高校图书馆图书的修补与防护

2024-07-10 03:47:40张妮刘玉虎
文化产业 2024年18期
关键词:封皮书脊纸张

张妮?刘玉虎

摘要:图书是高校学生和教职工学习、教学的重要支撑,能够及时为广大师生传递各专业最前沿的研究成果,文献资料在图书馆的收藏、借阅过程中不可避免会产生图书破损的问题。现详细分析了图书破损的原因、修补图书的重要性,并提出高校图书馆防护与修补图书的方法。

作为高校的文献情报中心,高校图书馆承担着提供文献信息保障、服务教学科研、参与人才培养和校园文化建设的作用,须贯彻国家的教育方针,履行教育职能和信息服务职能,推动教育科学文化事业发展,旨在全心全意服务于教师、学生和广大阅读爱好者,为读者创造高雅、优美、舒适、安静的读书环境,提供美观、整洁、全面的阅读资料。随着网络信息技术的迅猛发展,电子读物越来越普及,电子图书、刊物、报纸在各高校图书馆的占比逐步提升,人们利用网络资源获取信息资料的方式也越来越多样。这种情况虽然会对纸质文献资源的借阅量造成一定的冲击,不过高校中读者众多,纸质图书资源的借阅仍旧比较频繁,加之整理不当等问题,必然会使图书在日常的管理中出现受损等情况。

探析图书破损的原因

首先,在经济社会的发展下,出版商为了获取更大的经济效益,存在为了节约成本以次充好的情况,图书馆采购回来的书籍存在着或多或少的质量问题,起初在图书加工、上架的过程中看不出问题所在,经过使用后才慢慢发现图书原本就存在质量问题。例如,在图书出版过程中采用克重较轻、柔韧性较差的纸张,有的纸张表面粗糙,凹凸不平,不够光滑,颜色不均匀,使用过程中易造成纸张破损,断裂;印刷时使用的油墨着色不够牢固,翻书过程中易摩擦掉色,时间一长字体容易变虚;用订书针装订的图书,存在因书籍过厚订书针没有穿过纸张、穿过纸张但抓不牢固以及所用的订书针尺寸不够等情况;用棉线装帧的图书有的没有打结,容易开线,有的棉线不够结实,容易断线;装订时采用的乳胶粘度不够强,干胶后变脆,使用时间过长发生胶质风化。以上这几种装订方法在长期的借阅过程中容易造成散页、掉页,极大地影响了采购书籍的质量。

其次,开放式智慧型图书馆给师生提供了更快速、高效、便捷的借阅条件,读者可以通过使用自助借还机进行图书的借阅与归还,图书的流通率大大提高。但同时会出现图书破损,管理员无法及时发现的情况。此时,很难追究到损坏图书的读者,虽然经过借还系统可以找到读者,但读者之间相互推脱责任,给管理带来很大的难度。损坏的图书多为纸张破裂、用荧光笔做标记、在书上做习题、乱写乱画、乱折、贴便签、吃东西掉的油点、图书被液体沾污等,最严重的情况是缺页、用刀子刻掉书中图画或文字。开放式智慧型图书馆的管理模式提高了图书的利用率,同时也增加了图书的破损数量。

此外,图书管理员在处理图书时也会需要面对一些潜在的问题。例如,在搬运、倒库、倒架、整理和上架过程中可能会导致图书破损或磨损。图书在搬运过程中很容易受到物理损害,特别是在大量移动时。倒库和倒架过程中,如果操作不小心,也可能导致书本的折页或损坏封面。图书上架一般是按索书号排序采取插入式上架,图书之间会发生摩擦,尤其是在密集排列的书架上,这种摩擦可能导致书脊磨损或者书页边缘磨损。有些图书封皮讲求艺术化,采用镂空设计、折叠式设计的书籍在上架过程中封皮极易被蹭掉。塑料压膜封面的平装书也很容易卷封面、卷页、卷角、褶皱,造成图书的破损[1]。

最后,图书的存放不当也很大程度上会对图书造成破损。长期存放的图书容易积累灰尘,而灰尘不仅可能腐蚀书页,还可能成为螨虫的滋生场所。螨虫啃食书页会导致书籍损坏,尤其是在温暖潮湿的环境下更为严重。有些书架放置比较靠窗,长时间暴露在阳光下的书籍容易受到紫外线的影响,导致纸张变黄、变脆,甚至会出现色彩褪失和文字模糊的情况。高湿度环境会使书籍吸收水分,导致纸张变形、发霉甚至发生黏连现象。特别是在雨季或潮湿天气时,如果室内通风不良或者没有适当的湿度控制措施,这种问题可能会更为严重。

据调查,有许多同学认为阅读纸质图书能带来更投入的学习状态,相比之下,阅读电子图书可能会让他们分散注意力。传统的学习资料主要以纸质图书为主,这也促使人们保持了阅读纸质图书的习惯。此外,图书馆还营造了一种独特的阅读氛围,让教师、学生和阅读爱好者们能够享受到阅读带来的真实感和喜悦。此现象反映了在数字化时代,尽管电子图书和在线资源日益普及,但纸质图书仍然在学习和阅读体验中扮演着重要角色。人们对于纸质图书的偏好可能与其提供的身临其境的阅读体验、物理书本带来的触感以及在阅读过程中能够更好地集中注意力有关。

