摘 要:近些年来,建筑工程项目的规模和复杂程度急剧上升,不但体现在施工技术和能力方面的显著增加,对施工企业的成本控制管理也提出了更高要求。本文通过对建筑工程项目成本控制内容进行系统分析,明确了目前建筑工程项目成本控制存在的问题,探讨了成本控制的主要方法。成本控制对于建筑工程项目的施工企业来说,是一项极其重要的系统工程,需要从整个项目建设的每一个环节加强管理与优化。
关键词:建筑工程项目;成本控制;优化
引言
工程建设预算的有效执行,需要在成本控制中通过科学合理的管理方法对其形成有力支持,这不但关系到建筑企业的实际盈利水平,更是其市场竞争力的核心组成部分。为此加强对成本控制科学方法的研究有其必然性,这不仅是企业的责任,也是整个行业的任务,包括相关研究机构和院校等,也应该为建筑工程项目的成本控制管理做出贡献[1-2]。
一、建筑工程项目成本控制内容
建筑工程项目进行严格的成本控制,必须坚持没有死角的管理方式,从成本形成过程的各个阶段入手,坚持责任落实到工程职能部门和具体施工人员,围绕分项工程的实际施工,研究具体的成本控制方案和执行方法。就目前我国建筑工程项目的成本控制而言,其内容主要包括如下几个方面:
(一)工程投标
工程投标需要提出更具性价比的竞标方案,才能获得该项目参与权,为此,有些建筑企业会采取低价战略,在报价上过度压制,导致整个工程项目即便中标,其建设资金也非常紧张,并对实际施工造成很大压力。工程投标必须坚持建设成本科学测算,对于低价标、高额垫资和资金无保障的建筑工程项目不能承揽。这不但有助于企业控制工程成本,还可以降低资金风险,是企业进行正常经营的关键[3]。
(二)施工准备
充分的施工准备是进行成本控制的重要环节,在准备过程中需要坚持专业性,由专家具体负责治理方针的设计和制度制定。整个施工的组织以及具体的施工方案,都需要充分体现出对成本控制的有力支持和保障。项目标书和设计图纸必须认真阅读,深入审核,对整个施工过程中造成成本变化的各种因素有全面认识,并采取有效措施针对成本变化进行合理预测管理。
(三)施工
项目施工是直接造成工程实际成本的最主要部分,在工程项目施工过程中,需要严格按照预算对施工消耗费用和成本计划结合具体施工条件进行成本控制。这些成本控制措施必须细化及具体化,能够对实际成本实现高质量的管理。为降低施工成本,还需要积极考虑先进施工技术和设备,优化施工工序,充分落实各种保障制度和管理,实现生产的稳定性和均衡性。
(四)竣工交付及保修
竣工交付以及保修成本控制涉及验收和保修费用,在实际成本管理时要通过分解处理方式进行控制。要将与项目交付和保修相关的各种支出一一列出,并将回收计划纳入管控范围,使建筑工程成本控制始终体现在相关细节中。
(五)职能部门和施工人员
建筑工程项目施工过程中,职能部门和施工人员也是造成成本支出的对象,包括项目部、施工队、班组等,都要将其视为成本控制的主要对象。严格落实相关管理制度,针对项目成本控制的管理措施要具体到相关部门、岗位和人员,成本控制制度要体现出经理等管理者针对具体工作任务的指导、监督和评价,并将这些内容与职能部门和施工人员的收入等直接挂钩,通过制度引导职能部门和施工人员进行更全面的自我控制。
(六)分部分项工程
建筑工程项目因为其构造和施工期会被分解,形成一些分部分项工程,体现为不同区段或者工程项目的构造物,在工程项目成本控制中,需要针对每个分部分项工程进行成本管理。不同分部分项工程因为其施工特点,在成本形成上会有很多种形式,在项目成本管理中要考虑技术和组织等环节,尤其要注重预算的合理性,并按照预算对分部分项工程成本进行综合考虑,以系统方法进行成本控制。
二、建筑工程项目成本控制存在的问题
我国建筑工程产业近些年来逐渐步入转型阶段,从过去的粗犷式经营向精细化经营方向转变,各种规模层次的建筑施工企业都不同程度地将成本控制作为企业经营和发展最核心的要求。从目前来看,建筑工程项目成本控制存在问题主要集中在几个方面,以问题作为企业管理优化的切入点,提升企业盈利水平,这是大多数建筑企业的迫切任务和主要工作。
