周晓露
一、前言
随着经济全球化和信息技术的飞速发展,企业面临的经营环境更加复杂多变,要求企业财务管理能够准确反映企业经营状况,还要能够为企业的战略决策提供支持。在此背景下,财务会计与预算管理的有效融合显得尤为关键,能够提升企业财务管理的整体水平,还能够增强企业的内部控制效果和资源配置的合理性。
二、企业财务会计与预算管理概述
财务会计与预算管理是企业管理的两个关键组成部分,共同构成企业财务管理体系的核心,对于指导企业经营决策、优化资源配置、提升经营效率等方面起着重要的作用。财务会计主要关注的是企业过去和现在的财务状况和经营成果,通过对财务数据进行收集、记录和分析,为企业管理层和外部利益相关者提供准确的财务信息,帮助其评估企业的财务健康状况、盈利能力和资本结构等。而预算管理则侧重于企业的未来发展,通过对企业未来一段时间内的收入、成本、支出等进行预测和计划,形成预算方案,以指导企业的经营活动,确保企业资源的有效利用,促进企业目标的实现[1]。在企业经营管理中,财务会计和预算管理是相辅相成的。一方面,财务会计提供的历史财务数据为预算编制提供基础和参考,帮助企业准确地进行收入和成本的预测。另一方面,预算管理通过对未来财务活动的计划和控制,为财务会计的记录和分析提供方向和目标,有助于企业更好地实现财务控制和风险管理。通过有效的财务会计和预算管理,企业可以更好地把握经营状况,提前发现和解决可能存在的财务问题,优化资金运用,增强市场竞争力。随着经济全球化的推进和市场竞争的加剧,企业财务会计与预算管理面临着更高的要求。企业需要不断提高财务数据处理的效率和准确性,加强对财务风险的识别和管理,同时,需要不断创新预算管理方法,提升预算编制的科学性和预算执行的有效性,以适应快速变化的市场环境和企业发展的需要。
三、企业财务会计与预算管理的关系
企业财务会计与预算管理之间存在着密切而复杂的关系,是企业财务管理不可分割的两个方面,相互依存、相互影响。财务会计主要聚焦于企业的经营活动和财务状况的记录、汇总与报告,通过系统地收集、分析和解释企业的财务信息,为企业管理层及外部利益相关者提供决策支持。而预算管理则关注于未来,通过对企业未来一段时间的收入、支出和利润等进行预测和规划,旨在对企业资源进行有效配置,确保企业的战略目标能够实现[2]。从功能上来看,财务会计提供的是企业过去和现状的财务数据,为预算编制提供重要依据,使预算编制更加科学和合理。同时,预算执行过程中产生的财务数据需要通过财务会计进行记录和分析,为后续预算的调整和未来预算的制定提供反馈。换句话说,财务会计为预算管理提供基础数据和历史参考,而预算管理则为财务会计提供目标和方向。从控制角度来看,预算管理是企业内部控制系统的重要组成部分,通过对预算目标的设定和预算执行的监控,对企业的经营活动进行指导和约束,有助于发现和纠正偏差,优化资源配置。而财务会计则通过对实际发生的财务活动的记录和分析,为预算控制提供执行结果的反馈,帮助企业评估预算管理的有效性和效率。从决策支持角度来看,财务会计和预算管理共同为企业的战略规划和日常经营决策提供支持。财务会计通过对财务状况和经营成果的分析,帮助企业评估过去的经营策略和财务决策的效果,而预算管理则通过对未来财务状况的预测和规划,为企业制定新的经营策略和财务决策提供参考。
四、企业财务会计与预算管理融合发展的价值
(一)优化企业内部资源配置
