利用,则能降低建筑企业出现财务风险的概率,进而推动其发展目标的实现。
其次,资金管理工作的加强,还能帮助建筑企业提升自身经营水平。建筑企业经营过程中涉及资金、项目多,而若能在开展各项目前全面分析所需资金额度,再结合分析结果做好资金周转工作,就能在对项目开展保障的同时,确保剩余资金能投资在其他项目方面,使企业资金利用率最高化,进而使其获取更高的经济效益。
最后,资金管理工作开展还能避免建筑企业内部出现舞弊行为。若建筑企业内部出现资金挪用现象,会导致企业正常运营受到影响,而通过加强资金管理以及监督,能明确各项资金的具体流向,避免出现内部人员私自挪用资金为自身牟利的情况。
二、经济新常态下建筑企业资金管理现存问题
(一)资金管理重视程度不足
就目前来看,多数建筑企业在资金管理时还存在着观念陈旧,规范性、标准性不足的问题,导致资金管理工作的开展效果不佳,影响企业运营中资金的分配和利用。同时,企业在出现资金短缺情况时,因管理工作不到位,所以难以第一时间采取措施解决资金不足问题,进而增大企业财务风险,资金价值难以发挥,阻碍企业稳定发展。
(二)资金管理制度不完善
现阶段很多建筑企业在开展资金管理工作时还存在着制度不够完善的问题,一些企业缺乏预算管理制度,导致预算管理工作的开展难以得到有效规范;一些建筑企业虽然也会制定预算制度,但预算制度的制定与企业实际情况不符,抑或预算出现了随意更改的现象,导致预算管理工作流于形式。此外,建筑企业资金管理工作也缺乏相应考核及责任制度,进而对相关人员参与此项工作的积极性造成较大影响。
(三)缺乏监督体系
多数建筑企业在资金投入方面较谨慎,但却并没有清晰全面地了解资金具体运作的过程,管理工作的监督性不足。一些建筑企业虽然也会针对资产管理工作制定相应的监督制度,但却存在着制度制定落实不足的问题。
(四)资金分散流动性差
建筑企业的工程项目比较分散,所以很多企业会出现多头开户的现象,这也造成资金无法集中使用,企业难以统一管理回收的工程款,资金管理过程中容易出现占用不合理或资金闲置现象,对资金周转效率造成影响。同时,很多建筑企业内部还存在着部门资金分散的问题,未能从整体上对资金进行合理安排以及控制,各部门间也存在着协调不足的问题,随意调动资金,且不同资金存在于不同户头之上。资金管理分散会造成建筑企业的资金无法形成合力,将对资金使用效率造成较大的影响。
(五)资金管理信息化建设水平不足
目前信息技术已经被广泛应用在各项管理工作中,且在一定程度上提升了企业内部管理工作开展的成效和水平。但若能在资金管理工作中应用信息化技术,则能提升此项工作开展的效率、质量,还有利于拓宽建筑企业融资渠道。虽然建筑企业会构建信息化资金管理体系,但在具体实践中依然存在诸多问题,且在信息安全防范方面意识不足,这也造成建筑企业资金管理工作存在安全隐患,甚至会造成资金风险增加。
三、经济新常态下企业资金管理措施
(一)加强重视,科学规划
建筑工程规模大、周期长,各工作环节可能会出现操作不当的情况,所以极易出现资金浪费现象,而资金管理工作的开展可使建筑企业资金使用不合理问题、浪费现象得到规避,确保建筑企业能降低财务风险并实现经济利益最大化。作为企业管理层,应对资金管理工作开展的重要性、必要性有正确且全面的认知,并能对此项工作予以高度关注,将其作为财务管理的核心内容。管理层先要树立起资金时间、价值和流量观念,同时还要在内部加强宣传及教育培训,使每一位员工都能意识到资金管理的重要性,使其愿意积极配合此项工作开展。此外,建筑企业资金管理会涉及多项内容,需要各部门参与资金管理。这就要求企业从顶层展开设计,确保资金管理工作能渗透在项目招标、实施、验收各过程中,统筹管理各业务部门工作,以发挥出资金价值,使建筑企业能获得更高的经济效益。
(二)加强资金管理人员培养
