摘 要:传统会计是依据会计准则,对企业的经营情况进行记录、报告的一种活动。随着经济社会的发展,各行各业对会计的要求已经不仅仅停留在简单的核算上,而是提出了一系列复合型要求,会计从业人员需要进一步参与管理决策,多维度分析企业的数据信息,灵活地为业务部门提供财务政策支撑,精准把控资金运转,将企业合规风险控制在安全范围内,由此,管理会计出现在人们的视野中。本文通过对传统会计现状的分析,总结了现阶段管理会计的发展路径。
关键词:管理会计;传统会计;业务合规
一、管理会计概述
管理会计是对传统会计的一种提升,其可以准确地运用会计准则核算企业的经营业务,通过参与业务经营活动,找出潜在的风险问题,提出科学的解决方法,从而间接提高企业产品在市场上的竞争力。同时管理会计通过先进的财务系统,对数据整理分析,对企业已经发生的业务提出合理的财务建议,并参与业务的经营决策[1]。管理会计通过对国家政策法规的学习与运用,为企业业务合规提出合理建议。在企业处于稳定上升阶段,及时为企业制定内控制度,从内部提前控制风险,积极参与企业绩效考核制度的建立,增强管理层及员工的主人翁意识,通过以上一系列措施,管理会计可以有效强化企业合规化管理,让企业不断壮大,并实现可持续发展。
二、传统会计的现状分析
(一)过于注重核算,与实际经营业务脱节
传统会计过多地将重心放在企业经营的记录和报表的出具方面,是对企业发生业务的事后反映[2]。随着社会的不断进步,传统的核算流程逐步被人工智能替代,随之而来的是财务共享的大变革,数据时代的到来使得企业管理者对会计的要求提升到管理的层面。以往大部分财务人员认为财务部门的工作只是提供基础数据而已,至于经营管理的制定与规划则应该是企业负责人及高层领导的职责,但实际上只有财务与业务深度融合、通力协作下制定出的方案才能更好地引领企业的发展。传统的会计会把报表及数据整理作为主要的工作内容,而且这些数据大多是按照国家会计准则加工改造后形成的,它与业务部门的原始业务数据是有差异的,二者必须结合起来使用。财务部门与业务部门没有形成联动机制,只是在一些公司制度的要求下,业务部门机械地完成财务部下达的一些要求,没有真正地了解背后企业合规的意义,更没有了解国家出台相关政策要求的初衷,导致企业业务部门缺乏内生动力。
(二)会计信息化水平不足
随着人工智能及会计电算化的发展,老式的手工账逐渐退出历史舞台,社会进入互联网时代,传统会计仍然停留在自己单一的认知里,单纯地认为会计人员的经验更为重要,缺少对新会计准则的学习理解,缺乏对财税法规的及时更新。在数字经济时代,企业面临较大的风险与挑战,也对企业财务数据的管理、分析及反馈提出了更高的要求[3]。智能财务的定位是构建一流的财务管理体系,提升服务能力,向上支撑运营分析、绩效管理,向前支撑业务精益管理、财务转型升级,完善合规性和风险管控体系。同时规范企业财务资金业务,强化资金收支管理与风险预警,提升资金资源运营效率,减少违规风险,严肃财经纪律。现阶段,我国将企业的会计软件发展定位在云计算上,而国外已经向内部控制方向发展,我国的财务软件还停留在计算和存储上,仍有很大的发展空间。
(三)政策理解不准确,合规性差
传统会计对政策的理解不准确、对科目的使用不到位,最终导致工作中出现大量返工,无法反映企业真实的数据情况,进而影响决策的准确性。随着社会组织的多元化发展,中小企业日益增加,国家有关部门会不定期地对中小企业进行政策上的扶持和调整,针对小微企业的优惠政策也在不断更新,每年都有废止和新出台的增值税、企业所得税及个人所得税政策[4]。伴随着企业业务的多样化发展,国家税务总局也进一步强调业务合规化管理的重要性,深化税收大数据,完善税收大数据平台,加大相关部门信息互通等一系列措施,传统的会计在其中对信息数据的敏感程度低,未将相关联的信息进行对比分析,容易使企业存在大量潜在的合规问题。
(四)专业人才缺失,风险意识不足