(一)成本控制意识较低
对于建筑工程企业来说,成本控制制度的有效落实,需要企业相关人员高度重视,并从自身岗位和工作中严格执行相关制度,才能确保成本控制目标最终得以实现。如果企业关键的管理和施工人员缺乏成本控制意识,相关制度落实不严格,必然导致管理漏洞的产生,造成一些不必要的成本风险。建筑工程项目施工现场较为分散,施工技术和管理需要较强的责任心才能确保工作质量,施工现场管理人员常常需要关注很多工作细节,更注重质量和进度管理,而忽视成本控制的情况还是比较普遍的问题。项目建设过程中,工期管理非常严格,为确保工程不出现超期,在一些合同条款中会有非常严格的限制条件以及违约条款。施工组织管理人员会对工期高度关注,而在成本控制方面重视程度不够。这种态度必然会对施工人员产生影响,甚至出现为赶工期进度盲目施工,造成工程质量隐患,因此导致施工成本大幅增加。这种关注工期忽略成本控制的想法对实际的施工成本控制产生较大的负面影响,也是缺失成本意识的结果。
(二)成本控制机制不完善
建筑工程项目成本控制是一项系统工程,需要相关环节都要为其做出实际贡献,为此,需要一套成熟有效的机制在其中发挥关键性作用。但从实际情况来看,建筑工程项目成本控制机制不够完善还是比较突出的现实问题,并因为这些机制方面的缺陷造成了成本管理存在一些漏洞,难以保证成本控制达到最优效果。成本控制机制需要涵盖整个资金流动的各领域,不同环节都要具有一定的监管功能,明确资金用途和成效,进而为评估成本控制质量提供基础信息。相应的控制管理可以围绕需要进行管理,通过制度完善资金使用的各个环节。但从实际情况来看,建筑企业会更重视那些在工程质量控制表现较好的项目经理,而这些经理人则将施工过程中的保质、保量、保工期作为最重要的任务,在工程资金管理方面更关注到位率,而不是资金使用的质量和效率。在成本控制方面,从上到下缺乏应有的管理,并理所当然地将成本控制作为财务管理的内容,相关机制不健全使得这种成本控制机制漏洞更趋严重。
(三)成本控制手段单一
我国很多建筑企业在经营管理上并不完善,尤其是一些借助信息化进行精细化管理的手段比较欠缺,针对建筑工程项目的成本控制方法过于单一,影响其实际效能。目前,建筑行业在成本控制方面已经形成了一套较为完善的理论,在成本控制的体系化建设方面涵盖预测、核算、监督、考核等环节。建筑企业应用上述方法进行成本控制时,常常存在事前成本控制、事中成本控制和事后成本控制脱节的问题。很多控制方法因为过于简单,只能浮于表面,使得成本控制效果差强人意。建筑工程项目成本的精细化管理有名无实,不能形成强有力的控制作用。
三、建筑工程项目成本控制的优化方法
(一)优化资源配置
建筑工程项目的施工建设包括很多复杂环节,需要企业在人力资源组织、施工工艺技术运用、工期和安全管理制度保障等多个环节进行针对性强化和优化,对资源进行全面彻底优化配置,才能从根本上形成对工程建设的有力支持,并最终体现在工程项目成本控制目标完全实现。通过优化资源配置,能够保证施工质量和进度,避免返工和安全问题,进而节约大量相关成本。建筑企业经济活动与施工建设的合理性密切相关,资源配置的合理性直接决定企业成本管理水平。在具体实施过程中,建筑工程项目投入建设后,要根据标书相关要求对资源进行组织、优化、设计,结合现场情况编制施工流程和管理制度,通过优化配置降低无效工作和重复劳动。优化资源配置还体现在引入先进的施工技术形式,对劳动力、材料、设备和资金等各种关键性资源进行最大限度优化,发挥其整合作用,使施工质量和效率显著提升。基于优化资源的施工管理和施工技术运用,可以有效缩短工期而不损害工程质量,包括工程施工材料和先进施工设备,最终都有助于成本控制在更高的水平。
(二)强化预算管理
