建筑企业业财融合问题研究

2024-08-21 00:00:00雷舒婷
经济技术协作信息 2024年8期

摘 要:在竞争激烈的市场环境下,建筑企业所面临的挑战与机遇也越来越复杂。建筑企业要想保持自身的竞争力,获得可持续的发展,就需要不断地适应市场变化并进行转型,尤其是在财务管理方面。本文首先阐述了建筑企业实施业财融合的意义,然后分析了建筑企业实施业财融合存在的问题,最后提出了相应的优化建议,以期能为建筑企业业财融合提供参考,从而推动企业可持续发展,增强企业竞争力。

关键词:建筑企业;业财融合;财务管理

一、建筑企业实施业财融合的意义

(一)创新财务管理模式

在一体化发展的今天,市场对于企业提出了更为苛刻的要求,在目前的数据时代,业财融合成了建筑企业的关注焦点。为了顺应这一转变,建筑企业有必要对财务管理模式进行革新。重点之一就是运用大数据对与业务有关的信息进行及时分析。财务部门通过对大数据的分析,能够更好地了解企业目前的运营情况以及市场的发展趋势,以便于更加精准地开展财务活动,参与到企业日常运营的引导与决策中去。业财融合可以较好地保持企业市场份额,调整发展方向。比如通过分析销售数据,财务部门就能事先感知到市场需求变化的趋势,这样就有助于企业适时调整产品线或者开拓新的市场来维持竞争力。另外,财务管理模式的革新也可以使核算会计由事后核算向精细化管理转变。财务部门与业务系统无缝连接,能够对企业财务状况、经营绩效等进行实时监测,发现问题,采取相应措施进行整改。这种精细化管理,有利于提升企业效益,增强竞争力[1]。

(二)强化企业效益

业财融合能够通过对财务信息的及时获取与分析,对经营状况有一个较好的把握。通过准确掌握财务数据,其可以根据市场需求与经营情况做出准确的预测与计划,以便更好地制定策略与决策。业财融合既能增强企业灵活性与应变能力,又能优化资源配置使成本最小化、效益最大化。同时,业财融合也有助于降低建筑企业的财务风险[2]。通过对财务信息的及时获取与分析,可以迅速识别出可能存在的财务问题与风险,从而采取适当措施加以防范与解决。因此,企业可从构建内部控制体系,强化风险管理与合规性管理入手,提升财务管理规范性与可靠性,以减少财务风险发生的概率。此外,业财融合还能增强建筑企业透明度、财务管理的规范性以及可信度。通过公开审核、及时披露财务信息等方式,将其财务状况、经营成果等情况对外公布,可以提高投资者及利益相关方的信任度。这一透明度和可信度既能吸引额外投资,又能为企业与其合作伙伴间长期合作关系的形成提供强有力的支撑。

(三)为经营决策提供数据支持

建筑行业项目管理具有周期较长、规模较大等特点,同时还受人力、物资及政策因素干扰,致使横向管理复杂化。此外,建筑企业组织结构非常复杂,纵向管理也相对难度较大。但通过业财融合,能够实时掌握工程动态,对招投标、施工及结算各环节进行统一管理,以减少风险[3]。

一是建筑企业通过业财融合能够对工程进行实时数据采集、统一储存与分析,从而使管理层能快速掌握项目进展、潜在问题及风险。这些数据有助于管理层做出相关决策并对项目实施计划进行调整与优化,以提高成功率。二是业财融合有助于建筑企业对招投标、施工及结算各环节进行统一管理。建筑企业通过电子化招投标系统能更方便地同供应商、承包商交流,并能及时得到有关报价、合同等信息。另外,应用业财融合模式还可以使企业更好地控制成本、减少财务风险。建筑企业职工可通过电子邮件、即时通信工具及在线会议系统等方式在任何时间、任何地点交流与合作。从而既节约了时间与费用,又减少了误会与失误[4]。

