大数据背景下国有企业财务信息化建设探究

韩晨

［收稿日期］2023-11-02

［摘 要］大数据时代，行业竞争加剧，国有企业处在这样的环境下，必须积极建立财务共享模式，以该模式为基础开展财务信息化建设，利用大数据技术灵活抓取核心信息和数据，为企业决策提供参考。基于此，文章首先简要阐述企业财务信息化建设及其基本原则，然后分析国有企业财务信息化建设的意义，接着探究现阶段国有企业财务信息化建设的难点，最后基于大数据时代背景，将财务共享模式作为建设目标，提出国有企业财务信息化建设策略，希望能为国有企业财务信息化建设提供借鉴。

［关键词］大数据；财务共享模式；国有企业；财务信息化建设

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.10.028

［中图分类号］F275［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2024）10-00-03

0     引 言

大数据时代，行业信息透明化，市场竞争从企业间竞争向集群竞争、产业链竞争转变。新一轮国有企业改革中，“现代企业制度”“业财融合”“内部控制”成为热门话题，三者是破解市场竞争难题的关键，与国有企业财务信息化建设息息相关。国有企业只有重视大数据时代特点，以财务共享模式为建设目标，不断推进财务信息化建设进程，才能更好地整合资源，不断提升财务管理质量，提高企业在产业集群中、产业链中的地位，赋予企业可持续发展的强大动力。

1     企业财务信息化建设概述

1.1   财务信息化建设的基本内涵

从大数据时代企业财务管理状况来看，不难发现财务信息化建设往往由财务部门、技术部门联合负责，他们借助互联网平台，依托计算机技术、信息技术，以会计核算为抓手，全面收集企业所有业务及其财务信息，并以此对业务和财务形成有效监管，最终实现财务智能化、数字化［1］。财务信息化建设是一个动态过程，随着企业发展规划的不断推进而调整建设方案，保证财务管理成为企业管理的核心，发挥出财务管理指导和监督资源使用的作用。换言之，财务信息化建设就是将信息技术完整地融入财务管理工作中。

1.2   财务信息化建设的基本原则

第一，合理化原则。财务部门要以企业中长期规划为依据，通过信息化手段有效整合资源，树立正确的财务管理目标，增强财务管理的合理性。第二，业财融合原则。企业要将财务管理向业务领域拓展，如此才能落实财务共享模式，让财务信息化建设和企业实际情况、发展规划联系起来，以财务信息化建设为顶层决策的制定、国有企业可持续发展提供支持。第三，安全原则。在大数据时代，企业各类信息极有可能被竞争对手获得，而且在网络环境下进行交易支付，有可能出现操作失误。因此，企业在财务信息化建设中必须重视网络安全，并将其作为重要原则加以

落实。

2     国有企业财务信息化建设的重要意义

在大数据时代，国有企业财务工作涉及的领域广，涉及的数据庞大［2］。国有企业以财务共享模式为基础，开展财务信息化建设，具体有以下几个方面的重要性。第一，提高国有企业财务工作效率。财务信息化建设可以让国有企业的大量数据向管理平台归集，并自动形成信息和数据分析结果，有效缓解财务人员的工作压力，提高财务工作效率。第二，国有企业将企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）系统作为管理平台，能够统一核算、管理流程，实现财务集中化，最终使财务管理向一体化、网络化、集团化过渡。第三，有效降低国有企业的运营风险。财务部门通过信息化平台让财务部门成为企业内控核心，通过业财融合模式，将财务管理触角深入各部门、各岗位，发挥出财务部门的监督、指导功能，并通过预设指标体系有效识别与防控风险，从而减少企业运营

风险。

3     大数据时代国有企业财务信息化建设难点

3.1   大数据意识和管理会计意识薄弱

首先，大数据意识薄弱。在大数据时代，国有企业财务信息化建设本该充分应用大数据技术，然而目前国有企业大数据意识薄弱，还没有形成以大数据技术打破企业内外屏障的意识，导致企业内部各部门之间存在信息“孤岛”现象。其次，财务数据利用意识薄弱。国有企业决策过程中，决策人员仍然倾向于主观判断，不能有效利用存在于财务系统当中的大量数据，导致顶层决策、部门决策出现失误。再次，缺乏管理会计意识。管理会计和财务会计不同，它主要是抓取与企业有关的财务数据、业务数据，为企业内部各部门管理提供参考数据，是业财融合、财务信息化建设当中不可或缺的组成部分。然而，目前国有企业缺乏管理会计意识，财务信息化建设缺乏人才内驱力。

