摘 要:规范、准确的会计核算可以真实反映企业的财务状况和经营成果,为企业的各项决策提供可靠的数据支持。但在实际工作中,许多企业的会计核算仍存在一些问题,影响了会计信息质量和企业经营管理水平的提升。本文将对企业会计核算中的常见问题进行分析,并提出相应的改进建议,以期为企业加强会计核算管理、提升财务管理水平提供参考。
关键词:会计核算;财务管理;费用管控机制
会计核算作为财务管理的基础工作,在提高企业经营管理水平、防范经营风险等方面发挥着越来越重要的作用。因此,加强会计核算管理,提高会计信息质量,已成为企业实现高质量发展的必然要求。
一、企业会计核算的价值
(一)规范财务管理,提高经营效益
会计核算通过规范的确认、计量、记录和报告,能够真实、准确、完整地反映企业的财务状况和经营成果。标准化的会计核算流程有助于加强财务管理的规范性,健全财务管理制度,完善内部控制体系。规范的会计核算能够为企业的财务决策提供可靠的数据支持,管理层能够及时掌握企业的资金状况、经营绩效、成本费用等关键财务指标,从而做出合理的经营决策,优化资源配置,提升资金使用效率。同时,会计核算通过对收入、成本、费用的核算与控制,可以加强企业的成本管理,挖掘降本增效的空间,提高企业的盈利能力。因此,会计核算通过规范企业财务管理,能够为企业经营管理提供重要的信息支持和决策依据,在提升经营效益方面发挥着关键作用。
(二)优化资源配置,助力科学决策
企业的财务状况、经营成果和现金流量等关键财务信息,是企业管理层优化资源配置和制定科学决策的重要依据。会计核算通过对企业经济活动进行系统、连续、完整的记录和计算,能够生成并提供关键财务信息。管理层以会计核算提供的信息为基础,能够综合分析企业在盈利能力、偿债能力、营运能力和成长能力等方面的表现,识别企业经营中的优势与不足,挖掘潜在的机遇与风险,为管理层合理调配企业人力、物力、财力等各种资源,优化资源配置,提高资源利用效率奠定了坚实的基础[1]。
二、企业会计核算中的常见问题
(一)会计核算标准化程度不足
部分企业的会计核算标准化程度还有待提高,主要表现在以下几个方面:第一,会计政策选择和会计估计缺乏统一标准,各企业根据自身情况自行确定,导致会计信息口径不一致,可比性差。第二,会计核算方法和流程不够规范,操作随意性较大,影响会计信息的准确性和可靠性。第三,会计信息化建设滞后,缺乏统一的会计核算系统和数据标准,数据质量参差不齐,难以实现信息共享和综合利用。会计核算标准化程度不足,不利于企业提高会计核算效率,加大了会计监管的难度,也给企业的经营决策和外部评价带来困难。
(二)费用管控机制有待完善
企业在会计核算实践中,费用管控机制往往存在不足。第一,部分企业对费用管理的重视程度不够,缺乏系统、规范的费用管理制度,费用开支随意性较大,导致费用失控,影响企业的经营效益。第二,企业即使建立了费用管控制度,但在执行过程中仍存在漏洞,如费用审批流程不清晰、职责划分不明确、监督机制不健全等,导致费用管理制度流于形式。第三,企业对费用的预算管理和绩效考核也有待加强,缺乏动态管控和考核机制,难以将费用管理责任落实到个人,费用控制的有效性受到影响。费用管控机制不完善不仅增加了企业的经营成本,也为违规开支、弄虚作假等行为提供了可乘之机,损害企业的经济利益[2]。
(三)财务风险预警和管控不健全
在市场经济条件下,企业面临的财务风险日益增多,风险预警和管控显得尤为重要。但当前许多企业的财务风险预警和管控体系还不够健全,风险意识和管控能力有待加强。具体来看,企业普遍缺乏完善的风险识别和评估机制,对各类财务风险的成因、影响和传导缺乏系统认识,风险预警不到位,难以及时采取有效措施化解风险。在风险管控方面,企业未建立健全组织体系和制度流程,缺乏有效的风险防范手段和应对预案,导致风险管控措施的针对性和有效性不足。特别是在应收账款管理、资金营运、投资决策等高风险领域,管控措施更显薄弱,风险隐患较多。另外,风险管理的专业人才匮乏、信息化手段落后等也制约着企业财务风险管控能力的提升。财务风险预警和管控机制不健全,可能导致企业陷入财务危机,付出沉重代价。
