摘 要:在当前的时代背景下,市场经济体制不断完善与优化,企业之间的竞争日益激烈,如何提升自身的管理水平,提高自身的综合竞争力,成为企业发展中的关键任务,在此背景下,企业财务的精细化管理为越来越多的企业所重视。本文首先对精细化财务管理进行了概述,然后剖析了精细化财务管理中的常见问题,最后提出了相应的优化策略,旨在提升企业的精细化财务管理水平。
关键词:精细化财务管理;业财融合;财务管理流程
随着信息技术的高速发展,我国逐渐步入信息化时代,各类新技术和新设备的应用推动了企业财务管理模式的革新。由于企业财务管理活动日趋复杂,企业财务管理职能也发生了一定的转变。面对全新的发展形势,以往的企业财务管理模式逐渐难以满足企业发展的实际需求,亟需应用精细化的财务管理模式,这不仅是企业发展的内在要求,对于推动我国经济社会的后期建设也有着重要意义。
一、精细化财务管理概述
(一)精细化财务管理的概念
精细化财务管理是以“细”为起点,做到细致入微,对每一岗位、每一项具体的业务,都建立起一套相应的工作流程和业务规范,在实践中狠抓落实,并将财务管理的触角延伸到公司的各个生产经营领域,通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值。精细化财务管理的核心就是通过实现“三个转变”促进财务管理水平的提高。即财务工作职能从记账核算型向经营管理型转变;财务工作领域从事后的静态核算向全过程、全方位的动态控制转变;财务工作作风从机关型向服务型转变。
(二)业财融合与精细化财务管理的关系
业财融合能够使管理部门和管理人员的职责得到进一步细分,能够促进不同部门信息之间的有效整合[1]。财务管理通过对各个部门信息的有机整合与及时共享,将业务贯穿于企业生产经营各环节中,能够促进财务管理更加精细化。特别是财务信息和业务信息的有机结合与全面反馈,能够为企业生产经营决策提供重要依据,有效弥补传统财务管理中出现的问题,使企业财务管理能力提升至新的水平。另外,业财融合的实施还能够促进企业合规管理,帮助企业规避一些常见的违规行为,保证企业的财务管理工作合法、合规[2],避免法律风险。总之,业财融合能够使企业财务管理变得更加精细化,并为精细化财务管理提供更全面、准确的数据支持,优化财务管理流程和管理方式,避免法律风险,提升企业的效益和竞争力。
(三)企业实施精细化财务管理的意义
1.提供精确的财务信息,确保企业健康运营
企业对财务实行精细化管理的前提就是建立一个专门的系统对财务进行信息化管理,加大对信息的管理力度,从财务角度看待企业的生产经营,以经营的观念跟踪了解重点业务、重要财务信息的变化情况。将财务分析报告不定期提出来,分析成本费用支出情况、财务收支情况,分析主营业务及生产经营状况,并将有关生产经营的数据信息及时汇报给管理层和董事会,充分揭示公司经营状况,挖掘企业潜在的风险,为领导者提供生产经营管理、决策依据,引导企业向正确的方向发展。
2.强化财务管理职能,拓宽财务管理领域
在企业生产过程中,生产环节越多,就越需要对财务精细化管理。财务精细化管理可以让员工主动参与到企业管理中去,了解企业的生产经营过程,结合财务实际,进一步拓宽财务管理领域,提高企业的管理效率。要立足企业生产的经营目标,再确定工作流程,深入研究,进一步强化财务部门工作职能,重视内部控制,规范流程,积极预防潜在风险,降低人为失误引发的经营风险和财务风险。
3.实现财务全方位控制
预算管理以成本为起点,依据目标利润,融合市场价格进行企业总成本的规划,然后细化分解至企业各部门,构建预算成本管理,对预算过程实施严格控制,及时纠正偏差和失误,把公司经营目标深入每一个环节,推动“大财务”战略,提升企业综合竞争力。此外,企业要明确各个部门的工作职责,将其落实到人,明确划分管理区域,以提升财务管理的效率,从而形成连锁责任机制,为企业决策者提供有效可靠的依据,促进企业发展的可持续性。
