企业业财融合体系构建及应用策略

2024-09-28 00:00:00张巍
经济技术协作信息 2024年9期

摘 要:在大数据、人工智能、云计算等信息化背景下,企业原有的内部管理模式已经无法适应时代发展,需要企业创新管理模式,提升市场地位。在内部管理创新过程中,企业应将业务流程与财务管理工作相结合,通过强化资金管理来提升企业经济效益。因此,业财融合已经是企业财务人员转型的重要目标,企业应认真梳理自身在业财融合应用中存在的问题,通过积极采取完善制度、人才培养、信息化建设等措施,使企业业财融合目标得以实现。

关键词:业财融合;企业;财务管理;数据

引言

业务与财务融合的核心目标之一是提高业务决策的精准性。传统上,业务和财务往往是在独立的部门中运作,导致了信息孤岛的存在,业务决策过程中缺乏全面的财务数据支持。通过实现业务与财务的深度融合,企业能够在制定业务战略时更全面地考虑财务因素。在这一融合中,业务和财务数据之间的关联性变得更为紧密。通过深度整合数据,企业领导者可以更准确地了解业务活动对财务状况的影响。此外,业务与财务的深度融合还能够降低决策风险。通过全面考虑财务因素,企业在决策过程中能够更加全面地评估潜在风险和收益。这使得企业能够更科学地进行风险管理,更好地应对市场波动和竞争压力。

一、业财融合在企业财务管理中应用的意义

(一)有助于为企业的决策提供支持

业财融合工作的实施,能够进一步整合企业的信息流、业务流、资金流等,有利于推动财务工作的创新发展,能够获得更加可靠的财务数据,进而为企业的决策制定提供重要的支持。企业在实施业财融合工作时,需要以企业的发展规划为导向,进而制定恰当的融合模式,推动财务管理的转型发展,既可以提高财务管理质量,也可以更好地发挥财务管理的职能作用,协助企业开展各项决策管理工作。

(二)有助于促进企业价值目标的实现

业财融合工作贯穿在企业各个经营管理环节中,能够深入企业各个业务环节,做好各项业务活动的全面分析,加强对各项活动的有效控制,减少问题的发生,更好地促进企业价值目标的实现。例如,在实施业财融合工作时,企业通过借助预算管理和成本管理工具来加强财务和业务之间的对接,能够做好财务数据和业务数据的全面分析,从财务角度优化业务活动,从中获得更高的经济价值,促进企业价值目标的实现[1]。

(三)有助于防范企业财务风险

企业在市场经营过程中,会面临来自竞争对手、国家政策、原材料价格等因素的影响,给企业带来一定的经营风险、财务风险,如果企业不能对风险加以防范与监控,将对企业造成极大影响。因此,企业通过实施业财融合后,财务人员能够了解业务流程方面、管理制度方面存在的漏洞,通过完善制度、强化内控等措施来规范企业经济业务活动,使业务更加符合法律规定,避免内部工作人员串通舞弊,切实降低企业财务风险。

二、业财融合在企业财务管理中应用的现状

(一)业财融合意识过于落后

虽然业财融合能够提升企业财务管理水平,但是许多企业在实际工作中,依然缺乏良好的融合意识,未能重视业财融合工作的开展,不能为融合工作的推进提供多方面保障。第一,新时期背景下,虽然大部分企业都加强了内部管理的优化调整,提高了内部管理效果,但是在工作中依然会保留部分落后理念,存在着“重业务、轻管理”的问题,对于财务工作的认知不够全面,容易忽略业财融合工作的实施。第二,企业管理人员和基层职工对业财融合工作的认识片面,认知简单,认为业财融合只是财务部门的工作内容,其他部门的参与度并不高,影响融合效果。部分职工甚至认为业财融合的实施,不仅未能为自身的工作带来积极影响,还会增加自身的工作量,抱着消极的态度对待业财融合工作[2]。

(二)财务业务存在较为突出的脱节问题

当前企业在推进业财融合工作时,存在着明显的脱节问题,财务工作和业务工作之间缺乏良好的协同创新,影响了融合水平。企业在进行科室部门划分时,不仅分工明确,而且边界明显,专业性强,导致各个部门之间的沟通交流并不多。财务部门会更加重视费用成本的控制,重视各项费用使用是否合理,以获得更高的经济效益。由于财务部门和业务部门之间的工作目标存在一定的差异,在实际工作中也缺乏良好的沟通,业务部门不能为财务部门提供更具时效性的数据,使得企业的财务管理也会存在一定的滞后性,影响了财务作用的发挥。

