论大数据背景下构建企业财务共享体系的必要性及路径思考

摘 要：本文深入探讨了大数据背景下财务共享体系的必要性及构建路径。首先分析了数据驱动决策支持的重要性，以及财务共享体系在数据收集、处理和分析方面的优势；接着讨论了财务共享体系通过集中化处理、标准化流程降低成本，提升工作效率和资源配置的作用；同时也探讨了财务共享体系在支持全球一体化财务管理方面的作用。在构建财务共享体系的路径上，提出了技术平台建设、流程再造与优化、人力资源管理与培训、组织文化和管理变革等方面的策略和建议。

关键词：大数据；财务共享体系；决策支持；成本效益

一、 大数据时代下财务管理的新挑战

随着大数据技术的迅猛发展，企业财务管理面临着前所未有的新挑战。这些挑战既来自数据处理的复杂性，也来自信息安全问题的日益突出，同时还涉及决策支持需求的转变。在大数据背景下，传统财务管理模式的局限性也逐渐显现。

首先，数据处理的复杂性成为企业财务管理的一大挑战。在大数据时代，企业所处理的财务数据呈现出爆炸式增长，数据类型多样化，结构化和非结构化数据并存，这使得数据的收集、存储、分析和应用变得更加复杂。传统的数据处理方法已经无法满足大规模、高速度的数据处理需求，企业需要引入更先进的数据处理技术和工具，以应对这一挑战。

其次，信息安全问题成为财务管理中不可忽视的一环。大数据技术的应用使得企业的财务信息更加容易被获取和泄露，给企业的财务安全带来了严重威胁。因此，企业需要建立完善的信息安全体系，加强数据加密、访问控制、安全审计等方面的管理，确保财务信息的安全性和完整性。

再次，决策支持需求的转变也对财务管理提出了新的要求。在大数据时代，企业决策越来越依赖于数据分析和预测。财务管理部门需要提供更加精准、全面的数据支持，帮助决策者做出更加科学、合理的决策。这就要求财务管理部门不仅要具备丰富的财务管理知识，还要掌握数据分析和预测的技能，能够深入挖掘数据中的价值，为企业的战略发展提供有力支持。

最后，传统财务管理模式在大数据时代下的局限性也逐渐暴露出来。传统的财务管理模式往往注重于事后的核算和报告，缺乏对数据的深入挖掘和分析[1]。在大数据时代，这种模式已经无法满足企业对财务管理的需求。企业需要建立更加灵活、高效的财务管理体系，实现数据驱动的决策和管理，以应对市场变化和竞争压力。

大数据时代下企业财务管理面临着多重挑战。同时，传统财务管理模式的局限性也亟待解决。因此，企业需要积极拥抱大数据技术，推动财务管理的创新和发展，以适应时代的变化和企业的发展需求。

二、财务共享体系的定义及其重要性

（一）财务共享体系的定义

财务共享体系是指企业通过建立集中的财务管理中心，将原本分散在各个业务单元或部门的财务管理活动进行集中化、标准化处理的一种管理模式。财务共享体系的基本构成包括财务共享服务中心、信息系统平台以及标准化的财务流程。

（二）财务共享体系的重要性

提升企业管理效率。财务共享体系通过集中化处理财务事务，实现了财务工作的规模效应和专业化分工。这不仅可以减少重复劳动，降低人力成本，还可以提高财务处理的速度和准确性。同时，财务共享体系还可以促进企业内部的协同合作，打破部门之间的信息壁垒，提高信息的流通性和共享性，从而提升企业整体的管理效率。

降低运营成本。通过财务共享体系，企业可以实现财务资源的优化配置和共享利用。一方面，集中化处理可以减少企业在各个业务单元或部门中重复建设的财务机构和人员成本；另一方面，通过标准化的财务流程和信息系统的支持，可以降低企业在财务管理方面的运营成本。此外，财务共享体系还可以提高财务工作的透明度和可追溯性，减少不必要的审计和检查成本。

加强内部控制。财务共享体系通过集中监控和统一管理财务活动，有助于加强企业的内部控制。一方面，财务共享服务中心可以对企业的财务数据进行实时监控和分析，及时发现和纠正财务风险和错误；另一方面，标准化的财务流程可以规范企业的财务行为，减少人为干预和违规操作的可能性。此外，财务共享体系还可以提高财务信息的准确性和可靠性，为企业的决策提供有力支持。

