建筑施工企业财务内部控制的优化策略探讨

摘 要：在建筑施工行业竞争日趋激烈的今天，企业面临着来自市场、政策、技术等多方面的挑战。为了确保企业稳定健康发展，提升核心竞争力，加强财务内部控制显得尤为重要，它能够帮助建筑施工企业抵御各类风险、提升运营效率，支持企业高质量地发展。本文首先阐述了建筑施工企业加强财务内部控制的必要性，然后分析了建筑施工企业财务内部控制建设中存在的问题，最后提出了完善财务制度建设、做好风险预警和防控、加大财务内控执行力度等优化策略。

关键词：建筑施工企业；财务内部控制；财务制度

一、建筑施工企业财务内部控制的必要性

面对日益复杂的经济环境，建筑施工企业面临着巨大的挑战和机遇。为了保证企业稳定健康发展，加强财务内部控制显得尤为重要。第一，有利于规范财务管理流程。通过制定明确的财务管理制度和操作规程，能够确保财务活动的合规性和有序性，有利于减少人为错误和违规操作，提高企业的财务管理水平[1]。第二，有利于防控财务风险。建筑施工企业在经营过程中面临着多种财务风险，如资金链断裂、成本失控、应收账款坏账等。加强财务内部控制可有效识别和评估这些风险，并且采取相应的防范措施，降低风险发生的概率和影响程度，保证企业稳健运营。第三，有利于保障资金安全。资金是企业运营的核心，保障资金安全是重中之重。强化财务内部控制可保证企业资金的安全性和完整性，防止资金被挪用、侵占或流失。通过建立完善的财务内部控制机制，可以对资金流动进行严密监控和管理，确保资金使用的合规性和有效性。

二、建筑施工企业财务内部控制存在的问题

（一）财务制度不完善

不少企业的财务制度存在明显的不足和缺陷，使得财务内部控制的实施效果大打折扣。一是财务制度滞后。不少建筑施工企业的财务制度过于陈旧，未能跟上时代的步伐和行业的发展需求。随着市场环境的变化和业务模式的创新，传统的财务制度不能适应新的管理需求，导致财务内部控制实施缺少有效的制度保障。二是执行力度不足。即便制定了完善的财务制度，若执行力度不足，也会严重影响财务内部控制的效果。部分建筑施工企业在执行财务制度时存在流于形式的现象，导致制度形同虚设，无法发挥其应有的作用。

（二）风险预警和防范不力

部分建筑施工企业在财务内控风险管理中，存在着诸多漏洞：一是缺少风险预警机制的建设。建筑施工企业没有建立完善的风险预警机制，不能通过设定风险阈值、构建风险指标体系和定期评估等方式，对潜在的财务风险进行实时监控和预警。此外，企业可能还忽视了风险应对机制的建设，没有制定相应的风险应对预案，一旦出现风险难以迅速、有效地进行应对。二是忽视财务内控风险识别和评估。部分建筑施工企业没有定期对内部控制体系进行风险评估，无法准确识别潜在的风险点。这导致企业无法通过风险评估，了解自身在财务管理、成本控制、资金运作等方面的薄弱环节，无法为制定风险防范策略提供依据。三是风险应对措施滞后。一些建筑施工企业在推进财务内部控制中，忽视了风险应对措施的制定，如风险规避、风险分散、风险降低等，影响了风险控制在合理范围内，导致企业难以提升财务内部控制有效性。

