关于工程项目全过程成本管理的探讨

摘 要：项目全过程成本管理是一种系统性的方法，目的在于保证项目在成本方面的有效管理和控制，其不仅关注项目成本的核算和控制，更强调在整个项目生命周期内对成本进行全面规划、估算、控制、分析和优化。基于此，本文首先对项目全过程成本管理进行了概述，然后分析了实施工程项目全过程成本管理容易出现的问题，如全过程成本意识不足、成本管理制度体系不健全、成本管理信息化建设滞后等，最后提出了相应的策略和方法。

关键词：工程项目；全过程成本管理；成本管理制度体系

随着工程项目规模的不断扩大和复杂性的增加，成本管理在项目管理中的重要性日益凸显。工程项目全过程成本管理主要是选取一系列的系统化、科学化的方法和措施，确保项目在成本方面得到有效的控制和管理，以便于实现降本增效、创造可观的经济效益，支持工程项目全过程管理。但在一些工程项目的全过程成本管理中，受多个因素的影响，容易产生很多问题，使得成本控制和管理不到位。因此，研究这些问题并提出相应的解决策略具有较强的现实意义。

一、项目全过程成本管理的概述

（一）项目全过程成本管理的概念

项目全过程成本管理是指在项目从启动到完成的整合生命周期中，对项目成本进行系统性、连续性的管理和控制。其不仅关注项目的直接成本，还涉及与项目相关的间接成本和机会成本[1]。全过程成本管理旨在于保证项目在预算内完成，同时实现项目的目标和质量要求。

（二）工程项目全过程成本管理的意义

1.成本控制

全过程成本管理能够实时监控项目的成本情况，确保项目成本控制在合理预算范围内。通过定期的成本分析和差异识别，能够及时发现和解决成本超支的问题，以免出现资源的浪费和损失。

2.资源优化

通过对项目成本进行有效的管理，能够实现对项目资源的优化配置。在十分有限的资源条件下，通过合理的资源配置和成本控制，能够提高资源的利用效率，实现项目的最大化效益。

3.风险预测

全过程成本管理可以准确识别和分析项目中潜在的成本风险，帮助项目团队预测并且应对可能出现的风险，这种前瞻性的风险管理能够有效降低项目的成本风险，支持项目的稳定运行。

4.决策支持

项目全过程成本管理能够为管理层提供有关的成本数据和信息，支持项目决策的制定。通过对成本数据的分析，管理层可以清晰地了解项目成本结构和成本变化趋势，为项目决策提供有力的数据支持。

二、工程项目全过程成本管理容易出现的问题

（一）全过程成本意识不足

第一，有些工程领导层未能认识到成本管理工作的重要性，而是更注重项目开展的进度，或者局限于项目建设环节的成本控制，忽视了项目全过程成本管理，无法创造更佳的经济效益，无法真正发挥其协调、组织等作用，内部项目全过程成本管理流于形式。

第二，部分工程项目在实施中，还忽视了员工的培训和宣传，基层员工作为落实成本管理的主力军，未能充分感受到企业对成本管理的重视，不能预先确定自身在这项工作中的职责，且成本控制效果无法影响到员工的个人利益，员工自身责任感、参与度较低，不能严格约束和控制自身行为，无法实现项目全过程成本管理目标[2]。

第三，有些企业未能构建有效的项目全过程成本管理企业文化，领导层、负责人在各大会议、员工培训活动中宣贯不足，无法形成浓厚的成本管理氛围，无法实现成本管理目标，创造可观的经济效益。

（二）成本管理制度体系不健全

第一，制度内容不全面。部分工程项目的全过程成本管理制度未能全方位覆盖项目策划、设计、招投标、施工、验收等各环节，使得各环节成本管理缺少制度支持，一旦出现问题易出现责任推诿，无法确定责任人，从而严重影响成本的管理目标。

第二，制度执行不严格。部分项目在执行过程中，尚未严格按照全过程成本管理制度进行操作，导致成本超支、资源浪费等现象时有发生，不能充分发挥制度约束等效用，制约了项目全过程成本管理到位。

