摘 要:随着企业财务会计工作改革深入开展,为了构建更加完善的核算体系,提高企业会计集中核算水平,企业财会人员要提高对集中核算的认识,重视结合集中核算过程存在的不足,有针对性地进行有效的实践研究,探索更加科学的集中核算方案,促使财务会计管理工作有效开展,为企业财务健康管理提供有效保证。本文通过具体分析,探索了企业财务会计集中核算的问题与措施。
关键词:企业财务;会计;集中核算
引言
在当今经济全球化大背景下,企业财务会计的集中核算显得尤为重要。企业财务会计集中核算不仅能提高财务管理效率,也促使企业进一步加强了内部管理水平,全面增强财务数据的透明度。从财务管理实际分析,企业往往面临着诸多挑战和问题。在具体研究过程中要深入剖析问题,探索有效的解决措施,希望通过具体探索能为企业实现更高效的财务集中核算提供有益的参考。
一、企业财务会计集中核算的意义
首先,企业实施会计集中核算能够明显提高资金管理和使用的效率。企业可通过开展集中核算全面统计资金的收入和支出情况,保证所获得资金的安全性,同时还可实现资金在企业内部的灵活配置。此外,集中核算还能避免资金在结算期间出现停滞的情况,明显提高了资金周转的效率,为企业创造更高的经济收益。
其次,集中核算可加大财务监督的力度,避免企业承担过大的财务风险。基于集中核算模式,企业可将所有的财务活动均作为核算体系内的内容,由此为管理者监控财务活动提供更大的便利。这种具有更高透明性的监督机制能够辅助企业及时排查存在的违规行为,避免承担较大的财务风险,以此提高企业财务管理工作的安全性。
再次,集中核算还能保证企业财务报表数据更为准确。基于集中核算模式,企业形成的财务报表可由核算中心统一编制,避免各主体自行编制可能存在不统一的情况。同时,集中核算还能提高报表编制和报送的速度,保证管理人员能够准确获得财务数据,为决策提供必要的参考[1]。
最后,集中核算能明显提高企业自身的财务管理能力。企业可通过开展集中核算对优质财务资源进行集中配置,明显提高财务管理工作的实施效率。此外,集中核算还能在企业各部门之间建立顺畅的沟通联系,形成合力共同推动企业扎实开展财务管理工作,促进业务的长远发展。
二、企业财务会计中的集中核算问题
所谓集中核算是企业由会计部门主要负责会计相关工作内容。基于该种模式,企业内各主体不再承担核算工作,而将所有产生的业务原始数据定期交给财务会计部门,由该部门统一对凭证等进行审核。该制度能够明显减少会计核算的层次和人员数量,由此提升工作效率。但在企业不断扩大规模,开展的业务日益复杂的情况下,集中核算在实施期间也会存在一定的问题。
首先,在会计监督方面会存在盲点。基于集中核算模式,会计人员普遍脱离委派单位的具体业务,难以准确掌握业务情况,加上核算人员大多同时负责多个主体的账务问题,因此无法全面掌握各业务细节,这也会降低会计监督的实施效率。会计人员对资金应用情况的监督往往仅停留于事后对凭证合法性的审核,而针对业务开展的真实性无法准确掌握,由此也会降低信息的管理质量[2]。
其次,会计核算无法全面弥补经费支出的漏洞。尽管核算工作起初的目的在于节约开支,避免出现腐败情况,但由于无法全面掌握企业的业务情况,核算工作仅局限于在形式方面对报销的数据合规性进行检查,如是否具有领导签字等。这种监督方式无法有效抵制合法票据套现等不合理的行为,因此也难以全面弥补经费支出的漏洞。
最后,集中核算还会在人员及工作量分配方面存在问题。在集中核算普遍开展的情况下,各单位财务工作都要由核算中心完成,这就会增加核算人员的工作压力和工作量。不但会降低工作的实施效率,同时还会导致无法保证工作质量和人员稳定性不足等问题。此外,核算中心在职能定位及职责划分方面也无法有效衔接,导致会计人员在开展工作时也会存在情绪。
三、企业财务会计中的集中核算的措zfUrJSbbM0pJwglmWEb9EQ==施
(一)增强内部沟通,深化业务理解
