企业成本管理中面临的问题及改进策略探析

2024-09-28 00:00:00徐伟强
经济技术协作信息 2024年9期

摘 要:随着市场竞争的激烈,企业成本管理成为提高企业竞争力的重要手段。本文探讨了企业成本管理中面临的问题及改进策略。首先,对成本管理进行了概述,指出成本管理是企业核心竞争力的重要组成部分。接着,分析了企业成本管理中存在的问题,如成本管理意识淡薄、成本预算管理效果不佳、成本核算缺乏科学性以及成本管理人员专业能力不足。针对这些问题,提出了改进策略,包括加强企业成本管理意识培养、构建科学的成本预算管理机制、完善科学的成本核算方法、加强企业人才队伍建设以及不断完善成本控制制度。通过对企业成本管理问题和改进策略的探讨,旨在提高企业对成本管理的重视程度,并提出可行的解决方案。希望通过加强成本管理意识的培养,企业可以更好地把握成本控制的主动权。

关键词:企业;成本管理;问题;对策

在全球化竞争日益激烈的当代,企业如何降低成本、提高效益,成为企业生存和发展的关键问题。企业成本管理作为提高企业核心竞争力的重要手段,越来越受到各界关注。然而,在实际运营中,许多企业在成本管理方面仍存在诸多问题,既影响了企业的经营效益,又可能导致企业在市场竞争中处于劣势。因此,深入探讨企业成本管理中面临的问题及改进策略,对于优化企业资源配置、提高企业竞争力具有重要意义。

一、成本管理概述

成本管理是企业在经营活动中对成本的预测、核算、控制和分析的一系列过程,其主要目的是降低企业成本、提高经济效益,从而增强企业在市场竞争中的核心竞争力。成本管理涉及企业各个部门和层面,包括直接成本(如原材料、人工)、间接成本(如管理费用、营销费用等)、固定成本和可变成本等多种类型。一个有效的成本管理体系应该具备明确的目标、合理的制度、科学的方法和完善的考核机制[1]。首先,企业需要明确成本管理的目标,在保证产品和服务质量的前提下,实现成本的最低化。其次,企业应建立合理的成本管理制度,包括成本预算、成本核算、成本控制和成本分析等各个环节,以实现成本管理目标。此外,企业需要运用科学的方法进行成本管理,以提高成本信息的准确性和可靠性。最后,企业应建立完善的成本考核机制,激励员工积极参与成本管理,提高成本管理的效果。

随着企业规模的扩大和市场竞争的加剧,企业成本管理的重要性愈发凸显。有效的成本管理不仅能帮助企业降低成本、提高经济效益,还能优化资源配置、提升企业应对市场变化的灵活性。因此,企业应该高度重视成本管理工作,充分发挥成本管理在提高企业竞争力中的作用。只有这样,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现可持续发展[2]。

二、企业成本管理中面临的问题

(一)企业成本管理意识淡薄

在部分企业中,尤其是一些中小型企业成本管理意识不强烈,企业领导和员工对成本管理的重要性认识不足。这种现象可能源于企业对市场竞争环境的忽视,以及对成本管理知识和方法的不了解所致。在这种情况下,企业很难形成全面的成本管理体系,从而导致成本控制失效,影响企业的经济效益。此外,企业内部部门之间的利益冲突和信息不对称也可能导致成本管理意识淡薄。部分企业中,各部门为了争取更多的资源和预算,过分强调自身部门的业绩和贡献,忽略了全面降低成本的重要性。这种部门利益优先的现象,加之信息不对称和缺乏沟通,使得企业很难形成统一的成本管理目标和策略,从而影响成本管理的有效性。

(二)成本预算管理效果不佳

成本预算是企业成本管理的基础,对企业的成本控制和效益评估具有重要指导作用。然而,大多企业在成本预算管理方面存在明显的不足,导致成本管理效果受到限制。一方面,部分企业在编制成本预算时缺乏科学性和准确性。企业对市场环境和行业动态的判断失误、对内部生产经营状况的分析不足,或者是由于使用过时的成本预测方法,不准确的成本预算使得企业在执行过程中难以实现成本控制目标,进而影响企业的经营业绩[3]。另一方面,企业在执行成本预算过程中缺乏有效的监控和调整机制。由于市场环境和企业内部条件的变化,成本预算需要适时调整。然而,部分企业存在预算执行过程中未能及时发现和纠正偏离预算目标的情况,或者在调整预算时缺乏科学依据,导致成本预算管理效果不佳。在一些企业中,各部门在编制和执行成本预算时未能形成有效的沟通和协调机制,导致成本预算目标和实际执行过程中的资源分配存在较大差距,这种情况不仅影响了成本预算的实施效果,还可能加剧企业内部的矛盾和冲突。