第三，监督考核机制缺失。部分项目对其全过程成本监督与考核的机制不完善，无法确保制度的有效执行和持续改进，从而影响了项目全过程成本管理目标的实现。

（三）成本管理缺少信息技术支持

第一，信息化程度不足。部分工程项目在成本管理方面仍选取传统的纸质记录和手工处理方式，信息化程度相对较低，工作效率有待提升，易出现人为操作失误。

第二，系统分散不统一。工程项目涉及各成本管理部门，但部分项目使用不同的软件系统进行数据管理，从而导致数据较为分散，无法进行整合，难以形成高效、统一的成本管理信息平台，影响了这些信息的传递和反馈，导致成本管理缺少信息技术的支持。

第三，数据共享程度较低。部分项目的各部门间数据共享不顺畅，易造成数据冗余和不一致，影响了成本的在线监控和分析，难以将最新的成本信息传递到管理层，无法科学制定成本管理决策。

第四，信息安全管理问题。随着信息化程度的提高，成本管理信息系统的构建，数据安全问题也日益突出。部分项目由于没有建立多层次、立体化的信息安全防护体系，从而导致各类信息数据易丢失、被篡改等问题，影响了成本管理信息的完整性、安全性。

（四）忽视成本全面分析

第一，成本分析基础数据不翔实。有些工程项目在推进中，可能对成本分析重视度不够，尤其是缺少翔实的基础数据，难以主动掌握各层级、各环节实际耗费成本，不能及时筛除其中冗余或干扰的数据，导致成本分析缺少翔实的数据，难以充分展示成本分析的作用。

第二，成本分析方法较为滞后。部分工程项目虽然认识到成本分析的作用，但在选取成本分析方法时，尚未结合成本分析要求和目标择优选取方法，导致成本分析不及时、不全面、不到位，影响了成本分析结果的权威性、可靠性，不能为项目全过程成本管理提供支持[3]。

（五）未能做好成本绩效考核

第一，考核标准不明确。有些工程项目在制定成本绩效考核标准时，缺少具体、明确的量化指标，导致考核过程中存在主观性、模糊性。考核标准不明确，使得考核结果难以公正、公平地评价员工绩效。

第二，考核结果不公平。部分项目由于考核标准不明确、考核过程不透明等原因，使得考核结果存在不公平的现象，打击了员工的积极性和归属感，影响了项目的稳定运行。

第三，奖惩机制不完善。有些项目在成本绩效考核中，缺少完善的奖惩制度，对工作不佳的员工不能做好惩处，工作优异的员工难以奖励，不能激发员工的工作动力和责任心。

三、关于工程项目全过程成本管理的策略

（一）树立项目全过程成本管理理念

企业为了提升工程项目全过程成本管理的水平，务必要为各层级树立全过程成本管理理念，使得各层级能够严格遵守内部工作规范，切实将成本管控工作落实到位，获取较佳的成本管理效果。为了实现这一目标，需要做好以下几方面的工作：

第一，工程项目负责人需要重视全过程成本管理，树立良好的战略思维，有效组织、协调各项工作落实和贯彻。例如，制定完善的全过程成本管理制度、健全成本管理组织架构等，能够为项目全过程成本高效落实建立良好的环境基础。

第二，工程项目应注重对基层员工的宣导和引导工作，在企业中建立从领导层到管理层，再从管理层到基层员工的纵向联动沟通机制，并且开展多元化的培训工作，以便于提升基层员工成本管理水平，促使其能够了解自身在这项工作中的职责，相互间做好协调和配合，支持成本管理到位。

第三，企业也应注重建立项目全过程成本管控的企业文化，在各类会议、员工入职培训中加强宣传，为广大员工树立节约资源、管理成本的理念，主动引导员工的工作行为，创建浓厚的成本管理氛围，提升企业成本管理质效。

（二）完善成本管理制度体系

随着市场经济的不断发展，工程项目管理的规范化、系统化要求日益提高。全过程成本管理制度是工程项目管理的重要组成，其完善与否直接关乎着项目经济效益和企业的发展。为了实现这一目标，应建立完善的工程成本管理制度体系。

第一，完善制度内容。对现有的工程项目全过程成本管理制度进行全方位梳理和修订，保证制度内容涵盖项目策划、设计、招投标、施工等各阶段，能够确保各环节工作开展都拥有制度支持，能够预先确定各岗位的权限和职责，避免岗位间、员工间出现责任推诿，实现项目全过程成本管理目标。

