业财融合对建筑企业财务数字化的影响与发展对策

摘 要：随着建筑市场的发展和变革，建筑企业面临激烈的市场竞争。在过去的经营管理模式下，财务数据因缺乏可靠性已不再适用，不利于建筑工程项目的推进。建筑企业应采用现代化的管理方式，即采用业财融合的模式以消除财务管理和业务管理之间的壁垒。本文立足于业财融合概念，分析其特点，以及业财融合对建筑企业财务数字化产生的影响，并提出一些发展对策，希望能为建筑企业提供有价值的参考依据。

关键词：业财融合；特点；影响；对策

业财融合指在资源合理配置的基础上，促使业务和财务的管理结合，形成一体。在当前的数据化、信息化背景下，建筑企业要了解业财融合的重要性，并将其应用到实际管理中。针对工程建设项目的实际情况，结合业财融合的要求，持续改进、优化，从而提升施工企业管理的整体水平，获得更多有用的数据和信息，为各项决策提供依据。

一、业财融合的概念

业财融合，是指企业的业务和财务相结合，将业务发展和财务管理融为一体，从整体思考业务开展是否符合发展的目标。要求企业打破各部门之间的信息壁垒，将业务和财务信息、数据放在一个系统中，方便内部人员调用。财务人员可根据业务数据，了解企业的经营状况，合理分配资源。促使财务管理和业务资金、业务进度管理相结合，对数据信息进行深度挖掘、利用。同时也为各项业务的开展和市场的拓展，提供有价值的决策依据，降低企业的经营风险。所以，在建筑工程市场竞争异常激烈的时代背景下，对于建筑企业来说，促使业务和财务进行一定的融合，才能提高自身的管理水平，创造更多经济效益、社会效益，在市场竞争中立于不败之地。

二、业财融合的特点

（一）全面性

业财融合涉及的范围较广，层次较多，能对建筑工程企业产生极大的影响。由于其融合了财务和业务的数据信息，并且贯穿于整个项目中，涵盖设计、施工技术、机械设备、材料、人员、资金等方面的内容，对每个阶段的管理都会产生影响，关系建筑工程项目的经济效益，因此业财融合具有全面性的特点。建筑企业必须根据业财融合的全面性特点，采取针对性改革和管理对策，才能发挥良好的作用。

（二）开放性

业财融合体系框架具有一定的开放性，能容纳业务和财务方面的诸多内容，并能进行拓展和延伸。不管是业财协同模式，还是业财融合工具，都可以根据建筑工程项目的实际情况，随时进行调整，持续更新，其变化更是动态性的。这种开放性的特点，使得业财融合体系的应用更加灵活、方便。

（三）协同性

业财融合注重的是财务和业务之间的深度结合，要求财务部门和业务部门必须协同进行交换信息和数据，从而达到深度交融的目的，改进过去各自为政的管理状态。要想解决协调不一致的问题，就必须统一业财口径，制定相应的管理制度，促使业务和财务得到结合，体现协同性的特征。

（四）信息一体性

业财融合也具有信息一体性的特点，在传统企业管理中，业务和财务之间是互相分离的。信息孤岛导致数据的分散以及重复录入，降低了数据的准确性。但业财融合可以克服这些缺点，促使业务和财务数据形成一体，并对其进行统一管理。业财数据信息在系统中进行无缝连接，不但为业务发展提供参考依据，也促使财务管理有据可依，有案可查。

三、业财融合对建筑企业财务数字化的影响

（一）正面影响

1.形成财务信息系统

在业财融合的背景下，建筑企业需要遵循业务和财务结合的理念，通过计算机技术开展工作，形成财务信息化系统。这个系统包括企业的业务发展信息、数据，要求财务部和业务部加强协作，共同推进各项工作的开展。比如在开展业务之前，财务人员借助信息系统了解业务数据，采取针对性的财务核算管理方式，为业务提供财务数据支持，保证业务的顺利进行，以及建筑企业的平稳运营。

