财务信息化在企业管理中的地位

2024-09-28 00:00:00辛亚棣
经济技术协作信息 2024年9期

摘 要:在企业各项内部经营管理工作中,财务管理工作历来发挥着较为可观的支撑性作用,需要企业相应地引起关注和重视,参考内外部环境变化探索创新,确保该项工作可以服务于企业整体的有序经营发展。随着技术要素应用促成信息化转型的宏观趋势,财务管理工作同样可以在信息化转型的加持下有效取得创新发展成果。由此可以得知,财务信息化在企业管理中占据的地位较为关键,需要企业保持跟进和重视,相应地投入充足的资金资源提供支持,确保财务信息化可以在企业管理中发挥作用。为此,企业应当对财务信息化形成更加全面的认知,由此把握财务信息化在企业管理中占据的重要地位,以便从理论层面出发指导后续选取科学路径发挥财务信息化积极作用的实践过程。

关键词:企业管理;财务管理;财务信息化;管理创新

引言

随着社会主义市场经济体制不断健全完善,各类互联网信息技术早已深入社会各行各业之中,以新型技术要素的形式赋能各项工作,推动工作效率及效果大幅取得提升。受此影响,信息化转型越显关键,原因在于新型技术要素应用难免为各项工作带来诸多的崭新变化,需要各项工作实现相应的适配与优化,为技术要素发挥其效用的过程创造有利的条件。对于企业的财务管理工作而言也不例外,财务信息化在企业管理中占据着较为关键的基础性地位,因而企业引起高度的关注和重视。而财务信息化的应用涉及多方面影响要素,需要企业把握自身当前在信息化转型方面的实际表现,以现有信息化基础设施建设为基准予以健全和完善,为财务信息化在企业管理中发挥作用的过程提供相应的保障。

一、财务信息化简述

为求认清财务信息化在企业管理中的地位并发挥其作用,企业应当优先对财务信息化本身形成更加全面的认知,主要需从财务信息化的内涵和特征两个方面出发进行把握,以便为后续的分析研究过程指明方向。

(一)财务信息化的内涵

现今已是数据信息大爆炸的时代,企业面临的数据信息种类越来越多,为更加高效、快捷地处理这些信息数据,企业利用大数据等信息技术手段开展信息化建设,以推动企业经营与管理迈入新的阶段,可以说,信息化建设已成为现代化企业发展的必然趋势。在此背景下,企业开展财务信息化建设,利用先进的信息技术手段来完善其财务管理,从而提高企业经营效果与经济效益尤为必要[1]。财务信息化旨在引入新型技术要素,提升财务管理工作的效率及效果,推动该项工作适应崭新的内外部环境,发挥其可观的积极效用。财务信息化不仅是在迎合外部信息化转型大势,同时还是财务数据大量产生提出的必然需求。

(二)财务信息化的特征

在实现信息化转型后,财务管理工作将会呈现出崭新的特征,可以从下述几个方面出发进行把握。首先是全面性特征。财务信息化运用多种新型技术要素,需要体现在财务管理工作的各项具体内容之中,实现信息化转型的全方位覆盖,方可实现其可观的现实价值。其次是动态性特征。财务信息化还可实现财务数据的动态化收集分析,在统一的信息化工作平台下深入挖掘财务数据中潜在的有价信息。最后是发展性特征。技术要素本身仍处在发展过程中,将会在后续更新换代后进一步增强财务信息化的实际效果,使其呈现出发展性特征。

二、财务信息化在企业管理中的重要地位

在企业管理中,财务信息化占据着较为关键的重要地位,需要企业切实地了解和把握,以便发挥其可观的积极效用。具体而言,财务信息化的重要地位主要表现在提升财务管理工作本身的效率及效果,以更全面的信息增强绩效评价客观性,为管理层各项决策提供更充足的依据,带动企业整体的信息化水平随之提升等方面。

(一)提升财务管理工作本身的效率及效果

随着移动互联技术的快速发展,财务信息化逐步向移动端发展,智慧财务将财务与业务更紧密地结合,逐渐丰富的应用场景正在重新构建企业经营分析体系和决策逻辑[2]。究其本质,财务信息化基于财务管理工作实现信息化转型发展,通过引入新型技术要素赋能该项工作本身的开展过程。因而在企业管理中,财务信息化有利于财务管理工作本身创新发展,基于现有的工作效率及效果促成有效的提升,使得财务信息化占据的地位显得尤为关键,事关整体的企业管理创新发展。

