大数据时代下会计信息化的风险与防范

摘 要：随着科技进步、互联网技术广泛应用，我国企业通过将财务管理与互联网、大数据等信息化技术融合，使工作效率与准确度方面得到了显著的提升。但同时，个别的企业在实施了会计信息化后，无法应对由此产生的风险，需要企业管理层重视会计信息化风险防范，确保会计信息质量的提升。本文立足相关概念，结合大数据时代下会计信息化作用、现状，探讨相关风险及防范措施。

关键词：大数据；会计信息化；风险；问题；防范

前言

大数据时代为企业会计信息化提供了有力的技术保障，为管理层获得准确、及时的参考依据搭建了信息化平台。而目前，企业应用会计信息化的同时伴随有一定的风险，这些风险的存在对会计信息的质量与管理层决策均产生重要影响。因此，企业管理层应精准定位大数据技术的概念与相应的优势，以适应大数据时代发展要求，强化信息化建设，积极识别潜在的风险及产生的原因，通过采取相应的评估与防范手段，使企业会计信息化技术优势得以展现。

一、大数据时代下企业会计信息化概述

第一，大数据技术。所谓大数据是指企业生产经营、人们社会生活中产生的数据，这些数据的种类十分复杂，结构具有多层次性，仅依靠传统财务人员手工处理、收集将存在较大的漏洞。因此，在这样的大背景下，大数据技术被广泛应用到企业财务管理工作当中，它通过将计算机、大数据、云计算、人工智能与财务核算相结合，使财务人员可以通过大数据技术搜集、处理、分类网络上海量的数据，并通过图形、文字等形式向管理层提供具有参考意见的信息。

第二，企业会计信息化。会计信息化是指在大数据时代背景下，将大数据与会计核算相结合，通过大数据等信息化技术来对业务数据、财务数据进行处理、分析，形成结论性的信息后参与到企业管理层决策制定过程中。与传统会计信息模式相比，会计信息化使企业处理数据的效率得到了提升，相应的准确度也得到了保障，并使业务数据、会计数据在企业内部实现了高速的传递与共享，切实提高了会计信息的效能[1]。目前，我国越来越多的企业开始重视会计信息化建设，并在信息化建设、制度创新等方面下了功夫，使企业财务管理向管理会计、业财融合实现了转型。

第三，大数据与企业会计信息化之间的关联。大数据在数据处理方面具有较大的优势，它能够为企业财务人员提供核算、分析及相关管理会计方面的信息化支持。同时，在大数据背景下，企业财务人员对数据的处理效率得到了提升，财务人员可以从繁重的重复劳动中解脱出来，大大地降低了企业财务人员人工成本。

此外，大数据也帮助企业实现了业务数据、会计数据在内部的共享与传递，使业务部门、财务部门、管理层之间避免出现信息不对称问题，有力推进了企业会计信息化建设工作。

二、在大数据背景下企业会计信息化的作用

第一，大数据与会计信息化结合后，企业的内部数据与信息实现了共享与传递，财务人员可通过大数据来建立信息资源共享平台，财务人员之间通过大数据可以了解财经前沿理论、市场与行业发展前景，通过平台将以上信息在企业内部分享。第二，大数据技术应用后，使企业会计信息化的成本支出有较大幅度的降低。在通常情况下，企业会计信息化的建设需要在软件采购、人工成本、硬件设备方面投入较多资金，而在大数据背景下，财务人员可通过互联网、大数据技术获得会计核算、管理会计相关决策数据，降低了有关配套、基础设备的成本投入。第三，在大数据技术支持下，企业会计信息处理数据的效率得到有效提高，例如，通过云功能的使用，使财务人员在编制报表、分析报表时提高了效率与准确度[2]。

三、大数据时代背景下企业会计信息化工作中

存在的问题

随着大数据时代的到来，会计信息化与大数据结合已经成为多数企业财务管理创新与改革的大方向，企业在享受会计信息化下数据共享与提高效率方面的福利外，财务管理工作也将迎来新的挑战，例如在数据安全、信息化建设、人才培养等方面需要与之相适应。

