民营企业加强固定资产管理的重要性与措施探析

摘要：民营企业是我国市场经济的关键组成部分，对我国经济发展有着重要的推动作用。近年来，市场经济形势快速变化，市场结构复杂度不断提升，对民营企业的经营与发展带来了巨大挑战和冲击。固定资产作为民营企业重要的资产构成，对推动企业稳定经营具有重要的支撑作用。在激烈的市场竞争中，民营企业要持续关注固定资产管理、强化资产管理控制，从而防范管理疏漏、提升管理水平，助力企业适应市场经营，蓬勃发展。文章对固定资产管理展开分析，关注民营企业加强固定资产管理的重要性。从强化固定资产管理的主要措施，以及加强固定资产管理的保障措施两个方面为民营企业固定资产管理提供理论支持，助力企业强化在资产管理方面的实践探索，提升管理水平，推动企业发展。

关键词：民营企业；固定资产；资产管理

中图分类号：F273.4文献标识码：A文章编号：1005-6432（2024）26-0109-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.26.027

1引言

对于民营企业来说，忽视固定资产的管理与控制对企业持续健康发展极为不利。重视风险管理、内部控制，强化固定资产管控，有利于构建稳定的管理框架，维护固定资产安全、完整，为民营企业搭建良好的物质基础，稳定企业的生产与经营。固定资产是给民营企业带来经济利益的核心物质资源。但民营企业对于固定资产管理普遍缺乏重视，既不关注资产运营过程中的各类风险，也不注意管理规范、配套机制的构建，致使固定资产的验收、日常管理、清查、盘点、处置等工作均缺乏必要的监控与管理。为推动民营企业快速发展、高效运营，企业要加强对固定资产管理的重视。从意识层面、组织结构、风险管理、内控监督以及信息沟通等多个角度完善固定资产管控，实施全面、多层次、高效益的资产管理，为企业长远稳定经营提供保障。

2固定资产管理概述

固定资产是指企业内部使用寿命超过一个会计年度的有形资产，主要包括房屋、建筑物、生产机械设备、办公管理设备，以及其他工具、器具等。固定资产管理是基于发挥固定资产产能、提高固定资产使用效能的原则，实施的集中化管控策略。强化固定资产管理，能够有效影响企业总体能效，提高固定资产产出比。民营企业固定资产管理目的在于提高资产利用率，通过固定化、标准化的管理，提高固定资产管理成效。因此，民营企业要将固定资产的管理重点放在强化固定资产管理意识；重视固定资产管理的组织结构设置；重视固定资产风险、内控、日常管理规范标准，以及开发固定资产信息化管理等方面，借此提高固定资产管理水平，助力民营企业在固定资产管理方面取得显著成效。

3民营企业加强固定资产管理的重要性

3.1降低企业经营风险

规避风险、降低风险的影响程度，是民营企业健康发展的基本要求之一。从外部市场环境来看，市场竞争加剧、国家的监管力度加大、社会对于企业的关注不断增强，企业欲持续经营、立身于业内，就必须建立周期性的监控及审核机制，不断监管各类风险、强化自身的风险防御能力。固定资产管理，具有资产运营监控的职能，能够针对资产获取、资产运营、资产处置等过程，进行严格监管，遵循企业资产管理制度、约束资产获取、使用、管理等行为，有效降低企业经营过程中发生风险的概率，增强企业风险管控效果。

3.2保证企业资产安全

固定资产管理是企业内部管理的重要组成部分。依据企业管理制度、内控机制，实施相关的管理策略，能够避免粗犷的资产管理、规避资产随意调动等不合规现象，严格控制资产、保证资产安全。同时，强化资产管理能够对固定资产的利用率进行真实、准确的记录，并反映资产的获利能力，保证资产报告及信息的真实，为企业管理提供可靠的数据支持。

3.3提升企业经营效率

固定资产是民营企业生产经营的重要资源，同时也是企业获取经济效益的基础。合理运用固定资产能够提高企业的经营收益。固定资产作为企业资源的重要组成部分，包括土地、机械设备、建筑物等。加强固定资产管理能够确保以上资产正常运转，实现保值增值。通过固定资产管理定期对资产进行维护、保养和更新，能够有效延长固定资产使用寿命，并提高资产价值保证企业收益。不仅如此，分析资产运营，关注资产周转率、资产利用率等数据能够不断优化资产配置，制定更加科学的管理决策，进一步提升企业的经营效率及效果。

