出版印刷企业推进业财融合面临的问题与破局之路

摘 要：新时期，在激烈的市场竞争环境下，出版印刷企业加快自身业务转型，推动财务管理体系改革是必经之路，因此，出版印刷企业必须顺应时代发展趋势，推动落实业财融合工作，不断探索如何提升自身业财融合水平。本文以出版印刷企业业财融合为研究主题，先是阐述出版印刷企业推进业财融合的重要性，再分析现阶段实际工作开展环节存在的问题，包括员工欠缺业财融合意识、内部各层级沟通协调不到位、欠缺高素质业财融合人员、共享信息化平台建设不够完善。针对出版印刷企业现阶段工作落实不足，建议企业增进各层级对业财融合的认知、建立内部沟通、协调会议机制、储备高素质业财融合人才、加快共享信息化平台建设。希望为出版印刷企业提供新思路，助力企业提质增效，实现永续经营目标。

关键词：出版印刷企业；业财融合；优化对策

引言

我国自开展经营性文化体制企业改制后，处于“编印发供”产业链中的出版印刷企业同步完成了改制工作，新形势要求出版印刷企业转变传统的经营管理模式，逐步走向市场化，更好地参与市场竞争。但在实际经营工作过程中，企业仍拘泥于老传统，导致各种新问题出现、新矛盾日益凸显，如财务工作未能前移，无法深入业务前端，业务开拓“等靠要”的思想仍然严重，员工安于现状，转型的积极性不足等，均是企业现阶段需要重点解决的问题。基于以上现状，印刷企业需高效推进业财融合工作，解决业财融合中的各项问题，探索构建科学的业财融合体系，助力企业提升自身管理水平，增强市场竞争优势。

一、出版印刷企业推进业财融合重要性

（一）有利于优化配置资源

现阶段，受下游出版单位市场化的要求，竞争力不强的出版印刷企业业务量呈萎缩态势，企业生存空间受到前所未有的冲击，经营压力持续增大，需要企业有效管控成本，高效利用内部各项资源，以稳定自身的经营。而业财融合模式下，财务、业务部门紧密合作，财务人员在了解业务流程、需求的基础上，科学开展全面预算管理工作，与各部门协作制定适宜的预算指标，合理分配内部资源、资金，资源使用的效能得到有效提升，企业的经营管理也更加规范[1]。

（二）有利于加强风险管控

众所周知，我国从2018年以来，出生人口从1700余万到2023年度906万，人口呈断崖式下滑，作为以“教材教辅”为主的出版印刷企业，将面临巨大的经营压力，其必须扩展市场业务。但因市场价格较低，如何更好地参与市场竞争，管控运行环节的各项风险隐患是企业需要持续解决的问题。现如今，企业推进业财融合，需要财务深入了解业务流程，立足于财务角度，识别业务环节潜在风险，做好相应的风险评估以及预警工作，帮助企业提前采取措施，降低风险发生的可能性[2]。

二、出版印刷企业业财融合面临的问题

（一）内部各层级业财融合意识不足

其一，高层管理人员不具备创新思维观念，片面依赖于教材教辅类政策性资源市场，探索新市场的动力不足，不了解业财融合对于企业发展的重要意义，自身也欠缺相应的业财融合知识储备，无法指导各项工作有序开展。其二，中层管理人员感受不到企业对业财融合工作的重视，不清晰自身业财融合职责、内部业财融合流程。部分出版印刷企业并未将业财融合工作落实情况关联中层管理人员个人利益，其责任感得不到有效激发，各项工作落实效果、落实效率大打折扣。其三，企业针对基层员工的宣导不足，基层员工对于业财融合的认识不AeQFl4qIlz2OOBYWajOhpPEALb8EuG3Ck51JZyZHXqE=够深刻，不够清晰其与自身工作的关联性，更缺乏案例经验参考，工作效率和质量得不到保障。其四，部分出版印刷企业缺乏创新氛围与动力，不具备变革意识，因守旧思维影响，各项工作落实形式化。