3.2   财务信息化建设未实现全员参与

财务信息化建设有赖于全员参与，这是财务共享模式达成的基本要求。然而，现有的国有企业员工因思想僵化，很难适应突然增加的工作量、信息技术学习任务，对财务信息化建设存在一定的抵触情绪，参与积极性不高［3］。

3.3   国有企业内部结构复杂，财务管理集成难度高

大型国有企业存在总分公司、母子公司结构，企业内部结构相对复杂，且分公司、子公司有各自的业务和项目，这些都会使总分公司、母子公司之间存在信息“孤岛”现象，导致财务管理集成难度高、成本大。另外，总分公司、母子公司之间存在利益博弈，财务公开程度低。若想建设具有规范化、标准化特点的财务信息化管理系统，国有企业必须改革现有的财务管理模式，为财务信息化建设铺平道路。另外，在财务信息化建设过程中，国有企业缺乏多种技术综合应用意识，这也导致财务管理平台很难发挥出监督、指导、评价、预警等功能作用。

3.4   系统的安全水平不高

技术管理部门不重视安全技术更新，造成国有企业财务核心信息泄露。国有企业对我国的社会发展极其重要，正因如此容易受到黑客攻击，往往导致财务核心数据丢失，给国有企业健康发展带来威胁。该问题产生的根本原因是技术管理部门不重视安全技术的开发，安全技术单一，不能全面保障财务系统和信息安全。

3.5   缺乏监督，信息化管理制度缺失

国有企业对财务信息化建设中的招投标、采购等环节，以及有关主体的履职情况都缺乏监督，最终导致财务信息化建设质量不高，成本较高，以及财务信息化平台使用率不高，无形中浪费了大量资源，提高了国有企业成本管控的难度，这与财务共享模式建立初衷相悖。另外，财务信息化建设缺乏具体的流程、标准，在具体考核当中无法做到有效对比，导致考核、评价有失公允，不够客观，无法通过评价和考核找到财务信息化建设中存在的问题，导致该项工作缺乏科学性。

4     大数据背景下国有企业财务信息化建设策略

4.1   有效应用各类信息技术，重视数据和管理会计的应用

第一，正确应用大数据技术。在深刻理解“优质人才对企业财务信息化建设具有的重要作用”的基础上［4］，国有企业人力资源部门、技术部门要带领企业所有部门、所有岗位，结合不同业务和工作内容深入学习大数据技术。首先，要求财务部门、人力资源部门、资产管理部门、技术管理部门重视大数据技术，通过人力资源部门组织开展的培训，确保这些部门内部成员都能利用大数据技术采集并分析信息。4个部门要利用大数据技术对财务信息化建设过程展开分析，包括国有资产利用分析、人力资源成本分析、财务信息化建设效率分析、财务信息化建设技术成本分析。这样能破解部门间的信息“孤岛”问题，以“动态调整、有效修正”为指导思想，消除财务信息化建设成本居高不下、质量不高等问题，保证该项工作朝着预设目标不断迈进。第二，增强企业高层管理者的数据应用意识，使其在决策过程中及时参考财务数据。国有企业面对瞬息万变的市场环境，在作出决策时，必须要获得财务数据的支持。为了提升国有企业高层决策的正确性，财务部门需要及时通过财务管理平台将有关财务报表等传送给决策者，通过项目投入产出、市场环境、项目风险等具体数据分析，为决策者的决策提供财务数据参考，避免高层决策失误。第三，培养现代化管理会计人才。管理会计人员精通信息技术，擅长数据分析，通晓企业业务，具有良好的职业道德，是财务共享和财务信息化建设当中不可或缺的关键人才。国有企业财务部门需要制定管理会计岗位标准，招聘和培养管理会计人才，使其有效应用大数据技术，最终通过管理会计将大数据技术对接到企业各个方面，真正实现国有企业内部财务数据的共享。

