在激烈的市场竞争中,制药企业要想取得成功,不仅需要注重产品的研发、生产和销售,同时还需要加强固定资产管理,提高企业资产管理的专业性和有效性。本文阐述了制药企业固定资产管理的重要性及存在的问题,并提出了完善制药企业固定资产管理的相关对策。这有助于制药企业防范财务风险和经营风险,从而保障企业的稳健发展。
固定资产是企业的重要资源,在企业的各项生产、经营活动中,固定资产有着不可替代的作用。对于制药企业而言,固定资产更是其赖以生存和持续发展的基石,在提高企业的管理水平和经济效益方面,固定资产管理有着非常重要的意义。通过采取科学合理的固定资产管理策略,制药企业可以有效降低生产经营成本、提高资产利用效率、优化资产配置,并提升其核心竞争力和可持续发展能力。
一、固定资产管理概述及固定资产管理在制药企业发展过程中的重要性
(一)固定资产管理概述
固定资产管理是企业管理诸多环节中重要的一环。固定资产管理的内容较多,包括固定资产的基础管理(取得、使用与维护、处置与清理等)、明确固定资产管理目标、分析固定资产使用状况、制定和实施固定资产管理策略、监控和评估固定资产管理效果。
固定资产管理是一个系统化的过程,需要企业结合实际情况,建立适合企业自身的固定资产管理体系,并根据市场变化及时进行调整和完善。有效管理和利用固定资产,对企业的可持续发展具有重要意义。
(二)固定资产管理在制药企业发展过程中的重要性
1.降低生产成本,提高固定资产使用效率
制药企业应根据自身生产需求和市场销售情况,在充分考虑固定资产使用寿命、性能、成本等因素的基础上,制定合理的采购计划,避免因采购到不必要或不合适的固定资产而增加生产成本。同时制药企业应建立完善的固定资产维护保养制度,这可以提高固定资产的使用效率,延长资产的使用寿命,从而确保资产的稳定长效运行。
2.优化资产配置
优化资产配置是固定资产管理的重要环节。通过对现有资产进行全面评估,了解各项资产的使用情况和价值,可以及时发现潜在的闲置和浪费问题,并及时对资产进行调整。制药企业中生产设备占固定资产的比重较大,结合生产工艺流程,通过合理配置固定资产,可以最大程度利用固定资产,从而将固定资产的价值发挥到最大。同时可以结合企业自身情况,选择租赁或共享资产,以减少固定资产的投资和运营成本。
3.增强制药企业核心竞争力
在制药企业,固定资产管理的重要性日益凸显。随着医药行业监管政策的出台,制药企业不仅需要在产品质量、价格竞争、销售队伍等方面取得优势,同时还需要强化固定资产管理在企业运营管理中的重要地位,以提升固定资产管理能力。规范的固定资产管理策略,可以增强企业的核心竞争力。对固定资产进行系统专业的管理,可以降低生产成本、优化资产配置,实现固定资产的保值增值,从而提高经济效益和社会效益。此外,制药企业可以通过固定资产管理合理规划和利用资源,以减少对环境的影响。这有助于企业树立良好的社会形象,从而促进制药企业可持续发展。
二、制药企业固定资产管理存在的问题
(一)固定资产管理意识淡薄
制药企业具有其特殊性,属于高风险、高投入,但投资回报周期较长的行业,因此部分管理者可能会因为考核指标的压力,将销售额与净利润等短期经济指标作为重点关注点,从而忽视了固定资产管理。同时由于管理者对固定资产管理的风险意识不足,无法充分认识到资产管理不当可能给企业带来潜在的风险和损失,从而给企业的长远发展造成不利影响。
此外,由于部分制药企业的管理者很难全面掌握固定资产的实际使用状况和管理情况,因此在进行相关决策时,会因为信息掌握得不够全面而忽视对固定资产的管理。
(二)固定资产管理制度不健全
1.固定资产管理的规定、流程不清晰
固定资产管理制度是保障制药企业生产活动有效运营的重要措施。固定资产管理制度包括固定资产分类的标准、采购的流程、资产状态的记录、维护职责的划分、清理报废的条件等方面,部分制药企业固定资产管理制度设计过于简单,一方面在资产购买、使用与维护、处置与清理等环节的审批流程缺乏规范的内控制度;另一方面各岗位的职能也未严格分离,这给企业的固定资产管理埋下隐患,容易造成固定资产的浪费,进而可能会影响企业的正常经营活动,给企业带来不可估量的损失。
2.缺乏有效的跟踪、评估机制
制药企业的固定资产中生产设备的数量及价值比重较大,相应的采购及维护成本也较高,因此在固定资产管理过程中需要建立有效的跟踪、评估机制,以及时发现和解决资产管理中存在的问题。由于制药企业自身的特殊性,传统的固定资产管理方法无法满足其固定资产的跟踪与评估,存在一定的人为错误和管理漏洞,无法最大程度地提高固定资产的识别和管理效率。
(三)固定资产管理法律遵循不完善
1.法律意识淡薄,制度不健全
制药企业有其特殊的性质,因此其固定资产管理需要遵循相关的法律法规和行业标准。《药品管理法》、行业标准、会计法和税法都对制药企业的固定资产管理提出了相关要求。只有严格遵循相关要求,确保符合国家法规和监管要求,才能保障制药企业的合法经营和药品生产的安全与质量。其中,《药品管理法》要求开办药品生产企业需具有与其药品生产相适应的厂房、设施和卫生环境,以及能对所生产药品进行质量管理和质量检验的机构、人员以及必要的仪器设备;《药品生产质量管理规范》对厂房、设施、设备等做了相关规定。但一些制药企业的管理者和从业者对于固定资产相关规定的重视程度不够,缺乏法律意识和合规意识,在执行相关规定时存在漏洞和不足,因此导致在固定资产管理过程中出现违法违规行为,进而导致企业面临法律制裁和罚款等不利后果,同时也会损害企业的社会形象和市场竞争力。
