民营企业成本核算存在的问题及优化策略探讨

摘要：为刺激经济持续发展，近年来我国大力支持民营企业发展，以确保在平稳的市场经济环境中民营企业能够获得长足发展。进入新的发展时期，民营企业数量、种类逐渐趋于饱和，为谋求可持续发展，加强成本核算是当前民营企业的核心工作。持续深化成本核算管理，细化成本核算的各个细节，有助于提升民营企业的成本管理效率，实现降本增效的最终目标。文章侧重分析民营企业成本核算的重要性与现存问题，并在此基础上提出相应的解决对策，从基础工作、成本核算方法、内控等角度出发，以期持续提升民营企业的成本核算效率与市场竞争力，进而实现民营企业的长远发展。

关键词：民营企业；成本核算；优化对策

中图分类号：F275.3文献标识码：A文章编号：1005-6432（2024）26-0093-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.26.023

1民营企业成本核算的重要性

1.1提高竞争力，保证经营效益

民营企业的经营模式是自负盈亏，加强成本核算有助于企业精准控制成本，在相同成本下提高自身产量，进而获得更高的经营利润。持续优化成本核算体系能助力民营企业实时监控原材料使用情况，及时发现材料损耗并调整，进而降低经营成本。例如强化生产线的成本核算，可帮助民营企业动态化监测生产设备、人力资源等情况，合理调整人力、物力等资源，进而最大程度提升资源的使用效率，增加民营企业的经营效益与市场竞争力。

1.2辅助决策，提高内控效率

民营企业通过成本核算能为高层管理决策提供精细化资料，成本核算可以使管理层更了解产品盈利能力，进而合理定价，增加销量。同时，民营企业内控管理部门能获取成本核算的相关信息，根据成本核算结果及时调整内部控制制度，有助于民营企业提升内部控制效率，预防内部欺诈、资金流失等情况的发生。

1.3提高资源利用效率

民营企业持续改进并落实成本核算工作，能及时发现闲置资源，合理分配并利用闲置资源，为企业带来更多利润。依托精细化的成本核算结果，企业管理部门能准确了解各个经营环节的成本结构，根据各环节成本支出情况有针对性地调整资源配置，最终实现资源的高效利用[1]。

2民营企业成本核算存在的问题

2.1成本核算基础工作薄弱

原始数据记录、物资清查、入库验收等都属于民营企业成本核算的基础工作，近年来民营企业的基础工作逐渐落实到位，但工作力度仍较为薄弱，主要体现为：第一，基础计量工作不到位，水电费、行政工作等基础工作的成本计量不到位，存在计量数据与实际情况出入较大的情况；第二，基础核算数据的统计表格繁杂，民营企业管理者难以从中梳理出有用信息，不利于企业精准决策。

2.2成本核算方法单一

民营企业的成本核算方法多为单一的记账模式，这种单一的核算方法无法突出成本核算重点，不能精准区分直接、间接成本，甚至财务部门还可能忽视隐性成本，导致成本核算结果失真，不利于企业成本核算效率的提升。

2.3成本核算内部控制薄弱

近年来，我国民营企业发展势头良好，成本核算效率也在持续提升中，但是成本核算内控效率仍有待提高。现阶段民营企业的内部控制薄弱点主要为营运资金的循环效率低下、固定资产的计量盘点不到位等。企业并未强制要求定期进行固定资产的盘点，导致实物库存与成本计量数据相差甚远。营运资金循环效率低下，体现为采购与生产需求脱节、销售回款不及时、盲目扩大销售市场等[2]。

2.4成本核算流程不规范

目前民营企业的发展形式多种多样，但成本核算工作还需进一步规范，若无法形成规范化的成本核算流程，会导致成本核算效率低下。近年来，随着民营企业规模、经营种类等的增加，成本核算需要兼顾繁多的数据，包括数据记录、整理、核算等工作内容众多，成本核算难度增加，若无规范性的核算流程，企业无法得到精准的核算结果。此外，不规范的成本核算流程也会导致重复核算、核算结果出错等情况。

2.5成本核算的信息化程度低

当前民营企业成本核算还存在信息化程度低的问题，信息技术应用不到位也导致成本核算效率低下。现阶段，部分民营企业的成本控制手段与方法相对滞后，无法灵活运用信息技术与工具，不利于提升成本控制效果。民营企业在成本核算信息化改进过程中还需考虑成本问题，部分民营企业资金短缺，无法及时引进与更新信息化软件与工具，导致成本核算仍以“计算录入、整理表格”等基础信息化操作为主，成本核算的信息化操作效率低，无法满足企业发展与市场发展需求。