3.4优化企业资产配置

企业运营的根本目标在于实现盈利。因此，资源的调配及使用，必须符合成本效益，有利于企业盈利。固定资产管理能够针对资产利用率、资产的效益进行合理的资源配置，优化企业资源配置效果，从而权衡利弊与轻重，制定最佳的资产配置方案，助力企业实现盈利目标。同时，强化固定资产管理能够结合企业规模、所处行业特性以及当前发展阶段等，进一步提升资源配置方案的合理性，挖掘企业潜能，使企业资产配置能够与生产、销售相匹配，并及时根据企业内外部环境变化调整资产管理方案，使固定资产真正服务于企业的管理活动。

3.5及时淘汰落后产能

产能落后，企业的发展将受到严重阻碍。固定资产管理能够及时对企业资产的产能进行分析，有效评估固定资产产能状态。从而根据资产价值设定管理周期、配置不同的资产利用方案，强化固定资产提升企业经济效益的作用。对于已经无法修理、升级的固定资产，民营企业可根据管理数据，及时处置。通过淘汰落后产能提升企业运营效率，获得更高的收益。

4民营企业加强固定资产管理的主要措施

4.1增强固定资产管理意识

按照民营企业自身的经营特点以及内外部环境，企业应针对目前的固定资产管理状况重点优化组织机构、风险防范、内控监督以及信息管理等多方面的固定资产管理内容。而在此之前，为系统地构建民营企业固定资产管理方案，企业应从多个角度构建完善的内控环境，增强企业管理层及全体员工的固定资产管理意识，打造固定资产管理文化，从而为企业加强固定资产管理奠定环境基础。

管理层的重视程度会极大地影响固定资产管理制度的落实及流程适配性。因此，民营企业应将固定资产管理工作落实到企业的战略规划中。只有让企业的管理者意识到固定资产管理优化的重要性，才能够推进管理体系的改进与完善，实现管理流程的变革。

与此同时，企业要扩大宣传渠道，真正让全体员工了解固定资产管理的内容、明确管理机制，从而配合固定资产管理的实施。一方面，民营企业可通过员工大会、微信群、局域网等形式宣传、部署、贯彻固定资产管理内容，增强员工对固定资产管理的了解；另一方面，民营企业应鼓励全体员工针对固定资产管理自主学习，并献计献策，积极参与固定资产管理采购、运行、调拨、使用、处置等环节，完善管理流程。另外，民营企业要构建完善的固定资产管理文化。提升全体员工道德素养、风险意识，预防舞弊风险、减少资产损失。要做好企业员工的思想工作，运用集中培训、讲座论坛等形式，让员工认识到固定资产管理的意义，并明确自身职责，遵守行为守则；同时，要借助绩效评估，完善固定资产管理体系，以资产管理流程衡量员工业绩，并通过多种激励方式，对员工进行激励，增强员工责任感和使命感，营造良好的固定资产管理文化氛围。

4.2明确固定资产管理组织结构

科学的制度和有效的策略均需要完善的组织结构提供运行保障。因此，民营企业要针对固定资产管理明确组织结构、落实管理责任，结合业务特点，将职责与权限落实到各个部门与岗位。

首先，民营企业要建立直属于高级管理层的固定资产管理小组。该小组既要针对企业内外部环境及长远期规划，完成固定资产投资评审。同时也要组织固定资产预算管理工作。固定资产投资及预算管理是管理小组的核心职能。管理小组要有针对性地评审项目方案、制定投资计划，同时也要关注风险防控。强化可行性分析，为企业决策层提供可靠的决策依据。

其次，民营企业要建立独立的固定资产管理部门。同时辐射企业各个部门，由各部门业务骨干，负责该部门的固定资产日常管理工作，并向固定资产管理部门汇报。固定资产实物管理，监督台账卡片标识的建立、粘贴、规范性等；资产的需求规划、采购、跟踪验收；资产的维修计划、盘点、内部调剂、清理以及处置等工作，均由固定资产管理部门负责。同时，财务部门要配合完成各项账务处理，完成固定资产台账、真实核算固定资产、反映资产状况和盈利能力、参与固定资产投资审核。另外，企业还要指派技术部门参与固定资产采购审核及设备验收。对采购设备的规格、型号进行审核，判断其与生产技术的匹配度、验收资产的产能、评估资产价值[1]。

最后，企业要根据组织结构，明确岗位职责及相应的管理程序。针对各部门设置的固定资产管理岗位，落实岗位职责，监督固定资产管理体系的完整性，监控资产使用的实际情况，防控资产运营风险，维护固定资产的经营秩序。

4.3强化固定资产风险管理

在民营企业生产及经营的各个环节中、企业所处的内外部环境中，均存在诸多不确定因素。民营企业应加强对此类因素的持续监控，通过准确地识别风险因素、判断风险类型、评估风险影响，及时应对与控制风险。