2.信息系统应用模块更加丰富

由于建筑企业的业务和财务进行了融合，使得管理会计越来越重要。在新的管理模式下，如果建筑企业仍然采用会计开展业务核算，就难以起到管理作用。而通过构建业财一体化的会计系统，可促使财务人员摆脱传统核算压力，将精力放在企业核心业务中，对各项业务进行科学审核。这就要求所构建的业财一体化系统中的应用模块也要更加丰富，它不但具备信息收集的能力，同时具备数据分析功能。同时它还促使建筑企业对业务活动进行控制，根据信息和数据对风险进行判断[1]。

3.成本和施工进展融合

在建筑工程项目中，如果不按照施工计划完成任务，就会产生经济损失。所以施工计划的安排非常重要，而业财融合则通过财务信息系统，对成本数据（建筑工程的投资、财务数据、各项费用等）进行汇总，从而促使建筑企业更好地掌握施工成本、施工进展等信息，并采取针对性对策进行调整，以免产生项目超预算、延期等一系列问题。

4.促使资源合理配置

由于建筑工程项目的建设内容较为繁杂，每个部门之间的信息都需要得到交互，促使业务数据被汇总至财务部门，数据更新更加快速，帮助项目管理人员了解最新的进展。通过业财融合，加强财务管理信息化建设，建立完善的内控制度，促使业财数据得到集成，强化各部门之间的沟通力度。建筑工程的资源包括施工机械设备、材料、人工、资金等，将其录入业财管理系统中，可对数据信息进行智能化分析，开展科学合理的分配、规划工作，从而实现对建筑工程项目各项资源的合理配置。

（二）负面影响

1.给基础管理带来了挑战

业财融合属于建筑工程企业管理的重要方向，却给基础管理带来了一些挑战。比如只有促使制度更新，才能实现业务和财务之间的融合。而一些建筑企业未能根据业财融合的实际情况，对制度进行改革，导致其中存在很多不规范的地方。同时业务和财务之间互相分离，难以体现建筑工程项目的真实情况。

2.数据信息资源越来越多

业财融合一体化后，建筑企业的财务管理逐渐朝数字化方向发展。但数据信息资源越来越多，导致了重复录入的问题。海量无用的数据信息的产生，可能会造成操作方面的问题，不能高效分辨数据信息的有用性，降低建筑企业的信息传递效率，更无法为业务管理提供决策依据。

3.安全风险问题突出

建筑企业的业财融合一体化，也带来了各种安全风险问题。业务部门和财务部门的协作，促使了业财数据共融共通，为工程项目的开展提供依据。但同时也面临数据信息泄露的问题，而且一些企业缺乏安全意识，没有针对建筑工程项目的情况制定严谨的工作流程，一旦产生不规范的操作，就会导致数据泄露。此外，网络安全系统性能未得到提升，也可能产生病毒和非法入侵的现象，带来一定的经济损失。

四、业财融合在建筑企业财务数字化中的发展

对策

（一）构建科学合理的业财融合平台

为了促进自身发展，建筑企业要构建一个业财融合平台。通过该平台展现预算管理、成本控制、项目评估、造价管理、绩效考核等方面的模块，促使财务和业务的信息共享。并及时更新和优化软硬件设施，特别是对于涉及风险预警、财务报表、数据分析等内容的模块，更要进行创新开发，从而促使业务管理系统与财务管理系统之间更加契合。而且这个业财融合平台也要具备共享功能。建筑企业要理清财务管理和业务活动每个模块的功能，在其中使用价值链分析的理念。同时参考业务管理和财务管理各个模块的功能，将共享作为重点，促使这些模块得到有效结合。如果其中一些环节产生了问题，就可以通过与之相关联的其他环节，进行提前预警，促使信息沟通更加方便。

（二）构建业财融合体系

建筑企业也要构建业财融合体系，该体系分为目标层、内容层、方法层、支撑层。其中，目标层属于业财融合体系的顶端，可以为其他层级提供方向和目标。内容层属于业财融合的重点，也属于建筑工程项目的关键点，其中包括了项目预算、存货核算、采购核算、报销核算、资金结算、收付款核算、总账核算等等。方法层可以为业财融合的落实提供具体的管理工具，根据建筑工程项目的变化而变化。位于最底端的支撑层则属于业财融合体系的基础，包括了技术支撑，比如软硬件设施、信息技术、大数据技术等，它能为业财融合的顺利实施提供保障。

