供应链管理视角下建筑企业物资采购管理探析

摘 要：近年来，建筑行业竞争进入白热化阶段，一个千万额度的项目就有十几家甚至几十家企业投标竞争，利润透明度越来越高，企业面临着前所未有的经营压力。在大环境的影响下，企业管理者逐渐意识到物资采购管理的重要性，希望以物资采购管理为有效抓手，降本节支，以期实现经济效益和社会效益的最大化。本文基于供应链管理视角，以H建筑企业为研究案例，探讨了供应链视角下建筑企业物资采购管理过程中存在的问题，同时针对问题提出了优化策略，目的在于降低采购成本，实现建筑企业可持续经营的发展目标。

关键词：供应链管理；建筑企业；物资采购管理

引言

“十四五”规划提出，我国建筑行业要向绿色建筑、智能城市建设理念转型，其核心思想是推动建筑企业由粗放型向高质量、高效能的一体化发展模式转型。鉴于建筑企业的经营特点与一般的生产型企业不同，体现在项目周期长、资金投入高，尤其是物资采购成本占据总成本的一半以上。因此，供应链视角下的建筑企业物资采购管理，不仅迎合了外部市场环境的发展需求，同时也是企业经营管理结构优化的一项有效举措。

一、供应链管理及物资采购管理概述

供应链管理是指在满足客户需求的前提下，供应商、制造商、仓库、配送等多个组织进行有效融合，运用科学的方法组成一个完整链条，从而以最少的资源配置实现价值最大化。

物资采购管理是指对企业采购全过程的监督和控制管理。从建筑企业层面出发，现阶段的物资采购管理囊括了采购订单管理、执行、验货、入库、采购发票管理及采购结算等多个环节。

供应链管理模式下的物资采购管理彻底打破了传统物资采购管理思维，将现代物资采购管理理念与企业的战略布局紧密结合，从而形成一个新的有机整体。这对于企业组建集成化、标准化、规范化的管理框架，做好各项经营管理决策意义重大[1]。

二、供应链管理视角下优化建筑企业物资采购

管理的意义

供应链管理视角下优化建筑企业物资采购管理的意义主要有以下几个方面。

（一）降本节支，提质增效

物资市场供求关系的变化以及价格的上涨是建筑企业物资采购成本居高不下的影响因素，进一步压缩了企业利润空间。而供应链管理视角下，企业通过优化物资采购管理，能够与上游供应商构建良好的合作关系，并对物资采购的质量和价格进行有效控制。在一定程度上降低企业采购成本，实现提质增效的目标。

（二）提升资金周转率，优化资源配置能力

资金缺口大、使用效率低及周转期长是建筑企业经营过程中面临的三大挑战，严重制约着企业的健康发展。在供应链管理视角下，建筑企业通过强化物资采购管理，构建多层次、创新和精细化的物资采购管理体系，有助于提高资金周转率，减少物资采购管理中的经济损失，进一步优化资源配置能力。

（三）降低企业风险，为企业高质量发展提供助益

供应链管理视角下，建筑企业强化物资采购管理对于推动企业的高质量发展具有至关重要的意义。一方面，通过与供应商建立长期稳定的合作关系，能够有效降低供应商违约风险，以及减少因物资价格波动所带来的不利影响。另一方面，由于供应链视角下的建筑企业物资采购管理是全过程、全周期管理，在这一过程中各部门协同能力不断提升，增强了企业突发事件的应对能力，有助于在建筑企业内部形成完善的物资采购管理闭环，并能进一步推进企业高质量发展[2]。

三、供应链管理视角下建筑企业物资采购管理的

现状——以H建筑企业为例

（一）H建筑企业简述

H建筑企业成立于2000年，地址位于重庆市，注册资金1.4亿元，主要经营的业务范围包括房屋建筑、绿化项目及人防工程项目建造。近几年，H建筑企业采购成本总额不断攀升，采购成本占比超过工程总成本的60%以上，对企业的盈利能力造成了严重影响。因此，H建筑企业强化物资采购管理迫在眉睫。

