摘 要:在当前时代下,数字经济迅猛发展,客观上推动了企业管理观念的转变。业财融合作为一项全新的管理理念,逐渐成为诸多企业发展和建设的重要指引。但结合部分企业的实际发展情况来看,在业财融合中还存在一些问题。基于此,本文首先对企业业财融合进行了概述,然后剖析了企业实施业财融合过程中的常见问题,最后提出了相应的对策建议。
关键词:业财融合;财务管理制度;业务监管体系
信息技术的发展与应用加速了信息化时代的到来,信息技术在诸多企业生产和管理中的应用日益深入,在财务管理工作中也是如此。全新的业财融合理念能够促进资金管理、成本管理和预算管理的有效融合,充分发挥信息技术的优势,将相关管理工作贯彻于企业生产运营的全过程,加强对企业业财融合模式的研究与应用,一方面能够推进企业管理模式的转型与升级,另一方面也能有效提升业务数据的准确性,为企业后期的管理和建设奠定坚实的理论基础。
一、企业业财融合的概述
(一)业财融合的特点
在传统的企业管理中,财务部门和业务部门之间有着一定的界限,业财融合能够打破该种界限,合理运用信息化技术和管理手段,促进业务和财务的紧密结合,从而进一步提高企业的管理效率,提升企业的综合竞争力。结合企业的日常管理工作来看,业财融合能够对企业在业务经营中的相关业务和财务数据进行充分的整合,促进财务部门和业务部门之间的信息共享和业务协同,对于企业后期的转型与升级有着巨大的推动作用,逐渐成为诸多企业发展过程中的一项重要指导理念[1]。
jfeKbYBoWZRx0HkE/qEeJ7UHpxi7ldS6XBb7hDm+DlY=企业业财融合具有信息共享的特点,能够打破财务部门与业务部门之间的信息孤岛,促进不同部门和人员之间的信息共享,便于企业管理层对企业的经营状况进行全方位的了解和把握。业财融合理念对于业务协同观念非常重视,要求不同业务部门之间能够紧密协同合作,解决业务过程中出现的一些问题,有效降低沟通成本。此外,企业业财融合对于企业的管理流程和决策机制也有积极的优化作用,能够实现从单一管理向综合管理的转变,全面提高企业的管理效率和决策水平。同时,在业财融合过程中,对于信息技术的依赖性进一步提高,企业需要建立更为完善的信息系统和管理平台,为财务和业务数据之间的集成和共享提供有力的技术支持。
(二)企业实施业财融合的意义
1.降低税务风险
为适应多变的市场环境,对企业发展提供有力的帮助,我国税务政策不断进行调整和更新,自2013年以来逐步试行营改增,但相应的改革工作并未完成。为保障企业的长远健康发展,企业的财会管理人员需要发挥自身的能动性,紧跟行业和时代的发展脚步,加强对各类新政策和新规定的学习,在企业的后期管理过程中合理应用政策和规定,促进企业实际情况与国家政策要求的有效融合,实现对后续业务的统筹管理,进一步规避税务风险,节约税费,为企业的后期管理和发展奠定坚实的基础。
2.利于提质增效
业财融合作为一种全新的管理理念,能够有效渗透到企业管理的不同环节和工作中,包括预算、决策、考核和控制等多个方面。结合企业的预算管理工作来看,可以对企业战略进行细化,引导企业朝着预定的目标迈进,譬如优化企业规划,做好企业投资等,推进企业内部资本结构的优化升级,有效减少企业管理和发展中的财务风险。在企业的本量利分析工作中,企业管理人员能够对价格既定条件下的最低销量进行把握,及时调整后期的生产计划,达到提质增效的预期目标[2]。
3.推进定量分析
在企业的管理和发展过程中存在一些主要矛盾,合理发挥业财融合观念的优势,能够帮助企业管理人员紧抓主要矛盾,针对不同的管理问题,采取正确的管理措施,对企业的经营情况进行真实的评价,对于企业的后期管理和长远发展有着重要意义。受限于技术和管理层面因素的影响,在以往的定量分析工作中,由于缺乏多样化的定量分析方法,存在较大的片面性。在业财融合背景下,该种情况得到了有效的缓解,NPV函数、因素分析法等多样化的分析方法能够帮助企业管理人员准确计算出企业的内部收益率和净现值,借助定性与定量相结合的方法,能够提高企业后期决策的合理性,推动企业的规范化发展。