(四)核算、预算、决算联动机制不紧密
企业预算编制的科学性和合理性,很大程度上取决于会计核算提供的历史财务数据的准确性、完整性和及时性。会计核算通过详尽记录企业各项经济活动,如实反映企业的财务状况、经营成果和现金流量等,能够为预算编制提供可靠的数据基础。反之,若会计核算数据失真,就可能导致预算编制脱离企业实际,难以有效指导经营活动。在预算执行过程中,会计核算通过及时、准确地记录和反映预算执行情况,能够为预算监控、差异分析、绩效考核等提供重要依据,管理层依托会计核算提供的信息,能够及时发现预算执行中的问题和风险,采取必要的纠偏措施,确保预算目标的实现。部分企业会计核算不及时、不准确,从而延缓了问题发现的时机,错失了改进的最佳时机,导致预算执行流于形式。在决算阶段,会计核算的结果是编制决算报告的基础。决算报告通过对会计核算数据的汇总、加工和分析,全面评价预算目标的完成情况,深入剖析预决算差异产生的原因。决算分析的深度和质量,很大程度上取决于会计核算的精细化程度。部分企业核算不够精细,从而难以准确定位差异产生的具体环节和责任人,导致决算流于表面。
(五)财务内控制度体系化管控缺失
目前不少企业的财务内控制度还存在体系化管控缺失的问题。第一,内控制度建设滞后。制度覆盖不全面,针对性和可操作性不强,未能有效指导和规范企业的财务活动。第二,内控制度执行不严。监督检查流于形式,违规违纪问题时有发生,制度的权威性和有效性大打折扣。第三,内控管理较为分散。缺乏统一协调和系统集成,不同部门各自为政,条块分割,难以形成管控合力,不能及时发现和化解风险隐患。第四,财务内控制度未能与企业发展同步优化,动态更新,难以适应不断变化的内外部管理环境,不能满足企业经营发展需求。第五,内控信息化建设相对滞后,数据采集和传递不畅,大数据分析应用不足,风险预警和实时监控能力有限。财务内控制度体系化管控缺失,为企业埋下了诸多风险隐患,亟须引起管理层的高度重视[3]。
三、完善企业会计核算的建议
(一)加强核算标准化,夯实会计基础
第一,企业在制定会计政策时,应当立足自身实际情况,选择适合的会计处理方法。若企业对于某一交易或事项的会计处理没有明确规定,则需要根据《企业会计准则》的有关规定,结合交易或事项的经济实质,选择最能恰当反映其会计信息的方法。方法的选定需要保持前后一致,不得随意变更。如确需变更,则须符合会计准则关于会计政策变更的相关规定。在会计实务处理中,会计人员需严格遵循会计准则规定的确认、计量和报告原则,不得随意改变会计处理方法,保证会计信息的可比性。第二,企业应当加快会计核算信息化建设步伐,提高会计核算的标准化和规范化水平。第三,建立统一的会计核算系统和数据标准,实现会计信息的实时采集、传递和共享,减少人工录入环节,提高核算效率和数据准确性。第四,利用信息技术手段强化会计凭证、账簿、报表等各环节的审核和控制,严格执行会计核算流程规范,提高会计信息质量。运用大数据、云计算等新兴技术,加强财务数据分析和应用,及时为管理决策提供有价值的财务见解和建议。
(二)完善费用管控,落实责任制
第一,建立“事前控制、事中监督、事后分析”的全过程费用管控机制,将费用管理责任落实到部门和个人。会计核算应当围绕费用预算、审批、支付、核算、分析等关键环节,设置严密的内控节点,强化源头管控和过程监管。通过细化费用开支标准,明确审批权限和流程,严格把关费用支出真实性、合规性和合理性,可以有效遏制不当开支行为。第二,运用信息化手段加强费用报销的审核和监督,及时发现异常情况,防范虚假报销、多计成本等风险。第三,加强费用的归集、分配和核算,准确归集费用发生额,合理分配费用负担,为费用分析和控制提供翔实的数据基础。第四,深入剖析费用构成和变动原因,适时优化费用结构,压降不合理费用,把控费用支出进度,将费用管控责任和压力有效传导。
