管理会计与财务会计在企业预算管理中的融合

2024-08-21 00:00:00赵冬雪
经济技术协作信息 2024年8期

摘 要:在复杂的市场竞争环境下,企业只有加强自身管理水平和内部建设水平才能提升市场竞争力,尽快适应新的市场发展环境。为此,企业要结合新时期市场发展形势对经营模式和战略作出调整,在此过程中则突出了企业预算管理的重要性,基于预算管理工作能够帮助企业预测投资收益,有效降低投资风险。特别是现代管理工具管理会计在企业预算管理中的应用能够显著提升预算管理效率,简化预算管理流程,同时也不可忽视财务会计对企业预算管理工作的积极作用,在今后的预算管理工作中如能实现二者的有效融合,充分发挥各自的优势,则能显著提升预算管理成效,推动企业改革发展进程。文章在分析二者的联系后,基于管理会计与财务会计的融合现状探究了有效的融合策略。

关键词:管理会计;财务会计;企业预算管理

企业经营发展的各个阶段均离不开预算管理工作的支持,该项工作的有效推进可以促使企业实现资源优化整合和利用的目标,有助于使企业有限的资源创造更大的效益,可以将其视作强化企业经营发展效益的重要途径。而在企业预算管理中,财务会计的重要性有目共睹,近些年管理会计工具的应用也取得了较好效果,二者对预算管理工作均能起到较好的推动作用。为了进一步强化企业预算管理实效,亟待探索二者的融合策略。

一、管理会计与财务会计的内在联系

管理会计虽然与财务会计的职责存在一定的差异,但同时二者也具有一定的联系,这使得二者的融合发展成为可能。二者的内在联系表现在:一是二者的内容和指标存在一致性。具体表现为管理会计进行决策时需要依托于财务会计的历史财务数据,而财务管理的核算工作属于管理会计的一部分。二是二者的资料来源相同。财务会计的信息源自企业各类经营和业务活动,而管理会计的信息则源自财务系统,这意味着二者的管理依据相同,只是侧重点存在差异,在管理会计的作用下可以实现对财务信息的高效利用,同时对于财务工作也起到较好的规范和促进作用,能够显著提升财务工作的实效。三是二者的计算方法存在互补关系。管理会计中主要涉及预算、控制和预测,财务会计涉及检查、核算与分析,但在实际计算中管理会计要将财务数据作为主要依据,即管理会计是利用财务会计进行数据资料的收集,而财务会计也依托于管理会计使财务核算方法更加简单。四是二者的管理目标趋同。管理会计和财务会计的最终目标均是为了提升企业经营效益,其中的管理会计可以直接作用于企业管理,而财务会计则是通过内部控制手段来间接服务于企业管理,如能充分发挥二者的作用优势,则能显著提升企业管理成效,尤其是在企业预算管理中的应用效果相对显著。

二、企业预算管理中管理会计与财务会计的融合

现状

管理会计与财务会计虽然在工作内容及功能作用方面存在差异性,但也存在密切关联性,通过推动管理会计与财务会计融合,有助于发挥其优势作用,提高会计工作质量,保证会计信息的准确性与科学性,为企业管理及决策奠定基础。但从实际情况来看,当前企业管理会计与财务会计在融合过程中,还存在多种问题,导致二者难以融合。

(一)会计工具的应用缺乏规划影响二者的融合进度

从以往的工作实践来看,要想实现管理会计与财务会计在企业预算管理中的有效融合,需将管理会计的应用工具作为重要基础。但现实情况是,很大一部分企业没有认清管理会计工具应用事宜的重要性,且没有做好前期规划工作,导致管理会计与财务会计的融合工作难以有序推进。即便是企业加大了管理会计和财务会计的融合力度,在企业预算管理中多次尝试进行管理会计与财务会计的融合,但收获的效果也并不理想,这归根于缺乏有效的系统规划,导致在融合过程中目标并不明确,难以利用具体的管理会计工具进行预算管理,预算管理过程中的盲目性较为突出。长此以往,不仅管理会计与财务会计难以实现融合,而且受到二者融合质量的影响,预算管理的质量一直难以提升。

