如何加强建筑企业应收账款的管理

由于建筑企业的特殊性，其在运营过程中需要投入大量的资金，且建筑周期较长导致无法短期内回笼资金，因此，容易引发垫付资金、债权逾期等风险。同时，在外部监管越来越严格、资金越来越紧的背景下，就容易给建筑企业带来负面影响。而通过加强建筑企业的应收账款管理，可以在事前、事中、事后三方面保障款项的回收管理，有利于企业资金的稳定性，也为企业的发展提供了现金流，从而降低了建筑企业在承接项目过程中的风险，并提高了其在市场竞争中的综合实力。本文分析了现阶段建筑企业应收账款管理对其健康发展的价值，阐述了建筑企业应收账款管理存在的问题，并结合国资委的要求探究了应收账款的管理路径。

一、建筑企业应收账款概述

（一）建筑企业应收账款的特点

应收账款在建筑企业中较为常见，通常是建筑企业向客户提供承建服务，需要客户为所提供的服务付费。简单来说，就是一部分已经结算但尚未收回的资金。过快增长的应收账款大量占用资金，直接影响到企业的良性运营，所以应收账款与合同资产作为“两金”压控，纳入国资委管理体系之中。

建筑企业的应收账款具有额度高、周期长、风险大等特点。应收账款的结算方式通常是在工程竣工之后，如果涉及大工程，资金的回收周期可能需要几年的时间。同时，建筑企业应收账款在确认的时候，还存在不及时清收、故意拖欠等方面的风险，这种现象不仅会影响企业正常生产经营，也会引起债务纠纷，直接影响到企业清欠考核。

（二）建筑企业应收账款的成因

1.外部因素影响

首先，相对于其他行业来讲，建筑企业有着自身的特殊性。受建筑企业的项目周期长、资金投入大等特点影响，项目双方通常会结合工程量来制定付款节点。工程从立项到完工可能需要几年的时间，因此产生了大额应收账款。

其次，现阶段的建筑市场属于供大于求的状态，行业竞争形势严峻，很多企业为了快速抢占市场，在投标阶段对甲方客户的调查并不充分，难以真实评估出甲方的情况，盲目签订合同，这也就导致中标之后无法获得工程款，进而出现应收账款。近几年，市场经济快速发展，但市场经济背景下的信用体系尚未健全，其中涉及的信用处罚机制、信用法律法规还不够完善，这也就导致建筑行业中很多企业的行为难以进行控制与监督，进而造成大量应收账款的出现。

2.内部因素影响

应收账款的产生不仅有外部因素，内部的重视程度不足、管理体制不健全同样会造成应收账款居高不下。由于企业内部的应收账款包括从工程立项投标到项目竣工全过程，这期间需要涉及财务、法务、市场、项目管理等等诸多部门，也就是说应收账款的管理也需要涉及这些相关部门，但部分建筑企业的管理者在面对应收账款时，比较注重外部因素，对于内部因素的关注不到位，也没有清楚地认识到应收账款管理需要多个部门共同协作，这也就造成应收账款管理的职责并不明确，难以有效落实工作。

此外，应收账款是在建筑项目竣工后支付的，而工程竣工后，此工程项目的负责人可能很快进入到下一个工程中，岗位发生新的变化后，也就不会过多关注原有项目的结款情况，项目负责人认为后续工作应该由财务部门负责跟进，而对于财务部门来说，应收账款应由该项目负责人跟进，双方相互推诿的问题时有发生。

二、加强建筑企业应收账款管理的意义

（一）提高资金使用效率

应收账款是建筑企业运营的重要流动资金，是建筑企业财务体系范畴内的重要内容，而应收账款的逾期问题，会影响建筑企业的整体运营效果。众所周知，建筑企业在承建项目时，需要大量的流动资金来推进项目进程，尤其是现阶段很多建筑企业是通过垫资的形式承接工程的。虽然有部分垫资与全程垫资的区别，但都需要现金流来支撑项目建设，如果应收账款无法及时收回，不仅可能导致项目停工，同时还有可能面临资金链断裂的问题。所以建筑企业应加强对应收账款的重视程度，构建科学的应收账款管理体系，以此来保障企业资金的使用效率，从而更好地为企业发展提供资金周转基础，同时也可以为企业筹资降低成本，减少建筑企业运营环节对外部资金的依赖程度。

