建筑工程项目成本控制的常见问题及对策建议

2024-07-21 00:00:00徐军
中国市场 2024年20期

摘要:现阶段,建筑工程项目的成本控制不仅要应对日益增加的原材料和人工成本,还需要面对复杂多变的市场环境。科学技术飞速发展在为成本控制带来发展机遇的同时,也迎来了诸多挑战。在此背景下,建筑企业如何有效应对成本控制中的问题、提高成本管理水平,成为业界重点关注的话题。基于此,文章首先阐述了建筑工程成本控制的重要性,同时分析了建筑工程项目成本控制的影响因素;其次详细分析了建筑工程成本控制中的常见问题,如缺乏高素质的成本管理人才、成本管理控制体系不健全、成本控制制度不完善、企业资金统筹力度较低等;最后结合上述常见问题,针对建筑工程项目成本控制提出了一系列的对策建议,包括组建专业化的成本控制团队、健全成本管理控制体系、完善成本控制制度、强化资金统筹管理等。通过上述分析与研究,以期为提高建筑工程项目成本管理水平、提升建筑工程项目建设效益提供一定借鉴与参考。

关键词:建筑工程;项目成本控制;资金统筹管理

中图分类号:F239.45文献标识码:A文章编号:1005-6432(2024)09-0000-00

1引言

随着市场经济的发展,建筑企业为更好地应对成本上升,缓解运营压力,需采用更为严格和科学的成本控制手段。与此同时,政策法规变化、技术进步、管理理念更新、市场需求发展等因素也会对建筑工程项目成本控制产生深远影响。由此可见,下文就建筑工程项目成本控制的常见问题及对策建议展开研究和分析,具有较强的现实意义。

2强化建筑工程项目成本控制的重要性

不断加强建筑工程项目的成本控制,对企业的健康持续发展有着积极的促进作用。在企业的经营过程中,科学细致的成本管理不但能保证建筑工程项目按预算执行,减少浪费,还能大幅提高资金使用效率,增强企业的盈利能力[1]。建筑工程企业借助有效的成本控制,可在价格竞争中占据优势,为客户提供更具成本效益的解决方案,增强客户信任和满意度,在激烈市场竞争中保持优势的同时不断扩大市场份额。此外,在工程项目成本控制的有力支持下,企业可以将更多的资金投入到新技术、员工培训以及业务拓展中,持续推动企业稳步发展[2]。因此,做好建筑工程项目的成本控制工作,有助于增强企业的盈利能力及核心竞争力,推动企业实现可持续发展目标。

3建筑工程项目成本控制的影响因素

建筑工程项目的成本极易收到市场环境、工程规模、设计方案、施工技术、材料选择、人力资源配置、项目管理能力等一系列因素的影响。市场环境的不确定性,极易导致原材料价格波动,对项目整体预算及成本控制实效性造成影响;建筑工程的实际规模对成本计算与管理难度具有一定的关联性,规模较大的建筑项目则需更加复杂的成本控制机制;设计方案的合理性可有效保障项目在前期便着手减少浪费;优质的施工技术能够大幅降低返工问题,减少施工材料浪费的情况,为成本控制提供了有效保障;施工材料的选择,不但会对直接成本带来影响,其也关系到后期项目的维护成本;人力资源的合理配置可以提高工作效率,避免由于人力不足或过剩造成的经济损失;项目管理水平会对建筑工程项目总成本的控制效率产生重要影响。

此外,建筑工程企业自身的财务管理水平、内部控制体系的健全性、成本管理制度的完整性及资金管理的有效性也极为关键。管理人员的专业素质和对成本控制的重视程度决定了成本管理的实效性;健全的内部控制体系,能够帮助管理人员更好地发现和纠正偏差,降低风险[3];科学的成本管理制度能够为成本控制提供明确的规范和指导;有效的资金管理能够更好地保证项目资金的流动性与使用效率,为项目持续推进提供保障。因此,为了提高建筑工程项目的成本控制能力,企业需在综合评估不同因素的影响,并采取优化设计方案、采用先进技术和管理方法、加强人力资源管理、完善内控机制等管理措施,更好地在满足质量和进度要求的同时,实现对于工程项目成本的有效控制,并不断提高经济效益。