(三)缺乏完善的融合机制

大数据时代对企业业财融合工作提出了更高的要求,因此相关的管理机制也应当进行优化和调整,才能提高融合效果。然而由于许多企业并没有重视融合工作的开展,因此也没有重视业财融合机制的制定和优化,进而影响了融合效果。由于受到传统思想的影响,许多企业依然沿用陈旧的管理机制,未能明确业财融合工作中各个部门的具体职责,导致部门之间存在着工作内容不明晰、人员沟通不顺畅等问题,阻碍了业财融合工作的推进。此外,即使部分企业制定了业财融合制度,但是并没有重视融合制度的执行,导致各项管理机制的作用得不到充分的发挥,难以约束员工的工作行为,进而影响了融合工作的开展。

(四)企业业财融合信息化水平有待提高

随着大数据、人工智能等信息化技术的飞速发展及应用,业财融合工作也应该顺应发展要求,提高管理效率。而目前,一些企业由于经费等方面的考虑,并没有强化业财融合信息化建设,财务共享平台、大数据、数据库及ERP软件等信息化建设没有落实。这样将造成财务人员在收集数据、处理数据时受到一定的阻碍,相应的数据分析能力也将受到影响,不利于企业业财融合工作的推进。

(五)财务人员专业能力需进一步提高

虽然企业财会人员能够掌握基本的专业知识,能够按时做好财会数据的汇总和填报,发挥基本的财会核算职能,但是缺乏足够的专业能力来开展业财融合工作。由于财务人员需要应对复杂的数据核算工作,因此也缺乏一定的时间和精力来开展业财融合工作,缺乏时间来开展学习提升能力,导致自身的专业知识得不到及时的更新,专业能力也存在单一的问题,很难推进业财融合的专业化实施。

三、企业业财融合体系构建及应用策略

(一)加强管理理念的创新

要充分发挥财务和业务的协同作用,提高业财融合水平,企业应当正确认识业财融合的重要价值,加强管理理念的创新,切实推动财务管理的创新发展。第一,作为企业的管理人员,要树立先进的财务意识,重视业财融合工作的开展,加强宣传学习,加强制度建设,采取有效措施支持和推动业财融合工作的开展。例如,管理人员要积极参与业财融合知识的培训,学习最新的理念和管理知识,加强管理体系的创新,提高自身的管理能力。第二,企业要提高全体职工对于业财融合工作的认识,积极做好内部宣传工作,采取多种宣传方式,定期开展知识讲座或者学习交流活动,增强职工对于财务知识的理解,从多个角度来准确地分析业财融合的实施意义和实施内容。例如企业应当成立业财融合工作,专门负责工作方案的制定,分析业财融合实施存在的难点痛点,并制定解决措施,确保融合工作的顺利实施[3]。

(二)建立完善的融合制度

为了推动业财融合工作的高效运转,企业应当制定完善的融合制度,为融合工作提供重要的指导和制度支持,切实保证融合工作的顺利实施。第一,企业应当做好信息共享制度的建设,提高数据共享水平。数据共享是业财融合的重要前提,企业应当制定相关制度来要求各个部门定期做好数据传递和共享工作,业务部门应当定期向财务部门提供相关的预算信息、成本信息等。第二,企业应当做好业财融合制度的建设,调整优化当前的业务流程,推动财务部门和业务部门之间的沟通交流。在制定制度内容时,应当增加业财融合的工作流程、工作要求和工作标准,明确各个部门在业财融合中的职责,才能更好地提高融合效果。第三,企业应当建立完善的监管机制,做好监督工作。为了减少业财融合问题的发生,企业要加强监督业财融合工作的运行,及时发现潜在的问题,并采取有效措施进行处理,切实保证融合效果。