财务会计与预算管理的融合发展对于优化企业内部资源配置具有重大价值。财务会计与预算管理融合能够提高企业财务信息的准确性和及时性,还能够提高企业资源利用效率,从而增强企业的市场竞争力和可持续发展能力。财务会计和预算管理的有效融合,使企业能够基于全面和准确的财务数据进行资源配置。财务会计提供的历史财务数据为预算编制提供实证基础,使预算贴近实际,增加预算的科学性和可执行性。同时,预算管理对未来资源需求的预测和规划,也为财务会计的资金安排和资产配置提供明确的方向和目标[3]。通过两者的有效融合,企业能够更好地实现资金的优化配置和资源的合理利用,减少资源浪费,提高资源使用效率。财务会计与预算管理的融合,有助于企业建立科学的内部控制机制。预算作为一种重要的管理工具,其执行情况的监控和分析离不开财务会计的支持。通过财务会计对预算执行情况的实时监控和分析,企业管理层能够及时发现预算执行中的偏差,采取相应措施进行调整,确保企业目标的实现。同时,财务会计与预算管理融合有助于企业加强对成本的控制,通过对成本预算与实际成本的比较分析,寻找成本控制的潜在改进空间,进一步提高企业的成本效益。财务会计与预算管理的融合发展,能够增强企业对外部环境变化的适应性。在市场环境不断变化的背景下,企业需要不断调整自身的经营策略和财务计划以应对外部变化。财务会计和预算管理的紧密结合,可以使企业快速响应市场变化,及时调整预算和财务规划,有效规避风险,把握发展机遇。
(二)提升财务管理整体水平
企业财务会计与预算管理的融合发展对于提升财务管理的整体水平具有显著价值。财务会计与预算管理融合增强财务信息的准确性和时效性,促进财务决策的科学性和战略性,从而为企业的稳定增长和长期发展提供坚实的财务支持。通过财务会计与预算管理的紧密结合,企业能够有效地监控财务状况,实现收入和支出的优化配置[4]。财务会计提供的详尽历史数据和财务报告为预算编制提供重要参考,使预算制定更加符合实际,有助于企业合理安排资金,减少浪费,同时确保关键领域和战略项目的资金供应。通过对预算执行的持续监控和分析,企业可以及时调整财务策略和预算安排,应对经营环境的变化,增强财务灵活性和风险抵御能力。财务会计与预算管理的融合也促进企业财务决策的科学化和精细化。预算管理为企业提供明确的财务目标和性能评价标准,有助于企业明确各部门和项目的财务责任和绩效目标。同时,财务会计对预算执行的跟踪分析可以揭示经营活动中的财务问题,为企业管理层提供做出精准决策的信息基础,提高财务管理的有效性和战略性。财务会计与预算管理融合发展有助于提高企业的财务透明度和信誉。财务会计的规范运作和预算管理的严格执行共同确保财务信息的真实性和可靠性,增强企业与投资者、债权人及其他利益相关方的沟通和信任,有利于企业融资和拓展市场。
(三)增强企业内部控制效果
财务会计与预算管理的融合有助于实现对企业财务活动的全面监控。通过制定详细的预算计划,并结合财务会计提供的准确数据进行实时监控和分析,企业可以及时发现财务管理中的问题和异常,如超支、资金浪费或者潜在的财务风险等,从而采取相应的措施进行调整和控制,提升企业内部控制的有效性。财务会计与预算管理的有效融合能够促进企业内部责任体系的建立。通过预算管理,企业可以为各部门和项目设定明确的财务目标和预算限额,结合财务会计的成本核算和绩效评估,实现对部门和个人绩效的客观评价,有利于明确各部门和员工的财务责任,增强责任意识,促进企业资源的合理配置和使用,同时也为企业内部激励和约束机制的建立提供依据[5]。财务会计与预算管理融合发展还有利于企业建立和完善风险管理体系。通过将财务会计的风险识别与评估功能与预算管理的风险控制和预防措施相结合,企业能够全面地识别和分析潜在的财务风险和经营风险,制定有效的风险应对策略和预案,提高企业应对突发事件和市场变化的能力,确保企业的长期稳定发展。
五、企业财务会计与预算管理的融合发展现状
