数字化对企业会计管理信息化应用的影响

摘 要：企业的会计管理信息化是指在财务管理工作中引入数字技术，高效整合会计数据，实现动态化分析与预测，生成合理的管理方案，提升财务管理效率。因此本文重点探讨数字化对企业会计管理信息化应用的影响，总结了企业会计管理信息化在风险、效率、信息、精细化等方面的应用需求，并提出了构建信息化体系、提升信息化功能、优化会计决策功能、落实组织与制度保障等优化措施，以期为企业的财务转型提供有效参考。

关键词：数字化；会计管理；信息化应用；管理信息化

数字化与财务相结合的体系建设在逐步推进，企业的会计管理信息化应用呈现显著的实时性、集成性以及发展性特征。实时性是指依托数字技术打造的管理平台能够实现对各项财务工作的实时控制。集成性是指工作人员可以在数据中心集中处理企业的各类财务活动。发展性是指会计管理信息化随着技术发展在不断创新升级，被注入了可持续性动力。总的来说，会计管理信息化应用可有效改进企业财务管理模式，促进企业的良性发展。

一、数字化对企业会计管理信息化应用的影响

（一）提升管理实效

引入数字化技术可以高效传递并处理企业会计管理基础信息，利用先进的分析工具和算法充分挖掘信息价值，为企业经营全场景提供完善的数据服务。数字化技术基于自动化与智能化特征能够简化信息分析环节，并通过可视化形式将数据直观地呈现在管理者面前，帮助企业做出管理决策，有效缩短信息整合时间，降低管理成本，提升管理实效。各部门间的平台联动可以实时传递所需信息，并保证内容传输效率达到理想标准，通过数据关联掌握企业的经营状况和绩效水平。此外，数字化技术可以实现精准的资源配置和更好的风险控制，增强企业的核心竞争力，使其在市场中占据优势地位。

（二）转移核算中心

数字化技术是推进会计事业优化升级的新生动力，帮助企业的会计管理工作适应税务线上化、发票电子化、档案无纸化和业财数字化的发展趋势。在应用时企业的费用报销、采购、销售等业务能够实现高效转型，将人力资源从重复性的基础工作中解放出来，转向技术含量更高的核算业务，比如人力资源情况、企业无形资产及物理资产等。在财务共享管理模式的引导下，核算中心的转移能够有效削弱人为操作带来的一些风险，将财务和业务数据实时整合，为管理层的高效决策提供有力支持，并及时识别和预测财务风险，合理控制企业的经济损失，同时促进会计工作的管理由后端走向前端，形成完整的数字化体系[1]。

（三）破除制度障碍

数字经济在社会经济发展中所占的比重逐年增加，行业规划也明确提出了加快数字化发展、推动企业数字化转型及升级的相关要求，引入数字化技术实质上是对企业内部制度重塑的革命，能够消除传统制度中存在的不利因素，实现技术的理想应用，保证企业制度与应用场景开发的协同发展，为会计管理部门与其他业务和职能部门之间搭建了联通的桥梁，实现管理衔接，提供一体化服务支持。新的配套管理制度充分考虑到数字化技术引入后发生的相应变化，建立健全平台风险预警机制，间接作用于资本市场、产品市场和要素市场，为企业的可持续发展夯实管理基础。

（四）督促团队转型

会计信息化不仅改变了传统的财务管理方式，还改变了财务人员的工作方式。为了适应企业的数字化发展，财务团队会将工作重点转移到高等级的工作中，通过整体转型提高管理效率。在这一过程中，财务人员重财务轻管理的传统观念也发生改变，树立了相应的管理会计信息化意识，全面掌握网络安全、财务管理系统、会计信息化等方面的知识，使得财务团队的人才结构呈现复合性、综合性特征。财务团队的转型也有利于打破各部门间的壁垒，加强不同岗位人员的交流，形成良好的合作关系，营造和谐的工作环境，推动会计信息化建设。

二、企业会计管理信息化的应用需求分析

（一）风险管理需求

在企业逐步推进会计管理信息化的同时也隐藏着较多管理风险。首先是信息安全风险。不同的数字管理平台存在一定的财务信息差异，比如销售系统中可能会存在虚假交易风险，由于企业交易数据是生产风险管理的重要参考，如果出现泄漏情况会导致企业产生不可估量的经济损失。其次是数据审核风险。在某种程度上业务上云操作可以替代人工管理，但数据质量的审核依然存在误判问题，应当持续对管理系统进行升级改造，弥补相应的技术缺失。最后是客观环境风险。如果出现突发性停电、系统运行故障、黑客入侵等情况，可能会造成数据丢失问题，应当通过数据备份等方式提前做好应对预案，控制其影响范围。