第一，企业对会计信息化工作重视不足。在我国会计行业不断发展的背景下，会计信息化与大数据相结合，已经成为企业必然的选择，会计信息化也将在提高会计质量、效率、降低工作量方面发挥着作用。而目前，个别企业管理层对大数据、会计信息化工作重视不足，造成业务部门没有给予财务人员开展会计信息化工作必要的配合。同时，由于对会计信息化重视不足，一些企业财务人员平日里只是将工作重心放在会计核算之上，不重视对大数据的应用和管理会计理论知识的学习与累积，未能满足大数据背景下对会计信息化应用的要求，使会计核算出现差错的同时，也增加了企业会计信息化风险。

第二，未对会计信息化管理档案进行有效的管理。目前，一些企业业务人员、财务人员在会计信息档案管理中存在一定问题。一是缺少会计核算档案管理经验，财务人员对信息化档案管理意识淡薄，程序不了解，容易使会计档案丢失、档案不完整。例如，一些企业过度强调纸质原件档案的保管，没有要求各业务部门对合同、凭证等进行扫描形成电子档案。二是信息化档案管理制度不够健全。例如，个别企业没有在管理制度中对档案提交、使用及修改等权限予以明确，使电子会计档案在保管过程中容易被篡改。

四、大数据时代背景下企业会计信息化中存在的风险

第一，外界不确定因素的影响。在大数据时代背景下，会计信息化主要的工作方式是通过数字化的形式将经济业务活动形成的资料予以保存。而由于会计信息化具有一定的数字化、网络化特点，其虚拟性也将受到外界各种因素的影响。首先，在人员操作方面，财务人员受大数据操作、会计信息共享平台应用及主观能动性等因素的限制，均将直接影响会计信息化工作的效果。例如，由于财务人员不掌握大数据的数据收集、筛选技能，将使收集的数据失去代表性，造成决策失误。其次，在软件与硬件方面，会计信息化系统的可操作性及能否与业务部门管理系统进行对接，也将影响会计信息化工作的质量与效果。最后，会计信息化是一个综合性的系统平台，庞大的系统虽然具有功能强大的模块，但也增加了会计核算的难度、工作量，相应增加了会计差错风险[3]。

第二，信息化在处理过程中由于不科学所带来的风险。在会计信息化发展中，一些企业在网络上与供应商、客户签订了互联网合同，这些数字化的合同必须由企业财务人员进行认真审核，以验证其合法性与有效性，特别是对方身份是否合法，以降低风险产生的概率。而目前，一些企业虽然使用会计信息化处理方式，将纸质原始凭证、会计凭证变为数字化存储的形式，在查阅与使用时直接以电子数字化形式进行传递。这样的模式同时也使数字化信息真伪难辨，给一些不法人员创造篡改机会，增加了会计信息风险。此外，会计信息化系统对项目进行复核、审查过程中，过分地强调项目结果数据，但对于相应的资金收支流动情况却很少问津，也在一定程度上增加了企业会计信息风险。

五、大数据背景下企业防范会计信息化风险的

具体措施

第一，建立符合企业发展的信息化共享平台。首先，在企业自身方面，应根据会计核算流程、机构设置、生产经营流程等实际情况，在内部建立如ERP、财务共享平台系统，将企业各业务部门独立使用的管理系统纳入共享平台之内，实现企业内部数据的传递与共享。其次，企业应积极与网络运营商、数据库运营公司及软件开发商进行合作，根据企业实际需求设计、开发综合会计信息系统平台，将企业物流、资金流、价值流融入系统平台。最后，企业应重视会计系统与智能系统、云计算、数据库的结合，运用数据挖掘以及决策支持等技术功能，可有效降低信息的应用风险。通过会计信息系统的融合，会计管理可以在借助云平台技术的基础上，引入决策树、神经元网络等先进技术，实现会计平台的高端使用。

第二，提高信息化系统网络安全防范水平。企业为了使大数据、云计算技术更加高效，数据更加安全，应与云计算、网络运营商沟通，安装、使用数字网络安全保护措施。首先，在身份认证方面，企业应为共享信息平台每名工作人员设置不同的登录权限，通过权限对不同工作人员的工作内容进行监控，避免非权限人员获取数据。同时，对已经形成的会计信息化数据进行加密处理，只允许使用人通过密钥来查找数据，非财务人员无法触碰数据。其次，建立虚拟软件防护系统，使会计信息化在完全隔离的环境下运行，同时，对黑客入侵、恶意软件进行有效的监控，使会计信息化在网络运营下更加安全、高效。最后，企业财务人员、信息中心工作人员应定期对会计信息数据进行备份，除了选择光盘、硬盘备份外，还可以与数据库运营商沟通，使用云端备份等形式提高数据安全防范能力。此外，云计算的运营商应建立企业会计数据恢复机制，为企业提供数据恢复功能，减少因数据无法恢复而造成的经济损失，使财务信息能够安全、完整地保存在云端数据库之内[4]。