（二）规避运营资金风险

加强建筑企业的应收账款管理，能够规避企业在运营过程中所出现的经营风险、债务纠纷等问题，从而避免应收账款影响清欠指标考核。尤其是在新金融工具准则发布以后，调整了信用减值准备，以此来更好地规避应收账款出现坏账的现象。调整后的信用减值准备对企业的总利润额产生了影响，同时减值准备在企业年度所得税汇缴清算时，进行调增处理，只有实际发生损失时，才能在税前扣除。因此，加强建筑企业应收账款管理，有助于真实客观地反映企业的经营成果，不断提高企业的财务工作效率，从而降低企业潜在风险。

三、建筑企业应收账款管理存在的问题

（一）事前调查不全面

很多建筑企业对应收账款管理缺乏正确的认识，在应收账款管理方面通常都是由工程、财务、清欠、法务四个部门负责，但都是对产生的应收账款进行回收管理，对建设单位的调查与评估并不全面，因此难以对应收账款进行有效控制。

首先，虽然在市场建设项目开发、投标阶段，都会对建设单位作出评估，但市场开发部门的人员通常只是评估与调查需要建筑的项目，较为浅显、笼统，并没有对建设单位的资信情况进行调查。

其次，许多建筑企业通常没有专门的信用管理部门，这也就无法建立建设单位信用档案。加之很多企业对事前调查的重视程度不足，更为注重经济效益，因此导致信用档案流于形式。

最后，很多建筑企业在签订工程合同时，通常是市场部门、投标部门共同负责，其中市场部门较为关注竞标项目的规划、金额、是否中标，而投标部门则关注预算、标书制定，两者对建设单位的资金能否支撑整个项目周期、建设单位是否有失信行为等等方面并不关心，这也就导致后续出现应收账款问题的概率较高。

（二）事中管理不到位

部分建筑企业在承接项目的过程中，更为关注经济效益的增长，在内部管理方面尚未形成完善的体系，尤其是在应收账款管理方面，并没有建立专门的部门，大多由财务部门监管，但财务部门自身的工作量较大，直接影响到收款的进度，甚至会出现应收账款与实际金额不符。

首先，应收账款管理不仅需要财务部门，同时还需要业务部门协助开展，但现阶段部分建筑企业部门之间的沟通效果较差，信息不对称问题更是常见，这也就导致项目承接后的事中管理滞后现象尤为明显。

其次，业务部门在投标环节，所签订的合同内容也是不同的，如果发生工程进度滞后、工程质量不合格等问题，合同的执行也就无法保证。合同中有一部分条款与变更是需要及时跟踪的，但现阶段并没有专门的部门负责这项工作，因此导致合同双方无法及时沟通对账，账款流失问题也就随之出现，财务部门所需要收款的金额与实际也容易出现偏差。

最后，项目建设过程中容易受到个别因素影响，如果后续的质量不达标，那工程款项也就不会支付。在建筑工程项目中，如果管理不到位，忽视任何一个环节都会导致应收账款问题，从而损害建筑企业的经济收益。

（三）事后催收机制缺失

首先，在应收账款逾期后，随着账龄的时间增长，进行清收的难度也就越大，但许多建筑企业没有设立专门的清收部门，所以进行催收就没有明确的主体和目标。同时部分建筑企业也没有相应的奖罚政策，这也就导致催收人员的积极性不高，应收账款的拖欠时间不断延长。

其次，部分建筑企业对于不同应收账款的定期分析不到位，甚至没有定期分析应收账款的情况，这也就导致账款的催收工作无法有效进行。此外，应收账款具体由财务与业务两个部门共同负责，如果双方没有及时进行对账，并及时掌握应收账款拖欠的原因，也就无法进行有效催收。