通过构建完整的流程体系，促使业务和财务的融合。同时要明确测评指标，对业财进行共同监管，建立两者之间的关联性，从而规范建筑工程项目的前端业务流程和财务管理工作。

（三）开展对人员的培训工作

为了提高业财融合水平，建筑企业要加强对人员的培训与考核，强化他们的专业素养。人员的能力不足，会对业财融合的成效产生影响。建筑企业应当提高人员选拔标准，以吸引高素质的复合型人才，并开展针对性培训工作，培训内容包括业财融合理念，以及软硬件的操作、财务数字化等内容。并要求财务人员多了解建筑工程业务的内容、形式，促使业务人员认真学习财务会计知识，这样才能促进业务和财务之间的融合。另外，建筑企业也要加强对人员的考核，将考核结果和晋升奖励挂钩。对能力较强、表现优异的人员进行奖励，将其作为榜样进行宣传，促使更多的人员向其学习。建筑企业还要鼓励人员相互学习业财融合，交流经验，以全面推进工程项目的业财融合。

（四）规范业财融合的数据标准

业财融合的重点在于将业务数据录入信息系统，通过系统审批之后，再转换成财务数据。财务人员要根据这些数据信息进行分析，形成完整的财务报告，为建筑工程的各项业务开展提供参考依据。所以必须对业财融合的数据标准进行规范。由于建筑施工项目的管理流程非常复杂，所形成的数据信息也非常多，其中会产生很多无用的资源。并非全部的数据都能进行标准化，财务人员在开展会计核算工作时，也不需要全部的业务数据，只需对财务核算所需要的数据进行标准化。由于难以一次性实现全部数据的标准化，因此要根据建筑工程项目的实际情况，有计划、有目标地开展数据标准化工作。也就是分阶段上线信息系统，一步一步推进信息化建设工作，促使有价值的业财数据得到有效转换。

（五）加强数据库的安全管理

建筑企业的业财融合虽然提高了管理效率，但也带来数据信息泄露的风险。由于业务部门和财务部门的数据交流较多，对数据的安全性提出了更高要求。为了保障数据信息的安全，建筑企业必须加强这方面的管理，规范人员行为。定期对防火墙、杀毒软件进行升级，构建全面的风险防范体系。根据建筑工程项目的实际情况，构建业财数据安全管理制度，设置系统登录权限，使用VPN技术对数据信息进行加密。建立责任追究制度，将安全责任落实到相关人员。同时要建立信息风险识别系统，对建筑工程项目进行实时监控，及时发现、反馈和处理其中的风险。根据建筑企业的海量业财信息，定期更新至销存调节模块，促使每一个系统都能在安全、稳定的情况下运行。

（六）开展业财融合的考核工作

为了发挥业财融合的作用，建筑企业还要开展严格的考核工作，了解开展这项工作的成效。通过绩效评估，能高效评估预算执行的具体效果，对建筑工程项目的每一个环节进行全面分析，找出其中存在的问题，并进行反馈和改进。比如将整个建筑工程项目分为事前、事中、事后三个阶段，构建项目全周期的分析管控视图。将责任落实到相关人员，促使他们了解自身在业财融合管理中的职责。并且根据项目的任务节点、成本情况、阶段等，准确进行归集，加强全程的监督。同时构建具有针对性的考核机制、考核指标，制定考核清单，促使考核评价更加公平公正。将考核评价和绩效挂钩，增强工作人员的竞争意识，确保他们能积极投入各项工作，全面提升业财融合的实施效果[2]。

总结与体会

综上所述，业财融合作为一种全新的管理模式，不但能创造更多的经济效益，也能管控企业风险，提高企业的竞争力。而建筑行业属于技术密集产业，对管理的要求较高。所以建筑企业要树立业财融合意识，对管理模式进行革新，改变过去业务和财务互相分离的状态，实现对内部信息的共享。从而提高管理质量，促使建筑企业的财务朝着数字化、信息化的方向不断发展，为建筑企业发展打下良好的基础。

参考文献：

[1]马桂珍.基于数字化转型的业财融合探索与实践——以国有建筑企业为例[J].活力，2024，42（04）：157-159.

[2]李茂.业财融合背景下建筑企业财务管理转型的策略探讨[J].中国集体经济，2024（03）：173-176.