企业财务会计与预算管理的融合发展逐渐成为一种趋势,尤其是在全球化竞争加剧和经济形势不断变化的背景下,对企业的财务健康和持续成长越发重要。目前,许多企业已经开始意识到仅依靠传统的财务会计或预算管理已无法满足现代企业管理的需要,因此,寻求财务会计与预算管理的有效融合成为提升企业财务管理水平和竞争力的关键。当前,企业在财务会计与预算管理融合方面取得一定的进展。首先,在技术层面,现代信息技术的广泛应用,如ERP(企业资源规划)系统、大数据分析和云计算等,为财务会计与预算管理的数据集成和信息共享提供强大的技术支撑,使得财务数据处理高效、准确,预算编制和执行监控便捷、实时[6]。其次,在管理层面,越来越多的企业开始重视预算管理在战略规划中的作用,将其与财务会计数据紧密结合,用以支撑企业的决策制定。通过预算管理,企业能够将战略目标具体化、量化,并通过财务会计监控实际表现与预算目标之间的偏差,及时调整经营策略和财务规划,提高管理的灵活性和响应速度。再次,企业文化和组织结构的调整促进财务会计与预算管理的融合。企业逐渐形成以绩效为导向的管理文化,推动财务会计和预算管理更加紧密地结合起来,共同服务于企业绩效的提升。同时,一些企业对内部结构进行优化调整,比如设立跨部门的财务预算小组,促进不同职能部门之间的沟通和协作,增强财务会计与预算管理的整合效果。尽管取得一定的进展,但企业在财务会计与预算管理融合发展的过程中仍面临诸多挑战,例如,如何有效处理和分析海量财务数据、如何提升预算管理的准确性和实用性,以及如何加强财务人员的专业技能和创新能力等。
六、企业财务会计与预算管理的融合发展路径
(一)积极强化预算管理认知
企业需要在组织文化和管理理念上强化预算管理的地位,通过组织内部培训、研讨会等形式,提高全员对预算管理重要性的认识,使其成为企业文化的一部分。企业管理层特别是高层管理者应当率先垂范,通过实际行动展示对预算管理的重视,如亲自参与预算编制过程、定期审查预算执行情况等,以增强员工对预算管理的信心和参与度。企业需要系统地培训财务与非财务管理人员的预算管理知识和技能,包括预算编制的基本原则和方法、预算控制、预算分析以及如何利用现代信息技术提升预算管理效率。培训有助于建立一支既懂财务又懂业务的复合型管理团队,为财务会计与预算管理的深度融合奠定人才基础。加强预算管理认知还需要通过改进管理流程和机制来实现。企业应当将预算管理纳入企业的战略规划中,确保预算编制与企业战略紧密结合,增强预算的前瞻性和指导性。同时,建立健全的预算调整和反馈机制,确保预算管理的灵活性和实时性,使得预算管理能够及时响应内外部环境的变化。
(二)健全预算管理制度
建立科学合理的预算编制机制是健全预算管理制度的基础。企业需要根据自身的经营特点和市场环境,设计适合自身发展需求的预算编制流程和方法,确保预算的编制既有战略目标的指导,又能够充分考虑实际运营的可行性,涉及对不同部门、不同项目的预算需求进行细致的分析和评估以及预算资源的合理分配,确保预算编制的全面性和准确性。加强预算执行的监控和控制是健全预算管理制度的关键,要求企业建立一套有效的预算执行监控体系,包括定期的财务报告分析、预算与实际差异分析以及预算调整机制等。通过实时监控预算执行情况,及时发现和解决预算执行过程中出现的问题,确保预算目标的实现。建立预算评价和反馈机制对于健全预算管理制度同样至关重要。企业应建立一套系统的预算评价体系,对预算执行的效果进行全面评价,包括评价预算编制的准确性、预算执行的效率、预算对企业战略目标实现的贡献等。通过对预算执行效果的评价,企业可以总结经验教训,不断优化预算管理制度,提高预算管理的科学性和有效性[7]。
(三)创新预算管理方式
随着经济全球化和科技快速发展,企业面临的市场环境和经营挑战越来越复杂,要求企业的预算管理方式能够灵活适应变化,支持快速决策和有效执行。企业需要采用灵活的预算编制方法,如滚动预算和零基预算等。滚动预算允许企业根据实际经营情况和市场变化,定期更新预算计划,从而保持预算的时效性和相关性。零基预算则要求企业每次编制预算时都从零开始,对所有开支进行严格审查和优化,有助于弥补不足,优化资源配置。加强对预算管理流程的数字化和自动化改造,是实现预算管理方式创新的重要方向。企业可以引入先进的财务管理软件和信息技术,如ERP系统、大数据分析和云计算技术,实现预算编制、执行、监控和评价的全流程自动化和数字化,提高预算管理的效率和准确性,同时获得深入的财务洞察,为决策提供更强的数据支持。