医学院校实验室仪器设备管理要点解析

刘海英 王波

摘 要： 医学院校的实验室仪器设备管理是维护教育和科研质量的重要环节。旨在深入研究医学院校实验室仪器设备管理的关键要点。首先，强调了医学院校实验室仪器设备管理的必要性。其次，探讨了医学院校实验室仪器设备管理存在的问题。最后，分析了医学院校实验室仪器设备管理要点，包括提高重视程度、加强管理培训、完善相关制度、构建信息化管理平台等。通过理解和实施这些关键要点，医学院校可以提高实验室设备的有效管理，支持卓越的教育和科研工作，以及培养未来医学领域的专业人才。

关键词： 医学院校 实验室仪器设备 医学领域 科学研究

中图分类号： F123文献标识码： A文章编号： 1679-3567（2024）03-0116-03

Analysis of the Key Points of the Management of Laboratory Instruments and Equipment in Medical Colleges and Universities

LIU Haiying1 WANG Bo2*

1.Changchun Medical College， Changchun， Jilin Province， 130031 China； 2.Changchun Humanities and Sciences College， Changchun， Jilin Province， 130000 China

Abstract： The management of laboratory instruments and equipment in medical colleges is an important link in maintaining the quality of education and scientific research. This article aims to delve into the key points of labo‐ratory equipment management in medical colleges and universities. Firstly， it emphasizes the necessity of the management of laboratory instruments and equipment in medical colleges. Secondly， it explores problems in the management of laboratory instruments and equipment in medical colleges. Finally， it analyzes the key points of laboratory equipment management in medical colleges， including increasing emphasis， strengthening management training， improving relevant systems， building an information management platform， etc. By understanding and implementing these key points， medical colleges can improve the effective management of laboratory equipment to support outstanding education and scientific research， and cultivate future professionals in the medical field.

Key Words： Medical colleges and universities； Laboratory instruments and equipment； Medical field； Scientific research

1 医学院校实验室仪器设备管理的必要性

1.1 保障教育质量

医学院校的主要任务之一是培养未来的医学专业人才。实验室仪器设备是医学课程中不可或缺的一部分，用于教授和培养学生的实验技能。有效的仪器设备管理可以确保设备的正常运行，从而维护了教育质量，帮助学生获得必要的实践经验。

1.2 促进科学研究

医学院校的科研工作对于推动医学领域的进步至关重要。实验室仪器设备在医学研究中扮演着重要的角色，用于实验和数据收集。良好的仪器设备管理能够确保研究人员可以准确、可靠地进行实验，从而促进科学研究的发展。

1.3 节约资源

医学院校通常需要投入大量的资金购置实验室仪器设备，有效的管理可以延长设备的寿命，减少维修和更换的成本。此外，合理的设备采购和维护可以避免不必要的资源浪费。

1.4 提高安全性

某些医学实验可能涉及危险化学品、生物材料或辐射。仪器设备管理有助于确保实验室中的设备和操作符合安全标准，减少意外事故和健康风险。

1.5 提高竞争力

在医学领域，科研成果和教育质量对学校的声誉和排名至关重要。良好的仪器设备管理有助于提高实验室的效率和产出，增强学校的竞争力，吸引更多的学生和研究资金[1]。

2 医学院校实验室仪器设备管理存在的问题

2.1 相关人员没有提高管理的重视程度

（1）学校管理层未能为实验室仪器设备的采购和维护提供足够的经费支持，导致设备的老化、维修不及时或无法更新现有设备，影响实验室的教育和研究效果。（2）有些学校未能为实验室工作人员提供充分的培训，使他们不了解最佳的设备使用和维护实践，导致设备的错误操作、不当维护和提前故障。（3）如果医学院校没有明确的仪器设备管理政策和流程，那么设备的采购、维护、维修和使用规范可能会变得混乱和不一致，会导致资源浪费和低效率。