修补图书的重要性

图书修补工作可以有效地保护图书内容的完整性、连贯性,避免知识内容的遗落、丢失,内容不完全的图书无法给读者提供完整的知识内容。图书的修补工作能够有效地延长图书的实际使用寿命,同时可以恢复图书的实际使用价值,维持图书原本的复本量以及流通量[2]。图书修补工作使纸质图书避免产生断“种”现象, 一些专业性强、技术性强的图书由于受众群体狭窄,销售量有限,因此出版的副本数很少。如果这些书籍在售后出现破损并且无法及时修补或重印,就可能会导致断版。有些图书出版周期较长,可能几年才出版一次,在这种情况下,一旦销库存破损严重,便再也没有机会进行重印。此外,对于有些没有电子版或者电子版不普及的书籍来说,修补和维护纸质图书尤为重要。

高校图书馆积极响应国家提倡的“精打细算,开源节流,提高效率,合理消费,反对浪费,杜绝奢侈”理念。通过图书修补工作可以有效节约经费,减少不必要的开支,优化资源分配[3]。图书修补工作可以延长书籍的使用寿命,减少频繁替换损坏书籍的成本。修复比重新购买成本更低,并且可以使原有的书籍继续发挥其功能,节约了购置新书的开支。此外,通过修补损坏的书籍,图书馆能够更有效地利用已有的资源,这种做法符合资源优化和合理消费的原则,不仅可以简化工作流程,减少时间和资源的浪费,还能够合理地利用预算,培养图书馆工作人员爱护公共财产、勤俭节约的好习惯,从而更好地管理和运营图书馆资源。

图书修补

图书修补工作需要根据图书纸张、内容、装订方法、破损程度、中图分类法规则,图书原有的设计构思、读者的喜好、修补所用的材料、工具、设备来确定修补方法,每册书有各自不同的修补方法[4]。以前的修补方法由于条件有限,经常采用经济、实惠的牛皮纸做封面,用针线缝起来,用胶水或浆糊粘书页,做工粗糙,也容易生虫。下面介绍几种常见破损的修补方法。

图书修补用料和工具

图书修补是一项精细的工作,需要使用多种用料和工具来完成。图书修补用料和工具主要有白报纸、压纹纸、钩锥、装订针、胶版纸、白乳胶、棉蜡线(10股)、宽胶带、加厚装订机、订书针、电脑、扫描仪、彩色打印机、直尺、裁纸刀、手持电钻、精密切割机、压平机等。

这些用料和工具的使用可以有效地修复损坏的书籍,延长其使用寿命,并确保修复后的书籍外观和结构上达到理想的状态。

封皮的修补

由于读者经常翻看书籍,封皮容易与书芯脱落,遇到这样的书籍就用白乳胶把封皮与书脊粘起来。如图书没有封面,可参看副本,用扫描仪扫描副本的封面,用专用的封皮纸进行彩色打印,打印好后用上述的粘封皮方法粘合好后用切割机进行裁切。如封面、封底都遗失,需查看书脊信息,在网上搜索此书信息,打印前后的封皮和书脊,封皮纸的大小由书籍的封面、封底、厚度决定的,书籍的厚度即为书脊的宽度,打印好后用包书的方法压出书脊的痕迹,在书脊压痕的内里处涂抹白乳胶进行粘贴,超出封皮的部分裁切掉,专用封皮纸较脆,书脊处容易磨毛,翻阅时容易断裂,粘贴好封皮后,用宽度大于5厘米的宽胶带以书脊为中心线向封皮粘贴。精装书封皮较厚,书皮快要断裂时,确定好书籍宽度的中心线,量好书籍封面、封底、书脊的尺寸再加一个封面的宽度,量裁标语布,将均匀涂抹氯丁胶的标语布沿封面内里的中心线开始向外进行粘贴。换过封皮的书籍都要重新粘贴新的索书号。

书芯的修补方法

一般书籍采用的白报纸,纸质松轻,富有较好的弹性,散页且页数不多情况下,用胶水前后页直接粘贴就好。如散页数连号超过5页以上用小订书机将整理整齐的散页装订在一起,插入书中,用白乳胶粘合。图书缺少的前言、目录、后序、结语等内容对研究者至关重要,但书脊的内容完好,可根据书脊的内容在网上可搜索图书内容,进行打印、装订补全所缺内容。画册采用胶版纸印刷,表面光滑,书的厚度较薄,散页时就用针线缝合装订的方法。如书籍采用铜版纸印刷,纸张表面光滑,纸张克重较重,散页时用订书机装订,太厚时可用加厚订书机前后装订,如书中图画有两页相连接,就用PFP纸塑复合胶进行装订。过厚的图书由于工具有限,技术不成熟,恢复不了原样,可以以章节为单位拆分为上、下两部分,拆分的图书进行重新编目,重新分配财产号、索书号、贴磁条。