(三)提高业财融合水平

大数据时代下要提高企业的业财融合水平,企业需要进一步强化融合工作,提高财务工作和业务工作之间的关联,提高业财信息的共享水平,促进财务部门和业务部门的协调发展。第一,企业要加强财务目标和业务目标之间的关联性,制定更具协调性的发展目标。由于工作内容的不同,财务部门和业务部门之间的工作目标也会存在一定的差异性,阻碍业财融合的推进,因此企业应当借助大数据技术做好财务数据、业务数据的全面分析,并结合企业的战略目标制定统一协调的部门目标,加强财务部门和业务部门之间的关联。例如,企业需要做好战略目标的细分工作,细分到各个部门,并形成具体的季度目标、月度目标等,既可以增强各个目标之间的关联性,也可以促进企业战略目标的实现。第二,企业应当建立完善的沟通机制,建立顺畅的沟通平台,促进财务部门和业务部门之间的密切沟通。企业应当根据自身的经营和管理情况制定完善的内部沟通平台,方便财务部门和业务部门之间的有效沟通。例如,通过内部平台,可以让财务部门更加及时地了解生产部门、销售部门的工作进度,进而做好工作措施的调整,而财务部门也需要将最新的财务政策发布到内部平台上,确保各个业务部门能够及时获取最新的财务规则,确保财务工作的规范实施,为业财融合工作的有效推进提供重要的基础。

(四)加大信息化建设投入

企业在实施业财融合过程中,除了应完善业财融合相关制度外,更加重要的是要强化企业信息化的投入,将信息化技术应用于业财融合、管理会计当中。第一,在人才投入方面,企业应面向计算机院校、社会招聘既懂大数据、人工智能及ERP操作技能,又对财经理论有所了解的综合型人才。同时,企业应聘请软件公司等专家,对企业信息化处理人员、财务人员进行培训,培训的内容应包括大数据等信息化处理技能,也包括一些如网络安全、数据备份等实用知识。第二,企业应为大数据应用成立信息化管理中心,或由相关部门抽调信息化工作人员,专职对网络安全、ERP信息化使用、大数据处理等工作服务,方便信息化技术与业财融合工作的日常信息化管理工作。第三,在信息化硬件、软件投入方面,企业应根据自身实际需求,特别是业财融合流程、职能设置、会计核算等情况,聘请软件公司对原有会计电算化软件进行升级,并相应增加大数据、数据库、管理会计等模块,为业财融合信息化建设提供良好的信息化平台。第四,良好的信息化环境还需要安全的运行环境,因此,企业应在网络防火墙、数据备份等方面下功夫,避免企业会计数据、业务数据被盗取[4]。

(五)提高财务人员的专业能力

人才是推动业财融合顺利实施的重要保障,因此企业要重视提升财务人员的专业能力,结合最新的财务管理要求来加强人才建设工作,做好复合型人才的引进和培养。第一,企业要建立科学的岗位职责制度,明确各个部门各个岗位的具体职责,明确相关人员在业财融合工作中的职责,并制定激励机制,进而更好地激励职工积极地参与业财融合工作。第二,企业要加强对财务人员的专业培训,针对当前人员的素质水平制定针对性的培训计划,加强财务知识、管理知识、信息技术等多方面知识的培训。企业也应当定期开展专题讲座,相关人员要积极参与培训,增强自身专业知识,扩展知识面,确保能够掌握最新的知识和方法来推动业财融合工作的实施。第三,企业需要做好复合型管理人才、基层业务人才的引进工作。在引进业务人才时,要制定全面的招聘标准,要求应聘人员既要了解企业的生产特点,也要掌握相关的财务知识,能够推动业财融合工作的有序开展。在引进管理人才时,应当引进具备制定战略规划能力、具备投资管理知识及金融知识等的复合型人才,能够指导企业业财融合工作的开展[5]。此外,企业还应当做好员工的绩效考核工作,根据考核结果做好岗位调整,进一步提高员工能力和岗位之间的匹配性,切实提高业财融合效果。

结语

总而言之,随着我国社会经济的发展和完善,当前企业所面临的竞争压力越来越大,为了提高企业核心竞争力,推动企业长远发展,提高企业内部水平十分关键,企业需要进一步调整传统的管理模式,加强创新改革,因此加强业财融合工作的实施十分重要。企业在推动业财融合工作时,需要树立正确的思想认知,认识融合工作推进的重要性,在经营中要重视人才队伍的建设,重视融合体系和沟通机制的制定和完善,全面推动融合工作的实施,更好地促进企业财务工作的创新发展。

参考文献:

[1]孙楠.业财融合在企业财务管理中的运用[J].财富生活,2022(22):82-84.

[2]李欣丽.新形势下企业如何实现业财融合[J].财会学习,2022(28):12-15.

[3]邓规祥.企业财务管理中业财融合的提升策略[J].商业2.0,2023(07):62-64.

[4]许国建.业财融合下财务管理工作重点思考[J].大众投资指南,2023(03):113-115.

[5]钟知辉.大数据时代的企业业财融合研究[J].财会学习,2023(34):7-9.