摘 要:在激烈的市场竞争中,国企要想提升综合管理水平、强化核心竞争力,需要健全有效的内部控制制度,确保各项活动开展合法合规,有效降低经营风险,给国企创造较佳的工作氛围和环境,帮助其高质量地发展。本文首先阐述国企内部控制制度的作用和意义,然后指出内部控制中现存的问题,并从多维度提出解决和应对策略,以提升内部控制水平,推动国有企业可持续发展。
关键词:国有企业;内部控制制度;建设问题;优化策略
引言
国有企业在我国国民经济增长中扮演着重要角色,当前国企发展压力显著增大,面临的市场竞争愈演愈烈,而内部控制是提高经营管理水平、实现经营管理目标的重要抓手,要将这项工作视为经营管理的重要内容,采取一系列的措施实施,保证内部控制制度健全并落实。但很多国有企业在建立内部控制制度时,由于诸多因素的影响,仍面临一些缺陷和不足,使得内部控制制度的监督、约束等效用无法充分发挥。所以,国企必须注重内部控制制度的建设,找出实践中可能存在的阻碍并积极消除,帮助国企实现战略目标,适应复杂多变的环境。
一、国有企业内部控制制度的作用和意义
国企内部控制制度建设是为实现经营目标而采取的一系列方法、手段和措施。
第一,保证财务信息准确性,保障资产安全。一方面,财务信息的真实度、准确性对国企经营决策的科学性具有直接影响。内部控制制度的构建和实施,规范了各项财务活动和操作,对其进行全过程监督和控制,使得财务信息准确、可靠且完整,及时提供给管理层,帮助其科学制定决策,杜绝经验决策、主观决策。另一方面,资产是国企各项活动开展的基础物质,内部控制制度通过对资产使用、管理进行有效监督,从源头上消除和减少资产不合规使用,保证资产完整性的同时,使其应用效益最大化。
第二,提升风险管理能力和水平。国企内部控制制度的构建和实施,是快速识别、防范风险的重要手段和工具,通过加强风险易发环节的管理,采取事前、事中和事后控制措施,能够有效规避和防范各类风险,提升风险管理水平和质量,推动国企各项活动顺利、有序地开展。
二、国有企业内部控制制度建设的问题
(一)内部控制意识淡薄
目前很多国企内部控制制度建设效果不理想,其中人员意识淡薄是关键因素。
第一,领导层思想意识仍需强化。不少国企领导层虽然都认识到内部控制制度建设的重要性,但由于不少企业属于集团子公司,其业务涉及范围有限,为了良好的生存和发展,将工作重点放在业务扩展、业绩水平提升等方面,在内部控制建设和实施中投入较少。同时,一些领导层在开展内部控制时,一味倾向于财务内部控制制度建设,对其他方面有所忽视,无法积极提高关于内部控制工作的认知水平,往往以追求眼前经济效益为重心开展指导工作。
第二,职工观念较为滞后。不少国企内部控制制度建设时,其他职工所提供的配合和支持十分有限,这主要源于职工观念滞后、重视度不够,领导层没有做好示范和榜样,以及内部宣导工作实施效果不显著,无法选用多元化的宣传手段,宣传内部控制制度建设的相关知识,职工认识较为片面。
(二)内部控制执行监督不力
内部控制执行监督不力,造成国企内部控制建设和实施中的漏洞、薄弱环节难以被发现,难以立即改进和优化,使内部控制执行刚性不够。在监督方面可能存在以下问题。
第一,审计机构履职独立能力不够。不少国企在内部控制执行监督中,多交由审计机构进行负责,如有些企业交由法审部门全权负责,但该部门可能在实践中的操作独立性需要进一步强化,或者从业人员素质有待提升,不能对内部控制有效性进行监督,无法找出内部控制执行中的薄弱环节、漏洞,难以尽早地纠偏和调整,使内部控制实施效果不显著、不理想。
第二,缺少完善的内部控制监督机制。部分国企缺少完善的内部控制监督机制,无法帮助专职监督人员开展工作,各项工作实施缺少制度约束,造成各环节工作开展无章可循[1]。
(三)内部控制信息化建设滞后
有些国企在开展内部控制建设和实施中,忽视信息化手段的应用,不能搭建内部控制信息系统。