(三)成本核算缺乏科学性

成本核算是企业成本管理的关键环节,其准确性和科学性对于企业成本控制和决策具有重要影响。然而,在实际运营中,许多企业在成本核算方面存在明显的问题,导致成本管理效果不佳。缺乏科学性的成本核算表现为企业采用过时或不适用的成本核算方法。在某些企业中,成本核算方法过于简单、粗糙,难以满足企业复杂多样的成本管理需求[4]。此外,部分企业在成本核算过程中未能充分考虑市场变化和内部条件的影响,这可能导致成本核算数据与实际情况存在较大偏差,从而影响企业管理决策的正确性。例如,在面临原材料价格波动、产能变化等不确定因素时,企业未能及时调整成本核算方法和参数,导致成本信息失真。部分企业在成本核算过程中,信息传递不畅、数据采集不全面,导致核算结果的准确性和可靠性受到质疑。这不仅会影响企业对成本情况的准确把握,还可能导致成本控制措施的失误。

(四)成本管理人员专业能力不足

企业中,成本管理人员缺乏必要的专业知识和技能,对成本管理理论和实践的了解不够深入,导致企业成本管理工作无法达到预期效果,从而影响企业的整体运营和竞争力。一方面,成本管理人员缺乏对成本管理基本概念和方法的充分掌握,使得他们在处理实际问题时难以运用成本管理理论,从而无法为企业提供有效的成本控制建议。例如,他们对成本预算、成本核算和成本控制等方面的知识和技巧了解不足,导致企业在编制预算、核算成本和制定成本策略时存在不足之处。另一方面,成本管理人员缺乏足够的实践经验和创新意识,让他们在面对复杂多变的市场环境和企业内部条件时,难以迅速调整和优化成本管理策略。另外,成本管理人员的沟通和协调能力不足也会影响企业成本管理工作的效果。在一些企业中,成本管理人员与其他部门之间的信息交流和协作并不畅通,导致成本管理过程中出现信息不对称、资源配置不合理等问题。这些情况不仅影响了成本管理的有效性,还可能加剧企业内部的矛盾和冲突。

三、企业成本管理问题改进策略

(一)加强企业成本管理意识培养

在企业经营中,对成本的有效控制和资源的合理分配至关重要。进一步提升公司对成本管理的理解和重视,能够帮助从业者更好地识别和处理成本管理中的问题,从而实现降低成本、提升盈利的目标。首先,强化企业内部对成本管理的认知,提升员工对成本管理重要性的理解。企业应该在员工的培训和日常工作中,强调成本管理的中心作用,让员工充分理解成本管理对公司运营的重要影响。通过加强员工的成本意识,可以提高他们在工作中的成本控制能力,从而降低企业的整体成本水平[5]。其次,加强企业成本管理意识对于提升企业的成本控制和优化能力具有积极作用。企业应制定全面的成本管理制度和流程,确保各部门在成本预算、成本核算和成本控制等方面的工作得以有效执行。此外,通过加强沟通和协作,企业可以实现各部门间的资源共享和成本优化,从而提高企业的运营效率。最后,强化企业成本管理意识有助于提高企业对市场变化和内部条件的敏感性。企业应该建立健全成本信息收集和分析系统,以便及时掌握市场动态、原材料价格变化等信息。在此基础上,企业可以调整成本管理策略,以应对不确定因素带来的挑战,从而确保企业成本管理工作的有效性和适应性。

(二)构建科学的成本预算管理机制

一个有效的成本预算管理机制能够帮助企业在面临市场变化和内部条件变化时,迅速做出决策,实现成本控制和优化。首先,企业需要根据自身的业务特性和市场环境,制定合理的成本预算。这需要企业充分考虑市场竞争、供应链情况、技术进步等因素,采用科学的预算方法,如基于活动的成本预算、滚动预算等。其次,企业需要设立一个全面的预算实施及监督体系。应定期审查预算的执行状况,发现预算与实际成本之间的差异,并及时进行预算调整,以确保预算的科学合理性及实用性。同时,企业应关注成本预算管理体系的系统化和标准化,包括建立全面的成本预算制定、批准、执行和监督流程,以及创建一套完整的成本预算管理规则。通过系统化和标准化的管理,企业可以保证成本预算工作的效率,提升预算执行的精确度和稳定性。另外,企业还应加强成本预算管理的信息化建设。通过引入先进的预算管理软件和信息系统,企业可以实现成本预算数据的快速收集、整理和分析,从而提高成本预算的准确性和实时性。加强各部门的沟通和协作也是构建科学的成本预算管理机制的关键环节。企业应鼓励各部门在成本预算编制和执行过程中积极协作,共同解决成本预算中遇到的问题。通过加强沟通和协作,企业可以实现成本预算的优化和调整,更好地应对市场变化和内部条件的挑战。