随着大数据技术的不断发展和应用，财务共享体系将成为企业财务管理的重要趋势和方向。因此，企业应积极构建和完善财务共享体系，以适应市场变化和竞争压力，实现可持续发展。

三、大数据背景下财务共享体系的必要性

（一）数据驱动的决策支持

在大数据背景下，企业财务决策越来越依赖于数据分析和预测。大数据技术的应用使得企业能够收集到海量的财务数据和非财务数据，这些数据涵盖了企业的各个方面。通过对这些数据进行深入分析和挖掘，企业可以更加准确地了解市场趋势、客户需求、产品性能等信息，为决策提供更加全面、精准的数据支持[2]。财务共享体系在数据驱动的决策支持方面发挥着重要作用。首先，财务共享体系通过集中化处理财务事务，实现了财务数据的统一管理和共享。这使得企业能够更加便捷地获取所需的数据，减少了数据收集和整理的难度和成本。其次，财务共享体系借助先进的信息技术，可以对数据进行高效处理和分析。通过数据挖掘、机器学习等技术手段，财务共享体系可以帮助企业发现数据中的潜在价值和规律，为决策提供有力的支持。再次，财务共享体系还可以提高决策的质量和效率。传统的决策方式往往依赖于经验和直觉，容易受到主观因素的影响。而基于大数据的决策方式更加客观、科学，能够减少人为因素的干扰，提高决策的准确性和可靠性。最后，财务共享体系还可以实现决策的实时化和动态化，使得企业能够更快地响应市场变化和业务需求，提高决策的效率和灵活性。

（二）成本效益与效率提升

财务共享体系通过集中化处理、标准化流程等方式，可以有效地降低企业的运营成本。首先，集中化处理可以减少企业在各个业务单元或部门中分散建设财务机构的成本，避免了资源的浪费和重复投入。其次，标准化流程可以规范企业的财务操作，减少不必要的审批和核对环节，提高工作效率。最后，财务共享体系还可以利用信息技术手段实现自动化处理，进一步降低人力成本。

除了降低成本外，财务共享体系还可以提升企业的效率。通过优化财务流程、提高数据处理速度等方式，财务共享体系可以加快企业的财务结算速度，缩短业务周期，提高资金利用效率。同时，财务共享体系还可以实现财务信息的实时更新和共享，使得企业内部的各个部门能够及时获取所需的财务信息，提高协同工作效率。

（三）全球一体化的财务管理需求

在全球化的背景下，企业的财务管理面临着越来越复杂的挑战和需求。企业需要实现跨地域、跨时区的财务管理和协调，以确保全球业务的顺利进行。同时，企业还需要遵守不同国家和地区的法律法规和会计准则，确保财务信息的合规性和准确性。

财务共享体系在支持全球一体化的财务管理方面发挥着重要作用。首先，财务共享体系可以实现财务信息的集中管理和共享，使得企业能够实时掌握全球范围内的财务状况和业务动态。这有助于企业及时作出决策和调整，应对市场变化和风险挑战。其次，财务共享体系可以统一企业的财务管理流程和标准，确保全球业务的一致性和规范性。通过制定统一的会计准则和操作规范，财务共享体系可以帮助企业遵守不同国家和地区的法律法规要求，降低合规风险[3]。最后，财务共享体系还可以利用信息技术手段实现跨地域、跨时区的协同工作，提高全球财务管理的效率和准确性。

综上所述，通过构建和完善财务共享体系，企业可以更好地应对市场变化和竞争压力，实现可持续发展。

四、构建财务共享体系的路径

（一）技术平台建设

构建财务共享体系的首要任务是建设强大的技术平台，以支持大数据处理、云计算等先进技术的应用。这一平台需要具备高性能的数据处理能力，能够实时收集、存储和分析海量财务数据，为企业决策提供准确的数据支持。同时，云计算技术的应用可以实现财务数据的云端存储和共享，提高数据的安全性和可靠性。

在技术平台建设的策略上，企业应首先明确自身的技术需求和目标，选择适合的技术架构和解决方案。其次，加强与技术供应商的合作，引进先进的技术产品和服务，确保技术平台的稳定性和先进性。最后，企业还应注重技术平台的维护和升级，及时应对技术风险和挑战，确保技术平台的长期稳定运行。