（二）效率管理需求

会计管理信息化涉及交付时间、平台数据处理效率等内容，财务管理效率的核心在于付款管理、付款确认时间、平台处理时间等，应当充分发挥数字技术优势，简化财务管理流程，在质量得到保障的基础上尽量缩短处理时间，提高工作效率。例如，会计管理平台需要联动销售管理系统筛选优质客户，加强对资金流和销售过程的控制。在报销业务中，应当利用以往数据构建信用评估模型，优先审核信用较好的人员，或设计数额标准实行账单免审核，结合绩效管理与信息管理提升协同管理质量，利用数字化技术替换人工审核环节，保障业务处理效率。因此应当进行持续性规划，满足平台各模块的效率需求。

（三）精细管理需求

财务管理是企业发展的一项核心管理工作，需要对企业的各项基础财务数据信息进行处理与分析，了解企业经营发展情况。为了对企业的生产经营活动进行全过程控制，应当满足会计管理信息化应用的精细化需求，实现事前规划、事中记录以及事后核算。要求企业依照实际运营情况重塑业务流程，不要只局限于少数几个核心业务，而是应当进行全面协调控制，帮助管理人员深入掌握各个流程间的关系，实时监控业务发展情况，有效推动企业的业务与财务融合，以免造成信息的不均衡发展，出现信息孤岛，对管理工作造成巨大阻碍。企业应当贯彻落实信息化应用理念，保证预算、绩效、成本、决策等功能模块能够在企业内部高效运行，保证功能需求知识的社会化与整合化，实现高质量转型[2]。

（四）信息管理需求

会计管理工作所需的生产计划、财务报表等基本信息要利用会计管理系统进行采集、整合与分析，并且能够审核重复性单据，校对数量较大的报表数据，保证审核质量，利用办公工具进行总结与上报。但同时也存在系统数据无法同步、数据的自动化处理仍有待加强等情况，造成平台的信息失衡问题，这就需要完善财务管理机制，利用先进技术和智能化平台进行数据整合，加强内外数据的联系，为业财融合打好基础。同时，为了满足其信息管理需求，应在企业内部建立高效的管理信息传递体系，构建信息集成平台，推动系统的优化转型，充分发挥信息资源的应用效率，打破部门间的交流壁垒，加速信息流通，实现信息共享，解决信息资源仅在单一部门使用的问题，对企业运作和发展具有积极作用。

三、强化企业会计管理信息化应用效果的策略

（一）构建信息化体系

将数字化、信息化技术融入企业经营发展的各个阶段，能够简化工作流程，提高管理效率，这是企业数字化转型的必经过程，对强化企业自身实力和提高市场竞争力有着积极影响[2]。管理会计应当在数字化支持下实现信息的融会贯通，打破内外部数据壁垒，保证会计管理的相关数据信息能够在企业内部实现共享化、及时化与智能化，要求企业建立完善的数据库，制定标准化流程，推动会计数据从零散型转化为聚合型，提高信息的协同性，同时组建互通共享数据资源池，在业务流与财务流间架起信息化桥梁。结合管理会计的实际需求增强信息平台的模块功能，比如图表、仪表盘，可视化技术处理的会计管理数据可以为工作人员提供清晰直观的数据解读服务，以便于做好综合分析工作，进行科学的管理决策。利用人工智能技术和云计算技术可以实现数据分析、挖掘、预测等功能，通过对数据的再加工建立统一的数据模型，保障数据分析的深度和精准度，有效识别财务风险与机遇。基于管理模式与业务发展情况，细分不同应用场景，构建会计管理的信息化体系，包括战略财务、业务财务和共享财务三部分[3]。