企业要想持续发展,紧跟时代的步伐,就需要有相应的人才储备做支撑,从业务部门至财务部门,都需要匹配相应的管理人才。这些人才要具备战略的管理思维,坚持学习创新,勇于担当。而现阶段,传统会计并不具备长远的眼光,尤其是在企业转型过程中,不能提出有效的财务方案,专业素养不高,对业务财务融合的流程和制度没有深刻的理解,仍采用之前的方式工作,暴露出学习能力低、工作效率低等问题。同时缺乏举一反三及制度上的创新能力,使得财务管理整体水平没有提升。企业人员缺少防范风险的意识,仅仅是为了完成工作,缺少管理者思维,没有真正地站在企业整体的角度分析问题及提出有效解决方案[5]。传统会计管理能力不足和执行能力的缺失会进一步降低企业改革的质量,不良资产没有有效剥离,业务转型没有有效地控制风险,各项政策享受条件不清晰,没有做到应享尽享,给后期企业的发展带来了不少潜在的风险点,影响了管理会计的发展进程。
(五)内控制度缺失,具体方案可行性差
当前,国家政策不断变化,使企业存在诸多财务合规问题,事后补救措施比较生硬,管理决策上的不足进一步提高了企业经营风险。同时内部岗位设置臃肿,一直处在较低的工作效率中。在内部控制方面,传统会计对内部控制制度的建立不完备,企业的内控制度浮于表面,仅仅是对流程的固化,没有将内控与企业经营、风险管理结合。内控方法单一,只是基本的记录,缺少联动。内控人才不足,以至于没有足够数量的人员来切实执行内控管理工作,没有人认真地去落实内控实施的具体情况。企业人员权限分配不当,部门管理者没有实质权利,只能逐级汇报,工作效率低下,企业发展缓慢。在这样的情形下,不论制度多么完备、先进,都很难发挥出它应有的作用。传统会计对方案的制定缺少多维度分析,不同的方案缺少相应的国家政策相匹配,没有对每个方案的优势和风险进行评估分析,也缺乏后期执行过程中的调整及后续的监督改善,使得企业发展缓慢,合规性差。
三、新时期管理会计的发展路径
(一)全面参与企业经营管理活动,科学制定管理方案
管理会计在传统会计的基础上,通过对预算执行的编制,参与企业经营管理决策全过程,助力企业决策者更好地做出短期计划,及时调整方针政策。同时熟练掌握国家相关财税政策及企业各项业务流程、运营机制,及时收集有效信息,综合企业不同时期数据分析,找出潜在问题,找到解决问题的有效方案。借助人员绩效考核责任机制、规范内部人员行为,激励全员努力工作,优化分工,确保公司正常运作。同时管理会计对企业已经发生的业务,遵循最新的会计准则,准确核算,整理分析,辅助管理者做出中短期经营计划,高效控制企业的经营活动,在企业中合理优化资源配置,有效调动员工的积极性,提升员工的主人翁意识,为企业的战略发展奠定良好的基础。企业管理人员通过聘请专业的财务咨询团队,寻求企业复杂业务合规的解决方法,听取财务意见,做好指导工作。不断完善业财融合评估体系,激发人员主动性,促进科学管理。
(二)增加管理人才储备,提升人员综合管理素质
管理会计通过自身的不断学习,在业务上全方位提高自身素质,通过对相关办公软件的熟练掌握,进一步提升工作效率;借助全面预算管理的编制及实施,进一步熟悉公司业务,帮助企业降本增效,优化资源配置;通过对相关法律法规的了解,进一步为企业制定财税方案,间接提升企业竞争力;借助裁判文书相类似案例,了解相关企业违规风险点,检查企业相关合规性,提前防范风险;借助同类型上市公司报表及披露,了解各项税收优惠政策运用,降低企业综合税负。此外,管理会计应结合公司自身情况,制定科学的激励和考核制度,将考核结果与个人绩效挂钩,提高每位员工的积极性。坚持以人为本,针对不同的财务岗位,制定不同的培养计划,同时对企业所有人员进行不定期培训,加强员工对管理会计的深入了解,后期增强业务部门配合程度,提升工作效率。同时,对于财务人员接受考核的情况,管理会计应定期开展考核,并将其纳入绩效考核机制,这种方式能通过发挥激励机制作用迫使责任落实。
(三)借助信息技术工具,提高业务协作效率