2.6缺乏完善的成本核算保障体系

民营企业成本核算工作的优化与改进对策，依托成本核算保障体系才能保证核算工作的顺利执行。现阶段，民营企业成本核算保障体系与核算工作优化同步进行，但成本核算保障体系的更新与优化存在滞后性，主要表现为：①成本核算数据质量得不到保证。成本核算过程中，各部门及员工权责不明，核算工作存在责任混淆、数据核算流程混乱、核算精准性低等问题。②缺乏完善的成本核算考核机制与考核流程，考核指标也不符合工作人员实际情况，考核结果无法真实反馈工作人员的工作情况，考核结果真实性有待提升。③成本核算体系持续优化改进期间，相关工作人员培训滞后，导致核算结果失真。

3民营企业成本核算的优化对策

3.1夯实成本核算基础工作

（1）细化企业物资计量、验收等清查工作。通过采购、捐赠等途径获得的物资，民营企业应加强对物资的计量、验收与清查，每个环节都制定严格的管理制度，确保物资的发放、领用都有定额，避免乱用、冒领等情况导致物资的积压浪费。若领用物资未消耗完需及时归还至仓储部门，或办理“假退库”手续结转物资，保证当期材料消耗核算的精准性。

（2）构建成本核算的原始数据库。民营企业经营活动中应构建成本核算原始数据库，详细记录经营活动中各类材料、人工的耗费情况，通过原始数据库帮助管理者追溯成本数据，提高核算效率。成本核算原始数据库内应纳入领料单、退料单、考勤记录、请假记录、消耗记录、奖金支付记录等多种单据，所有成本支出活动都以数据形式录入原始数据库，为成本核算提供更多精准数据。

（3）设计科学、简明的统计表格。成本核算表格设计要简明化、科学化。例如民营企业采购工作中的成本核算表格，应将采购物资名称、型号、生产厂家、数量、单价等信息纳入成本核算表格，全方位统计采购环节的成本支出情况。此外，成本核算统计表的设计要简单明了，避免产生歧义[3]。

3.2多元化成本核算方法

民营企业应根据自身经营特点与中长期发展规划，合理选择成本核算方法，以下几种核算方法是目前企业成本核算的常用手段，民营企业可从中挑选合适的方法进行核算，或根据自身发展情况选择其他的方法进行核算。

3.2.1作业成本法

此核算方法将经营活动成本分为直接材料、直接人工与间接费用，直接材料与人工费用表格统计即可，间接费用分摊到研发、生产、实验、销售等各作业环节中，根据作业环节占比情况计算间接费用分摊比例。

3.2.2过程成本法

过程成本法注重深度挖掘经营活动的详细过程，民营企业根据自身经营活动的实际情况将运营流程分为事前、事中与事后三个阶段，统计每个阶段的直接材料与人工、间接费用，加成各个阶段的成本，得到最终的核算成本。

3.2.3工单成本法

工单成本法是将单独的产品或服务作为单独工作订单核算成本的方式，民营企业可将高价值的服务或产品作为一个单独订单，如建筑工程、机器大修、大笔销售订单等，以订单为单位核算相关的直接材料、人工与间接费用，加成后得到该订单的最终成本。

3.2.4标准成本法

民营企业在预测经营情况的基础上提前预计直接费用（直接材料与人工费）与间接费用，通过对比分析方法评估实际成本、计划成本的差异性，发现实际成本支出有异常立即探查原因并处理。

3.2.5直接成本法

直接成本法只考虑与企业经营活动相关的成本，即每项经营活动过程中产生的直接材料、人工成本，加成这些成本即得到最终的成本核算表单。

3.3强化成本核算的内部控制

民营企业整个运营活动始终贯穿成本核算工作，一个环节成本核算发生异常，会影响整个运营活动的成本核算工作。从物、款、人三个方面入手强化内部控制工作，可助力企业成本核算工作的优化与控制。

3.3.1“物”的控制

民营企业仓储管理部门对半成品、原材料、低值易耗品、成品等固定资产进行全面统计，严格规范固定资产“进、出、退、废”的审批审核流程，精准记录经营环节的损耗情况，定期盘点固定资产的盈亏情况，若盘点发现盘亏及时探查原因，通过处理避免盘亏，进而避免挪用资产、浪费物资等情况的发生。