民营企业的固定资产评估，应当从内部和外部两个方面进行。内部的固定资产风险，绝大多数与人文因素有关。思想认识、行为方式等差异，会增加资产运营中的不确定性、增大风险。因此，针对内部风险的评估要着重关注投资立项风险、合同风险、供应商风险、舞弊风险等。外部的固定资产风险，与企业运行的外部环境有极大的关联。当政策环境出现变化、法律法规出现调整、行业竞争形势变化时，企业的外部环境不确定性增加。此时企业要完善风险运行机制、对风险因素进行综合分析、强化风险控制能力，从而应对外部风险。

从内部风险角度来看，针对固定资产投资立项风险，企业应加强项目分析、重视固定资产年度预算、考察资产分布及使用情况、增强资产配置科学性，避免盲目投资导致资产闲置、资产利用率低等问题。重点实施全面预算管理，完善预算编制，统筹管理固定资产采购资金，强化对采购申请的预算控制。并强化采购过程中的财务部门参与与采购前的申请审核，优先运用内部调拨的形式解决设备等固定资产的使用问题，避免盲目采购；针对合同风险，企业应加强资产采购、合同签订管理，制定标准的合同模板，强化合同签订前的授权及审批，规避利益损失；针对供应商风险，企业应建立供应商信用数据库，分析供应商资源优势及产品资质，对供应商建立标准等级，从而完善供应商信用评估，确保采购品的质量、数量以及交付期；针对舞弊风险，企业要建立完善的内控机制，强化日常管理、防范侵占及挪用，最大化地维护企业利益。从外部风险角度来看，企业要重视风险识别、分析、评估等过程。建立风险数据库，将风险数据进行分类。通过定性和定量指标评估固定资产风险发生概率、损失程度等。将风险因素进行归类，根据不同的风险类别制定风险规避、分散及承担、转移等控制策略，最大化地降低企业损失。当识别到风险隐患时第一时间判断风险类型，启动对应的风险策略，实现风险控制目标。

4.4整合固定资产内控活动

有效的内控活动，是监管控制固定资产的有力抓手。民营企业要有针对性地整合固定资产内控活动，结合风险管理强化对固定资产的管控。

①针对固定资产运行过程强化业务审批、重视授权管理。针对与固定资产相关的各类业务，要根据不同的业务类别，设置相应的管理权限，完成联合审批、授权控制。例如，投资项目的可行性报告，要由高级管理层或董事会进行审批；采购审批要由高级管理层、财务部门负责人审批；固定资产日常保养、调配等要由资产使用部门负责人及资产管理部门审批、授权；固定资产的清理、处置均需要财务部门、内控部门、资产管理部门审批、授权。②针对固定资产管理过程，要强化岗位的衔接、重视岗位牵制。企业要根据固定资产管理组织结构的设置，明确不相容岗位、明晰岗位职责。将授权审批、财务保管、会计核算、审核监督的岗位分离开来，最大化地定岗定责，保证各岗位不重叠，且部门间既相互制约又相互衔接[2]。③重视固定资产的使用管理。核对固定资产明细账及固定资产台账，强化资产管理部门与财务部门的强强联合，避免出现账账不符、账实不符的情况。并按期盘点固定资产，列明盘点差异；统一折旧政策，检查折旧金额；制定维护策略、重视资产安全及维护保养。④注重独立的监督与审核。重点监督审核资产处置的合理性、款项支付的可靠性。保证对固定资产处置流程进行有效监控，严控资产处置的各项收入支出；强化对款项支付的审核，严格按照采购条款付款和收货。

4.5优化固定资产日常管理

从确定固定资产购入到资产处置和报废，固定资产在民营企业内部的使用和运作，均需要日常管理的监督与管控。因此，民营企业要重点优化固定资产日常管理工作，实现对固定资产的全程管理和跟踪监控。首先，针对企业内部已经购置的固定资产。民营企业要定期组织资产清查，并完成资产登记。民营企业要对所有固定资产进行全面清查，并登记档案，建立数据库。登记内容包括固定资产名称、规格、型号、数量、采购日期、价值等详细信息。并定期由专人进行资产信息更新，便于对固定资产实际运营情况进行管理和跟踪。其次，登记后的固定资产要统一进行分类和编码，建立资产标识和标签。将固定资产按照不同的属性、用途以及归属部门进行编码，并统一归档至数据库，便于监控资产情况，并在使用时快速调取资产信息。要注意，企业内部所有资产，应采用统一的编码规则，且确保每项固定资产具有唯一的编码。编码完成后，再进行固定资产标识和标签的制作。每个固定资产均应配备醒目的标识标签，详细注明资产编码名称以及位置、归属部门等信息，便于完成资产识别和管理。再次，针对机械设备类固定资产，民营企业要制定日常维护和保养计划。定期对资产运行情况进行检查，完成保养和维修。在维护机械设备正常运转的同时，控制使用异常的发生频率，延长机械设备使用寿命。由固定资产的归属部门作为资产负责部门，按照维护标准及流程完成日常维护工作。针对新购置的固定资产，民营企业要建立资产验收及入库程序，对固定资产完好性进行验收。在入库验收时，重点核查资产数量、质量以及规格是否与采购合同一致，并准确记录相关信息，反馈至财务、内控、固定资产管理部门。最后，针对已经达到报废标准或不再使用的固定资产，民营企业要建立规范的处置和报废程序，及时完成处置和报废。重点完成处置报废前的资产评估，准确评估资产剩余价值，避免造成正常使用年限内的资产提前处置或报废。此外，还要关注报废申请的提交，以及处置报废审批程序，控制资产处置和报废环节的风险和损失。

