青年档案在事业单位人才选拔中的应用与探究

摘要：青年档案准确地反映出青年人才的工作经历、学习情况等基本信息，在人力资源开发和管理中发挥着重要作用。对此，为更加科学地开展人才选拔工作，需要完善事业单位青年档案管理体系，通过更新档案服务理念，建立统一的档案数据库，精准测评和利用档案数据，为人才选拔提供数据支持，为事业单位选拔高层次人才。

关键词：青年档案；事业单位；人才选拔

青年档案是青年人才个人经历和能力素养综合缩影，完整的青年档案能够帮助事业单位掌握青年人才队伍发展现状，为人才选拔和培养工作提供决策依据。现阶段，事业单位处在转型发展的关键期，各岗位人才需求和职业属性发生较大的变化，需要人事档案管理和人才选拔工作展开合作，通过对个人成长经历、学习经历、政治面貌、职业素养等档案信息的全面分析，制定科学的人才选拔和管理方案，保障事业单位能够发现人才，并留住人才，完成高水平人力资源队伍的建设。

一、青年档案在事业单位人才选拔中的作用

（一）为人才考核提供决策依据

新时期背景下，事业单位转型发展，需要通过人才选拔、人才培养，人才管理等方式，打造高端人才聚集地，为更高质量地开展事业单位公共管理服务提供人才支撑。而青年档案作为事业单位在人事管理环境中形成的履历资料，能够在人才选拔和考核过程中，为人才管理决策提供重要依据。面对人才提供的个人履历信息，展开人才选拔和考核工作，是评判人才是否符合岗位需求，能否为事业带来社会效益和经济效益的主要方法。完整且具有参考意义的青年档案，能够在人才考核的过程中，帮助事业单位管理人员了解人才的基本信息，并根据青年人才的特长、岗位需求、发展方向，制定人才培养方案，总结出人才在发展道路中可能出现的问题，并根据这些问题落实相应的改进措施。与此同时，在考察人才的过程中，通过对人才档案信息的具体分析，具体包含人才的能力、岗位适应力、后续发展潜力，生成量化评分结果，为后续的人才培养提供思路，也方便在人才选拔过程中更加科学地展开决策，保障选聘的人才符合事业单位的发展需求，为事业单位各项工作提供充足的人力支持。

（二）为人才管理提供参考

青年档案就是在事业单位原有档案资源之上，生成年轻一代事业单位人才的档案资源，为事业单位人才选拔、人才培养、人才管理提供档案资源上的参考。青年档案资源包含人才的基本信息、个人履历、历史成就等内容，将各类信息和考察资料进行储存，建立青年人才档案库，不但能够更加真实还原和再现青年人才的现实经历，还能够反映出个人的特长、道德品质、职业素养、业务技能，方便对人才展开后续的培养。与此同时，在进行人才选拔的过程中，能够以青年档案资源为人才选拔的衡量标准，帮助用人单位展开人才选聘。在完成人才的筛选后，可以通过对青年档案的提取，了解当前用人单位的空缺，制定选拔人才的培养方向，方便对事业单位储备人才的有效管理。针对选拔人才出现的行为和思想问题，人力资源管理负责人能够根据档案资源反映出的信息，制定相应的改进措施，进一步加强储备人才的规范和管理，为人才的后续应用提供便利和保障。