二、建筑企业实施业财融合存在的问题

(一)内控制度不完善

建筑施工企业规模较大,工程施工周期长,资金投入较多,资金流动性较差,因此企业内部控制制度的应用程度,就显得尤为重要。但企业由于领导层集权化时间较长等原因,缺乏高效的内控机制,这种集权化的领导方式,决定了决策权与授权权限都高度集中于少数人之手,从而造成其他员工对内部控制参与程度不足,这一现状在加重内部控制风险的同时,还会给企业整体形象与信誉带来不容忽视的危害。此外,有些项目管理人员出于对工程进度或个人利益的追求,有可能选择绕开财务手续,回避业务流程及其他条款,这一行为大大增加了内部控制风险。比如在采购环节,工程物资不经过验收和质量检验就直接进入工程建设,这种方式极易造成质量问题,并最终会造成企业巨大经济损失。除质量问题外,还有一些非法行为如贪污腐败和挪用公款,这些行为在给企业发展带来负面影响的同时,还会给社会稳定与公平造成不良影响[5]。

(二)业务与财务数据脱节

建筑工程项目中因实体结构复杂,导致工程计量具有很大的不确定性。财务人员在处理特殊情况时,如果使用传统的账务处理方式,就会造成业务与财务数据计算口径不符,而随着工程的不断深入,这一矛盾也会日益突出,进而导致财务信息的可靠性下降,财务管理不能如实反映工程项目生产状况,最终加剧业务和财务脱节现象。比如在工程价款核算与成本计算时,采用完工百分比法或者甲方批准工程量法等不同核算方法,所产生的效果会不同,这一分歧就会给成本控制带来负面影响。业务部门在按实际施工情况及完成任务的比例计算价款时,财务部门有可能按甲方批准的工程量计算费用,而成本计算时得出的数据不符合实际情况,就会给工程的成本控制带来一定的难度。另外,因为工程计量具有很大的不确定性,所以经常会遇到一些特殊的情况,如项目实际进度和计划进度不符,或项目实施期间更改等,这些变化可能对财务数据造成显著影响,但是由于业务与财务数据脱节,财务部门不一定能如实反映出这些变化情况,最终会造成财务信息失真。

(三)信息化程度不足

部分建筑企业还没有建立起一套充分、健全的信息管理系统,这便会使企业的业财融合难以实现。缺乏对财务与业务信息进行整合处理的体系,使得企业很难对项目财务状况有整体认识,进而不能进行精准的经营决策。另外,部分建筑企业因为没有自动化财务管理工具,所以企业的日常运作仍需大量的人工计算与数据录入,极易产生差错与疏漏,从而进一步影响财务管理的准确性与效率。同时,在众多的建筑施工公司里,大部分负责信息系统操作和保养的工作人员是财务人员,其在信息系统的专业知识方面存在明显的不足,所以这些财务人员在信息系统发生故障的情况下,往往不能采取有效的解决措施,导致问题解决既费时又费力,同时还会造成生产中断、工程延误等问题出现。并且在目前的建筑施工企业中,具有信息系统专门知识的人,往往不能解决财务问题,这些专业人员因对财务知识了解不够,常常不能了解财务数据的意义与功能,也就不能对工程的经济效益进行准确的评价,在此背景下,公司需另外聘用财务人员以提高信息系统维护费用。总之,信息化程度不到位,给建筑施工企业经营管理效率造成严重影响。没有一套完整的信息管理系统,会使企业各环节之间的协调与交流陷入困境,进而造成工程进展缓慢、资源浪费等问题。另外,人工对财务数据及运营信息进行处理不仅易产生误差,而且人力成本及时间成本也会随之提高。

三、建筑企业业财融合的优化措施

(一)健全内控制度

针对国有建筑施工企业内控制度中出现的问题,必须采取一系列措施强化和完善内部控制机制,从而保证企业经营高效透明,降低违规现象。

1.构建健全内部控制框架

要构建完整的内部控制框架,并明确责任分工与权限制度。通过理清每一位员工的责任和权利,就能保证其对自身发挥的作用和应遵循的准则有一个清晰的认识,这类框架有助于避免权力滥用、操纵财务信息及其他不端行为。