(二)预算管理信息化程度偏低影响二者融合

深度

实践证明,影响管理会计和财务会计融合质量的因素有很多,其中影响较为深远且较为直观的因素为预算管理信息化的建设水平。部分企业对管理会计和财务会计融合的关注度较高,在预算管理过程中积极探索管理会计和财务会计的融合策略,但未能加强对预算管理信息化建设工作的重视。在企业预算管理中,虽然管理会计和财务会计的联系更为紧密,但由于采取的预算管理方式较为传统,导致无法实现动态管理的目标,此种管理形式下的预算管理效率偏低。此外,受信息化建设工作影响,在全面预算管理过程中,管理会计工具的应用效果也会受到一定程度的影响,给管理会计与财务会计的融合深度带来负面影响[1]。

(三)业财联系不够紧密影响财务会计与管理会计的融合质量

现阶段,业财融合已经成为一种必然发展趋势,企业预算管理中管理会计与财务会计的融合既要服务于业财融合,又会受到业财融合质量的直接影响。业财融合的深度既可侧面反映管理会计与财务会计的融合状况,还可以将其视作评价管理会计与财务会计融合质量的重要标准。虽然已经有部分企业增设了管理会计岗位,并且尝试利用管理会计来创新预算管理模式,但业财联系不够紧密,给企业预算管理质量带来了很多不利影响,这一问题的产生是由于企业无法站在业财融合的角度进行预算管理[2]。此外,它也与企业不能全面整合预算管理相关数据,实现对预算管理数据的有效应用相关。受到上述问题的影响,管理会计以及财务会计的融合很难发挥应有的促进作用,对预算管理的强化作用不够突出。

(四)管理会计与财务会计的分工不合理影响二者融合效果

进行管理会计与财务会计融合时,经常会出现分工不合理和不明确的状况,导致管理会计与财务会计的融合过程中面临众多问题,不仅影响融合效果,还给预算管理工作的成效带来不利影响。尤其在分工出错的情况下,会因数据与信息的差异使财务管理工作质量大打折扣。常规情况下,财务会计是管理会计的基础,管理会计是财务会计的延伸,只有二者发挥各自优势,才能为企业经营决策和战略决策给予明确的参考,但现实情况却是,财务会计在进行数据整合与分析时,无法全面收集数据信息,致使最终的数据分析结果不具备参考意义,这类问题的产生,无疑会给管理会计与财务会计的融合带来不利影响。

三、在企业预算管理中加速管理会计与财务会计

融合的策略

(一)做好管理会计工具的应用规划工作,加速推进二者融合进度

企业预算管理中管理会计与财务会计的融合并不是简单意义上的融合,需要结合预算管理需求,做好管理会计工具的应用规划,找准预算管理方向。企业可以将全面预算管理这一管理会计工具作为促进管理会计与财务会计融合的重要基础,并做好系统规划工作。在系统规划的指导之下,保障全面预算管理编制、执行及绩效评价等工作的有效结合,将其构建为较健全的预算管理体系,对相关工作的开展给予明确的指导。

例如,某机械制造企业进行了全面预算管理的尝试,借助该管理会计工具在预算编制层面明确了投资预算、财务预算和营业预算编制,鉴于该公司原本的预算管理基础相对薄弱,且存在业务构成较为单一的状况,进行管理会计与财务会计融合时对预算编制事宜进行了明确分析,其中的营业预算被划分为成本预算、销售预算和生产预算,而财务预算则被划分为现金预算和利润表预算等。此外,还实现了对预算执行的有效规划,其中是以管理会计为指导,各部门充分配合预算执行,使之与企业发展实际相符。从预算执行的层面来看,在会计融合的背景下,预算管理工作更具目的性。但实际上,可以被应用于预算管理的管理会计工具众多,在管理会计与财务会计融合的过程中,只有保障对管理会计工具的合理选择并做好应用规划,才能充分发挥管理会计工具的作用,为管理会计与财务会计的融合奠定良好的基础[3]。

(二)加速推进预算管理信息化建设工作,为二者融合创造良好条件

为能实现管理会计与财务会计高效融合的目标,可以将预算管理信息化建设工作作为重要抓手,借助信息技术的应用优势来加强管理实效,此举也是目前来讲十分可行的融合手段之一。一些大型企业可以考虑建立一个相对完整的财务信息化处理中心,利用信息化技术构建预算管理系统,全面提升预算管理的信息化水平。对于中小型企业而言,可以采取订购通用管理软件的方式强化自身的信息化建设水平,虽然该管理软件的功能可能与自身的管理需求不能完全匹配,但能够满足基本管理需求,也能够在一定程度上提升管理的信息化水平,为管理会计与财务会计的融合创造良好条件。