二、事业单位青年人才管理面临的困境

青年人才资源的开发和管理，是事业单位人力资源管理的重要内容，也是事业单位开展各项公共管理服务的重要支持。现阶段，现行的人事档案管理体系较为完善，但是在经济转型的背景下，人才流动、跨行业合作、职业属性变化，导致传统的人事档案管理体系难以适应青年人才管理现状，为青年人才档案管理工作带来新的难题。具体而言，一是人事档案材料失范问题突出。人才的跨地区流动、职业属性变化，需要事业单位青年档案管理工作对档案内容和材料进行更新调整。但是事业单位对人事档案重要性认识不足，导致人事档案内容出现格式不统一、内容不全、信息丢失的问题，部分青年档案存在信息造假等情况，不利于后续人才的应用和选拔。二是档案信息的安全系数较低。传统的青年档案管理以人工书写的方式对个人信息进行记录和储存，这种管理方式导致该数据的完整性和安全性较低，在数据应用过程中，需要经历较为繁琐的流程，一旦出现人事关系的调动，纸质的档案资料就容易在归档和储存的过程中出现丢失的问题。特别是在人事选拔的过程中，对青年档案信息的鉴定，由部门领导人员进行主观的判断，在个人信息填写方面参杂个人情感，导致信息的真实性不高，不能够为人才选拔提供参考，一定程度上降低了人才选择的科学性和公正性。三是青年人才引导不足。青年档案作为人才选拔的重要依据，需要根据档案内容完成人才管理工作的统筹规划。但是在事业单位展开人才管理的过程中，对人才的发展方向、目标了解不深入，人才选拔仍然以紧缺人才为主，导致事业单位内部的人才结构不完善，青年档案资源的引导作用难以发挥，进一步影响事业单位人才选拔和管理的有效性。

三、青年档案在事业单位人才选拔中的应用措施

（一）及时更新青年档案服务理念，实现青年档案数据共享

为更好地发挥青年档案在事业单位人才选拔中的应用作用，利用青年档案为事业单位创造更多价值，应及时更新青年档案服务理念，始终坚持以服务事业单位人才选拔为目标，秉持开放共享性原则，共享青年档案数据，最大限度地满足事业单位人才选拔需求。首先，应树立先进的青年档案服务观念，明确认识到青年档案是记录青年人才成长轨迹、能力特点、业绩表现的重要信息载体。在事业单位人才选拔中应用青年档案，必须要建立全面、细致且动态更新的青年档案，其内容包括青年人才的基本信息、教育背景、工作经历、专业技能以及业绩成果，这些信息必须要跟随青年人才不断进步而及时更新，不断记录青年人才新进展和新成就。以此来保证青年档案的时效性，更好地服务于事业单位人才选拔工作。其次，在青年档案管理过程中，应树立明确的事业单位人才选拔标准和目标，精准掌握事业单位各部门、各工作岗位具体人才需求。在此基础上，深入分析青年档案，结合工作岗位特点与人才需求，制定针对性人才选拔标准。在人才选拔过程中要具备现代化管理理念，重点选拔具有一定创新创造能力、团队协作能力与实践经验的青年人才，更好地为事业单位人才队伍注入新的活力与动力。再次，牢固树立大服务观念，督促青年档案工作者主动挖掘档案使用价值，善于利用计算机、互联网、大数据以及云计算等先进技术，从海量的青年档案数据中挖掘符合事业单位人才选拔要求的相关档案数据，为事业单位提供知识挖掘、数据统计、人才档案提取等多维信息服务，为事业单位提供更加个性化的青年档案数据服务。最后，要积极改变传统的工作思路，重点关注青年人才个人工作表现、专业技术资质、专业特长以及发展潜能，保证档案内容真实性、立体性。严格审核好归档材料，通过严格把关保证青年档案材料的真实性，为后续开展各项人力资源管理工作提供准确的参考。

（二）构建全面统一的档案集成库，为人才选拔提供数据支持

构建全面、统一的青年档案集成库，更有利于发挥青年档案应用价值，为事业单位人才选拔提供更为充足的数据支持。其一，重视打破数据孤岛，加大青年档案收集规模。在大数据背景下，青年档案收集管理并非单一的归档和保存，而是通过多途径整合、收集青年档案资料，构成一个较为庞大的档案资源信息库，为事业单位人才选拔提供更为充足的数据支持。但由于各个档案部门产生文件材料大不相同，彼此间存在一定的信息壁垒，阻碍着青年档案集成管理。为解决这一问题，应借助网络平台构建全国统一的青年档案信息网络库，联通各个部门、各层级之间的业务信息，破除部门、层级间的信息壁垒，构建跨行业、跨部门、跨层级青年档案信息共享体系。其二，在构建档案集成库，筛选青年档案数据过程中，可利用云平台和大数据集成方法，将不同来源、类别的青年档案信息进行整合，精准过滤残缺数据，更正错误数据，完成数据清洗工作；并组建分布式储存模式，根据不同领域、岗位以及青年人才职业特长，将数据分化储存，为事业单位提供更为便利的青年档案应用服务。其三，借助智能化设备设施将全部的青年档案纸质资料扫描、录入、储存为电子版本，采取自动分类、编号、备份等手段整理青年档案集成库，并建立科学、透明的管理机制，实现青年档案实施共享与网络传输，促进单位人才选拔工作高效运转。