（二）内部各层级的沟通与协调不足

部分出版印刷企业在推进业财融合工作中，因内部各层级欠缺相应的沟通协调机制，业财融合工作中的问题无法被及时解决，这不仅影响实际工作落实效果，也会增加潜在的风险隐患，影响企业决策制定。其一，部分企业组织内部会议增进业务、财务部门之间的沟通，但事前未能制定明确的、合理的会议目标，会议开展不具备方向性，问题也难以解决到位。其二，参加会议的部门不够全面，不能全面包括业财融合的各个参与主体，因而会议精神也难以被切实贯彻。此外，部分企业会议频率设置不合理，各部门会前准备不充分，相关数据、问题整理不到位，会议开展的效率以及效果大大降低。其三，部分出版印刷企业欠缺积极、开放的会议沟通氛围，不重视员工的相关建议，且相关会议记录不够全面，难以在后期跟踪执行中作为依据。

（三）内部的业财融合人才储备不足

部分出版印刷企业欠缺高素质的业财融合人才，各项工作高效落实缺乏相应的支撑。其一，新招聘的业务人员在沟通协调能力、基础数据分析能力、执行能力方面均不足，内部欠缺具备丰富印刷行业知识的复合型业务人员。在财务人员配置和聘用过程中，忽视考察财务人员对出版印刷行业的了解，且财务分析能力、创新思维考核不足，因而人才聘用与自身需求不匹配。其二，现有业务人才仅掌握传统教材教辅简易工艺业务，但在更广阔领域中，较复杂的图书类、包装类社会印刷业务工艺知识缺乏。在内部业务人才培训中，未能制定针对性培训计划，业务人员业财融合知识储备不足、不理解财务基础概念，难以高效沟通并保障各项工作顺利落实。

（四）共享信息化平台建设不够完善

出版印刷企业业财融合欠缺共享化的信息平台，因信息系统之间独立，业务、采购、仓库、生产、销售等各流程的内部数据、信息形成了“孤岛”，只有通过人工加工和单项采集才能满足当前基本的事后分析要求，无法形成及时、快捷、准确的高效传递。部分企业虽斥资打造共享信息化平台，但功能不够完善，无法在业财融合工作推进中切实应用，信息系统建设价值得不到充分体现。此外，部分企业针对共享信息化平台的安全建设落实不到位，忽视引进共享信息化平台，系统权限管理不到位，计算机硬件设施设备更新不及时，且欠缺必要的信息安全保密机制，不能切实保障内部信息系统平台安全。

三、出版印刷企业业财融合问题破局之路

（一）为各层级树立业财融合意识

出版印刷企业推进业财融合工作，为各层级员工树立业财融合意识是基础，可保障各项工作有效落实。其一，高层管理人员应树立创新思维，明确业财融合相关概念以及对企业发展的重要性，学习同行业案例实践经验，丰富自身业财融合知识储备，制定科学的战略发展决策，指导各项融合工作有序推进。其二，中层管理人员应明确自身业财融合职责、清晰业财融合流程。企业可将业财融合工作落实情况与中层管理人员的个人利益关联，激发中层管理人员责任感，鼓励其履行好沟通协调职责，推动各项工作高效落实。其三，对于基层员工，企业应加强宣导，促使基层员工了解业财融合重要性，以及对个人工作的影响。借助实际案例分享和具体业务场景，展示业财融合如何提升工作效率和质量[3]。确保员工认知转变，积极遵守企业各项规定与要求，促使业财融合工作落实到位。其四，企业应营造重视业财融合的企业文化，借助多种途径分析企业面临的形势变化，张贴海报与横幅，对员工的行为形成潜移默化的引导，确保企业具备浓厚的业财融合落实氛围。

（二）建立跨部门的协调会议机制

出版印刷企业为提高业财融合工作质量，必须建立跨部门的协调会议机制，借助高效的对接、沟通，建立规范的内部管理秩序。其一，事前应明确会议目标，如提高业务与财务信息沟通效率、确保经营决策质量等。全国大部分出版印刷企业基本以中小学教材出版与印刷为主，甚至有些企业80%以上的业务都是这种政策性资源。市场开拓份额严重不足，员工积极性也不高，制度僵化等问题，要求企业改革措施应借助业财融合优势支撑市场开发决策，提高企业市场开发活力，激发内部各层级工作积极性等。其二，明确参与部门。因业财融合需要企业各层级共同参与，参会的部门可涉及业务部门、财务部门及其他相关部门，达到信息共享，形成统一的目标，执行力高度融合。此外，结合实际工作需求，设定会议频率，定期召开会议，保障各部门及时沟通工作中存在的问题，促使业财融合更加高效。同时，企业也应要求各部门做好会前准备，整理相关数据、问题和建议，提高会议效率。其三，在会议中需鼓励开放沟通，要求各部门畅所欲言，营造积极、开放的氛围，共同为企业业财融合高效落实建言献策，切实提高企业经营管理效率。不仅如此，企业也必须要求员工详细记录会议内容，依据讨论结果制定决策、划分责任，便于后续工作的动态化跟进。