4.6 改进资产管理信息沟通渠道

民营企业的固定资产管理，需要资产管理部门、财务部门、技术部门等相关部门的紧密配合。因此，企业要针对固定资产管理过程，改进信息沟通机制，最大化地提升信息沟通效率。

①针对信息沟通建立搜集机制。及时获取内外部信息，并召开会议进行讨论、研究，提供调研报告。②建立信息传递机制。利用信息共享平台，快速加工处理各类信息，并通过标准化的信息表单，完成信息沟通与传递，便于信息需求者快速获取固定资产信息。③注重预警机制的设置。配合企业的风险评估机制，完善信息系统功能，建立预警机制。及时对固定资产风险数据进行收集，并筛选其中的价值数据，与标准数据进行对比。超出差异标准范围的异常数据，触发系统预警，系统将快速通知相关责任人，并及时启动风险应对程序，助力企业抵御资产风险[3]。

5民营企业加强固定资产管理的保障措施

5.1强化制度保障

民营企业要从多方面强化制度体系的建设，为企业固定资产管理提供可遵循的标准。①强化固定资产管理制度的建设，重视资产类别的界定，明确资产管理责任，同时扩大资产管理范围。②重视人力资源管理制度的建设。重视其中与固定资产管理相关的岗位制度。比如建立轮岗机制，提升资产风险防控效果。③重视绩效考评制度的建立。将固定资产管理规范度、与固定资产相关的成本费用管理，纳入绩效考评范畴中。例如，对固定资产维护、更新情况、违规操作、设备损坏等情况进行考核。对资产利用率高、维护情况良好的给予奖励，对造成设备损坏、出现固定资产闲置的，追究责任。确保固定资产管理效果与员工绩效关联起来，提升固定资产管控的执行力，使员工技能、岗位职责与固定资产管理更好地结合。

5.2强化人力资源保障

民营企业应通过完善的人力资源方案，为企业实施固定资产管理提供全面保障。首先，企业要完善培训机制。原有的培训机制着重强调员工的专业技能培训，忽视了工作行为的培训、职业道德的培训。民营企业要针对这两方面，完善培训内容，让全体员工了解固定资产管理流程及相关规定，增强培训效果，控制员工工作行为、培养良好的固定资产使用习惯。其次，企业要重视人力资源管理。包括招聘工作、离职交接工作、人力资源储备与评价工作等。严把招聘关、确保业务的延续性、制定完善的人资计划，由此做好人才储备，组建强大的人才队伍，为企业固定资产管理提供保障。

6结论

深入剖析民营企业的固定资产管理，能够有针对性地对管理流程进行改造，增强固定资产的配置科学性。降低民营企业经营风险、保证企业资产安全、提升企业经营效率及效益。民营企业要不断完善固定资产管理机制，从而助力企业在复杂的市场经济形势下维持经营稳定，实现长远生存与发展目标。民营企业要从管理意识、组织结构、风险管理、内控活动、信息沟通五个方面优化固定资产管理策略，并从制度及人力资源两个方面为固定资产管理提供保障。借此增强企业核心竞争力，不断完善固定资产管理实践，为推动企业蓬勃发展提供助力。

参考文献：

[1]高建媚.论民营企业固定资产管理的常见问题及管理措施[J].纳税，2021，15（23）：161-162.

[2]张青菊.财务视角下民营企业固定资产管理效率提升策略研究[J].当代会计，2021（2）：24-25.

[3]孙雪芹.企业加强固定资产风险管理的重要性及完善措施[J].今日财富，2020（11）：74-75.

［作者简介］吴素平（1982—），女，汉族，江苏淮安人，中级会计师，研究方向：固定资产。