（二）H建筑企业供应链视角下物资采购管理

现状

H建筑企业项目物资采购数量较大，价格差异较为明显，物资质量直接关系项目的安全与质量。在实际物资采购过程中，既要保证物资的质量，还要对价格进行合理把控，以保障采购物资的高性价比。因此，H建筑企业为了提升核心竞争力、降低采购成本，积极从供应链视角出发进行物资采购管理。然而，在当前的物资采购管理中，H建筑企业并没有针对供应链的特点，按需设岗，细化采购管理责任，也没有充分利用供应链的优势对采购物资进行细化分类，供应商管理较为粗放，未能真正实现供应链视角下对物料流、资金链、信息流和工作流的有效管控，物资采购管理效能低，存在的问题不容小觑。

四、供应链管理视角下H建筑企业物资采购管理

存在的问题

（一）供应链体系有待完善

供应链管理的范畴囊括了系统化管理、合作共赢管理、技术管理、客户需求管理等关键内容，这些内容组建成了完整的供应链体系框架。同时，相对于传统的采购模式而言，供应链管理视角下的物资采购管理不仅效率更高、成本更低，并且与建筑企业的可持续发展理念更加契合，这对于稳步推进建筑企业高效发展有着现实意义。然而，审视H建筑企业当前的经营管理状况，其供应链体系建设不够健全，供应链管理效能也有待提升。具体而言，该企业在建筑施工过程中，只关注大额消耗品在供应链采购中的应用，缺乏科学完善的供应链系统支撑，该部分物资的采购管理相对粗放。

（二）物资采购计划水平有待提高

供应链视角下，科学、精准的物资采购计划在整个物资采购管理过程中有着举足轻重的地位。然而，H建筑企业现阶段的物资采购计划与施工计划之间的衔接不够紧密，导致临时采购计划频繁出现，并且存在重复采购和随意采购的现象。此外，物资存在过量采购的现象，在项目建设过程中由于物资需求评估过高，导致钢筋和水泥采购总量过大，不仅出现了材料积压现象，还因为占用大量资金导致企业财务风险上升。可见H建筑企业的物资采购计划水平及需求评估的准确性均有待提高[3]。

（三）供应商管理机制有待健全

在供应链视角下，供应商与建筑企业的物资采购管理关系尤为密切。健全的供应商管理机制不仅能够确保供应链的稳定性，降低采购成本，还能有效防范物资采购管理风险，为企业战略目标的实现奠定基础。然而，现阶段H企业在物资采购管理方面，主要以成本单价和产品质量为采购的衡量标准。各部门间的沟通协作也存在交流效率不高、信息流通不畅的问题，信息孤岛现象突出，这不仅增加了物资采购的难度，也影响了对供应商信息的全面收集与完善。此外，从与供应商的合作角度来看，出于对采购质量的考量，H建筑企业更愿意选择规模较大的供应企业，这在一定程度上限制了新供应商的拓展能力，很多采购的物资未能达到最优的性价比。

（四）物资库存管理效能有待提升

物资库存管理也是供应商管理视角下采购管理的一项重要环节。H建筑企业物资库存管理存在的问题主要有以下两个方面：一是库存管理制度不健全。内容细化程度不足，分工不够明确，并且缺乏动态的监督机制，导致物资浪费现象频繁出现。二是周转材料管理水平低。H建筑企业涉及的物资采购种类繁多，总量庞大，且收发频率高，材料周转速度快。然而，在现行的库存管理体系中，H建筑企业并没有对这些周转材料进行有效管理。在一个项目结束后，这些周转材料未能及时与下个项目实现有效衔接，导致材料闲置，还给企业带来了较大的资金压力。

五、优化供应链下H建筑企业物资采购管理的

策略

（一）建立健全完善的供应链体系，夯实物资采购管理基础

构建完善的供应链体系，夯实H建筑企业物资采购管理基础可以从如下两个方面入手：

第一，明确供应链视角下物资采购管理框架。在供应链管理视角下，H建筑企业物资管理的内容包括信息流、资金流、工作流及物料流的有效管理。因此，建筑企业应从战略角度明确物资采购管理目标，构建完善的物资采购管理框架。具体框架如图1所示。

如图1所示，H建筑企业可通过信息流作为有效媒介，借助智能化物资采购信息处理系统，积极构建供应商情况和物资情况的数据库，并对需求方企业的数据进行整合，从而优化物资采购方案，实现降本节支的目标。以上框架有助于解决企业物资采购管理中的信息不对称问题，确保采购物资质量，并推动企业创建集中采购、统一结算、直达配送的新模型。