其他修补方法

学生用铅笔做标记,就用橡皮擦掉。撕掉标签纸,经过水浸泡的图书,自然干后纸张翘起来和卷封面、卷页、卷角、褶皱的图书,工作人员利用图书修补辅助工具——压平机,通过螺栓与圆槽的卡接,螺母与内嵌槽的卡接,以及螺栓与螺母的螺纹连接,并通过转动螺栓与螺母螺纹连接,两个压板相互靠近对图书进行压平,同时压板配合保护箱的使用,不仅可对图书持续压平,且便于图书的放置,通过上述结构的组合解决了现有辅助设备对图书修复具有一定局限性的问题[5]。

对于即将断版的图书加固封面,工作人员要将其按开本大小分类装入硬纸盒内,硬纸盒的规格尺寸按书的开本大小而定,重新打印书籍的财产号、索书号上架或典藏[6]。

图书的防护

通过研究图书破损的原因,总结经验,有利于完善图书破损预防和修补工作科学化、规范化、标准化,倡导预防为主,修补为辅,防补兼顾[7]。为预防破损图书的出现采取以下措施。

首先,严把采购关、验收关。选择信誉度高、口碑好的供应商参加竞标,制定严谨的购书合同,合同中制定试用期,购书时预留20%的余款作为尾款,试用一段时间没有质量问题再结清,验收和图书编目时最能发现问题图书,将其挑出来退回,坚决杜绝问题书籍上架。图书流通一段时间上架时发现问题,及时向采购人员反映看有没有在试用期内,如在试用期内,连同副本一起下架,联系供应商退回,对于以次充好,弄虚作假的供应商列入黑名单,不再购买。

其次,将《爱护公共财物制度》张贴在自动借还机旁边,做好爱护公共财物的宣传工作。新生入馆教育时多做宣传,提醒借阅时的注意事项。借还台的工作人员在学生借书时提醒学生借书前翻看一下书籍,查看有没有缺页、散页、乱写乱画、污损等情况,如果有这些情况,及时汇报,工作人员加盖污损的印章,缺页的图书不外借。图书管理员应及时检查还回来的图书,发现有损坏的书籍没有加盖污损印章,经过借还系统查找最后借阅者,追究责任到个人。偷书者一经发现上报到学院,学院与图书馆共同处罚,学院通报批评,图书馆停止借阅,严重者禁止出入图书馆等措施。

最后,要不断提高馆员自身素质和爱岗敬业的服务意识,培养管理员专业知识、服务意识、沟通能力和创新能力四个方面的工作素养[8]。管理员在图书上架过程中轻拿轻放,书架布局合理、紧凑,减少搬运、倒架、排架;定期打扫图书馆的卫生,擦书架,用吸尘器吸掉书籍上的灰尘,下雨天及时关窗户以免图书受潮;在整理书籍上架时,发现即将破损或易破损的图书,及时修补加固,以保证图书正常的流通;发现学生有毁坏书籍或偷书现象及时制止并教育,严重者追究责任。

密集书库的图书虽然借阅率相对比较率低,书籍老而旧,破损的数量也比较多,但可能包含着珍贵的文化和知识,有些书籍可能已经停止再版或者无法找到其他渠道获取,但仍然对特定学科领域的研究者和学生具有重要的价值。经过修补后的图书内容完整、美观、整洁,虽不能维持原貌,但有的图书经过修补后甚至比原本的图书更加美观,使读者赏心悦目,增强了学生的阅读兴趣,激发他们主动去探索和阅读修复后的图书,从而提升他们的学习动机和效果。图书的修补不仅节约了经费,提高了流通量,还延长了图书的使用寿命,减少了资源的浪费,为社会带来了正面效益,如知识的传承以及公共资源的可持续利用。此外,修补图书还有助于提升图书馆的服务质量和文化价值,同时实现经济和社会的双重效益,不仅体现了对知识的尊重和保护,对于学术研究和学习环境的改善也具有深远的意义。

(作者单位:西安工程大学图书馆)

[1]张玮.高职院校图书馆破损图书修补问题的探讨[J].农业网络信息,2015,(07):108-111.

[2]陈敦亮.高职院校图书馆破损图书修补问题的探讨[J].科技资讯,2022,20(15):203-205.

[3]王旭东.如何合理控制工业制造业企业税负率[J].全国流通经济,2021,(01):169-171.

[4]王华.浅议图书修补的效益问题[J].网友世界,2013,(23):146.

[5]张小芹.一种图书馆用图书修补辅助工具[P].河北省:CN202220503578.9,2022-06-21.

[6]曾艳,于长虹.图书馆馆藏普通图书的修复与保护[J].图书馆理论与实践,2013,(03):19-21.

[7]寇世珍.试析高校图书馆图书破损原因及对策[J].陕西广播电视大学学报,2012,14(03):89-92.

[8]刘晓莉.论高校图书馆破损图书修补工作[J].内蒙古科技与经济,2013,(14):154-155+157.

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