二、企业实施业财融合的常见问题
(一)管理制度有待健全
随着企业规模的进一步扩大,部分企业在管理制度的建设过程中涉及财务管理、合同管理等多项管理内容,管理内容趋于多样化,但由于缺乏完善的内控体系,导致管理制度之间存在较多的矛盾,影响了不同管理部门之间的沟通和交流,对企业自身效益的提升产生了负面影响。之所以会出现该类情况,主要是因为部分企业深受传统管理观念的影响,在管理过程中沿用以往的管理制度,将合规性和业主满意度放在首要位置,并未建立科学的提质增效目标,难以发挥业财融合理念的积极作用。
(二)业财融合力薄弱
在传统的企业管理体系中,财务和业务隶属于两个不同的部门,从事的业务范围存在较大的差异,对于两者的融合造成了阻碍。财务人员主要负责简单的发票开具、税款申报和资金收付等工作,而管理部门将管理重点设定为产品质量和成品等方面,管理侧重点不同导致业财融合受阻。业财融合要求财务部门不仅要重视企业的经济效益,还需开展财务风险管控和成本控制等工作,但由于业务人员缺乏丰富的财务专业知识,在后续的工作中难以进行积极的配合,导致财务管理措施难以落实到日常工作中,长此以往,容易偏离企业的发展目标。
(三)缺乏专业技术人才
业财融合模式下,企业需要加强对信息技术和新型工具的应用。相关技术和工具的有效应用对相关管理人员的综合素质提出了更高的要求,但部分管理人员深受传统管理观念的影响,缺乏丰富的管理实践经验。财务和业务部门之间缺乏高效的沟通和交流渠道,导致财务人员难以全面了解现场的实际情况,沟通效率相对较低。此外,财务管理人员缺乏正确的危机意识,难以发挥财务管理的作用和优势,导致后续的成本核算等财务管理工作陷入被动地位,如何推进专业技术人才的培养也成为企业业财融合过程中的一项重要任务[3]。
(四)管理方式较为单一
业财融合作为一种全新的发展理念,对于企业信息技术和基础设施提出了较高的要求。但结合我国企业实际发展情况来看,部分企业缺乏完善的基础设施,同时部分业务人员并未紧跟行业时代的发展脚步更新自身的知识体系,后续的业务管理方式较为单一,难以满足多样化的业务场景,也会对业财融合的脚步造成阻碍,客观上不利于企业实现提质增效的理想目标。
三、企业解决业财融合常见问题的策略
(一)完善财务管理制度
结合企业的业财融合工作来看,业财融合与企业内控制度有着紧密联系,在融合前需要基于企业以往的制度和流程开展统一化管理,对于下属企业和项目按照标准化流程实施,为后续工作的规范化开展创造便利。财务部门需要积极参与到企业的重大决策中,包括协议签订、资金统一管理等工作,保障自身监管作用的合理发挥。此外,推动业财融合整改机制的贯彻落实,深入推进分级授权,最后由企业管理层进行决策解决,不仅能够提高企业内部管理事务的工作效率,同时也能为业财融合的推进奠定坚实的基础,推动成本管理模式的创新。在后续工作中,要通过强化价值分析、采用经济成本等方法推动成本管理流程的完善与优化。在业财融合中保证责任落实到部门,落实到人,实现闭环管理,促进资源的优化配置与利用。同时,合理发挥信息技术的优势,推进全过程监督,促使成本管理体系更为完善,有利于实现企业的提质增效目标[4]。
(二)优化顶层设计方案
在组织机构的设置工作中,企业需要基于自身的管理需求,构建完善的业财融合小组,将企业管理者作为指导层,负责融合方案的制定和实施。深入推进部门融合,健全企业管理制度,明确不同部门的职责和义务,并将相关流程嵌入到财务和业务部门中。值得注意的是,在业财融合前期,由于管理模式不同,因此可能会出现一些冲突和矛盾,导致业务部门产生消极情绪,这就要求管理人员要充分发挥自身能动性,结合实际需求查找突破口,同时对不同环节的运营情况进行总结,减少业财融合中的风险,面向业务财务部门开展融合培训工作。针对融合过程中出现的一些问题,制定科学的应对方案。结合相关工作来看,管理人员需要发挥自身的协调作用,加强业务财务部门协同工作,推进线上流程的进一步优化,为业财融合的深入发展奠定坚实的基础[5]。