建筑工程项目在投标时会进行较为准确的工程预算,为保证中标必须提出更具竞争力的报价,而这种报价需要预算科学精准,才能确保企业的实际盈利水平。项目中标后,预算成本的计算要以审定的施工图为基础,并通过科学方法对相关因素进行全面分析,对图纸所列项目根据成本内容加以分析和归类。预算要详细分类,在直接成本方面,主要包括人工费、材料费、机械使用费,上述项目需要按照工程量等进行求解,而项目间接费、管理费、财务费用等成本项目,则是根据工程的类别以及费率等进行计算。项目预算成本确定后再确定计划成本,材料费成本有一定波动性,要分解进行求解,可按照材料预算成本减材料计划降低额的方式进行求解,整个计算还要考虑价差和量差的影响。对于人工费计划成本的预算,要结合预算总工日以及平均实际日来进行核算,还可通过工程量与人工费支出进行计算,获得人工费计划成本量[4]。
(三)加强工程项目质量控制
对于建筑工程项目来说,整个工程质量是施工成本控制的最重要影响因素,如果工程质量不能达到要求,整个工程项目可能需要重新来做,或者以其他施工方法进行补救,必然造成施工工期和施工成本的增加。同时,工程质量问题也会影响企业的信誉,间接造成企业的经济损失。基于此,建筑施工企业为更有效控制成本,就必须确保施工质量一次性达到要求,防止工程质量成本的显著增加。为此,在实际施工中,质量监管必须扎实严格,从制度和人员等多个方面对实际的施工质量进行全面管理。工程质检工作不限于监理人员,所有参与施工人员都应该对工程质量负起监督责任,企业可以考虑对及时正确指出质量问题的行为人给予物质和精神上的奖励,鼓励施工人员和现场管理人员能够重视施工质量。同时,要强化工序质量管理,对不同工序的关键质量设定相应标准,确保一次合格率。
(四)注重工程安全管理
安全是施工的头等大事,一旦发生安全事故,则整个工程的成本会急剧上升,甚至造成恶劣的社会影响,建筑工程项目建设必须在确保安全的基础上才能研究成本控制的可行性。首先,要确保建筑工程项目现场施工人员的安全。具体来说,就是要加强施工人员的人身安全保障,规范施工作业流程,并将各项安全制度严格落实。其次,要确保施工设备设施安全。主要是严格按照设备设施操作条件和规定进行管理,对不具备安全施工条件的情况不能贸然施工。还要对所有施工设备设施进行安全检查,确保设备设施工况良好符合施工要求才能进行正常施工。最后,是加强安全防护保障。对于存在安全隐患的施工环节,要预判各种风险,做好应急预案和管理制度,完善相关保障措施,确保能够充分应对潜在安全问题。此外,在安全制度建设方面要明确责任目标,落实安全管理机制,将成本控制与安全管理充分融合,形成安全就是效益的管理宗旨。
(五)推动科学手段在成本控制方面的应用
科学技术是第一生产力,科学手段的充分运用可以促进建筑工程项目实际施工中成本控制优势和保障能力。目前,以BIM技术为代表的相关信息技术在整个建筑工程项目建设过程中的技术优势越来越显著,不但大幅度优化设计、施工等环节,还能够基于可视化建模等特点,对项目成本控制点予以明确,优化成本控制方案。此外,因为相关技术的运用,使得建筑工程的施工质量有更精确的保证,极大地避免了返工和安全问题,这对于工程成本控制显然也是巨大的优势。
结语
综上所述,建筑工程项目施工建设过程中会涉及很多形成项目成本的环节,建筑施工可以通过控制成本实现盈利最大化。从实际情况来看,很多建筑施工企业在进行项目成本控制时会存在一些问题,而这些问题的解决有助于企业完善成本管理,进而提升企业的核心竞争力。项目成本控制管理是一项系统工程和长期工程,不存在一劳永逸解决所有问题的情况。建筑施工企业需要根据公司战略和管理模式,优化成本管理方法,最终推动企业取得更大进步。
参考文献:
[1]樊亚男.探究工程项目采购管理的成本控制[J].今日财富,2024(16):53-55.
[2]曹伟.建筑工程项目成本控制的策略研究[J].建筑与预算,2024(05):46-48.
[3]杨莹莹.动态成本控制在工程造价管理中的应用研究[J].中国集体经济,2024(15):21-24.
[4]王培珍.煤炭施工企业项目部成本控制研究[J].企业研究,2013(08):140-141.