二、企业实施精细化财务管理的常见问题
(一)管理观念相对落后
结合我国部分企业的实际发展情况来看,一些管理人员深受传统管理观念的影响,在财务管理工作中沿用传统的管理模式,对于精细化财务管理的重视度较低,错误认为精细化财务管理需要投入大量的资金和资源,导致企业的财务管理模式难以及时革新。此外,部分管理人员认为财务管理工作只是财务管理部门的业务,忽略了其他部门在财务管理工作中的积极作用。以往的财务管理模式更加强调经验,由于缺乏高效的处理工具和技术,忽略了数据分析环节,导致财务决策缺乏科学的分析和判断,容易忽视一些管理细节,导致整个财务管理模式较为粗放,对于财务精细化管理造成了阻碍。
(二)复合型人才紧缺
为进一步推进业财融合工作,财务管理人员不仅需要具备丰富的专业知识储备,同时也要掌握计算机操作技能等综合性管理能力,但部分财务管理人员深受传统管理观念的影响,并未对不同的业务环节进行深入的研究与分析,忽略了财务风险管理和财务预算等工作,对企业的精细化财务管理造成了负面影响[3]。此外,精细化财务管理工作的开展需要不同部门工作人员的积极协作,但部分企业的财务团队协作力度较小,团队成员之间缺乏高效的沟通与交流,对企业财务管理工作的效率和质量产生了负面影响。建立高效的团队协作机制,成为企业精细化财务管理工作中的重要任务。
(三)管控体系有待完善
完善的管控体系能够为精细化财务管理提供客观的依据与参考。结合企业的实际发展情况来看,大部分企业管控体系不尽完善,对企业的精细化财务管理造成了阻碍。缺乏科学的监督机制,会增加企业的财务风险,部分公司虽然指派了一些内部审计人员,但是这些审计人员并非专职,不同业务部门之间缺乏系统的学习,导致企业的一些制度流于形式,难以构建完善的业财制度管理体系,企业的高层管理团队难以及时采取有效的应对和管理措施,容易出现一些经营危机,甚至濒临破产。健全的内部控制制度是精细化财务管理的基础,企业需要制定详细的内部控制流程[4]。
(四)预算管理有待优化
大多数企业都建立了完善的预算管理机制,但是一些企业为了降低管理成本,在各部门的预算统计工作中并未按照月度进行统计,而是将不同部门的年度预算总额作为依据,在预算批准后,并未有效分解指标,难以落实到个人,在后续的管理工作中,基本上是由财务部以公司预算总额为基础,预算目标并不合理,难以达到预期的预算管理目标。此外,部分企业在预算监督方面存在不足,对于预算执行过程中出现的问题难以及时采取有效措施,不仅不利于精细化财务管理工作的开展,也对预算管理工作的效率和质量产生了负面影响。
三、精细化财务管理常见问题的解决策略
(一)落实价值管理观念
不同企业在发展规模和价值理念上存在较大的差异,价值管理理念对于企业财务管理工作有着重要的影响。面对全新的发展背景,企业需要推动价值链与企业管理的有效融合,将财务管理与战略规划相结合,确保财务决策与企业的长期目标保持一致,促使管理工作从会计核算转向价值管理,一方面能够加深员工对企业价值的认识,另一方面也能为后续的企业管理工作提供参考。在传统的企业管理工作中,大多是将业务和财务分离,侧重于企业的经济利益和利润指标,从长远角度来看,对于企业的整体效益会产生负面影响,因此在财务管理工作中,需要从宏观角度出发,根据企业发展的实际情况和企业业务的具体特点,制定科学的管理制度,合理发挥信息化和智能化技术的优势,推进企业财务管理流程的优化与升级,为企业的后期管理和发展奠定坚实的资金基础。
(二)打造专业管理团队
