刘天成
一、前言
财会管理不仅是企业管理活动的核心,更是企业战略决策的重要支撑。在新经济环境下,数字化、智能化、网络化等新技术的发展为企业财会管理提供了全新的工具和手段,使得财会信息的获取、处理、分析和应用变得更加高效和精准。同时,全球化经济环境也要求企业财会管理必须具备更高的灵活性和适应性,以应对市场变化、客户需求以及竞争压力的挑战。在此背景下,对新经济环境下的企业财会管理创新模式进行探索具有重要的现实意义。
二、新经济环境的特点
(一)网络技术的广泛应用
互联网、移动通信、云计算、大数据等技术的融合,极大拓展了经济活动的空间与效率。在日常工作生活中,人们能够便捷地在线购物、社交互动、远程办公,不仅便利了个人,也深刻改变了企业的运营模式。在财务管理领域,网络技术的应用意味着信息的实时共享、决策的即时响应以及财务管理流程的自动化和智能化。企业通过构建内部财务管理系统,实现了财务数据的集中处理、分析与监控,大大提高了财务管理的透明度和效率[1]。同时,云计算平台的使用降低了企业IT成本,大数据分析帮助企业挖掘财务数据背后的规律和趋势,为战略决策提供精准支持。
(二)创新成为核心驱动力
在新经济环境中,知识和人才成了企业最有价值的资源,促使企业由传统资源依赖型发展为创新驱动型。在此环境下,企业已经不能单纯靠扩大规模或者降低成本获得竞争优势,而更重视技术创新、产品创新以及商业模式创新,用差异化的战略打开市场。企业需要在培育并吸引具有创新思维核心人才的同时,构建对市场变化反应迅速的研发机制,以保证其在技术迭代加快的环境下继续引领潮流。
(三)不确定性与风险显著提升
在经济全球化和互联网技术的双重作用下,企业不仅要应对国内市场竞争,还需时刻关注国际市场动态,防范汇率波动、贸易政策变化等外部风险。在此背景下,企业面临的经济不确定性和各类风险日益凸显,所以其财务管理的焦点开始转向风险管理与资产优化,力求在不确定环境下保持稳健发展。
三、新经济环境下企业财会管理创新的重要价值
(一)促进财会管理理念创新
在新经济环境中,企业财会管理已不囿于传统的记账和报表编制之中,而正在发生着深刻变化,转变为驱动企业战略决策与价值创造的核心力量。在竞争激烈的市场环境中,财会管理理念创新已经成企业能否在市场中站稳脚跟的关键所在,然而,并不意味着企业单纯地采用信息技术,而需要将云计算、大数据和人工智能等前沿科技进行深度整合,树立新的管理理念,建造智慧财会体系。基于此,企业要认识到数字化不只是工具的更新,而是推动财会角色由“历史记录者”变为“未来的预见者”[2]。企业可以构建以数据为驱动的决策支持系统,迅速地捕捉市场变化,准确地预测其财务走势,并进一步优化资源配置。最关键的是,财会管理理念的创新注重跨界融合,促使财会和业务部门密切协作,破除藩篱,形成数据共享和业务协同新生态,以共同面对复杂多变的商业环境。
(二)财会管理对象呈现多样化
在新经济环境中,企业财会管理的范畴已经远远超越了传统框架,呈现出多元化与综合化的特征。过往,财会管理往往聚焦于账目处理和财务报表的编制,相对单一的管理方式难以满足快速变化的市场需求。新经济环境带来了复杂多变的商业生态,促使企业财会管理对象和职责向更宽泛的领域扩展。如今,财会管理者不仅要精通传统的会计核算,确保财务信息的准确性与及时性,更要成为企业战略的参与者,通过精细的成本控制和预算管理,为企业节约成本、提升效益。同时,财会管理还涉及风险管理,如何有效识别、评估并应对各类财务风险,如信贷风险、汇率风险等,成为财会部门不可忽视的重要职责。
四、基于新经济环境的企业财会管理存在的问题
(一)数字化转型滞后