为达成该目标,企业首先需形成相对顺畅的沟通机制。包括定期召开跨部门沟通会议,为核算中心能够及时掌握核算单位的业务及财务情况、存在的各类问题等提供便利。通过召开定期会议,核算中心能够更为准确地掌握核算单位的业务需求,以此提供更有针对性的核算服务。其次,可鼓励核算单位提供相对细致的业务资料,辅助会计核算部门开展工作。这些资料主要为财务数据,同时也包括业务合同、项目文档等各类相关信息。核算中心可基于这些资料更为翔实地了解业务的开展情况,以此更为精准地确定核算重点及存在的难点问题。在对业务进行深化理解期间,核算人员也需持续优化自身的专业技能和素养,主动参与企业开展的各类经济活动,掌握业务运行的流程,便于将会计核算与企业的业务有机融合。此外,核算中心还可聘请专业的部门及行业专家来企业开展培训活动,不断优化核算人员的业务能力。沟通效率及对业务深化理解可相互促进。通过建立顺畅的沟通机制,核算中心能够更为全面和细致地了解业务情况,加深对业务服务本质的理解,同时还可提出更有针对性的建议,以此对沟通机制进行优化[3]。总之,财务数据的准确性与业务活动的真实情况紧密相关,而有效的沟通则是确保两者无缝对接的桥梁。通过加强内部沟通,不仅能促进财务部门与其他业务部门之间的信息共享与理解,还利于构建高效的管理模式,确保集中核算工作能够基于全面、准确的业务信息展开。深化业务理解则要求财务人员在掌握专业知识的同时,对企业的各项业务流程有深入的了解。这有助于他们在集中核算过程中,能够准确判断各项经济活动的性质与影响,从而做出更为科学合理的会计处理。因此,增强内部沟通与深化业务理解相辅相成,共同构成了提高集中核算质量的重要保障。
(二)健全内部控制,强化风险防范
内部控制作为企业管理的重要组成部分,旨在通过一系列制度、流程和方法,对企业内部的经济活动进行规范,也进一步保证了监督效率,利于财会工作进行有效调整,以确保企业目标的实现。在集中核算模式下,各项管理工作全面开展,健全的内部控制体系能够确保财务数据的收集、处理、报告等各个环节均处于有效控制之下,从而有效防止财务舞弊,可以避免出现错误问题。随着市场环境的变化,加上企业规模的扩大,企业面临的财务风险日益复杂多样。在此背景下,企业需要全面进行财会改革,通过建立健全的风险评估机制,进一步制定针对性的风险控制措施,不断地加强风险监测,以及深入落实预警机制,这样才能够促使企业及时识别、评估风险,确保风险管理水平的不断提高,有效避免或减少风险带来的损失。为形成更为完善的内控机制,首先企业需形成细化的控制流程,对核算各环节的权责进行明确设置,主要包括审核原始凭证、记录账簿、编制报表以及资金收付等。各环节均需明确操作人员所需肩负的职责和遵守的操作规范,通过提出明确的职责要求保障各环节均有相应的负责人,避免出现工作疏漏。定期或随时开展核查工作也能提高内控工作质量。定期核查主要针对核算的准确性等进行检查,及时排查存在的各类问题。不定期检查主要针对特殊业务进行检查,避免存在舞弊或违规等风险问题。在提高风险防范效率方面,企业需形成必要的预警机制。针对可能存在的财务风险采取有效的防范手段,主要包括针对市场环境、业务运营等方面存在的风险进行监测,便于及时和有效应对风险。此外,企业还需形成科学的应急预案。这样企业在面临风险时,便可及时作出应对,避免出现更大的损失。除了构建系统的制度体系,企业还需加大内控工作的文化培育力度,通过组织员工开展系统培训提高其控制理念,使员工对内控工作形成更为深刻的认知,加大重视。只有所有员工均能自觉按照内控规定规范行为,才能全面提高企业财务风险的防范质量[4]。
(三)重视集中核算,加强技术应用
集中核算作为现代企业财务管理的重要模式,通过整合各分支机构的财务数据与业务流程,实现了财务信息的统一处理与高效利用。这一模式不仅有助于消除信息孤岛,提升财务数据的透明度和准确性,还能为企业决策提供更为全面、及时的财务支持。而技术的应用,尤其是信息技术的发展,为集中核算的实施提供了强大的支撑。通过引入先进的财务管理软件、建立财务共享中心等手段,企业能够实现财务数据的自动化处理与实时共享,进一步提高集中核算的效率与效果。技术的应用还有助于强化内部控制,防范财务风险,确保集中核算体系的稳健运行。基于此,要重视科学地提出更加完善的核算方案,加强技术引入,从而才能保证财务会计集中核算工作开展效率。