(三)培养专业技术人才
针对专业技术人才的培养,首先需要设定科学的培养目标和规划路径,进一步明确业务技能要求,包括财务分析、财务管理和会计等方面的知识和技能,为后续业财融合工作的推进创造条件。其次,基于企业的发展目标和业务需求,要制定科学的培训计划,包括岗位轮岗、技术培训和跨部门学习等内容,借助完善的晋升渠道和晋升标准,为员工提供明确的职业发展路径,有效激发员工的工作积极性。积极组织专业知识培训,课程涵盖财务分析、财务管理和会计准则等多方面的基础知识,并设计实践性强的培训项目,包括财务报表分析、案例训练、财务软件操作培训,进一步提高员工的实际操作能力。利用专业的学习平台,引导员工之间进行积极的沟通和交流,培养人才的自主学习能力。最后,还应开展跨部门培训,促进不同岗位之间的交流与合作,从而有效提高员工的综合业务素养,推动业务模式和管理方式的创新。
(四)合理应用信息化技术
要充分发挥网络信息技术的优势,借助多样化的管理手段促进业财融合。管理人员需要发挥自身的能动性,实现对网络信息系统的合理应用,促进财务数据和业务数据的有机融合,并对企业经营管理所需的信息进行提炼和总结,为后续的生产经营和决策提供客观的信息参考。同时,要围绕企业业财融合建立专业的业财融合团队,准确定位业财融合的具体目标,充分利用财务人员的财务知识和风险意识,为后续业务工作的开展提供支持。此外,对企业日常业务活动和成本情况要进行积极评估和监测,发挥企业财务的价值,对于企业业务管理中的一些常见问题进行科学的分析,制定完善的应对策略,及时开展查缺补漏工作,为风险防控工作的开展创造便利。
(五)健全企业业务监管体系
有效的监管能够为企业业财融合营造良好的外部环境,有助于实现企业的提质增效目标。结合我国企业的实际发展情况来看,部分企业缺乏完善的监管部门,监管人员的职责义务也并未进行细分,对于后续的业财融合工作造成了阻碍,因此需要进一步加大监管力度,推进业务监管体系的完善与优化。针对监管体系的完善与优化,首先需要设立专业的监管部门,对监管人员的职责和义务进行细分,不仅能够提高监管工作的针对性,同时也能为后期的追责工作创造便利。其次,合理发挥信息技术和新型设备的优势,打造动态化的全过程监管体系,借助完善的监管体系,将企业业务人员的工作情况与绩效考核制度进行挂钩。一方面能够提高监管工作的效率和质量,另一方面也能激发广大人员的工作积极性,对于实现企业业财融合的预期发展目标有着巨大的帮助。
综上所述,在现代化企业的发展背景下,业财融合作为一种全新的发展思路,对于企业的经营活动具有重要的引导和推动作用。企业的管理人员需要加大对于业财融合的重视,充分发挥业务部门和财务部门的优势,进一步达到企业提质增效、节约税收的理想目标。基于企业发展的实际情况,通过完善财务管理制度、优化顶层设计方案、培养专业技术人才、合理应用信息技术等多种措施及策略,深入促进企业的业财融合,为企业后期的转型和升级奠定坚实的基础,大幅提高企业的经济效益和生产效率,为我国经济社会的繁荣健康发展注入持续的动力。
参考文献:
[1]石运杰.业财融合在医疗行业财务管理应用中的路径研究[J].中国产经,2023(24):182-184.
[2]赵慧.业财融合视角下的企业财务管理信息化建设研究[J].活力,2023,41(24):37-39.
[3]曹冉冉.业财融合在企业财务管理工作中的应用研究[J].中国产经,2023(24):140-142.
[4]文嘉仪,陈雪娇.基于业财融合的全面预算管理研究[J].中国产经,2023(24):149-151.
[5]张驰.业财融合背景下企业全面预算管理优化分析[J].时代经贸,2023,20(12):91-93.