（二）提升信息化功能

提升信息化功能要从构建管理会计系统、设计决策支持模型、完善数据治理体系、促进共享中心转型四方面入手。首先，为了满足企业核算部门的财务需求，应当引入数据中台的管理方式，构建相应的管理会计系统，统一标准及口径，实现对会计数据的收集、整理、计算，为前端提供不同层次的数据应用服务。其次，企业应当依托数字化技术设计决策支持模型，从数据获取、模型计算和数据展现等核心环节建立完整的基础数据连接关系，进一步打造智能化数据库。再次，企业需加大对网卡、存储光纤卡、软件平台的投入，以便于在系统发生故障时能够启动紧急程序，快速恢复至正常的运转状态，并通过完善的数据治理体系将零散无序的数据整合为口径统一、条理清晰的信息资料，保证数据的安全性与可用性。最后，在数字技术不断革新的情况下，财务共享逐渐呈现办公模式远程化、组织职能综合化、运营管理精益化等特征，应当朝着数据共享方向转型，全面激发管理会计功能。

（三）优化会计决策功能

在不同情况下模拟计算最佳的财务方案，结合客户的订单需求进行预测分析，整合上下游资源，保证成本管理的精准化发展。针对企业管理的目标预算、滚动预算、预算分析环节，应通过事前、事中、事后的多方位管控为组织业务决策赋能，要求综合考虑各预算场景，支持预算变更的灵活调整，做到预算编制有依据、执行有约束。为了强化管理会计报告的风险预警功能，应合理设置服务战略目标，明确风险预警值，实时关注企业的内部财务和运营状况，以解决问题为导向，加强信息化平台建设。绩效管理也是会计决策的重要组成部分，要求控制好绩效目标的制定和分解环节，重点关注量化与非量化信息，利用强大的数字技术引擎拓展绩效考核模块的功能，具体包括佣金计算、佣金规则推演等[4]。

（四）落实组织与制度保障

首先，优化职能团队，实现员工的定编定岗。企业可以建立内部共享服务中心，逐步优化业务流程，深入发展财务职能，提升企业的财务管理水平，并深度梳理管理会计的各个岗位与职责，确认员工的工作流程，结合企业的制度与规范制定一套完整的操作手册。其次，提供有力的资金支持与人力支持，为信息化的转型升级奠定坚实基础，具体包括咨询服务、软件服务、硬件服务以及运维服务四方面，有效提升会计管理的工作效率。为了保证员工的专业能力与企业发展相适配，应积极举办教育培训活动，强化员工的数据思维，树立信息安全与风险防范意识，通过互相合作协调业财处理流程[5]。最后，落实绩效考核与奖惩机制。绩效考核的目标体系与评价指标应结合大数据技术以及智能预算技术进行设定，自动进行绩效分析并生成考核报告，保证绩效考核的精准性与公正性，落实奖惩机制，激发员工的工作积极性，提升其归属感，增强企业发展的凝聚力，保证会计管理质量。

（五）营造稳定的企业环境

企业是会计管理信息化的应用主体，良好的企业环境有利于促进信息化系统的高效运行。从内部层面看，企业应建立规范化的控制体系，健全与信息化系统相协调的经营管理机制，推动各部门间的沟通协作，并实行监督制衡，充分发挥其会计管理职能。在经营理念上重点把握市场经济、行业发展趋势等宏观要素，也要重视同行业公司发展特征等微观要素，积极借鉴优秀经验，依照政策调整企业信息化发展方向，强化信息化系统的适配性。企业还需明确会计管理的使用定位，将其视为提供管理价值的有效工具，可在生产、销售、内控、绩效评估等方面发挥作用，并逐步推进管理会计建设。从外部层面看，会计管理信息化的成功应用与政策、法律、技术等环境条件息息相关，为了优化外部环境，政府部门应当强调会计管理信息化的重要性，合理发挥宏观调控作用，为企业发展提供更多支持。

结语

在数字化技术蓬勃发展的时代背景下，企业应当更新财务管理理念，积极推动会计管理工作的信息化转型，合理配置各项资源，加强风险防控，完善配套制度，为企业发展提供精准决策，充分发挥数字技术与财务工作结合的管理优势，推动企业的健康发展。

参考文献：

[1]王亚男.ERP系统在饲料企业财务管理信息化中的应用研究[J].中国饲料，2023（08）：94-97.

[2]关军.数字化转型背景下企业业财税一体化模式的构建策略[J].现代经济信息，2024，38（01）：34-36.

[3]陈碧锐，薛伟，龚珏，等.企业数字化转型下的“智能税务”管理应用——以广州烟草公司为例[J].财会月刊，2022（15）：125-129.

[4]张海龙.数字化转型背景下企业管理会计工具的应用[J].现代经济信息，2023，38（36）：67-69.

[5]续继.职业化管理与民营企业数字化转型：能力保障与动力机制[J].学习与探索，2022（04）：121-128.