（三）财务内部控制活动执行不到位

建筑施工企业财务内部控制活动执行不到位，就无法发挥财务内控作用，使得一些关键的业务环节质量难以得到把控。第一，采购管理问题。部分建筑施工企业的采购流程不规范，缺少明确的采购计划和预算，使得采购活动缺少有效的约束；采购审批流程不严谨，易出现违规操作；采购合同签订和执行也缺少标准化管理，给后续工作带来不便；供应商选择、评价和合作过程中存在诸多不足，如供应商选择标准不明确，导致供应商质量参差不齐；对供应商的评估和监管不到位，无法保证供应商的可靠性和稳定性；缺少与供应商的长期合作机制，难以形成稳定的供应链。第二，资产管理问题。在资产采购与验收环节，部分建筑施工企业采购计划不合理，导致资金占用过多或资产闲置；供应商选择不当，影响资产质量和售后服务；验收标准不明确，使得不合格资产入库；资产使用和维护环节仍存在着使用不规范，导致资产损坏或加速折旧；维护保养不及时，将影响资产正常使用和寿命。此外，在资产处置和报废环节，企业的处置流程不规范，导致资产流失或处置收益不足；报废资产处理不当，造成资产外流和浪费[2]。第三，合同管理问题。一些企业在签订合同时，没有确定双方的权利和义务，导致后续合同履行过程中产生纠纷。同时，合同签订流程不规范，审批环节缺失或走过场，也增加了合同风险。

（四）信息与沟通不顺畅

在建筑施工企业财务内控实施中，信息与沟通不顺畅问题影响着企业的管理效率和决策水平。第一，信息传递不及时。建筑施工项目往往涉及多个部门、多个环节，需要实时、准确地传递财务信息。然而，在实际操作过程中，由于信息传递流程繁琐、人员责任心不强等原因，导致财务信息无法及时到达相关部门和人员，影响了决策的制定和执行。第二，沟通渠道不顺畅。不少建筑施工企业的沟通渠道相对单一，主要依赖传统的会议、文件等方式。这种沟通方式不仅效率较低，且易出现信息遗漏或误解。第三，数据处理不高效。建筑施工企业的财务数据量大、种类繁多，需要高效的数据处理系统来支持。目前不少企业的数据处理能力十分有限，无法快速、准确地处理和分析财务数据，导致信息价值无法充分发挥[3]。

（五）财务内部控制监督不力

当前一些建筑施工企业在财务内控监督方面仍存在着不力的情况，这给企业的稳健运营带来了潜在的风险。第一，内审制度不完善。部分建筑施工企业的内部审计制度存在缺陷，导致监督职能无法有效发挥。这主要表现在内部审计机构设置不合理、人员配备不足、审计程序不规范等方面。第二，监督执行不到位。一些建筑施工企业监督执行存在不到位的情况，这主要表现在监督人员对财务活动监控不严密、对违规行为的查处不严格等方面。由于监督执行不力，企业的财务管理易出现漏洞，给企业财务安全带来隐患。第三，信息披露不透明。一些建筑施工企业在信息披露方面存在不透明的情况。这主要表现在对外公布的财务信息不全面、不准确，或者存在故意隐瞒、误导投资者的行为。

三、建筑施工企业财务内部控制的优化策略

（一）完善财务制度建设

财务制度的健全有利于提高财务管理效率，还可以有效防范财务风险，确保企业稳健发展。第一，健全财务制度。财务制度建设的核心在于制定和执行科学、合理的财务政策。建筑施工企业应结合行业特点和自身实际情况，制定涵盖财务管理各方面的制度，包含财务审批、内部控制、风险管理等，明确各岗位的主要权限和职责，以指导各项活动顺利、规范地开展。第二，加大制度执行力度。建筑施工企业在财务制度执行过程中，应做好监督和考核，监督财务制度执行情况，保证各项制度都落实到位，发挥制度约束和控制等作用，支持建筑施工企业良性发展。

（二）做好风险预警和防控

要想实现风险可控化，建筑施工企业应做好以下几方面的工作：一是构建风险预警机制。建筑施工企业应建立全面的风险预警机制，通过对财务数据进行实时监控和分析，及时发现潜在的财务风险。风险预警机制应包括风险识别、风险评估、风险预警和风险应对等环节，确保对风险的全面覆盖和有效预警。二是优化风险评估流程。风险评估是预警机制的核心，建筑施工企业应优化风险评估流程，提高评估的准确性和时效性。企业应建立风险评估指标体系，对各项财务指标进行量化分析，结合实际情况进行综合评估。同时，加强跨部门协作，确保风险评估的全面性和客观性。三是制定风险应对预案。针对可能出现的财务风险，建筑施工企业应提前制定风险应对预案，确保在风险发生时能够迅速、有效地进行应对。预案应包含风险应对措施、资源调配方案、沟通协调机制等，确保在风险事件发生时能够有序、高效地处置。