2.财务管理不规范
伴随不断出台的税收政策,制药企业对于税收优惠政策的合理利用、固定资产折旧方法的选择、折旧政策的适用等,都要在充分考虑自身情况的前提下,选择适用的相关政策。但由于部分制药企业财务管理不规范以及相关人员专业知识的欠缺,从而导致享受相关政策优惠时出现偏差,进而影响了固定资产折旧费的计量,无法准确地反映企业资产的价值和税收负担。
(四)固定资产管理人员专业素质有待提高
固定资产管理涉及多部门协作管理,需要专业人员来实施。如果固定资产管理人员缺乏必要的专业知识和技能,就可能影响资产管理的效果和质量,甚至可能会出现错误或漏洞,给企业带来损失。部分固定资产管理人员可能缺乏学习动力和意识,没有及时更新自己的知识和技能,因此导致专业知识和技能的缺乏,无法胜任固定资产管理工作。此外,部分制药企业没有明确的职业规划和晋升机会,因此导致固定资产管理人员缺乏积极性和动力去提高其专业素质,长此以往就会存在管理人员结构老化、学习动力和意识缺乏的情况。
三、完善制药企业固定资产管理的对策
(一)加强固定资产管理意识,制定全面的固定资产管理策略
1.加强管理者的固定资产管理意识
首先,通过培训和案例分析等方式,使管理者了解到固定资产管理的重要性和对企业长远发展的影响;其次,通过风险评估、内部审计等方式,加强管理者的固定资产管理风险意识;最后,通过建立固定资产管理信息系统,使管理者全面掌握资产管理情况。通过以上三点,可以有效加强制药企业管理者的固定资产管理意识。
2.制定全面的固定资产管理策略
通过制定全面的固定资产管理制度和流程,明确划分相关部门和具体岗位人员的职责,将制药企业的固定资产管理规范化和科学化。同时可以将资产管理成果纳入考核机制,建立相应的考核标准和奖惩机制,从而激励企业管理者和相关人员更加关注固定资产管理。
(二)健全固定资产管理制度
1.明确固定资产管理的规定及相关流程
制药企业要结合自身的需求建立固定资产管理制度,明确固定资产从采购到处置的整个流程中的责任部门与具体岗位人员。在资产的采购环节,要强化购置审批流程和验收标准,以确保固定资产的质量和性能;在资产购置后,要及时进行登记和入账,建立固定资产卡片和档案,并定期进行盘点和清查,以及时发现和处理存在的问题;在资产使用环节,要定期进行检查、维护和保养并做好记录,以确保资产的正常运转并延长其使用寿命;在资产的报废和处置环节,要做好报废流程和处置方法的管理,以确保资产的合法处置并防止资产流失。以上是固定资产管理制度中的核心部分,通过加强和完善这些环节,可以有效地提高资产使用效率和管理水平,从而降低企业的运营成本和风险。
2.建立有效的跟踪、评估机制
在固定资产管理中建立有效的跟踪、评估机制,是制药企业实现高效资产管理的重要手段之一。其可以加强对固定资产的监控和管理,并及时发现和处理存在的问题,从而提高固定资产的使用效率和企业的经济效益。
首先,要想实现固定资产的全生命周期管理,制药企业应采用现代化的固定资产管理工具和技术。比如可以通过条形码和RFID技术快速识别资产信息,从而提高资产管理效率和盘点效率;通过对资产使用情况、维护情况等进行数据归集和分析,可以全面了解资产的状态并进行相关决策等。
其次,针对高价值、高风险的固定资产,制药企业应该建立风险评估和预警机制,以及时采取措施预防和应对风险。
最后,实施固定资产评估机制。对固定资产的实际价值、使用情况、性能状况等进行评估,以此作为维护保养、报废、处置等决策的依据。
(三)完善固定资产管理的法律遵循
1.强化法律意识,健全相关制度
制药企业的管理者和相关从业人员应积极学习药品生产和质量管理中对于厂房、设施、生产设备的相关规定,强化自身的法律意识和合规意识。同时,健全固定资产管理制度,并确保严格执行相关规定和标准,以降低法律风险和合规风险,从而促进企业的可持续发展。
2.规范财务制度
规范财务制度是享受税收政策的重要前提之一。制药企业应了解和合理利用国家税收政策,包括税收优惠、减免、扣除等方面的规定,以降低企业的税负和成本。同时应关注税收政策的调整和变化,以便及时做出相应的财务策略调整,从而确保企业财务管理的合规性和合法性,并充分享受税收政策的优惠和支持。
(四)提高固定资产管理人员的专业素质
1.提供培训和学习平台
制药企业应为固定资产管理人员提供相关的培训和教育,帮助他们及时更新专业知识和技能。同时建立学习平台,鼓励固定资产管理人员持续学习,相互激励,共同进步。
2.加强管理团队建设
制药企业应加强固定资产管理队伍的建设,从而提高团队的整体凝聚力和合作能力。此外,在提高团队素质的同时可以跨部门合作。通过与其他部门的合作,固定资产管理人员可以更好地了解企业的生产、运营流程,从而提高管理效率,为企业的长远发展提供有力保障。
结语:
制药企业的固定资产具有自身的特点,需要专业人员进行管理和维护,以确保企业的正常生产和运营。解决制药企业固定资产管理存在的问题需要多方面共同努力。本文从制药企业如何加强固定资产管理意识、健全固定资产管理制度、完善固定资产法律遵循和提高固定资产管理人员的专业素质四个方面探讨了应对策略,以期为提高制药企业固定资产管理水平提供参考。