4建筑工程项目成本控制中的常见问题

4.1缺乏高素质的成本管理人才

在建筑工程领域,面对复杂多变的市场环境和日益激烈的行业竞争,成本控制的重要性日益显著。然而在现阶段的建筑工程项目成本控制过程中,时常面临缺乏高素质的成本管理人才的问题,对成本预算的精准性、成本信息及时性及成本控制有效性均具有一定影响。高素质的成本管理人才,不但需要具备扎实的专业知识,对工程建设流程的深入理解和对建筑材料、市场行情的熟悉程度,而且还应掌握现代成本管理的方法和技巧。但部分建筑工程企业的成本管理团队,缺乏足够的专业培训,无法适应快速变化的市场需求,成本预算无法精准反映实际成本,导致项目在执行过程中频繁出现超支现象。与此同时,缺少高素质的成本管理人才,导致成本信息处理不够及时,无法为建筑工程项目决策提供精准、全面的数据支持。在建筑工程中,信息严重的滞后性,极易导致成本骤增。在成本控制执行层面,无论是成本控制的策略制定,还是控制措施的执行,均需要依赖专业人才的判断和操作,人才的缺失使成本控制无法得到有效实施,对项目整体成本收益造成不良影响。除此之外,不断变化的经济环境与技术革新对于成本管理人员的专业素养及业务能力提出了更高要求,其需要具有良好的预见能力与创新能力,当发生突发事件或市场变化时,可根据实际情况快速做出反应和妥善处置,对现有成本控制策略予以调整,然而从现实情况不难看出,部分建筑工程项目的成本管理人员在此方面仍存在较大提升空间。

4.2成本管理控制体系不健全

健全的成本管理控制体系,应包含详尽的成本预测、严格的成本计划、实时的成本监控以及精准的成本分析等环节,不同的环节以相互依赖、相互配合的形式共同组建成本控制体系。成本管理控制体系不健全,极易导致建筑工程项目在成本预测阶段出现偏差,后续的成本计划缺乏合理的预算基础,进而对项目成本效益造成不良影响。一些建筑工程项目缺乏科学严密的成本预测,致使成本估算科学性不足,无法准确反映工程实际需要;在计划环节,缺乏细致的成本分解和合理的成本分配,容易引发资源浪费,甚至资金短缺等情况;缺乏有效监控与实时的成本信息反馈机制,导致项目管理层无法及时掌握成本执行情况,错失及时调整和控制成本的机会;成本分析的不充分会阻碍项目后续的决策制定,缺少对成本变化原因的深入分析,企业便无法精准识别成本超支的根本原因,不能从根源上解决问题,导致同样的问题在后续项目中反复出现。除此之外,成本管理控制体系的不完善,时常伴随着内部沟通不畅、信息孤岛现象严重、部门之间协同作业缺乏等情况,不但无法充分保证成本信息的精准性与时效性,也会大幅降低成本风险的管控水平。

4.3成本控制制度不完善

建筑工程项目的成本控制中,成本控制制度的不完善的问题极为常见。成本控制制度是指导项目成本管理的规范和程序,其包含成本预算、成本控制、成本核算和成本分析等方面的规定。制度完善性能够帮助建筑企业更好地提高成本控制工作的有效性,推动不同项目成本目标的顺利达成。成本控制制度的不完善性,主要表现在缺乏明确的责任分配、成本控制流程的不明确、标准化程度低、缺乏灵活性以及监督机制的薄弱等方面。在实际操作中,成本控制制度不完善,极易导致项目预算超支,缺乏明确规定,预算制定便会出现不规范问题,同时在实施过程中,也无法做到及时、有效的针对性调整。成本控制流程不明确,极易导致项目各阶段成本管理的混乱,无法保障成本信息的准确传递与及时更新。在成本控制过程中,缺少统一的操作规范,各项目经理便会根据自身历史经验开展成本控制活动,缺乏统一性规范的执行结果,不但不利于先进经验的积累与传承,也容易由于误差而引发成本风险问题。缺乏灵活性则体现在现有的成本控制制度无法适应项目的特殊要求或市场的变化,导致制度僵化,无法为项目提供有效的成本控制支持。此外,监督机制的薄弱,使成本控制制度无法做到有效执行,即使部分建筑企业已经制定了规范的流程和程序,也会由于缺乏必要的监督和执行力度,导致成本控制制度的执行和落实不到位。