（三）加大财务内控活动执行力度

建筑施工企业要加大财务内控活动执行力度，最为关键的是从业务层面入手，盯紧关键业务领域，主要包含采购管理业务、资产管理业务、合同管理业务等，保证各项活动开展规范化、标准化。一是采购管理。建筑施工企业要结合项目需求和预算情况，制定详细的采购计划，确定采购目标、数量、时间和质量要求；建立供应商信息库，对供应商进行综合评价和筛选，确保供应商的质量和服务水平符合项目要求；规范采购合同签订流程，明确双方权利和义务；加强合同执行过程中监督和管理，确保合同得到全面落实。二是资产管理。企业应制定科学的采购计划，充分考虑项目需求和预算情况；建立供应商评价体系，选择信誉良好、质量可靠的供应商，明确验收标准和流程，确保入库资产符合质量要求；企业应建立资产使用和维护的规章制度，确定资产使用责任人和维护保养周期；加强员工培训和宣传教育，增强员工对资产保护意识和能力；定期开展资产检查和评估，及时发现并解决问题。此外，企业应建立规范的资产处置和报废流程，明确处置标准和审批权限；加强资产处置的监督和审计，确保处置过程公开、公平、公正[4]。三是合同管理。企业应建立完善的合同管理制度，确定合同管理职责和流程。制度应涵盖合同签订、履行、变更和终止等各环节，确保合同管理活动的规范化和标准化。同时，企业应建立严格的合同签订审批制度，确保合同内容合法合规，并且符合企业利益。在合同签订之前，应对合同内容进行全面审查，确保合同条款明确、完整，避免后续产生纠纷。

（四）加强信息沟通

建筑施工企业财务内部控制实施中，强化信息与沟通成为重点，建议做好以下几方面的工作：首先，优化信息流通机制。企业应建立清晰、简洁的信息传递流程，明确各环节的责任人和时间节点，确保财务信息可以及时、准确地到达相关部门和人员。同时，建立信息共享机制，打破部门间信息壁垒，促进信息的自由流通。其次，建立多元沟通平台。除了传统的会议、文件等沟通方式外，企业还应建立多元化的沟通平台，如企业内部论坛、微信群、在线会议等，适应不同员工的沟通习惯和需求。同时，鼓励员工使用这些平台进行日常沟通和信息交流，提高沟通效率。最后，引进先进技术手段。企业需要积极引进先进的技术手段，如大数据分析、云计算等，提升数据处理能力和效率。通过对财务数据的深入挖掘和分析，发现潜在的风险和机会，为决策提供有力的支持[5]。

（五）落实财务内部控制监督

建筑施工企业在财务内部控制实施中，强化监督力度尤为关键，建议做好以下几方面的工作：首先，加强内部审计。企业应建立完善的内部审计制度，明确审计机构的职责和权限，确保审计工作的独立性和权威性。同时，加强内部审计人员的培训和选拔，提高其专业素质和技能。通过加强内部审计，及时发现和纠正财务管理中的问题，降低财务风险。其次，加大监督执行力度。建筑施工企业要加大财务内控监督执行力度，对一些违规行为及时处理和防范，保证监督工作实施到位。最后，确保信息披露透明。建筑施工企业要保证信息披露及时、透明，能够使得投资者了解企业的真实财务状况，在此基础上及时进行优化和调整。

参考文献：

[1]黄磊.建筑施工企业财务内部控制问题及对策研究[J].中国市场，2024（09）：143-146.

[2]何思妍.建筑施工企业财务共享模式下的风险管理与内部控制研究[J].财会学习，2024（12）：47-49.

[3]张芳芳.财务视角下建筑施工企业内部控制的完善策略分析[J].财会学习，2024（07）：155-157.

[4]谢庚.建筑施工企业做好财务内部控制的措施探讨[J].财会学习，2022（25）：164-166.

[5]窦迈.建筑施工企业财务内控现状及改进对策探讨[J].企业改革与管理，2023（06）：137-139.