第二，实现供应链采购全覆盖，构建系统化管理新局面。H建筑企业在物资采购管理过程中，在重点关注大型耗材的同时，还应该将小宗、非标准物资采购纳入供应链采购范畴中，通过实现供应链采购全面覆盖，提升物资采购管理能力，构建物资采购新格局。例如在小宗及非标准物资采购中，建筑企业可以依托信息化平台为载体，寻找小批量及非标准采购料供应商，将合作共赢管理落到实处，从而建立健全物资采购管理供应链体系[4]。

（二）提升物资采购计划能力

结合当前H建筑企业供应链视角下物资采购管理存在的问题，在提升物资采购计划能力过程中该企业需要做到以下几点：

第一，立足于供应链管理理念，以“精益、高效、全面”为物资采购管理基本目标，遵循“整体规划、阶段性与拓展性相融合”的基本原则，优化物资采购管理方法，实现数据流、资金流、资产流的协同管理，为物资采购计划构建良好的实施环境。

第二，精确评估项目物资需求，精细编制采购计划方案。建筑企业应该加强财务部门与业务部门的紧密协作，在项目施工前期，针对项目需求进行物资需求评估，通过横向和纵向的数据信息对比，编制物资采购计划。相关主管部门应对采购计划进行复核，确保物资采购计划的科学性和准确性。

第三，是针对物资采购人员制定科学的“人才培育计划”，定期对当前物资采购人员进行专业知识和技能培训，为物资管理提供强有力的人才支持，从而提升物资采购管理水平。

（三）完善供应商管理机制

为了提升供应链管理的效能并实现价值最大化，H建筑企业在物资采购管理中还应该完善供应商管理机制，加大供应商的筛选和评估力度，实现供应链管理与物资采购管理的双向增值。

第一，借助信息化工具构建供应商档案。当前，H建筑企业借助信息化工具处理各项物资采购事宜已成为一种常态。因此，H建筑企业可以依托信息化工具，针对各类物资采购需求，搭建供应商信息库，激活供应商信息数据潜能，为企业采购和供应商管理提供有力支持。

第二，强化供应商评估及优质供应商的选择。当前相对于H建筑企业而言，其对应的供应商数量较多，需要以季度、半年度和年度为周期，加强对供应商的评估与考核。根据考核结果甄选优质的供应商群体，实现供应商资源化和减量化[5]。

（四）强化物资库存管理能力

H建筑企业应针对库存管理需求构建健全的库存管理制度，明确权责和义务，通过制度约束，确保物资库存管理的每项内容都能有章可循、有法可依。与此同时，针对当前周转材料存在的问题，H建筑企业一方面应强化各部门沟通，提升信息共享能力，实时掌握周转材料相关信息，提升周转材料利用效率。另一方面，H建筑企业还应对周转材料进行分类，从项目施工角度对这些周转材料进行汇总，盘活闲置周转材料资产，避免资源浪费和闲置的情况发生。

结束语

为了更好地适应市场优胜劣汰的法则，建筑企业应在供应链管理视角下对物资采购管理进行精确定位，充分发挥供应链管理优势，提高物资采购管理效能。从供应商评估、库存管理、物资采购计划和供应链体系建设等方面着手，夯实物资采购管理基础，助力建筑企业经济效益提升。

参考文献：

[1]温桃，袁志华，胡鹏，等.供应链采购管理模式下房地产企业与施工企业的合作共赢机制研究[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2021（08）：138-141.

[2]张旭.大型建筑施工企业基于供应链金融的物资集中采购管理分析[J].现代营销（经营版），2021（06）： 17-18.

[3]谢程芳.浅析供应链管理在施工企业物资采购中的应用[J].海峡科技与产业，2020（09）： 69-71.

[4]何广申.供应链管理模式下的施工企业物资采购措施[J].现代商贸工业，2020，41（10）：16-17.

[5]席得让.基于供应链管理的施工企业物资采购管理优化[J].现代经济信息，2020（03）：45-46.

作者简介：林美吟（1989.01－），女，汉族，广东汕头人，本科，会计师，研究方向：内控。