随着全面信息化时代的到来,企业为了更好地实现数据信息的高效使用,需要工作人员具备更好的沟通与协作能力。通过建立业财一体化信息沟通平台,帮助企业有效地建立协作机制。利用云计算和人工智能技术,互通信息,一方面管理会计将数据反映出的问题做好风险预案,与各部门沟通,不断调整优化方案细节;另一方面,管理会计要通过对国家政策库信息的不断更新和解读,了解行业动向,及时调整合规方案,助力企业可持续发展。同时管理会计通过财务共享系统的搭建,实现对会计核算、费用审核、报表出具等机械、重复的工作集中化管理,将财务人员的工作效率大幅提升,从而空出时间将部分重心转移到管理上,提升管理思维。此外,企业应提升信息系统的安全防范,保证数据安全性,设立岗位权限,确保企业关键数据信息安全。在信息系统的加持下,将企业数据档案电子化,电子发票、电子原始凭证、电子报表文件等,分类整理归档,相关人员可通过关键字检索查阅资料,既节约了纸张和存放空间,又方便查阅。通过数据存储平台确保信息安全,助力企业数字化发展。
(四)建立财务内控制度,加强风险管理
财务内部控制是企业内部在会计核算、预算执行、资金管理、政策信息、风险管理等方面建立控制体系,旨在确保财务数据的准确性和真实性,降低企业经营风险,提高企业财务管理效率。管理会计应依据企业整体目标,制定相应财务策略,建立适合企业规模和业务需求的财务制度,明确责任和权限,同时建立适当的权责分离机制,确保财务活动涉及的关键职能和权限得以正确分配,及时准确地披露财务信息,提高信息透明度和可靠性。还应建立内部控制自查机制,定期对财务内控进行自查,及时发现内部控制存在的问题和缺点,并采取相应的纠正措施。同时,建立内部控制监控系统,及时监控和反馈内控的运行情况,有助于业务事前合规,实现提前把控业务风险的目标。管理会计还应重视企业审计工作,在确保会计信息质量的同时,通过对报表和业务的审查,及时记录报告纠正问题,保证企业合规发展。
(五)实行绩效考核跟踪制度
绩效考核可以有效改善员工行为,充分发挥员工的主观能动性,以实现企业更好的经营管理目标。管理会计应制定科学的评价体系、明确各自的岗位职责,通过对员工的工作、学习计划进行分析,不断调整优化绩效考评内容,表现好的方面要互相学习,表现不足的地方要及时制定培训计划,让大家及时更新补充各自领域缺少的知识,进而提升员工的职业发展,以更好地为企业做出服务。同时管理会计应根据绩效考核追踪,完善权限分配制度,梳理分配各部门权限,确保每个岗位都有明确的工作职责和岗位权限,优化企业内部结构,避免企业内部形式主义。此外,还应引入科学的绩效考评工具,通过平衡计分卡等工具,让结果更加准确。绩效考核也可以更好地激励员工,将各自的目标与企业经营目标相挂钩,充分建立大家的主人翁精神,提高工作积极性,不断优化工作效率。通过文化激励与物质激励相结合,让员工有更好的归属感,从而更好地助力企业发展。
结语
综上所述,企业的发展需要更多的管理人才,管理会计在其中扮演着十分重要的角色,只有让管理会计参与企业的经营管理,才能发挥出管理会计的作用。储备更多的管理型人才,可以更好地提升全员的管理思维。运用科学的方法,借助信息技术工具提高效率。增强企业风险意识,提前做好合规方案。通过更新完善各项制度,辅助企业作出最优决策。建立完善的内控制度,最大程度地发挥管理会计的职能,让企业在市场上具有较大的竞争力,准确找到企业的发展方向,助力企业发展壮大。
参考文献:
[1]冯巧根.管理会计学术的形成机制与发展规律[J].财会通讯,2024(07):3-10,18.
[2]胡蓉.新经济形势下的企业财务会计与管理会计融合发展研究[J].活力,2024,42(06):61-63.
[3]孙娜娜.数字经济时代重构管理会计发展模式研究[J].老字号品牌营销,2024(06):60-62.
[4]郑楸千.“互联网+”下我国会计行业面临的挑战及应对措施[J].技术与市场,2024,31(03):152-154.
[5]项渭玉.我国中小企业管理会计发展研究[J].中国集体经济,2024(06):81-84.
作者简介:党金鑫(1991-),男,满族,山西大同人,会计师,本科,研究方向:会计学。