第二，强化制度执行。待项目成本管理制度健全后，将其执行到位是关键，要明确责任主体和执行要求。通过加强培训、宣传和监督考核等措施，确保项目团队能够严格按照制度做好操作，从而控制项目耗费的成本，实现降本增效[4]。

第三，建立监督考核机制。设定专门的监督考核机构或部门，对工程项目全过程成本管理执行情况做好定期的检查和考核。同时，将全过程成本管理绩效归纳到项目考核体系，主动与项目团队绩效挂钩，激励项目团队积极落实和贯彻制度。

（三）加快成本管理信息化建设

在大数据时代下实施工程项目全过程成本管理，应主动使用先进的信息技术，加快成本管理信息化建设，以便于提升成本管理效率、减少资源浪费，实现降本增效目标。

第一，搭建成本管理信息平台。工程项目要整合各类资源，了解成本管理信息化建设目标和要求，建立成本管理信息平台，实现数据集中存储和共享，确保信息互联和共享。

第二，实现信息集成和衔接。工程项目在建设过程中，需要将成本管理信息系统与其他系统集成，如资金管理系统、预算管理等，实现信息互联共享，将最新的信息能够传递到各部门、各岗位，科学制定各项决策。

第三，强化数据整合和分析。通过数据挖掘和分析技术，对项目成本进行深层次挖掘，掌握不同数据背后的价值，为管理层提供有力的支持。

第四，加强信息安全防护。为实现工程项目成本管理信息系统可靠、安全地运行，务必要关注信息安全防护，树立信息安全防护意识、建立信息安全防护制度、引进信息安全防护技术，确保信息系统高效运行，确保成本信息完整、准确且可靠。

（四）做好成本深入分析

工程项目的成本构成是多方面的，包括直接成本和间接成本，做好成本深入分析，才能掌握成本升高的主要环节和原因，采取有效的策略和方法，真正减少这些不必要成本费用，创造可观的经济效益。

第一，确保成本分析数据翔实。在工程项目成本分析过程中，需要翔实的信息，才能支持成本分析到位，所以要在内部建立数据校对机制，对收集的各类数据与信息进行校对和审核，保证不同数据质量可靠，为成本分析提供数据支持，确保成本分析及时、深入且到位[5]。

第二，合理选取成本分析方法。在工程项目成本分析过程中，成本分析结果的权威性、可靠性，取决于成本分析方法是否合理，因此必须结合成本分析基本要求、目标，选取合理的成本分析方法，如趋势分析法、市场分析法等，保证成本分析全面、深入且到位，实现成本管理目标。

（五）注重成本绩效考核

在工程项目管理中，加强成本绩效考核是保证项目经济效益、优化资源配置、提高管理水平的关键环节。

第一，制定绩效考核标准。要制定明确的成本绩效考核标准，考核标准应具有可衡量性、可操作性和公平性，切实保障考核结果的客观性、公正性。

第二，保证考核结果应用到位。在工程项目成本绩效考核中，需要注重考核结果的应用，将其与员工晋升、奖金发放等挂钩，保证成本绩效考核到位，激发员工工作积极性、主动性，为项目全过程成本管理提供支持[5]。

第三，奖惩机制的实施。根据成本绩效考核标准实施相应的奖惩，对成本控制较佳的个人和团队给予奖励，激励其继续发挥优势；对成本控制不佳的个人或团队进行惩罚，促使其能够优化和反思，以激发人员的工作主动性，全面参与到项目成本管理中。

参考文献：

[1]李丽.施工企业工程项目全过程成本管理策略探究[J].经营者，2023，37（03）：99-101.

[2]张琴琴.建筑工程施工企业的项目全过程成本管理研究[J].建筑·建材·装饰，2023（17）：67-69.

[3]韦天翼.建筑工程项目管理全过程成本控制要点分析[J].砖瓦世界，2023（15）：133-135.

[4]陈力攀.BIM技术在工程项目全过程成本管理中的应用 [J].计算机产品与流通，2022（10）：45-47.

[5]王文，廖杰.基于全过程工程造价管理的项目成本控制研究[J].汽车画刊，2022（07）：244-246.