2.提升项目管理人员素质,加大监督力度

为了能够减少违规行为,就需要强化项目管理人员培训与监管,提高法律意识与职业道德水平,从而极大地降低违规行为发生的概率。通过进行有效的培训教育,项目管理人员会对自己的职责有更深刻的认识,也会知道什么样的行为不可取。同时对项目管理人员行为进行经常性的监督与评价,以保证其按规定履行自己的职责,不会做出有悖道德或者违法的事情。

3.建立和完善审计制度

建立和完善审计制度是一个十分重要的环节。通过对企业内部控制的定期检查和评价,能够及时发现可能存在的问题,并采取适当的解决对策。

(二)优化业务与财务的融合

要想使企业业务和财务深度融合成为现实,就必须对业财融合系统进行创新设计,实现业务系统和财务系统的线上线下联动,从而提升企业业务管理水平和内部有效控制。第一,企业可以通过业务系统与财务系统的线上联系,实现数据的实时传输与分享,这就能够保证财务部门在任何时候都能得到最新业务数据,并在此基础上做出分析与决策。与此同时,业务部门还能及时掌握财务等信息,以便更好地制定与实施业务计划。第二,业财融合系统也有助于企业对财务与业务工作流程的梳理。将财务与业务流程进行融合与优化,能够减少重复工作与信息传递过程中出现的失误,提升工作效率。第三,通过建立清晰的工作流程能提高内部控制有效性和降低潜在风险。第四,业财融合系统能增强财务和业务的交叉。财务融入业务管控中,能够在财务层面上对业务流程进行监管,并及时反馈意见。这样有利于业务部门对财务规定有更深入的了解,保证业务活动合规进行。同时财务部门还能通过对业务流程的介入更好地掌握业务情况并给出有针对性的财务建议。第五,从长远看,企业通过实施业财融合系统,能够显著推动业务与财务深度融合。这样既有利于促进企业综合管理水平提高,又有利于信息共享与协同、决策效率提高。另外,业财融合系统也给企业财务管理带来转型升级机遇。通过更准确地进行业务管控与数据分析,能够使企业在财务管理方面得到优化与创新。

(三)加强信息化系统建设

在建筑企业财务信息管理系统开发中,为确保系统具有多样化功能与优良性能,需要采取一系列的措施:第一,需要用容量较大的服务器对大量数据进行储存与处理,同时还应增强带宽,提高系统网络的传输速度与稳定性,并要加强加载性能,从而保证系统的运行效率与响应速度。第二,建筑企业财务信息管理系统要想对信息进行高效处理,就需要与各个业务系统进行连接,从而对数据计算口径进行统一。这需要系统具有查询、检索及整合处理等功能,以便于用户可以方便地获得需要的信息,并对数据进行深层分析。通过支持深层数据分析,该系统能够促进业务与财务部门融合,更好地服务于企业发展。第三,为加强财务信息系统与业务系统间单据的关联性,开发者需考虑进行数据转换。这就决定了该系统要能实现业务系统生成单据和财务系统生成单据之间的无缝连接和信息的切换,唯有如此,才能将业务和财务完美地结合起来,保证财务数据和业务信息有效结合。第四,在进行系统设计时,业务与财务的关联性与实用性也需充分考虑。对系统进行设计时,一定要能满足这两方面的需求,保证其进行有效整合。要达到这一目的,开发人员必须同业务及财务部门紧密协作,对其需求有深刻的理解,并且在设计系统时必须进行充分考量。

参考文献:

[1]李茂.业财融合背景下建筑企业财务管理转型的策略探讨[J].中国集体经济,2024(03):173-176.

[2]彭记德.基于业财融合视角的建筑施工企业财务管理转型研究[J].商业2.0,2023(33):98-100.

[3]黄小丽.试析业财融合在建筑企业财务管理转型中的运用[J].活力,2023,41(20):40-42.

[4]杨岚稀.业财融合视角下企业财务管理工作转型分析[J].财会学习,2023(30):25-27.

[5]盖云娇.业财融合视角下企业财务管理转型分析[J].投资与创业,2023,

34(20):40-42.