针对专业技术人才的培养,需要充分发挥业财融合理念的指导作用,加大人才引进和培养力度。针对复合型的专业人才培养,不仅要开展专业知识的培训,同时也要引导技术人员掌握财务管理工作的具体流程。为实现预期的人才培养目标,企业的管理人员需要发挥自身的引导作用,鼓励财务团队内部的合作,保障财务管理工作的顺利推进,减少沟通中的障碍,不仅能够推动财务精细化管理,也能保障业财融合的有效实施。建立明确的岗位职责体系,为财务管理团队中的成员设立明确的职责与义务,不仅能够推动财务管理精细化发展,同时也能为后期的追责工作创造便利,规避权责不清等问题。此外,还要合理发挥技术交流会、专家研讨会等多种人才培养形式的优势,保障人才培养工作的稳步推进,同时对人才的薪酬体系进行调整和优化,为企业管理和发展留住人才。
(三)健全管控保障体系
管控保障体系的建设可从技术和监督两个角度入手。为推动财务精细化管理,需要推动各类信息化技术在财务管理工作中的应用,基于企业经营的实际情况,促进业务和财务的有效整合,基于大数据,有序开展业务创新和各项管理任务。企业的发展离不开财务管理部门的监督,在后续的工程方案制定和预算拨款等环节中,都需要财务部门的积极参与与监督,促进业务和财务的有效结合,有序开展财务数据的分析工作,为企业的后期管理和发展提供客观的可行性建议,引导财务管理人员深化对企业不同管理环节的认识,有序开展成本预算管理工作。此外,还要定期进行内部审计,确保内部控制的有效实施,若财务管理工作中出现问题,必须及时采取有效的措施进行纠正,保障精细化财务管理工作的规范性[5]。
(四)完善预算管理制度
为达到理想的预算管理目标,企业可以结合自身的发展情况,在财务部门设立专业的办公室。基于预算审核、预算指标等多项信息和数据向管理层提出相应的改进建议,全面提升预算管理的精细化水平,促进全面预算管理与ERP系统的有效整合,保障后期的预算编制工作都能在平台上统一开展,对于提升预算管理工作的效率与质量有着重要意义。在预算编制工作中,需要引导企业多个部门的积极参与,发挥大数据技术的优势,对财务和非财务信息进行整合,对预算执行效果进行评估,避免预算超支或不合理使用的情况。此外,还要结合预算执行的实际情况对预算进行调整,这不仅能够提升企业的适应能力,确保预算的灵活性,同时也能为企业后期的绩效评价工作提供客观的信息参考,对于提升企业的管理水平有着重要意义。
(五)构建财务共享平台
作为精细化财务管理的重要工具,财务共享平台的建设不仅能为企业业财融合实施创造便利,同时也能为企业的精细化管理提供高效的平台。构建财务共享平台,可帮助企业整合业务与财务的数据,实现数据的实时共享。企业需要结合自身发展的实际情况,包括预期目标、发展诉求和管理水平,对自身的运营情况进行全方位的评估,选择合理的财务信息化软件,合理发挥数字化技术的优势,推进企业运营管理模式的升级,不仅需要提供基础的报销、核算等服务,也要促进企业业务和财务的有效融合,简化企业的财务管理流程,大幅减少重复性的工作内容,合理发挥BI智能分析工具的优势,推动企业内部不同管理系统之间的集成。这不仅能够为企业的财务精细化管理创造便利,也有利于推动企业管理模式的优化。
在当前的时代背景下,面对日益复杂的市场环境,企业需要不断创新和改革商业模式和业务流程,加大对财务管理工作的重视,积极实施精细化财务管理。基于企业自身的经营状况,通过落实价值管理观念、打造专业管理团队、健全管控保障体系、完善预算管理制度等多项措施及策略,对企业资源进行充分整合,帮助企业管理人员加大内部控制力度,规避常见的企业经营风险,提升企业的综合竞争力,助力企业实现预期的高质量发展目标,促进企业后期的转型与升级。
参考文献:
[1]李麒麒.企业实施业财融合推进精细化财务管理的思考[J].行政事业资产与财务,2023(23):96-98.
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[4]黄超阳.论实施业财融合推进精细化财务管理[J].大众投资指南,2023(22):125-127.
[5]陆月杏.制造业企业实施业财融合推进精细化财务管理问题研究[J]. 现代营销(上旬刊),2023(10):47-49.