（二）流程再造与优化

财务共享体系的构建需要对现有的财务管理流程进行再造和优化。传统的财务管理流程往往存在效率低下、资源浪费等问题，无法适应财务共享体系的需求。因此，企业需要对现有的流程进行全面梳理和分析，找出存在的问题和不足，提出有针对性的改进方案。

在流程再造和优化的过程中，企业应注重流程的标准化和规范化，确保各个环节的操作符合统一的标准和要求。同时，通过引入自动化、智能化的技术手段，提高流程的处理速度和准确性，降低人为错误和疏漏的风险。此外，企业还应加强流程之间的协同和配合，实现财务信息的实时共享和传递，提高财务管理的整体效率。

（三）人力资源管理与培训

财务共享体系的构建离不开专业化的人才队伍的支持。因此，企业需要加强对财务管理人员的选拔和培养，确保他们具备扎实的财务知识和熟练的操作技能。同时，企业还应注重培养员工的创新意识和学习能力，使他们能够适应不断变化的市场环境和业务需求。

在人力资源管理方面，企业应建立完善的人才选拔和激励机制，吸引和留住优秀的财务管理人才。在培训方面，企业应制定详细的培训计划，包括培训课程、培训方式、培训周期等，确保员工能够全面掌握财务共享体系的相关知识和技能[4]。此外，企业还应加强员工的实践锻炼和经验积累，提高他们的实际操作能力和解决问题的能力。

（四）组织文化和管理变革

财务共享体系的构建不仅需要技术和流程的支持，还需要组织文化和管理模式的变革。传统的组织文化和管理模式往往注重个人主义和部门利益，难以适应财务共享体系的集中化、标准化的管理要求。因此，企业需要推动组织文化和管理模式的变革，树立以协同合作、共享共赢为核心的价值观念，营造积极向上、开放包容的工作氛围，加强宣传和引导，提高员工对财务共享体系的认识和理解。同时，通过制定明确的规章制度和操作流程，规范员工的行为和决策方式，确保财务共享体系的顺利实施。此外，企业还应建立有效的激励机制和考核机制，激发员工的积极性和创造力，推动财务共享体系的不断完善和发展。

结论与展望

经过对财务共享体系在大数据背景下的必要性以及构建路径的深入探讨，我们可以得出以下结论：财务共享体系不仅是企业提升财务管理效率、降低成本的有效手段，更是应对全球化挑战、实现数据驱动决策支持的关键举措。

首先，通过构建财务共享体系，企业能够集中处理财务数据，实现标准化、规范化的财务管理流程，从而提高工作效率，减少资源浪费。同时，借助大数据、云计算等先进技术，财务共享体系能够为企业提供实时、准确的数据支持，助力企业做出更加科学、合理的决策。

其次，财务共享体系的实施有助于推动企业的全球化布局。在全球化背景下，企业需要面对更加复杂多变的市场环境和竞争态势。财务共享体系能够统一不同地区的财务管理标准，降低合规风险，为企业的全球扩张提供有力保障。然而，财务共享体系的构建并非一蹴而就，需要企业在技术、流程、人才等多个方面进行持续投入和优化。同时，随着技术的不断进步和市场环境的不断变化，财务共享体系也需要不断创新和完善，以适应新的需求和挑战。

展望未来，财务共享体系将在企业财务管理中发挥越来越重要的作用。随着大数据、人工智能等技术的不断发展，财务共享体系将更加智能化、自动化，为企业提供更加高效、便捷的财务管理服务。同时，随着企业全球化布局的加速推进，财务共享体系也将成为企业实现全球化财务管理的重要工具。因此，企业应积极探索和实践财务共享体系的建设与应用，不断提升财务管理水平，为企业的持续发展和市场竞争提供有力支持。

参考文献：

[1]殷艳娜，巫蕊.大数据背景下企业财务共享风险控制思考[J].合作经济与科技，2023（09）：120-122.

[2]彭伟.新形势下财务共享服务中心建设与持久运营问题研究——以京博控股集团为例[J].山东纺织经济，2021（05）：5-8.

[3]杨寅，赵立彬.财务共享服务中心构建的关键影响因素分析[J].财会通讯，2016（26）：58-62.

[4]王磊.大数据背景下创建企业集团财务共享中心的探索[J].今日财富，2024（06）：101-103.

作者简介：盘伟安（1980－），男，汉族，广西容县人，本科，财务经理，研究方向：企业会计准则和财务共享。