尽管信息技术的飞速发展为企业提供了前所未有的数据处理与分析能力,但不少企业在财会系统的数字化转型上进展缓慢,主要体现在几个方面:第一,信息系统孤立,数据孤岛现象普遍,财务数据与其他业务部门信息之间缺乏有效整合,导致数据资源共享受阻,决策支持能力受限。第二,自动化程度不足。许多企业的财会流程依然高度依赖人工操作,从原始凭证录入到财务报表编制,效率低下且易出错,无法满足快速响应市场变化的需求。第三,数据分析能力薄弱。即便企业已经采集了大量的财务和业务数据,却因缺乏先进的数据分析工具和专业人才,无法深度挖掘数据价值,错失了通过数据洞察驱动决策的良机。第四,对于新兴技术如人工智能、区块链的应用探索不足。先进技术在提高财务透明度、加强内控管理、优化成本控制等方面有着巨大潜力,但实际应用效果不明显。因此,如何加速财会管理的数字化进程,构建高效、智能、集成的财务管理平台,成为企业提升竞争力、应对挑战的迫切任务。
(二)风险管理机制不健全
随着经济全球化、数字化的加速推进,企业面临的内外部风险日益复杂多变,包括市场波动、汇率变动、信用风险、网络与信息安全风险等,而现有的风险管理框架往往未能全面覆盖新型风险[3]。一是部分企业对风险管理的认识仍停留在传统层面,侧重于财务风险的控制,忽视了战略风险、运营风险以及合规风险的系统性管理,导致风险识别与评估机制落后。二是有些企业风险预警与应对机制不完善,缺乏有效的风险监测系统,不能及时捕捉风险信号,应对措施往往被动且滞后,影响企业的快速响应与调整能力。三是有的企业风险文化缺失,企业内部尚未形成全员参与风险管理的良好氛围,员工的风险意识淡薄,不利于风险防控措施的落地执行。四是随着企业经营范围的国际化,跨国经营中的政治风险、文化差异带来的风险也日益凸显,但部分企业相应的风险管理策略和国际合规能力尚待加强。
(三)人才结构与技能脱节
在新经济环境中,企业财会管理中存在人才结构和技能脱节现象,已经成为限制企业财务效能发挥的因素之一。传统财会人才注重会计核算、报表编制等基础技能的培养,但财会人员在大数据分析、人工智能和云技术等新兴领域的应用能力明显欠缺。在数字化转型步伐加快的背景下,对财会人员的要求已经由简单账务处理向数据挖掘、风险管理和战略决策支持维度拓展,要求财会人员既要了解财务,又要了解业务、技术和市场。部分企业仍然存在人才结构与技能脱节的问题。一是专业技能单一。部分财会人员对新科技工具的掌握不足,无法有效利用大数据分析工具提升财务决策的精准度和效率。二是一些企业复合型人才匮乏,具备跨学科知识背景,能将财务知识与信息技术、市场分析等相结合的人才供不应求。三是有的企业继续教育与培训机制不健全,企业对现有财会人员的技能升级和新知识体系的培训投入不足,导致人才知识更新速度慢于行业变化速度。四是人才吸引力和留存问题。由于对新技能要求的提升,一些传统财会人员感到职业发展受限,而企业若不能提供足够的学习与发展机会,将难以吸引和留住具有前瞻视野的高端财会人才。
(四)战略融合不足
传统财会角色往往侧重于会计核算、成本控制和合规报告,而新经济环境要求财会职能向战略合作伙伴的角色转变,但转变并不总能顺利实现。在此背景下,部分企业财会部门可能更多地关注历史数据的汇总和分析,而忽视了对未来趋势的预测和对决策支持的主动供给,导致财务数据未能充分转化为指导企业战略制定的有价值信息[4]。而在快速变化的市场中,企业需要财会部门与业务部门紧密合作,共同应对市场机遇和挑战,但现实情况是,有的企业存在两者间信息流通不畅、协作机制不健全,财会管理难以及时响应业务需求,影响了企业整体的灵活性和反应速度。甚至还有部分企业未能将财会战略融入企业整体战略规划中,财会目标与企业长远发展目标缺乏有效衔接,导致资源配置不合理,无法发挥财务资源对战略实施的支撑作用。
五、基于新经济环境的企业财会管理创新模式探索
(一)数字化转型与智能化升级