4.4企业资金统筹力度较低

资金统筹是保障项目顺利进行的关键因素,涵盖了资金的筹集、分配和使用等多个层面。当建筑企业在资金统筹方面出现力度不足时,其主要表现为资金流动性差、资金使用效率低下,以及资金分配不合理等方面,大幅限制了工程项目的成本控制与财务稳定性。资金流动性差,使建筑企业在项目运行过程中,无法灵活应对资金需求的变化,导致OC/LRczLeZ+vOKSFX9i5pw==项目因资金短缺而停滞,或者迫使企业以高成本筹集临时资金,增加了项目成本。与此同时,资金使用效率低下主要体现在建筑企业对资金的监控和调配能力不足,资金不能在最需要的环节得到有效使用,造成资金的闲置或浪费,项目进度延缓的同时,显著降低了资金的使用价值;资金分配缺乏合理性主要体现在企业在资金分配的过程中,缺乏全局观和前瞻性,无法合理规划短期和长期资金的使用,导致关键项目资金不足。资金分配缺乏合理性,极易导致资源配置失衡,不但对项目正常运行与工程质量造成影响,也会导致成本大幅上升。由此可见,在建筑工程项目中,资金使用与管理是动态且复杂的过程,涉及多个部门及多环节。如果建筑企业的资金统筹力度较低,便容易在项目执行阶段形成隐性成本,增加财务风险,还会对企业的信誉和市场竞争力造成影响,甚至使企业陷入运营困境。

5建筑工程项目成本控制的有效对策

5.1组建专业化的成本控制团队

在建筑工程项目管理中,成本控制是保障项目经济效益的有效路径,这便需要建筑企业组建专业化的成本控制团队为稳步开展成本控制工作提供人才助力[4]。成本控制团队由具备相关专业知识和丰富实践经验的成员组成,通过专业的技能和细致的管理手段,保障项目成本得到有效控制。专业化的成本控制团队中,应包括成本工程师、预算评审专家、财务分析师以及合同管理专家等。每位团队成员都应对建筑行业的成本构成有深入了解,并熟悉相关的法律法规。多元化的专业组合,使成本控制团队能够从不同角度分析成本,全面提高成本控制的全面性和精确性。成本工程师负责对工程预算予以编制及审核,其应结合工程清单与市场行情,制定科学、合理的成本预算;预算评审专家应对初期的成本预算予以审核,提高预算的准确性与可行性;财务分析师负责对项目资金的流向予以监控,并采用财务模型,对项目现金流予以预测,快速洞察资金短缺或冗余情况,提高资金利用的高效性;合同管理专家则更加专注于合同条款的制定与执行,其应根据合同的实际情况,对工程项目的逐项成本风险予以控制,保障项目能够按照合同成本持续推动。

成本控制团队在项目执行过程中,主要负责收集成本数据,针对数据特性予以研究与分析,并将分析结果进行VoQU0Wh6eO9wZHVN+yrElw==上报,为项目管理层后续决策,提供精准的、全面的数据信息。与此同时,成本控制团队还负责制定成本控制计划与程序,监督计划与程序的实施进度,定期将控制状态予以上报,及时调整控制策略,提高项目波动应对手段的灵活性。组建专业化的成本控制团队,能够显著提高问题解决的效率。在建筑项目中,成本超支的问题时有发生,专业化团队能够快速定位问题原因,并提出解决方案,避免问题的扩大化[5]。因此,建筑工程企业要积极做好内部教育培训,以案例研讨、线上教学、轮岗培训等方式不断提升成本管理人员的专业素养和业务能力;提供更加具有竞争优势的薪资待遇,以吸引优秀的复合型成本管理人才,并积极做好职业规划工作,合理安排岗位晋升渠道,以达到留住人才的效果,

5.2健全成本管理控制体系

科学有效的建筑工程项目成本控制工作,需不断优化和完善成本管理控制体系,确保该体系的综合性、多层次性,将成本控制贯穿于整体项目建设过程中[6]。首先,建筑企业在建立健全的成本管理控制体系过程中,应设置清晰可靠的成本控制政策,明确项目成本控制的目标与原则,保证所有参与者都有共同的成本控制目标导向,以此为项目团队提供有效指导,帮助其能够更好地理解成本控制的重要性,激励其在各自的工作中积极寻求成本节约的机会。其次,成本管理控制体系需要一系列的标准操作程序。在不同的程序中要详细说明成本控制的具体步骤和方法,为成本控制活动实现标准化和规范化提供重要依据,同时减少由于成本管理不善而引发的不必要成本增加问题。再次,成本跟踪机制是成本管理控制体系的主要部分,完整的成本记录与报告系统,能够保障项目成本的每一笔支出,均能够被跟踪和记录。成本跟踪不仅是为了记录过去的成本信息,更重要的是能够借助科学、合理的数据分析,对未来成本走向做出预测,为项目管理层决策提供科学支持。最后,持续的成本审核和评估是保证成本控制体系有效运行的前提条件,建筑工程企业要定期对成本进行严密的审核,并对项目成本控制过程的持续评估及改进,以此让项目团队可以及时发现和纠正成本控制过程中的问题和偏差,并借助不断的评估和改进,确保成本控制体系可随着时间的推移而实现持续优化,更好地适应项目管理的现实发展需要[7]。