(二)服务于企业成本控制工作的有效强化

在企业管理中,成本控制工作的作用尤为突出,既可以减少不必要的资金损耗问题,也可以通过降本的形式促进增效。在此过程中,财务信息化同样占据着较为关键的地位,可以对企业各部门形成的财务数据进行整合化的收集分析,进而由此形成对各部门成本控制状况的分析结论,帮助管理层持续跟进成本投入状况,通过有效的决策予以把控。与此同时,财务信息化还可以基于大数据技术形成各部门成本投入相关财务数据的大数据,通过大数据挖掘提升成本投入分析结论的全面性,确保最终得出的分析结论更具参考价值。

(三)以更全面的信息增强绩效评价客观性

在技术创新、业务转型加速带来的数字化转型的风险和变数下,传统的财务会计角色已经难以满足企业管理的数字化需求,以至于财务信息化建设越来越重要[3]。在企业绩效评价方面,财务信息化同样可以有所作为,通过更多的财务数据,明确评价各岗位员工在实际工作中的表现,为相关绩效评价管理工作提供有效的依据。换言之,财务信息化占据着重要的地位,以更加全面的财务信息进行分析,对各岗位员工的工作绩效表现进行客观评价,在绩效评价管理中得到相应的体现,增强绩效考核评价的有效性,敦促各岗位员工在积极创新中取得更理想的绩效。

(四)为管理层各项决策提供更充足的依据

在财务信息化的有力支撑下,企业可以透过财务管理工作全方面收集大量的财务数据,对过去一段时间内的资金使用和经济活动状况形成全面的认知,同时可以提升相关财务分析结论的可参考性。在参考价值较高的财务分析结论下,企业管理层可以在决策中获得更多明确有效的依据,确保各项决策均可与企业当下及今后的发展需求相匹配,发挥各项决策的把控作用。与此同时,财务信息化还可以构建更科学的财务分析模型,持续提升财务分析有效性。因而企业应当对占据着如此重要地位的财务信息化引起重视,为管理层提供更多决策依据。

(五)带动企业整体的信息化水平随之提升

在实际的应用过程中,财务信息化对企业的信息化水平提出了较高的要求,同时可以带动企业就信息化相关基础设施加大投入力度[4]。换言之,在实际的企业管理中,财务信息化不仅有利于财务管理工作的信息化转型发展,同时还可以为其他各项内部经营管理工作的信息化转型提供必要的物质基础,带动企业整体的信息化水平随之取得提升。此外,财务信息化同样会为其他各项内部工作提出信息化转型要求,使得企业对整体的信息化转型发展引起重视并予以落实,助力企业适应信息化时代背景的创新发展过程。

三、财务信息化在企业管理中发挥作用的科学路径

在实际的发挥财务信息化的作用创新企业管理时,企业应当优先对自身现有的财务管理信息化水平进行审视和分析,以便更加科学地选取有效路径予以践行,发挥财务信息化的积极作用。在此过程中,企业主要可以选取下述路径发挥财务信息化的作用:高度重视财务信息化营造良好内部落实环境,关注财务信息化可能引发的风险并予以管控,基于有效内控制度规范财务信息化应用过程,围绕财务信息化应用需求增强基础设施建设,确保内部审计可以持续跟进财务信息化落实,以财务信息化为基准加大员工队伍建设力度等。

(一)高度重视财务信息化营造良好内部落实环境

鉴于财务信息化占据的重要地位,企业应当对如何在企业管理中发挥其作用引起重视,基于自身发展现状做出有效的尝试与探索。在此过程中,企业应当优先对财务信息化引起高度的关注和重视,以便从思想意识角度出发营造良好的内部文化环境,为财务信息化的有序落实提供相应的支持。因而企业应当确保管理层可以对财务信息化引起重视,常态化地保持宣讲和强调,带动各岗位员工对财务信息化的落实同步引起重视,主动地配合相关工作,推动财务信息化在企业管理中如实发挥其可观效用。

(二)关注财务信息化可能引发的风险并予以管控

在现代市场经济环境下,企业经营领域的扩大、组织结构的改变、战略目标的改变,使得企业仅仅依靠单一的财务模式难以实现经营目标,因而财务信息化已经成为企业创新财务管理工作的有效方向之一。在企业管理中,财务信息化占据的基础性地位较为重要,同时也难免在应用实践中引发各类不同于以往的崭新风险问题,诸如财务信息的信息安全问题。因而企业在管理中发挥财务信息化作用时,还应当对同步由此产生的新型风险问题保持关注,及时发现潜在风险并在早期阶段介入并管控,控制风险问题可能带来的不利影响。