(三)科学的完善成本核算方法

一个科学且完善的成本核算方法能够帮助企业准确衡量各项业务活动的成本,为管理层提供有力的决策支持。在此过程中,企业需要关注以下几个方面,以确保成本核算方法的科学性和实用性。首先,企业需要根据自身的业务特点和市场环境,选择合适的成本核算方法,如直接成本法、分类法或作业成本法等确保成本核算方法的适用性和准确性。同时,企业还应关注成本核算方法在实际应用中的准确性,以确保成本数据能真实反映企业的经营状况。其次,企业应注重成本核算方法的灵活性和可调整性。随着市场环境和企业内部条件的变化,成本核算方法需要进行调整以适应新的情况,因此,企业应在成本核算方法中预留一定的调整空间,以便在必要时进行调整和优化。此外,企业还应关注成本核算方法的信息化和自动化。通过引入先进的成本核算软件和信息系统,企业可以实现成本数据的快速收集、整理和分析,从而提高成本核算的准确性和工作效率。信息化和自动化还有助于减少人为错误,提高成本核算的有效性。

(四)加强企业人才队伍建设

在当今迅速变化的市场环境中,企业必须关注人才的培养和管理,以确保企业拥有足够的人力资源来应对各种挑战。企业需要采取一系列措施,以实现人才队伍建设的优化和提升。其一,企业应关注人才选拔与人员招聘。为了吸引优秀人才,企业需要建立公平、公正的招聘制度,确保招聘过程的透明度。同时,企业还应根据自身的业务需求和发展战略,制定合适的人才选拔标准,以便在众多应聘者中挑选出最适合企业发展的人才。其二,企业应重视人才培训与发展。通过定期开展各类培训活动,可以帮助员工提高专业技能和综合素质。此外,企业还应为员工提供良好的职业发展平台,员工在工作中能够不断进步和成长。这样,企业不仅可以提高员工的工作效率,还可以增强员工的忠诚度和归属感。其三,企业还应关注人才激励与留任。为了保持人才稳定,企业需要建立合理的薪酬福利制度,确保员工的收入与其工作绩效相匹配。同时,企业还应实施各种激励措施,如晋升机制、奖励制度等,以激发员工的积极性和创新精神。

(五)不断完善成本控制制度

在市场环境和企业内部条件不断变化的背景下,企业需要采取一系列措施,以实现成本控制制度的持续优化和提升。在完善成本控制制度过程中,企业应明确制度的目标和原则,确保制度的制定与企业的发展战略相一致。这意味着企业需要在制定成本控制制度时,充分考虑市场需求、产能、原材料价格等多种因素,以确保制度的合理性和可行性。企业应注重成本控制制度的制度化和规范化,包括建立健全的成本控制政策、流程和监督机制,以确保成本控制工作的高效运行。通过制度化和规范化的管理,企业可以提高成本控制制度的执行力和准确性。加强沟通和协作也是完善成本控制制度的关键环节,企业应鼓励各部门在成本控制过程中积极沟通、协作,共同解决成本控制中的问题,通过加强沟通和协作,企业可以实现成本控制制度的优化和调整,更好地应对市场变化和内部条件的挑战。

结语

综上所述,在当前市场竞争日益加剧的环境下,企业需要从各个层面提升其运营效益和市场竞争力。只有不断优化和调整相关政策和规章,企业才能够适应持续变化的市场环境和内部状况,走向可持续的发展道路。

参考文献:

[1]黄慧.制造业企业成本管理模式的改进策略[J].投资与创业,2022,33(03):171-173.

[2]刘俊奎.制造企业成本管理存在的问题及策略研究[J].财会学习,2020(08):183-184.

[3]祁扣梅.制造业企业成本管理与控制存在的问题及策略分析[J].当代会计,2022(07):151-153.

[4]刘敏.精细化财务管理在旅游企业的应用现状与改善策略[J].内蒙古煤炭经济,2021(14):99-100.

[5]王静.建筑施工企业项目成本核算存在的问题及策略[J].中国民商,2021(03):129-130.