第一,系统建设目标定位不准确、不合理。很多国企在开展内部控制信息系统时,仅仅追求当前建设效果,未能做好全方位调研,从整体层面做好考虑,制定可行性较高、科学有效的建设目标,影响后续工作分阶段、有步骤地开展,不能将内部控制各方面活动交由信息系统处理。
第二,系统集成度较低,不能实现业财融合。许多国企内部控制信息系统建设时,没有将其与其他系统完美衔接集成,如固定资产系统、资金管理系统、成本管理系统、ERP等,不能实现系统间信息互联共享,难以加深业财融合,财务部门、业务部门仍处于各自为政的局面,不能将业务信息、财务信息传递到管理层,帮助其科学决策和指导运营管理。
第三,忽视系统维护,存在安全风险。部分国企内部控制信息系统搭建时,仍不同程度存在“重建设、轻维护”,不能采取有效的措施和方法进行系统维护,造成系统运行仍存在信息安全风险,易受外界病毒、黑客的入侵,使得各类信息丢失、外泄等。
(四)内部控制风险评估体系缺位
国企内部控制制度建设和实施过程中,仍存在诸多风险,这些风险没有被快速识别、应对,均给国企带来较多负面影响,制约了国企发挥内控效用。
第一,缺少风险识别小组和方法。许多国企没有成立专项的风险识别小组,在排查和识别风险时,一味使用主观经验开展,没有选用最新的风险排查和识别工具、方法,造成风险识别不彻底、不全面,无法建立完整的风险清单,使得后续风险防范和控制效果不理想。
第二,风险评估分析不深入。待风险识别工作完成后,还需要对其进行评估和分析,但很多国企未能从多方面做好风险评估,无法明确不同种类风险的发生概率、危害程度,难以根据这些特征制定风险管理措施,不能提升风险管理水平[2]。
第三,忽视风险复盘分析。许多国企长时间采取一种风险管理措施,没有根据自身实际需要,以及各类风险开展的特征,做好风险复盘分析,积累成功的经验,不能采取先进、有效的风险管理措施,造成风险管控力度不够。
(五)内控评价和考核不到位
受传统经济模式的影响,有些国企内部控制评价和考核不到位,难以实现闭环控制,无法调动人员工作积极性、主动性。
第一,内控评价周期和方法不科学。许多国企没有预先掌握内控评价的目的,根据实际要求确定评价周期、方法,使得评价缺少公平、公正及客观性,难以激发各职工参与内部控制制度建设的主动性、积极性。
第二,内控考核指标不合理、考核结果应用率较低。很多国企未能结合自身实际需要,科学设置内控考核指标,无法客观地评估各主体内控执行情况,忽视考核结果的应用,没有建立考核结果与内部控制体系优化、职工培训等挂钩的机制,造成内控考核流于形式。
三、完善国有企业内部控制制度的策略和方法
(一)增强内部控制意识
为了更好地发展,提高内部控制工作管理质量,国有企业应积极增强内部控制意识,自上而下达成共识,将思想转化为具体的行动,保证内部控制制度建设到位,以便于实现既定目标。如今,国企强化内控意识措施如下:
第一,提升管理层认知水平。管理层是国企运营和发展的“领头羊”,其对内部控制的重视度、配合度,直接影响内部控制制度的建设效果,管理层要主动掌握和学习先进的理念,才能在内部做好示范和榜样,发挥自身统筹、引领和组织效用,确保内部控制制度实施到位。
第二,强化职工意识和理念。职工也是国企内部控制制度建设的主力军,需要提供全面的配合和支持。一方面,需要管理层做好示范和榜样,以身作则,提高对内部控制的重视程度,强化职工内控意识,增强企业凝聚力,更好地投入内部控制工作中。另一方面,国企内部还要做好宣导工作,阐述内部控制制度的相关知识,保证职工明确自身职责和定位,相互间做好配合和协同,高质量开展内部控制建设。
(二)强化内部控制执行监督
国有企业应重点把控内部控制执行监督,将其切实落地,找出内部控制执行中的漏洞和缺陷,有针对性地改进和优化,保证内部控制执行到位。
第一,设定独立、权威的内审机构。国有企业要在内部设置独立、权威的内审机构,配置专业的内审人员,通过定期或不定期地开展专项监督、日常监督,对内部控制执行做好监督,快速发现其中薄弱环节、漏洞和不足,尽早地调整和优化,充分发挥内部控制监督效用。
第二,健全内控监督机制。国企需要根据自身实际情况,健全内控监督机制,给监督人员提供工作支持,使得各项监督操作有章可循、有据可依[3]。