3.3.2“款”的控制

民营企业成本核算的核心在于留住更多资金，盘活经营活动的资金链，降低企业经营资金链断裂的风险。从付款、销售两个角度入手加强“款”的内部控制：①适当推迟支付速度。民营企业与合作商签订采购合同时尽量最大化自身利益，通过分期付款、延期付款的方式降低自身的资金压力，通过延缓付款的方式降低经营成本。②加快销售回款速度。销售产品后尽量在短时间内收回销售款，若第一批产品货款未收回，企业可拒绝与购买方再次合作，同时成立销售回款追缴小组，加快收回欠款，减少坏账，进而提高民营企业的资金利用效率。

3.3.3“人”的控制

民营企业内每个员工都应具备成本核算意识，企业可通过以下措施强化员工成本核算理念的认知，提高成本核算的内部控制：①全面筛查应聘人员，从个人信用、工作经验、专业性等多个角度评价应聘者，聘用有信用、有道德的人才进入工作岗位，奠定成本核算的基础。②不定期组织员工进行内部培训，根据岗位职责制定针对性的培训计划，提高各岗位工作者的成本核算意识。③遵循“岗位分离”原则，设置预算相关岗位，例如财务核算岗位与预算管理岗位相互分离，不能由同一人兼任两个职位，不相容岗位人员相互监督，形成制约关系，进而提升民营企业的成本核算效率[4]。

3.4规范成本核算流程

以作业成本法为例，持续规范民营企业的成本核算流程。

3.4.1确定成本核算对象

作业成本法包括直接材料与人工、间接费用的核算，民营企业直接成本包括经营活动中直接消耗的材料与人工，如薪资、原材料、奖金、设备、人工等支出。间接成本费用包括行政管理、培训、交流学习、水电费等，这类成本费用不直接参与民营企业经营活动，服务企业的日常管理工作。

3.4.2确定成本核算项目

成本核算对象确定后，民营企业需确定成本核算的项目，例如在某项产品开发到销售过程中，可将产品研发、实验、生产、销售四大环节单独设置为成本核算小项目，间接费用按照各环节所占比例合理分摊到各个项目中，获得最终的成本核算结果。

3.4.3形成完善的成本核算流程

作业成本法核算民营企业的成本，应结合自身经营特点构建完善的成本核算流程：①整体分析民营企业经营活动的全部流程，从中提取出成本核算的关键环节。②将成本核算工作分成直接成本与间接成本，细化直接、间接成本的各项细节。③按照“研发—实验—可行性分析—生产—销售”流程核算民营企业经营活动成本，提高成本核算效率。

3.5提高成本核算的信息化程度

3.5.1构建成本核算信息化系统

民营企业成本核算信息化系统的构建可从以下方面入手：第一，构建成本分类系统，输入相关数据后信息化系统自动分类，按照经营活动的工序、产品、功能对成本进行分类，为后续成本核算提供可参考数据；第二，信息化系统中内置作业成本、过程成本、标准成本等分析模型，成本数据输入后选择对应模型即可得到成本分析结果，通过科学合理的分析为企业成本管理工作提供精准资料[5]。

3.5.2深化SAP系统应用

民营企业根据自身经营情况构建企业资源规划（SAP）系统：①在SAP系统中创建成本中心，录入成本中心名称、编号、从属部门等信息，构建成本核算的基本单位，为后期成本核算工作奠定坚实基础。②依托SAP系统定义成本要素，包含人工、材料、制造等主要素，主要素之下设置对应的子成本要素。例如设置人工成本主要素，在主要素下设置保险、工资、奖金、福利待遇等子要素，根据民营企业经营状况设置各类要素的计算规则。③成本分配，构建SAP系统的成本分配中心，通过信息化系统合理配比各类成本的比例。例如在销售成本分配过程中，可根据销售额情况，按照比例分摊销售成本到生产、研发等环节。④计算成本，根据成本分配中心、成本要素、成本中心等模块的数据，根据SAP成本计算模块快速计算民营企业经营成本，系统自动生成成本核算结果报表。⑤查看并上报成本报表，财务部门整理SAP系统生成的成本报表，综合分析报表内容并上报至上级部门，促进企业成本的控制与优化。

3.5.3构建信息化数据库

民营企业根据自身工作情况构建完善的信息数据库，将信息数据库划分为采购、销售、生产、研发等模块，财务部门内部设置专门的数据监管小组，定时将各类数据上传到数据库中。数据监管小组负责数据收集、整理、分类上传等工作，不定期对数据仓库中的数据进行更新、整理，及时为业务部门与决策部门提供精准数据支持，提高业务流程的规范性与决策精准性。