发展以绩效为导向的预算管理模式,也是预算管理方式创新的关键。该模式强调将预算管理与企业绩效评价紧密结合,通过设定明确的绩效目标和指标,将预算资源的分配与使用与绩效成果直接挂钩,有助于提高部门和员工的积极性,确保资源投入产出的最大化,同时提升企业整体的运营效率和盈利能力。企业还应鼓励跨部门协作和沟通,打破信息壁垒,确保预算管理方式的创新能够得到有效执行。通过建立跨部门的预算协调机制,促进信息共享和沟通互动,可以确保预算管理创新得到全面落实,提高预算执行的协同性和一致性。
(四)不断提高人员综合素质
在企业财务会计与预算管理的融合发展过程中,不断提高人员的综合素质是实现该目标的关键路径之一。随着市场环境的不断变化和企业经营战略的调整,财务会计与预算管理的融合要求财务人员具备专业的财务会计知识,还需掌握预算管理技能,以及良好的沟通协调能力、创新思维能力和解决问题的能力[8]。人员综合素质的提高,对于促进财务会计与预算管理的有效融合、提升企业财务管理水平具有重要作用。提高财务人员的专业知识水平是基础。企业需要通过定期的培训和学习,更新财务人员的专业知识,包括最新的财务会计准则、预算管理理论、财务分析方法等,确保财务人员能够准确理解和运用财务会计与预算管理的相关知识,为企业提供专业的财务支持和决策依据。提高财务人员的沟通协调能力也至关重要。财务会计与预算管理的融合需要跨部门的合作和协调,因此,财务人员需要具备良好的沟通能力,能够有效地与其他部门进行沟通和协作,理解各部门的需求和预期,协助制定和调整预算计划,确保预算的实施与企业战略目标的一致性。培养财务人员的创新思维能力和解决问题的能力也非常重要。在面对复杂的经营环境和不断变化的市场需求时,财务人员需要能够灵活地运用财务会计与预算管理知识,创新性地解决企业经营和管理中遇到的财务问题,为企业的持续发展和竞争优势的构建提供支持。企业应该注重提高财务人员的职业道德和社会责任感,确保财务会计与预算管理工作的公正性和透明度,维护企业和社会公众的利益。
七、结语
随着企业经营环境的不断变化和管理理念的持续创新,财务会计与预算管理的融合展现出更加广阔的发展前景和应用价值。企业财务会计与预算管理的融合发展是一个复杂而持续的过程,要求企业在制度、技术和人才等多方面进行综合考虑和有机整合。企业要不断提高财务人员综合素质,加强制度建设,利用现代信息技术,有效推进财务会计与预算管理的融合,从而在复杂多变的市场环境中保持竞争力,实现可持续发展。
引用
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[3]崔程明.民营企业管理会计与财务会计深度融合的优化策略探讨[J].企业改革与管理,2023(06):119-121.
[4]肖岚清.大数据时代企业财务会计与预算管理体系构建的几点思考[J].经济师,2021(11):83-84.
[5]尚景鑫,仲润昕,刘录敬.大数据下企业财务会计向管理会计转型路径分析[J].会计师,2021(17):11-12.
[6]李姝.风险管理视角下国有企业现代化会计管理优化研究 [J].全国流通经济,2021(23):145-147.
[7]张义亮.企业预算管理中财务会计与管理会计的融合性研究 [J].财富生活,2021(14):115-116.
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基金项目:1.四川景观与游憩研究中心“基于新发展理念的公园城市建设对居民消费的影响研究”(项目编号:JGYQ2023012);2.成渝地区双城经济圈与成都都市圈建设研究中心“成渝地区双城经济圈民营制造企业发展的财务战略研究”(项目编号:CYSC23B002)
责任编辑:韩 柏 蔺怀国