如某建筑企业在近几年来围绕预算管理创新进行了大量尝试,并将管理会计融入预算管理中,同时加快了预算管理的信息化建设进度。鉴于该公司的规模有限,并未开发自身的预算管理系统,而是采取直接购置通用预算管理系统的方式来实现预算管理信息化建设的目标。该系统的应用使得管理会计与财务会计成功参与到预算管理过程中,使得年度预算工作、项目预算编制以及执行等工作均可在预算管理系统中执行,显著提升了预算管理的工作成效。相关数据显示,该建筑企业的年度预算差异率基本控制在3.5%左右,与前期的预算管理工作相比存在显著差距。另外,企业对预算管理的线上线下工作进行了有效整合,使得管理会计与财务会计的融合成果得到更好的呈现。这一案例也充分说明了管理会计与财务会计的融合需要建立在全面预算管理体系的基础上。因此,十分有必要加强预算管理的信息化建设水平,以此来提高预算管理成效,加速管理会计与财务会计的融合。

(三)推进业财融合进程,改善管理会计与财务会计的融合质量

相关研究显示,业财融合质量会对管理会计与财务会计在预算管理中的融合质量产生直接影响。如今,业财融合已经成为一种必然发展趋势。在此种背景下,企业应积极探究增进业务与财务融合的有效策略,使之为管理会计与财务会计的融合奠定良好的基础。企业在利用全面预算管理这一管理会计工具完成预算管理工作时,财务部门需要明确自身的职责,加强对预算管理数据的收集和整合工作,并对收集到的数据进行具体分析。在预算执行阶段则要肩负起监控资金流向、合理配置资金资源的重任,帮助预算管理工作明确管理重点。此外,还需完成对预算和实际差异率的分析,基于这一数据,可以明确资源消耗点和利润贡献点,帮助企业明确今后的业务方向和经营方向,有效实现企业利益最大化目标。

(四)明确分工,强化管理会计与财务会计的融合效果

财务会计侧重于为企业的投资决策提供数据信息参考,管理会计则是在管理经济学的基础上发展而来的,强调提升企业的经营管理水平,在为决策提供支持的基础上,较为关注经营效益和效果,希望企业能够以最小的投资获得最大的经济回报[4]。由于二者在管理侧重点上各不相同,在开展工作时要保障分工明确。其中的财务会计需要尽可能保障财务数据收集的完整性和信息真实性,进而保障信息处理的准确性。管理会计人员要加强对财务数据的分析和利用,帮助企业制定最为可靠的决策方案,为能提升二者的融合效果,需要管理会计和财务会计充分发挥各自的职能优势,为企业预算管理的开展奠定良好的基础。

如在管理会计和财务会计实现通力合作的基础上,财务会计需要明确企业季度的预算执行状况,包括各部门的预算执行状况以及各项目的预算执行状况,在对各项数据进行全面整合后提交给管理会计。而管理会计则负责完成预算编制及预算执行工作,并且利用相对成熟的预算管理系统围绕预算执行状况进行科学预测,最终给出每个季度的预算执行分析报告。尤其需要做好对产品生产、项目建设以及业务服务等活动中资金消耗状况的分析工作。基于这一数据,企业管理层能够明确资源消耗状况,了解预算执行中存在的问题,在后期的预算管理工作中可以进行有效调整。除此之外,企业领导层还可以根据预算管理中的相关数据进行成本管控,做好经营决策工作。

结语

从企业预算管理的实践层面来看,管理会计与财务会计的融合是一种行之有效的预算管理提效方法,对于企业经营和管理决策起到较好的导向作用,可以充分发挥企业的竞争优势使其尽快适应新的市场环境,并更好地在市场中立足。当下其融合工作取得了一定的成效,对预算管理工作产生了有利的影响。今后在预算管理中,仍需不断探索其有效的融合策略,以充分发挥管理会计和财务会计的管理优势,更好地服务于企业预算管理。

参考文献:

[1]谢香梅.企业预算管理中财务会计与管理会计的融合性分析[J].现代营销(上旬刊),2023(09):63-65.

[2]孙长鸿.管理会计与财务会计在企业预算管理中的融合探讨[J].大众投资指南,2023(13):113-115.

[3]王丹丹.企业预算管理中财务会计与管理会计融合发展研究[J].投资与合作,2023(04):100-102.

[4]张潇月.国有企业预算管理中财务会计与管理会计的融合[J].今日财富,2022(13):100-102.