第三，确保企业数据库存储安全、高效。首先，企业应强化数据库建设，通过建立相应的内控机制，规范、限制工作人员对数据的读取、拷贝流程。同时，还要通过数据库相关技术来强化对会计信息化数据的备份、加密，为会计信息化应用提供安全保障措施。其次，在财务人员登录会计信息化共享平台时，企业可与软件公司沟通，研发如滑块验证、手机短信验证、算式验证等安全登录手段，提高对系统、数据的安全防护水平。最后，对财务人员登录的账号进行锁定处理，在登录会计信息管理系统的过程中，如果用户在短时间内连续出现五次登录失败的情况，需要立即锁定账号，并通过登录界面预警机制将异常情况汇报给财务部门，而后由财务部门作出判断，及时采取措施排除登录异常问题。

第四，在内部建立会计信息化相关标准、政策法规。目前，我国人工智能、云计算基本属于起步阶段，需要一定的制度、标准予以规范。因此，在此背景下，政府相关部门应规范、调控云产业的应用模式，制定云会计系统的相关操作与运营标准，并在法律法规等方面予以强化，使云会计系统能够良性发展。首先，政府相关部门应对云会计系统市场进行广泛且深入的调研，根据市场外界环境相应的变化对云会计系统标准进行完善与修订，形成健康、完善的云会计产业制度体系。同时，政府还应该提高云会计运营准入的门槛，通过立法规范云会计市场。强化监督，将一些不具备资质、服务质量较低的运营商予以剔除，使云会计市场规范发展，为企业应用大数据与会计信息化提供良好的市场环境。其次，国家应建立独立的信息安全监督机构，定期对数据库、云会计服务相关供应商进行监管，及时根据发现的问题督促其认真整改。同时，通过该机构对使用云会计、数据库的企业进行宣传、辅导，引导企业财务人员规范会计信息化操作流程。

第五，为会计信息化培养合格的人才。财务人才的专业技能水平是确保大数据与会计信息化技术应用的前提保证。随着近几年互联网、大数据时代的到来，我国各个行业都在重视信息化建设，除了在计算机软硬件方面予以强化外，更加迫切的是要培养合格的财务人才。而随着大数据、云计算等信息化技术与管理会计理论的深入应用，传统财务人员的专业能力也在面临极大的挑战。在大数据时代背景下，企业财务人员不但要具有成本管理、财务核算等管理会计理论与实践能力，还要对大数据、云计算等信息化技术具有一定的应用技能，成为具有综合业务能力的人才。首先，企业财务人员应严格按照业财融合规定，深入业务部门基层去了解生产经营流程，为日后预算管理、成本管控、绩效考核等管理会计工作提供实践的经验。其次，企业应定期聘请软件公司专家、会计师事务所专业人员对财务人员就管理会计、大数据信息化操作等内容进行业务培训，不断提升企业财务人员综合业务能力。最后，企业应建立科学、公平的绩效考核机制，对于在会计信息化应用中表现突出的财务人员给予相应的奖励，调动财务人员努力学习、认真实践的积极性[5]。

结束语

随着大数据时代的到来，我国各个行业开始将大数据信息化技术与财务管理工作相结合，在使用效率方面得到了有效的提升。与此同时，由于会计信息化工作本身具有一定的复杂性与系统性，主要表现在会计数据的安全性、准确性以及数据量大等方面。因此，会计信息化工作容易受外部环境、财务人员专业性等因素影响，进而产生各种风险。所以，在会计信息化工作中，需要针对各类型风险采取必要的防范措施，以促进行业健康发展和进步。

参考文献：

[1]李霞.大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施研究[J].商讯，2020（08）：63.

[2] 赵玉.大数据时代企业会计信息化建设及实施路径[J].财会学习，2023（33）：118-120.

[3]赵欣薪.大数据时代企业会计信息化管理探讨[J].财经界，2023（31）：144-146.

[4]汪林平.会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究[J].财会学习，2024（05）：86-88.

[5]曹连玉.大数据背景下会计信息化对内部控制的影响分析[J].财经界，2024（01）：120-122.