(三)注重内部控制信息化建设
目前,我国正处于信息化技术迅速发展的时代,国企推进内部控制信息化建设是一项复杂的工程,要根据整体规划和蓝图,分步组织实施,以便于将内部控制理念、方法和基本准则通过信息化手段落实到系统内,真正提升内控工作效率及质量。
第一,选用最新的信息软件,提升信息化建设水平。当今,市场上兴起和应用的信息软件较多,不同软件功能、适用特征存在较大的差异。国企要充分结合自身实际需要,比对各类信息软件,筛选与自身高度匹配、应用稳定安全的软件,以支持各项活动顺利开展。
第二,强化系统集成,实现信息互联共享。为了从根本上消除国企各部门各自为政的局面,要本着节省资金成本、避免功能重叠的基本原则,将内部全部信息系统快速集成,以此实现各部门间信息互联共享,便于国企管理层实时、动态地掌握财务情况、经营状况,使用这些数据和信息科学制定决策,保证决策制定的科学合理[4]。
第三,培训信息化专业人才。对国企来说内部控制信息化建设过程中,还需要做好信息化专业人员的培训,根据自身现实需要,培育既懂得财务,又可以熟练操作计算机软件的人才,打造一支高端、复合型人员团队,以便于高效开展内控信息化活动,切实提升工作效率及质量。
(四)完善内控风险评估体系
国企内控风险的识别、防范作为一项重要的工作,务必要选取最新的风险管理措施,以便于减少风险带来的弊端和不足。
第一,组建专业的风险识别小组。国企应成立由领导层担任组长的风险评估小组,主要负责风险评估和协调工作,根据实际情况筛选最新的风险评估方法及工具,对内部开展“无死角”风险排查,建立完整的风险清单,为后续风险评估和应对夯实基础。
第二,做好风险评估和应对。国企要对风险清单内各类风险进行评估,从危害程度、发生概率等方面进行评估,第一时间掌握不同种类风险影响后果、发生概率,有针对性地选取单一或综合性风险防范措施,保证风险管理和防范到位,真正实现风险可控化,推动国企高质量地发展。同时,还要重视风险复盘工作,从中积累成功的经验,为后续风险管理和控制提供指导[5]。
(五)做好内控评价及考核
国有企业应注重内部控制评价和考核,以此实现内部控制的闭环控制,激发员工开展工作的积极性、主动性。为实现这一目标,国企务必要做好以下两方面:
第一,合理设置内控评价周期和标准。国企要充分考虑自身实际需要,科学设置内控评价周期和标准,以此评估各部门内控执行情况,保证内控考评开展更具公开性、公平性、客观性,可以尽早地找出内控执行中的漏洞和不足,及时改进和优化。
第二,科学设置内控考核指标,强化考核结果应用。国企还要分别从定性、定量两个方面设置考核指标,赋予其不同的权重,保证内控考核更具科学性。同时,还要强化内控考核结果的利用率,建立考核结果与内控体系改进、职工评优评先、职工培训等挂钩的机制,确保考核结果用于实处,配置相应的奖惩机制,切实做到奖惩分明。
结束语
综上所述,内部控制制度对国企发展尤为关键,能够提升经营管理水平、有效防范风险、增强核心竞争力,为国企可持续发展提供保障。国企建设内部控制制度时,要求各部门间相互协调和配合,制定科学合理的制度规范,并且加强监督和评价机制,促使内部控制制度高效落地和实施。在未来,国企还要不断对其加以改进和优化,以此提升内控管理水平,为国企高质量发展奠定良好的基础。
参考文献:
[1]王妍.基于强化财务风险管理的国企内部控制策略[J].中国集体经济,2023(24):141-144.
[2]郭亚丽.内部审计视域下国企内部控制与风险管理的智能优化[J].现代经济信息,2023,38(16):110-112.
[3]吕丹.国企内部控制的有效性和效率问题的探讨[J].投资与创业,2022, 33(12):120-122.
[4]丁瑞英.风险管理角度下国企内部控制策略研究[J].经营者,2023,37(01):64-66.
[5]赵炜欣.经济新常态下国企内部控制体系的构建路径探索[J].环渤海经济瞭望,2023(04):4-6.