在财务会计的核算体系内,加大对集中核算及技术应用的重视程度能够明显提高财务管理的现代化水平,优化会计核算的质量和效率。深化落实该策略不但能够提高资源配置的优化程度,合理压缩运营成本,同时还能通过提高信息化水平推动财务数据管理的智能化发展,为企业决策提供更为精准的财务数据支持。对集中核算加大控制力度,需要企业将分散于不同部门的核算工作集中到核算中心统一完成。该策略的应用价值在于可避免出现信息孤岛局面,全面保障财务数据的统一性,同时也可形成统一的核算标准,实现信息的横向比较。为达成该目标,企业需形成具有高效率的集中核算体系,主要包括明确工作流程、设置统一的会计科目及格式、推动提升数据共享效率等。在提高信息化技术的应用效率方面,企业可主动引进行业前沿的会计管理软件及系统等,替代原本使用手工记账及电子表格等处理方式。信息化的管理工具不但能够精准采集和汇总数据信息,形成会计报告,同时还能从不同角度对数据进行分析,辅助企业准确掌握财务情况,了解经营效果。此外,还可通过广泛应用大数据等技术手段实现企业对数据的随时访问和处理,不断提升会计管理的实施效率。企业在广泛应用信息化技术期间,还需注意数据的安全问题。可通过构建完善的数据备份等机制,采用数据访问控制及安全审计等方法保障财务数据的安全性,避免由于技术或人为等原因降低财务信息的准确性,或出现遗漏等风险[5]。
(四)注重人员培训,打造专业团队
企业可通过组织员工开展培训活动总体提高核算工作人员的职业素养。企业定期开展培训课程主要包括行业前沿的会计及税收政策、软件操作等,保证核算人员能够及时掌握最新的行业知识。此外,企业还需侧重对员工的实践技能进行培养。可通过对业务场景进行模拟,引入具体的案例进行分析,提高核算人员的职业技能,妥善解决具体问题。除了开展技能培训外,企业还需对核算人员的职业技能和协作能力进行培养。主要包括对沟通、合作能力及责任意识方面的培养。打造高效的核算团队不但需要员工个人具有高水平的专业技能,同时还需保证其具有合作能力,妥善处理各类财务问题。在组建专业团队方面,企业需形成有效的选拔和激励机制。选拔出的人才需具有相对扎实的知识储备,在职业素养和技能方面也要表现出色,并通过构建合理的薪酬及晋升机制为员工规划职业前景,调动员工形成更高的创新能力。打造具有创新能力且充满活力的团队能够为企业创造更高的经济价值。企业还要倡导核算人员主动与同行开展交流,形成更为广阔的视野,了解行业的前沿动态,通过参与行业研讨会等活动加大经验交流的频率,掌握先进的管理思想,持续优化自身的专业能力。
结束语
综上所述,通过深入探讨企业财务会计中集中核算的问题,提出有效的解决措施,能够发挥企业财务会计集中核算的积极作用。作为相关工作人员,要进一步结合企业财会工作内容,持续关注并改进集中核算流程,进一步迎合经济市场发展动态,不断适应市场环境,确保企业提高财务管理水平,促使企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。
参考文献:
[1]严丽红.企业财务会计中的集中核算问题和对策研究[J].财会学习,2023(35):98-100.
[2]王妃.企业财务会计集中核算问题及对策探讨[J].财经界,2023(34):153-155.
[3]俞惠园.浅谈国网集体企业财务会计中的集中核算问题及解决措施[J].市场瞭望,2023(21):110-112.
[4]严国防.国有企业财务会计集中核算存在的问题及应对策略[J].商业2.0,2023(31):101-103.
[5]李艳.新时期背景下国有企业财务会计集中核算探究[J].财会学习,2023(29):89-91.