2.2 实验室工作人员专业技术有待提升

（1）随着科技的不断进步，新的实验技术和仪器不断涌现。一些实验室工作人员可能缺乏跟踪最新技术的能力，导致无法有效地应用和操作新的仪器设备。（2）实验室中的仪器设备需要定期维护和维修，以确保其性能和寿命。但一些工作人员可能缺乏足够的维护和维修技能，导致设备的损坏和故障。（3）医学实验通常需要对大量的数据进行分析，以获得有意义的结果。实验室工作人员可能不具备充分的数据分析技能，无法有效地处理和解释实验数据等[2]。

2.3 使用实验室仪器设备人员的复杂性

（1）实验室中可能有不同技术水平的工作人员，包括教师、研究人员、博士生、本科生等。技术水平的差异可能导致设备的不当使用和维护，以及数据的质量不一致。

（2）医学院校的实验室通常涵盖多个学科领域，包括生物学、化学、医学、工程等。使用仪器设备的人员可能来自不同的专业背景，导致对设备的理解和操作方法有所不同。

（3）医学院校通常拥有大量的学生，意味着实验室设备的使用者涵盖大规模的学生群体，导致设备的频繁使用，磨损和维护需求增加。

（4）不同的实验项目可能需要使用不同类型的仪器和设备，从细胞培养到分子生物学实验，再到临床模拟训练，多样性可能导致设备的频繁更换和调整，要求工作人员具备多方面的技能。