企业财会管理的数字化转型与智能化升级聚焦于利用云计算、大数据、人工智能等先进技术,重构财会管理的基础设施和工作流程,推动财务管理从传统的事后记录向事前预测、事中控制的智能化转变[5]。一方面,数字化转型通过构建统一的财务信息系统,可以实现财务数据的集中存储、标准化处理与实时共享。ERP系统、财务云平台等工具的广泛应用,不仅极大提高了数据处理的效率和准确性,还打破了信息孤岛,使财务数据与业务数据无缝对接,为管理层提供全面、即时的财务视图。这一转变使财会部门能够从繁琐的手工操作中解放出来,更多地参与到企业战略规划和价值创造活动中。例如,通过数字化工具自动完成财务报表的编制、审计等工作,使财会人员有更多时间进行数据分析,发现企业经营中的潜在问题和增长点。
另一方面,智能化升级则是数字化基础上的进一步飞跃,通过引入人工智能、机器学习等技术,使财会管理具备更强的数据分析与预测能力。智能财务机器人(RPA)具备自动处理如发票、费用报销等高度重复且具有强烈规则性任务的能力,从而大大提高工作效率。建立在大数据基础上的预测分析模型有助于企业对市场趋势、成本变动和现金流状况进行准确预测,从而为管理决策提供科学参考。例如,企业应用AI技术能够深度学习历史销售数据,更加精准地预测出未来的销售趋势,从而优化库存管理,降低资金占用。同时,智能化的风控系统能够对财务数据进行实时监测,对异常交易进行自动识别,从而有效防范欺诈及财务风险的发生,确保企业资产的安全。
(二)业财融合与价值创造最大化
业财融合旨在打破传统财会与业务部门之间的壁垒,实现财务与业务的无缝对接,从而最大化企业的价值创造能力。业财融合不仅是一种管理理念的革新,更是一种实践路径的探索,要求财会部门深入理解业务逻辑,积极参与业务流程,通过财务数据洞察业务运行状况,为决策提供数据支持,同时利用财务策略优化业务结构,共同推动企业战略目标的实现。
业财融合的核心在于实现财务与业务的双向沟通与信息共享。在此背景下,要求财会人员不仅要精通财务知识,还需要深入了解企业的商业模式、市场动态及业务流程,成为业务伙伴而非仅仅扮演后台支持角色。通过建立跨部门协作机制,如定期召开业财联席会议、实施项目管理制等,可以确保财务数据与业务活动紧密结合,使财务分析与决策支持更加贴近业务实际[6]。在产品定价策略制定时,财会部门可以通过成本分析、边际贡献计算等财务工具,为营销部门提供科学依据,确保价格策略既能覆盖成本又能最大化利润,实现财务与销售策略的高效协同。
业财融合强调通过财务视角优化业务流程,提升企业运营效率与盈利能力。财会部门可以参与业务流程设计,运用作业成本法、价值链分析等工具,识别非增值活动,优化资源配置,避免浪费,实现成本控制与价值最大化。同时,企业可以建立绩效管理体系,将财务指标与业务指标相结合,形成全面的业绩评价体系,激励业务部门关注财务成果,促进短期业绩与长期战略目标的统一。
(三)风险预警与智能风控体系建设
首先,企业应强化风险识别与评估能力,利用大数据和人工智能技术建立风险预警系统。要求企业整合内部财务数据与外部市场信息,如宏观经济指标、行业动态、供应链变化等,运用机器学习算法对海量数据进行深度分析,识别潜在风险因子。例如,通过分析历史财务数据与市场趋势,系统可以自动预警应收账款逾期风险,或通过监测供应链上下游企业的财务健康状况,预判供应链中断风险。同时,企业应建立风险评分模型,对不同类型的潜在风险进行量化评估,为管理层提供清晰的风险等级排序,确定风险应对策略的优先级。
其次,企业要构建全面的智能风控体系,不仅包括风险预警,还需涵盖风险应对策略制定、执行与监控的全过程。企业应设计灵活的风险管理框架,确保风险识别与应对机制能够快速响应市场变化,包括但不限于建立风险应急响应机制,一旦触发风险预警,立即启动预案,采取相应措施减缓或消除风险。实施风险转移策略,如利用保险、期货、期权等金融工具分散特定风险。优化内部控制体系,运用RPA(机器人流程自动化)和区块链技术提高交易透明度和效率,减少人为错误和欺诈风险。