(三)基于有效内控制度规范财务信息化应用过程

财务信息化在企业管理中占据的地位较为关键,可以带来较为可观的积极影响,同时也对相关的内控管理提出较高的要求。在有效的内控制度支撑下,企业可以为财务管理人员落实财务信息化提供制度性的指引,同时可以敦促各岗位财务管理人员端正工作态度,积极主动地参考财务信息化为具体工作带来的变化实现自我提升。因而企业应当从自身现有的财务管理内控制度出发重新进行审视,补充有利于财务信息化落实的崭新条文,借此规范财务信息化的实际应用过程,发挥其积极促进作用。

(四)围绕财务信息化应用需求增强基础设施建设

随着全球化和信息化浪潮的不断推进,市场开放度日趋提高,以人工智能、大数据、区块链为代表的信息技术对企业的业务和财务流程产生了较大影响,推动财务信息化逐步成为有效创新方向之一。财务信息化不仅在企业管理中占据着重要的地位,还会对企业现有的信息化基础设施建设提出崭新的要求。通过增强相关基础设施建设,企业可以确保财务信息化的落实效果,提升财务管理工作的效率及效果。因而企业应当持续跟进财务信息化落实过程中提出的各类需求,由此出发实现更具针对性的相关基础设施建设。

(五)确保内部审计可以持续跟进财务信息化落实

在推动财务信息化深入落实的过程中,企业还应明确地把握内部审计工作可以发挥的作用,确保内部审计可以持续跟进财务信息化的落实过程,反映其真实的落实状况,以便为管理层做出决策把控其落实过程提供必要的依据。在围绕财务信息化开展内部审计时,企业主要关注财务信息化在财务数据收集分析过程中的促进作用,同时对财务管理工作流程的规范性进行监督和确认。期间,企业应当定期或不定期跟进内部审计在财务信息化落实过程中的跟进成果,确保内部审计可以实现其价值。

(六)以财务信息化为基准加大员工队伍建设力度

财务管理是现代企业经营的一个重要组成部分,在新的经济环境下,必须重视财务信息系统的建设,才能真正实现企业的可持续发展[5]。而财务信息化带来的各项创新最终还是需要由财务管理人员负责落实,有可能在财务管理人员的综合素养作用下无法充分发挥积极效用。因而企业还应重视财务管理人员队伍的建设力度,通过有效的培训教育帮助各岗位员工着重培养信息素养,切实地利用财务信息化带来的崭新工具完成分内工作。

结语

综上所述,在当前复杂多变的新形势下,财务管理工作对于企业适应外部环境的过程而言尤为关键,既可以真实反映指定时间段内的资金使用和经济活动状况,也可以通过财务分析为管理层各项决策过程提供必要的依据。随着社会经济推动互联网信息技术普及应用,新型技术要素应用已经成为社会各行各业企业创新发展的重要抓手之一,主要以信息化转型的形式发挥其积极作用。因而企业应当对财务管理信息化引起重视,明确信息化转型对于财务管理工作创新而言的现实价值,在具体转型实践中予以实现。企业应当对财务信息化的内涵形成正确的认识,把握财务信息化在企业管理中的重要地位,以便借此实现企业整体的可持续创新发展。而财务信息化涉及多方面,在实际选取予以促成时,企业应当从严依照自身财务管理工作实际的信息化水平进行,稳步实现财务信息化的现实价值。

参考文献:

[1]付华.大数据背景下化工企业财务会计信息化建设探索——评《现代化工企业管理》[J].塑料工业,2023,51(07):187.

[2]侯晓斐.基于“大智移云”的移动端财务信息化管理体系研究——以A电力公司为例[J].天津经济,2023(07):54-56.

[3]陈春芳.互联网企业财务信息化建设存在的问题及其对策探讨[J].企业改革与管理,2023(13):50-52.

[4]沈寅.信息化视角下的战略型集团企业财务管理研究[J].中国集体经济,2023(20):155-157.

[5]金作虹.我国国有企业财务管理信息化的问题及对策研究[J].财富生活,2023(12):100-102.