最后，现阶段部分建筑企业催收方式比较单一，通常就是通过电话催收、面访催收的方式，通常会被客户以资金紧张为由打发，而业务部门也没有其他有效的催收方式，这也导致了坏账问题的出现。

四、加强建筑企业应收账款管理的建议

（一）做好事前管控工作

建筑企业应加强对应收账款管理的重视，并通过在企业内部构建完善的管理体系，做好对所投标单位的事前评估工作，从而降低建筑企业后期应收账款存在的风险。

首先，建筑企业可以成立专门的风险管理机构，该部门应具备一定的独立性，由企业的决策者直接管理。其主要职责就是针对建筑企业有意向合作的客户制定合作档案，通过收集客户信息，重点结合客户的资信数据、公司实力、资金结算情况、资金来源、项目审批、过往信誉等等进行审查，并出具书面的风险评估档案。同时对不同风险的客户进行分类管理，如果在评估中发现客户审核内容出现问题，可以酌情考量再决定是否投标；如果问题严重，应该将其列入黑名单，不予进行合作。此外，结合客户的情况制定档案，并区分不同的风险等级，从而为后续项目投标评估提供支撑。

其次，加强支付比例的风险管控。在投标期间坚持中间结算的方式，以此来覆盖成本支出，同时规避垫资施工问题的出现。由于信用管理是一个长期的过程，需要及时掌握市场动态变化的数据。因此建筑企业应结合数据作出最为真实、客观的风险评估，从根本上保障企业后续工作的顺利开展，从而降低应收账款问题的出现。

（二）加强事中管理

首先，良好的信息化水平可以有效解决现阶段建筑企业应收账款管理中的弊端，更好地提高应收账款管理效果。在实际工作中，应收账款管理涉及多个部门，为了避免由于信息不对称导致的收款问题，建筑企业应设置专门的应收账款系统，并做好功能划分，包含但不局限于应收账款预警提示、客户的基本信用情况、应收账款的动态变更、应收账款沟通进度、应收账款计算动态等等，借助系统的方式打破信息孤岛，从而使管理者可以及时掌握应收账款的动态，落实过程结算的方式。

其次，定期举办月度或者季度结算监控会议，将应收账款完成情况与员工的绩效考核直接挂钩，以避免各个部门之间的相互推诿，将责任落实到个人。对及时回收账款的部门或者个人给予绩效奖励，也可以按照季度项目工程款的数据来进行绩效考核，以此来提高应收账款的回收效率。同时，应收账款并不是单一部门的职责，还应将项目经理作为应收账款的第一责任人。同时在工程建设全过程中，由项目部跟进工程中所有变更、回收情况，对于工期出现延误、停工等情况做好现场确认留存工作，从而为后期的索赔、反索赔提供依据，全面贯彻全周期催收理念。

（三）加强事后催收管理

首先，面对逾期的应收账款，建筑企业应成立专门的催收清欠小组，由企业管理者任组长，各个部门的负责人作为组员。由管理者发起，定期对应收账款进行详细的分析，明确应收账款出现的原因、账款逾期的时间等等。同时罗列各类应收账款，并按照分类划分专业部门开展催收工作，如恶意拖欠由法务部门负责、结算缓慢由商务部门负责等等。

其次，合理利用各类监管机构，如利用上级对项目进行监管，向有关部门及时反映情况等等，以此来督促业主及时付款。

最后，要结合债务人的经营、财务状况，有针对性地制定催收方式，并成立应收账款的债务清欠组、诉讼事实组，从而有针对性地开展工作，以有效回收应收账款，从而保障建筑企业的资金良好运转。

结语：

现阶段，建筑企业应收账款较为常见，其对建筑企业发展有着直接影响，关系到企业的经济效益、运营效果，这就需要建筑企业强化对应收账款管理的认识，积极采取措施应对应收账款问题，做好事前检查控制、事中管理以及事后催收，从而有效解决应收账款问题，降低企业运营过程中的资金风险，并将应收账款管理纳入企业的日常管理中，以保障建筑企业健康稳定发展。