4.2   以人才培养为抓手实现财务信息化建设全员参与

第一，以财务共享模式构建为目标，增强全过程财务管理意识，将企业所有员工纳入技术学习体系之中，提升全员信息技术水平，为企业财务信息化建设提供良好的人力资源支持。第二，将财务信息化建设与各部门、各岗位工作关联起来，以具体项目的财务管理、资源管理、资金管理为培训内容，形成科学、系统的综合型人才培养方案。第三，对接实际工作，通过系统考核，引领企业上下形成“业财融合”意识，积极配合企业财务信息化建设，最终将预算管理、成本核算等财务管理工作融入财务信息化建设当中。如此一来，每个部门、每个岗位都自然而然成为财务信息化建设的一分子。

4.3   以ERP系统实现财务集成管理

国有企业要建立ERP系统，实现总分公司、母子公司之间的财务集成管理。首先，利用ERP系统实现总分公司、母子公司财务共享。ERP系统属于资源管理系统，具有多个端口，可以实现总分公司、母子公司的对接。例如，国有企业总公司在预算管理过程中可以通过该系统对接子公司，充分采集子公司各类数据，对子公司的预算计划实行线上审核，从而保证总分公司之间预算管理规范化、标准化。其次，国有企业财务部门凭借ERP系统，在具体的业务当中发挥出全面预算、全面核算、全面管理、统一规范的功能，提升财务管理质量，让财务工作从核算向管理转变，不断向财务共享模式挺进［5］。在ERP系统建设当中，技术管理部门要通过技术管理规划，结合企业发展规划、企业业务现状、财务管理目标编制科学的系统建设方案，避免系统建设出现成本高、资源浪费等问题。不仅如此，国有企业还要形成多种技术融合方案。在财务信息化建设当中，将大数据技术、数据库技术、区块链技术、风险预警技术等融合起来，以此提升财务管理平台数据存储、数据分析、风险预测等的水平。最终，国有企业可以通过这种财务信息化建设方案，消除部门间信息“孤岛”现象，实现财务共享目标。

4.4   提高系统的安全水平

财务部门要在技术部门的协助下，在实现财务报表合规化的基础上，通过路由器防火墙、国有企业内部网络拓扑改造、计算机登录管理、重要文件加密、档案数据定期收集等工具和手段提高系统的安全水平，严防国有企业重要财务数据泄露。

4.5   健全财务信息化建设制度

第一，完善监督制度。首先，内部审计部门、财务部门等要成为监督主体，对与财务信息化建设有关的招投标、采购等内容实行严密监督，从源头避免暗箱操作，提高各环节工作的透明度，提升财务信息化建设质量，并降低建设成本。其次，财务部门要发挥主体作用，以科学缜密的预算管理、预算监督，保证资产、资金合理利用。再次，内部审计部门要对财务部门财务管理的合规性进行监督。最后，内部审计部门、技术部门要对财务信息化系统的使用效率进行全过程评估，力求找到系统应用不足的原因，并针对性地形成解决策略。第二，建立健全考核制度。首先，财务部门要以财务共享为目标，形成财务信息化管理的具体流程和标准，如资金审批流程和标准、采购流程和标准等。其次，技术部门要将财务共享作为工作目标，针对技术管理形成具体的流程和标准，包括财务信息化建设软硬件更新流程和标准、技术成本控制流程和

标准等。

5     结束语

国有企业处在产业转型升级的关键期，在激烈的市场竞争环境下，必须要从人力资源、技术、制度等3个维度开展财务信息化建设，保证财务向集中化、网络化、集团化方向转变，让财务共享模式成为现实。但目前，国有企业在财务信息化建设过程中仍面临诸多难题，亟须企业采取措施予以解决，推进财务信息化建设进程。例如，国有企业可以通过有效应用各类信息技术，实现财务信息化建设全员参与，以ERP系统实现财务集成管理，提高系统的安全水平，以及健全财务信息化建设制度等手段推进财务信息化建设。

主要参考文献

［1］吴奇.业财一体化背景下A公司财务信息化建设研究［J］.中国农业会计，2023（10）：54-56.

［2］程驿.大数据背景下基于财务共享模式的企业财务信息化建设［J］.经济技术协作信息，2023（8）：76-78.

［3］马黎.大数据背景下企业财务共享模式及信息化建设［J］.上海商业，2023（10）：130-132.

［4］刚莹.大数据背景下财务共享模式在企业业财融合中的发展研究［J］.大陆桥视野，2023（8）：52-54.

［5］贺兴星.大数据时代国有企业财务管理信息化建设的措施探讨［J］.中国经贸，2023（11）：113-115.