最后,培养风险管理文化,提升全员风险意识也是构建智能风控体系不可或缺的一环。企业应通过培训、研讨会等形式,提高员工对风险管理重要性的认识,鼓励跨部门间的沟通与协作,确保风险管理不仅仅停留在财会部门,而是贯穿于企业经营的各个环节。在此过程中,企业要鼓励创新思维,不断探索新技术在风险管理中的应用,如利用自然语言处理技术自动筛查合同风险,或运用物联网技术监控固定资产安全,以科技赋能风控,提高风险管理的智能化水平。
(四)灵活多维的财务共享服务模式
一是企业应根据自身规模、业务特点及未来发展战略,明确财务共享服务中心的定位、服务范围和目标,包括决定哪些财会职能适合纳入共享服务(如应付账款、应收账款、总账处理等)以及如何分阶段推进共享服务的实施,确保平稳过渡。同时,建立一套完善的项目管理机制,包括项目规划、资源配置、进度监控和效果评估,确保共享服务模式的成功落地。二是企业要利用ERP(企业资源计划)系统、云计算、大数据分析等技术手段,搭建统一的财务共享服务平台,实现财务数据的集中存储、流程标准化、自动化处理。通过RPA(机器人流程自动化)技术替代重复率高的手工操作,如自动对账、发票处理等,大幅提高财务处理效率和准确性。三是财务共享服务模式要求企业对原有财会组织架构进行重组,明确总部与共享中心、业务单元之间的职责划分,确保权责清晰、沟通顺畅。四是财务共享服务模式虽强调效率与成本控制,但绝不能牺牲服务质量。企业应建立服务级别协议(SLA),明确服务标准、响应时间和服务评价机制,定期收集业务部门的反馈,持续改进服务流程与质量。通过设立客户经理制度,为业务部门提供一对一的财务支持与咨询服务,增强服务的个性化与灵活性。
(五)持续教育与复合型人才培养策略
企业应根据财会人员的不同层级与职能需求,设计分层次的培训课程。基础层面上,强化财会基础理论与实务操作培训,确保每位财会人员掌握扎实的专业知识。进阶层面上,开设财务管理、风险管理、数据分析等高级课程,提升财会人员的战略思维与决策支持能力[7]。在此过程中,企业可以引入跨学科内容,如信息技术、业务管理等,培养财会人员的综合素质,使之成为既懂财务又懂业务的复合型人才。
针对企业特定的业务场景与管理需求,企业要定制开发培训内容,如通过模拟真实业务案例分析、财务软件操作练习、项目管理实战演练等方式,增强培训的实用性和针对性。鼓励财会人员参与跨部门轮岗、业务项目小组,通过实战经验积累,加深对业务流程的理解,提升解决实际问题的能力。此外,企业应设立长期的员工发展计划,明确财会人员的职业晋升路径,将持续教育成果与个人职业发展挂钩,激发学习动力。提供国内外专业资格认证支持,如CPA、CMA、ACCA等,鼓励财会人员不断提升专业资质,拓宽国际视野。
六、结语
总而言之,新经济环境下的企业财会管理面临着前所未有的机遇与挑战,要求财会人员不仅要精通数字技术,具备创新思维,还需具备强大的风险管理能力,以适应快速变化的市场环境,推动企业持续健康发展。因此,企业必须积极进行财会管理模式改革和创新,提高管理水平,从而促进企业的可持续发展。
引用
[1]尚鹏.新经济环境下建筑企业财务管理的创新模式研究[J].品牌研究,2023(30):20-22.
[2]上官酒钰.新经济环境下企业财会管理创新策略研究[J].产城:上半月,2022(10):34-36.
[3]宋利.新经济环境下企业财会管理创新策略研究[J].商业观察,2022(09):78-80.
[4]于英霞.新经济环境下企业财会管理创新策略研究[J].商讯,
2022(18):111-114.
[5]班昌华.新经济环境下企业财务管理创新策略实践[J].中国物流与采购,2023(14):81-82.
[6]王德宝.新经济背景下现代企业财会管理创新的探索[J].财经界,2023(17):141-143.
[7]唐春梅.经济新常态背景下企业财会管理创新路径研究[J].中国管理信息化,2023,26(05):38-41.
责任编辑:王颖振 蔺怀国