5.3完善成本控制制度

建筑工程项目的实施过程中,要持续完善成本控制制度,以此不断提升成本控制工作实效,科学合理的成本控制制度,应涵盖详细的成本分析、预算编制、成本控制、成本结算等各方面,保障不同项目成本的合理性与透明度。合理的成本控制制度能够明确不同环节的责任、流程和标准,推动成本实现有效优化。在完善成本控制制度的过程中,应将制度与项目管理的实际操作相结合。建筑企业应针对成本预测、成本计划、成本执行和成本监控等环节,明确规定成本控制的具体流程,每一个环节都应细化到具体的操作步骤。同时,建筑企业应界定各岗位人员在成本管理中的职责和权限,保证成本控制工作有序进行。在成本预测阶段,建筑企业应借助历史数据、市场分析和专业经验,预估项目成本,并搭建初步的成本模型。在成本计划阶段,成本控制制度能够为设计图纸与技术规范编制提供指导,并对预算予以严格的审核,提高预算的科学性和合理性。建筑企业还应针对成本执行阶段的成本采购管理、变更管理和支付管理等予以规范。采购管理要求对采购活动进行严格的成本控制,保障材料与设备的采购能够与成本预算相匹配;变更管理要求对项目变更的成本影响予以评估,并严格控制额外成本;支付管理则需要对项目款项的支付,予以严格监控,保证资金能够始终按照预定的成本计划与进度进行支付[8]。在成本监控阶段,建筑企业应针对成本进度报告、成本分析会议和成本审计等,提供完善的成本跟踪和报告机制。持续监控项目的成本执行情况,及时发现成本偏差并采取纠偏措施,以此让建筑企业能够对项目成本做出更加强有力的管控。此外,完善的成本控制制度还应对成本结算予以规范,要求对项目实际成本予以准确计量,按照约定的合同条款结算成本,成本结算的透明和公正,是保障工程质量与维护双方利益的前提保障。

5.4强化资金统筹管理

在建筑工程项目中,资金统筹管理是成本控制关键环节,其核心是为了能够保障资金的合理分配与高效利用。强化资金统筹管理,要求项目管理者要在全面了解项目资金流向的基础上,科学安排资金使用计划,使资金能够满足项目建设不同阶段的根本需求,同时减少资金占用,大幅提高资金使用效率,更好地控制项目成本。建筑企业要实时监控工程项目资金的流入与流出,精确记录资金的每一次流动,如工程支付、设备采购、人力资源成本以及其他日常经营费用。建筑企业要依托严密的资金监控机制,让项目管理者能够及时发现资金使用中的异常情况,并予以针对性调整。在项目启动之初,建筑企业应借助有效的成本预测,对所需资金予以评估,并结合工程进度与资金需求,拟定详细的资金拨付计划。在此基础上,定期对资金使用情况进行比较分析,评估资金使用效率,保证资金能够按照计划高效流转。另外,项目管理者应与金融机构建立良好的合作关系,优化融资结构,降低融资成本。同时,针对项目中的大额支付,施工企业应借助资金管理体系予以严格审核,提高资金使用的合理性,减少不必要的浪费。在资金使用过程中,建筑企业务必要提高资金风险管理力度,有效的风险管理措施,能够在一定程度减少由于市场波动导致的资金损失,为项目资金的安全性提供保障。工程项目在经营过程中产生的收益应当及时归集,并合理分配用于项目后续发展或偿还项目债务。对于项目运营阶段的资金管理,应从提高资金周转率、提高回款速度、减少资金占用等方面予以全面考量。建筑企业应不断强化资金统筹管理,减少因资金问题导致的项目延误,降低财务成本,提升项目盈利能力。资金的有效管理,能够持续推动建筑工程项目的进行,其对项目经济效益具有重要影响。因此,建立完善的资金统筹管理机制,是建筑企业控制建筑工程项目成本的有效对策。

6结论

综上所述,建筑工程项目的成本控制是提高企业经济效益和竞争力的关键,在建筑工程企业的经营管理中,要深入挖掘建筑工程项目成本控制中存在的问题或不足,根据实际情况采用切实有效的对策,以此不断提升项目成本管理的专业水平。建筑企业应在实践中,不断提高对于成本管控工作的重视程度,持续强化成本管理人才队伍建设、完善管理体系、制定严密的成本控制制度,并不断加强资金统筹管理,以此保障建筑工程项目能够在预算范围内顺利完成,为建筑企业的可持续发展提供基础。

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[作者简介]徐军(1983—),男,汉族,陕西汉中人,本科,中级经济师,现就职于北京城建集团有限责任公司,研究方向:建筑与房地产经济。