（三）完善青年人才选拔与管理机制，保障青年档案应用合规性

完善事业单位青年人才选拔与管理机制，有利于为事业单位选拔出更符合其岗位需求、人才要求的青年队伍，整体提升事业单位人力资源水平，确保青年档案应用合规性。在具体实施阶段，一是搭建青年人才跟踪培养机制，定期评估青年人才在岗位中的成长状况与发展需求，结合工作要求制定个性化培养计划，安排青年人才适当参与技能进修、继续教育、在职培训，帮助他们不断提升专业技能与综合素质。二是建立符合青年人才实际需求的激励机制和岗位晋升机制，采取精神激励与物质激励相结合的方法，切实激发青年人才工作积极性、主动性与创造性，增强青年人才对事业单位的认可度、满意度与归属感，促进青年人才快速成长与发展。三是制定科学的人才选拔流程，在人才选拔过程中要始终坚持公平、公正、公开、透明，要制定科学、严谨的选拔制度和标准，减少不必要的环节，提高选拔工作效率与质量，并通过搭建严谨的人才选拔监督与评估机制，组建职权独立的监管队伍，不受其他部门干扰，严格监督、评估人才选拔质量，保证选拔结果的准确性与可靠性。

（四）借助大数据精准测评和利用，为事业单位选拔高精尖人才

积极引进先进的大数据分析处理技术，精准测评青年档案中符合事业单位人才选拔需求的优秀人才，有效提高青年人才利用率的同时，为事业单位选拔更多高精尖人才支持。第一，应形成全面互通互联的青年档案开发利用格局，坚持人才合理流动、创新型人才竞争、人才共享发展，打破全国青年人才流动“资源孤岛”现象，保证青年档案资源充分挖掘。其中，需要构建统一的青年档案管理组织架构，明确各个相关单位档案管理职能与流程，坚持按照统一标准、要求和格式进行青年人才数据采集。第二，开发完善的“青年档案管理”系统，利用该系统自动归档管理青年人才档案，为事业单位人才选拔提供可靠的人才资源信息。第三，对青年人才行业倾向、岗位特征、工作年限、人才流向等方方面面进行精准测评，对接事业单位绩效考核需求与人才选拔标准等需求，借助蚁群算法、支持向量计算法、Bp神经网络算法等，精准计算人才工作能力、人员专业技术水平与岗位匹配度，提高人才聘用水平。第四，借助大数据预测功能，精准实施面向未来的预测性人才评价措施，科学评估青年人才工作能力、胜任特征以及发展诉求，提前制定人才选拔、调岗、晋升、储备计划，确保青年档案高效利用。

结语

总而言之，青年档案记录着事业单位青年人才的工作经历、个人信息、获奖情况，反映出事业单位人才的分布和需求。以青年档案资源为参考开展人才选拔工作，能够更加科学地制定人才选拔方案，并展开人才引导、人才管理监督等活动，保障事业单位人力资源合理配置，青年人才有充足的活力。现阶段，事业单位在开展人才选拔的过程中，缺少对青年档案资源的挖掘和分析，仍然以紧缺人才为主，导致事业单位人才结构不合理，出现人才后续培养和管理上的问题。这就需要事业单位在日后的工作中，更新档案服务理念，建立统一的青年档案数据库，利用更加完整的人力资源信息为人才选拔提供参考和支持。同时，完善人才管理机制，利用全新的数据技术，为事业单位选拔高层次人才，保证青年档案能够发挥引导作用，促进人力资源管理工作高质量的实施。

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作者简介：张妍，女，张家口市桥东区交通运输局（桥东区公园服务中心）助理馆员，研究方向：事业单位人事档案。