(三)建立风险预警,强化重大事项沟通
风险预警需要全员参与,建立多层级、多角度的风险识别与评估体系。公司各部门应当根据自身业务特点,全面梳理可能面临的各类风险,评估其发生的可能性和影响程度。尤其是在重大投资决策、大额资金调度、关联交易、对外担保等事项上,更需要加强风险评估,增强风险防范意识。风险评估结果应当及时报送风险管理部门,用于风险预警指标体系的建立健全,还要根据企业战略目标和风险状况,科学设置预警指标,并建立预警分析模型,及时发现潜在的风险因素,一旦发现重大风险隐患,必须及时启动预警响应机制,明确风险应对措施[4]。
(四)促进预算决算联动,推动业财衔接
会计核算与预算管理是企业财务管理的两大基石。两者有机结合,能够形成“业务引领、预算统筹、核算监督、分析反馈”的良性互动,是推动企业管理升级的重要举措。第一,要将预算编制前置。企业在年度经营计划制定阶段,各业务部门就应参与其中,提出本部门在业务拓展、降本增效等方面的预算需求。财务部门要引导业务部门从企业战略目标出发,平衡资源配置,明确阶段性任务,确保预算编制与业务发展同步。第二,要将业务活动全过程纳入预算管理。从供应商选择、采购定价到生产组织、存货管理,再到销售合同签订、发货收款等各业务环节,都应建立相应的预算指标,明确责任人,加强预算执行监管。第三,要强化会计核算对预算执行的有效监督。及时编制预算差异分析报告,深入剖析预算执行偏差原因,评估其对经营目标的影响。对于重大差异,要逐级审批,解释原因,提出纠偏措施。对于可能影响全年预算完成的重大事项,还应提请经理层会议讨论应对方案。第四,要将核算、预算、决算有机串联,搭建业财融合的信息共享平台。利用大数据、云计算等新兴技术手段,打通业务、财务信息壁垒,实现数据的实时传递和共享。第五,建立预算执行监控和预警机制,及时反映预算执行进度和完成质量,根据年度决算情况,总结预算编制和执行中的经验教训,调整优化预算编制流程和方法,提高预算管理水平。
(五)健全内控制度,规范业务流程
完善的内控制度有利于提高企业的经营效率,降低经营风险,促进企业可持续发展。内控制度建设要坚持全面性、重要性、制衡性、适应性和成本效益原则,做到覆盖全业务、全流程、全员。其中,业务流程的规范是内控制度建设的基础。企业应结合自身业务特点和管理需求,系统梳理采购、生产、销售、投资等各项业务流程,明确流程节点和关键控制点,优化流程设计,提高流程效率。流程规范还需配套必要的授权审批制度,区分不同业务活动的审批层级和权限,防止权力过度集中或失控[5]。
综上所述,规范会计核算、提高会计信息质量是一项系统工程,需要企业上下共同努力。应从健全规章制度、优化业务流程、加强人才培养、强化内外监督等方面入手,推进会计核算标准化、规范化建设,不断提升财务管控能力。尤其要加强财务人员的职业道德教育和专业技能培训,提高其职业判断力和风险防范意识,使之成为企业发展的重要支撑力量。未来,随着大数据、云计算、人工智能等现代信息技术的广泛应用,会计核算手段必将实现智能化、精细化,为企业的经营决策提供更加及时、准确、全面的信息支持。企业只有与时俱进,不断改进完善会计核算工作,才能在市场竞争中赢得主动,实现高质量、可持续发展。
参考文献:
[1]高斌.民营企业会计核算的常见问题与优化措施[J].财会学习,2023 (34):104-106.
[2]辛宗兰.房地产开发企业会计核算的常见问题与解决路径探析[J].商讯,2023(20):58-61.
[3]刘建美.浅谈建筑施工企业会计核算中的常见问题[J].活力,2022(20):138-140.
[4]王丰伟.企业会计核算中常见问题及其对策[J].环渤海经济瞭望, 2022(01):129-131.
[5]教兵.小企业会计核算应用存在问题及措施研究[J].投资与创业, 2021,32 (21):103-105.