（三）储备高素质的业财融合人才

企业员工是推进业财融合工作落实的主体，为确保出版印刷企业业财融合工作提质增效，其必须储备高素质的业财融合人才，为各项工作高效落实带来有效支撑。其一，在积极培养、打造“本土”业务人才队伍的同时，还需在业务人才招聘中，注重其沟通协调能力、基础数据分析能力、执行能力等，确保招聘的业务人员符合企业转型需求。在年度业务人员专项培训中，应培训其基本的财务专业名词概念、业财融合基础知识，促使业务人员更好地与财务人员沟通、协作，执行各项业财融合工作要求，保障实际工作落实事半功倍。其二，要积极动员在职财务人员下沉生产一线，了解生产工艺流程，掌握产品全生命周期环节的活动，以“成本效益观”的要求，将掌握的信息在财务工作中充分运用。此外，在财务人员梯队建设招聘环节中，也应重点把控，要求财务专业人员全程参与，综合考察财务人员财务战略思维、沟通协调能力、财务分析能力以及现代信息技术使用能力、对出版印刷行业的了解，结合企业当下发展困境，要求应聘人员提出相应的解决意见，考察财务人员问题解决能力、创新能力，保障财务人员招聘适应于企业需求[4]。同时，在内部培训中，企业应注重提供财务分析、业财融合、业务活动方面知识培训，并定期分享同行业实践案例经验，为财务人员的实际工作推进提供思路。

（四）建立内部的共享信息化平台

当前，全国各行各业都在响应国家的号召，也充分认识到数字化建设的重要性，感受数字经济带来的效益。作为数字化建设中的共享信息化平台，出版印刷企业更应重视构建内部共享信息化平台，加快内部业财融合进程，持续提高各项工作开展的效率。其一，企业应借助大数据、人工智能等，连接内部分散的信息系统，建立统一化的系统数据传输口径，搭建统一的企业共享信息化平台，并规范内部数据标准，便于数据、信息的共享与传递。同时，对共享信息化平台的功能加以完善，全面包括成本核算、全面预算管理、资产管理等不同功能，实现从“粗放式管理”升级为“精细化管理”模式，切实支撑企业实际工作开展。其二，出版印刷企业搭建内部共享信息化平台，应注重信息化平台的安全建设，及时引进信息系统防护软件，定期更新内部计算机硬件设施设备，做好系统权限管理，全面保障信息系统平台稳定运行。同时，内部也应建立必要的信息安全保密机制，要求工作人员遵守相关要求，避免业财数据信息泄露。其三，必要情况下，出版印刷企业可成立信息技术团队，负责信息系统的维护与升级，切实保障业财融合工作顺利推进。

结束语

综上所述，出版印刷企业应加速转变传统经营管理的思想观念，积极适应市场变化，探索更好参与市场竞争的方式，加快业财融合，发挥财务对业务活动的支撑作用。企业应深化各层级对业财融合的认知，在认知观念转变的基础上，为各项工作高效落实提供保障；建立畅通的跨部门沟通、协调机制，促使各部门及时对接工作落实环节的问题；储备优质业财融合人才，包括业务人员和财务人员，借助对人才招聘、人才培养的控制，为业财融合工作带来新的思维观念；加强业财融合共享信息化平台建设，并加强信息系统安全建设，保障各项工作顺利开展。

参考文献：

[1]于海波.基于业财融合的A出版社财务管理体系的优化[J].财讯，2023（10）：167-169.

[2]张默.出版企业基于业财融合的信息化建设案例研究[J].财会学习，2023（01）：155-157.

[3]钱淑敏.基于业财融合的出版社财务管理体系建设探索[J].财会学习，2022（29）：36-38.

[4]潘晓莉.业财融合视角下出版企业内控体系的完善[J].时代经贸，2020（05）：49-51.