3.5.4引进与优化成本核算智能化工具

民营企业构建专门的技术小组，持续引进技术人才，增加智能工具、核算软件等的投入量，可引入的成本核算智能工具推荐账信云、好会计、云星空、速达财务软件、新中大等。企业组建技术小组，负责分析企业阶段性工作情况，根据企业发展需求开发、引进各种智能工具，适当增加智能化软件、工具开发的资金投入，灵活运用智能化工具深入分析成本数据，提高成本核算效率。

3.6健全成本核算保障体系

3.6.1完善内控制度，提高核算数据质量

利用成本核算法有效提升民营企业的核算效率，但此核算方法较为复杂，成本核算相关人员难以在短期内适应复杂的核算机制，易出现工作效率下降情况。针对上述情况，民营企业可通过完善的内控制度约束成本核算工作，利用制度力量激发员工的工作主动性，提高核算数据质量。

①细化成本核算各环节的责任管理，从企业、部门与个人层面出发细化责任管理内容。企业在成本核算中负责规划核算目标、下派任务到各部门、与部门做好沟通等工作，保证下达的成本核算任务能及时收回结果。各部门在成本核算中负责承接企业管理者分配的任务、根据部门岗位特点分配核算任务等工作，每个部门负责人相互沟通，保证跨部门成本核算工作的顺利实施。从个人层面来说，员工接到成本核算任务后立即着手核算工作，内部管理与岗位管理细则按照既定流程执行成本核算工作，提高自身的成本核算工作效率。

②以实际成本核算工作为依据，结合内部控制制度构建对应的成本核算考核制度。将成本核算考核分为两类，一类为“财务部门”，另一类为“非财务部门”。财务部门的成本核算考核与部门管理制度相契合，并按照财务各岗位特点设置针对性的成本核算考核方案，严格约束财务工作人员，保证财务成本核算效率。非财务部门的成本核算考核方案以实际工作情况为依据，根据实际项目确定成本核算方案，侧重核算研发、生产、销售等项目实际环节的成本。

3.6.2组织培训，做好人才保障

引入新技术、新方法进行成本核算的同时，民营企业应加快内部工作者的培训，保证工作者能力与成本核算新技术、新方法相匹配，培训方法如下：①加强财务人员培训。定期组织财务人员学习作业成本法的概念、操作流程等课程，课前要求财务人员做好预习，课中记录笔记，课后交流学习、分享心得体会，促使财务人员形成系统的作业成本法知识体系，为成本核算工作效率的提升奠基。②加强非财务人员的培训。组织非财务人员学习作业成本法的大框架，熟知作业成本法流程、信息等知识，采用“线下+线上”的授课模式，要求非财务人员利用碎片化时间进行学习。不定期对工作人员的学习成效进行考核，通过理论、实践考核的方式全面考评工作人员知识掌握程度。通过对财务、非财务人员的培训，提高民营企业内部工作者的工作能力，为保证民营企业成本核算数据质量奠定坚实基础。③搭建项目运作流程学习平台。所有民营企业员工每周定时在平台上学习课程，相互分享与讨论项目运作的情况，分析项目运作流程实施期间成本核算的工作要点，保证各部门成员信息互通，做好成本核算的信息保障。

4结论

民营企业是我国市场经济的重要组成部分，若想进一步提升自身的市场竞争力，有必要持续优化财务管理模式。成本核算是财务管理的核心内容，加强成本核算工作，实施动态化成本核算，构建科学合理的成本核算管理体系，持续提升成本核算内控力度，是现阶段民营企业成本核算优化的重要路径。在未来的发展中，民营企业仍要继续优化自身的成本核算理念，加强经营活动的动态化监测，及时改进成本核算优化措施，逐步实现降本增效的目标。

参考文献：

[1]赵永平.市场开放环境下民营企业成本核算问题研究[J].老字号品牌营销，2023（14）：171-173.

[2]彭婵.民营企业成本管理现状及优化对策[J].质量与市场，2023（2）：88-90.

[3]刘秀蓉.民营企业成本管理问题及对策[J].现代营销（上旬刊），2022（8）：4-6.

[4]王艳.民营企业成本管理的问题及解决路径[J].中国中小企业，2022（3）：84-85.

[5]金红美.关于民营企业成本管理的应用研究[J].大众投资指南，2021（23）：172-174.

［作者简介］倪正馨（1989—），女，汉族，江苏仪征人，本科，中级会计师，研究方向：成本核算。