（5）同一台设备可能由多个使用者轮流操作，使用者如果没有充分的协调和沟通，可能导致设备的不当使用或维护。

（6）医学领域的实验可能涉及危险性较高的化学品、生物材料或医疗设备，不同使用者之间的安全意识和操作规范可能不一致，可能导致安全问题。

3 医学院校实验室仪器设备管理要点

3.1 提高相关人员重视程度

（1）建立清晰的仪器设备管理政策和流程，确保相关人员了解其重要性和规定。这些政策应包括设备采购、维护、维修、使用规范和安全标准等方面的具体指导。

（2）确保医学院校充分预算仪器设备管理，并提供必要的资金、人力资源和培训支持。充足的资源可以增强相关人员的信心和动力，以更好地管理设备。

（3）将设备安全性纳入培训和管理政策中，鼓励相关人员充分了解设备的安全风险，采取适当的安全措施，确保安全操作。

（4）建立仪器设备管理的绩效指标，用于衡量设备的性能、维护记录、故障率和资源利用效率。相关人员的工作绩效应与这些指标相关联，以激励他们更好地管理设备[3]。

3.2 加强对实验室工作人员的管理培训

（1）制订全面的培训计划，明确不同级别的工作人员所需的培训内容和培训周期。确保培训计划覆盖设备操作、维护、维修、安全操作规程和质量控制等关键领域。

（2）为新员工提供基础培训，包括设备的基本操作、安全措施、实验室规程等。这些培训应帮助新员工快速适应实验室环境。

（3）设立定期的持续培训机会，涵盖新技术、设备更新、安全操作的最新标准等内容。培训内容应根据实验室的需求和员工的发展而定期更新。

（4）为员工提供在线培训资源，使其可以根据自己的时间表学习，有助于灵活满足不同员工的培训需求。

（5）除了理论培训，还应提供实践培训，让员工亲自操作设备，维护设备，处理实验和应对潜在的问题。这有助于加强他们的实际技能[4]。

3.3 完善实验室仪器设备管理相关制度

（1）建立清晰、具体的仪器设备管理政策和规章，明确各种操作、维护、维修、使用和安全规范，以确保所有工作人员的一致理解和遵守。

（2）建立设备采购流程，包括设备选型、供应商评估、采购程序、预算控制等。确保采购过程合规、透明，以获得性能稳定的设备。

（3）建立全面的仪器设备清单，包括设备名称、型号、购置日期、维护记录等，有助于跟踪设备的状态和维护需求。

（4）明确设备的定期维护和维修标准，包括维护频率、操作步骤、备件储备和维修记录的记录。

3.4 构建信息化的管理平台

构建信息化的管理平台对于医学院校实验室仪器设备管理至关重要，其可以提高管理效率，保障数据的可追溯性，并为相关决策提供支持。管理者可以选择合适的设备管理信息系统或实验室信息管理系统，根据实验室的需求进行集成，以便实现全面的设备管理。建立设备登记系统，包括设备的名称、型号、采购日期、维护记录等。通过条形码或RFID标签等技术对设备进行唯一标识，以便跟踪和管理。允许用户提交维修申请，记录设备故障情况，以便维修人员及时响应和维修。所有维修记录应存档，以便日后查阅[5]。

“互联网+”下的医学院校实验室仪器设备管理模式的应用如下。（1）建立一个设备信息化管理平台，将实验室中的仪器设备信息、维护记录、使用情况等数据进行整合和管理。通过这个平台，可以实现对设备的远程监控、预警和数据分析，更加智能地管理设备。（2）建立设备共享平台，将实验室内部的仪器设备信息和可使用情况进行公开化，方便教师和研究人员进行设备共享和预约。这样可以充分利用设备资源，避免设备闲置和重复采购。应用互联网+技术，实现部分设备远程诊断和维护，通过远程监控设备状态，及时发现问题并进行处理，减少因设备故障导致的停机时间。（3）建立设备维修管理系统，实现设备维修信息的电子化记录和统计分析，包括维修记录、维修费用、维修时长等数据，以便进行维修成本分析和效率评估。（4）引入物联网技术，实现设备的智能运营管理，包括设备状态监测、节能管理、智能预警等功能，提高设备的利用率和稳定性。（5）通过“互联网+”平台，实现不同医学院校实验室之间的设备资源共享，促进资源整合和高效利用，降低设备成本。

3.5 医学院校实验室仪器设备管理的设计方案

（1）对实验室所有仪器设备进行统一的登记，包括设备名称、型号、购置时间、厂家信息等，同时在设备上贴有清晰的标识，标明设备编号以及联系方式，以便进行追溯和管理。

（2）建立起完善的设备维护保养计划，确保设备定期进行维护保养工作，延长设备使用寿命，减少故障发生率。此外，还需要建立设备维修记录，记录设备的维修情况和维修人员信息，以便后续查询和分析。

（3）制定设备操作规程和安全操作流程，对设备操作人员进行培训和考核，确保操作人员具备操作技能和安全意识。另外，对于易发生危险的仪器设备，需要设置安全警示标识，并配备相应的安全防护装置。

（4）建立设备库存清单，随时了解实验室内设备的存放位置和数量，做到心中有数，避免设备遗失或闲置。

（5）定期对设备进行评估，根据设备的使用状况和更新需求，制订设备更新和淘汰计划，逐步淘汰老化设备，引进更新设备，保持实验室设备的先进性和高效性。

（6）对设备的使用情况、维护记录、维修情况等数据进行归档和管理，建立完善的数据档案系统，方便随时查阅和分析，为设备管理决策提供依据。

参考文献

[1]庄挺.医学高等学校实验室仪器设备管理与维护的探讨[J].中国设备工程，2023（19）：49-51.

[2]周艳星，周艳芳，李荔，等.医学院校实验室仪器设备管理探讨[J].山东化工，2023，52（5）：230-232.

[3]朱玲勤，黄敏，李光华.医学院校实验室大型仪器设备使用及管理探讨[J].科技风，2021（31）：68-70.

[4]傅婷，李志杰，陈建苏，等.综合院校基础医学实验室安全建设与管理探讨[J].实验室科学，2021，24（5）： 231-233，237.

[5]高树花.高校院部实验室仪器设备管理存在的问题与对策[J].科技视界，2021（29）：158-159.