财务人员是资金管理的主要执行者,其综合素养会对建筑企业的资金分配及各项管理工作造成影响,想要确保建筑企业资金管理工作高效开展,就要采取有效措施提升现有财务管理人员资金管理意识及综合能力,建议可从以下几方面着手:
一是建筑企业应对现有财务管理者展开培训,结合其实际情况与需求,有针对性地制订财务主题相关培训活动方案,培训方案中应包含资金管理重要性具体内容,资金风险防范等相关内容,使财务人员对资金管理工作的重要性及相关内容有更全面的了解,为其今后开展各项工作奠定良好的专业基础。为确保财务人员能积极参与到培训活动中,还应对培训结果进行考核,并将考核与其薪资及晋升进行挂钩。培训过程中还应加强思政教育,提升财务人员的职业道德水平、思想道德素养,能在日常工作中自觉规范自身思想以及行为,避免出现挪用资金等不法现象。
二是财务人员能够树立起终身学习以及自我完善的意识,能利用自身课余时间积极投入到资金管理知识学习中,并能具备熟练应用财务软件展开资金管理工作的能力,以为资金管理工作高效高质开展创造条件。
三是医院也可结合自身需求对外聘请优秀的资金管理人员,确保人员具备丰富的理论知识及实践经验,提升现有资金管理水平。
(三)加强资金集中管理
经济新常态对于我国建筑企业发展提出了更高的要求,因而建筑企业要积极投入到战略发展目标的制定中,完善法人治理结构,协调各分公司的利益关系,采取科学的财务管理模式。想要切实提升资金管理水平,还要实行集中化管理模式,总公司应构建财务中心,并进行统一银行账号的设置,在同一账号中转入分公司闲置资金进行集中管理。总公司也可借助财务中心账号,在对不同分公司业务量、资金需求充分考虑之后合理调配营运资金,确保各项资金能有效流动。同时,财务中心还要合理协调、有序调度各项资金,对资金使用情况动态进行了解,这样才能避免出现资金被占用或是积压的问题,有利于加快其流转速度。
(四)完善资金管理制度建设
全面预算管理制度的制定,对资金管理工作成效提升有促进作用,因此要求建筑企业以制度来引导各部门均参与到预算的执行和实施中,避免出现资金浪费的现象。建筑企业还要针对资金管理制定考核奖罚制度,结合各部门预算执行的考核结果来对其进行奖罚,这样能将各部门员工参与资金管理活动的自主能动性调动起来,进而推动资金管理成效的提升。
(五)高度关注资金监督
资金管理工作的开展还应加强监管,但因这一工作具有敏感性,所以建筑企业应结合自身实际情况来制定内部审计制度,通过有效监督使资金管理风险降到最低。同时还要进行单独审计机构的设置,并由专人负责审计工作,在审计职权实行过程中相关领导层也不得干涉,这样才能保障审计机构自身的权威性。此外,审计人员要做好对资金管理各环节的审计工作,并前移监督关口,以实现事前、事中、事后监督,这样就能及时发现资金管理中存在的问题,并采取有效措施解决,以降低企业出现资金管理风险的概率。
(六)加强资金管理信息化建设
信息化时代背景下,建筑企业还要积极投入资金管理信息化建设中,加大信息化建设投入,结合自身实际投入一定资金在相关软硬件设施建设方面,为资金管理创建良好环境。企业可引入ERP系统,将预算控制指标设置在系统中,观察控制各部门成本费用支出情况,一旦超出预期便可发出预警,也可利用信息技术开通网上银行,实时查询资金情况。此外,建筑企业还可以在资金管理软件中纳入各项目资金的预算编制,使用信息反馈内容提升结算核算效率质量,并实现信息共享,确保信息更加全面准确,为管理层科学决策提供保障。
四、结 语
综上所述,资金管理工作的开展对于建筑企业健康运营、稳定发展有着重要作用,因此相关领导层一定要意识到资金管理工作的重要性,并充分发挥领导作用,积极投入资金管理技术环境优化中,采取有效措施提升此项工作开展成效,完善制度体系,加强管理监督与人员培养,发挥资金管理工作的成效,控制各项成本支出与财务风险发生概率,使建筑企业在激烈竞争市场下依然保持较强核心竞争力。
作者单位:金环建设集团有限公司(河北)