徐宏梅
摘要:内部控制的作用是为企业提供准确的经营信息和财务状况,这既是市场标准化的需要,也是现代企业提高自身经营能力的一种有效途径。会计资料的真实性和可靠性,与企业内部会计控制的有效性和质量有直接关系。而强化内部控制环境、加强风险评估、做好信息交流和监管等工作,才能有效提高会计信息质量,加强内部会计的控制。鉴于此,本文基于企业的实际情况,论述了会计信息和内部控制之间的关系,分析了二者的发展现状,并在企业内部控制视角下提出了提升会计信息质量的重要措施,以供参考。
关键词:企业;内部控制;会计信息
DOI:10.12433/zgkjtz.20241429
会计信息质量对企业的可持续发展具有至关重要的作用。因此,为了企业的稳步发展,要注重信息的全面、完整、真实、准确。同时,内部控制工作的高质量推进,可搭建出符合企业可持续发展要求的会计管控制度。为了提升会计信息质量,要从企业的经营现状出发,明确会计工作中存在的问题,通过制度的完善、监督机制的制约,在保障会计行为规范的基础上,以财务管理工作的优化创新,提高财务管控质量,保障会计信息质量,促进企业的健康发展。
一、会计信息质量与内部控制的关系
内部控制是指经济单位和各个组织在经济活动中建立的一种相互制约的业务组织形式和职责分工制度,是为了实现其经营目标,保护资产的安全性,保证会计信息资料的准确性,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性,在内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手段与措施的总称。在企业经营发展的过程中,会计信息质量是影响企业财务管理工作落实效率、确保质量的主要因素之一,若会计信息质量能够得到全面保障,那么决策工作开展的科学性便能得到显著提升,为企业经营发展稳定性的提升提供更为充分的保障。因此,企业内部控制与会计信息质量是密切相关的。完整、适用的内部控制在提高会计信息质量的同时,还能保护企业与投资者的利益。
二、企业内部会计控制中存在的问题
(一)会计信息不全面
企业在开展投融资活动的过程中,要结合具体的需求,筛选数据信息并整合利用。在内部控制中面临着信息不全面的问题,当收集的数据不能准确反映真实情况时,一系列财务行为则存在较大的风险。部分企业缺乏完整、有效的风险评估体系,而在风险控制时又缺乏全面会计信息,当数据不足以支撑管理决策时,将无法有效地识别风险、发现风险,判断不准确、决策不可靠都会影响企业的发展。
(二)企业会计内部控制环境不理想
就目前我国企业在会计内部控制环境方面来看,其中存在不少问题。首先,企业没有与会计内部工作相匹配的企业文化和管理团队。在会计人员管理方面,缺乏专业的管理团队,人才缺失比较严重,而现有的工作人员对会计内部控制工作缺乏相应的管理知识,导致会计信息质量出现问题。
(三)企业会计信息和实际发展情况相违背
会计信息数据也要真实地体现在其经营活动中,可据此制定企业的发展规划。但是,很多企业都不能真实地提供其财务状况,主要有以下这几方面的原因:有的企业为了方便,会让员工把财务报表合并在一起,这样财务情况就会变得模糊,根本分不清到底是哪里出了问题,时间长了,企业的财务就会受到影响。
三、内部控制对会计信息质量的影响
(一)风险评估对企业会计信息质量的影响
结合实际情况来看,内部控制工作的开展往往是为了能够从本质上提升自身的风险防范能力。由此可见,企业若想保障内部控制工作的落实效率与质量,应高度重视企业的经营风险评估工作。一般情况下,通过落实内部控制工作,从根本上降低了风险问题对企业管理造成的负面影响。所以,需要通过强化自身风险管理工作力度的方式,深入且全面地分析风险问题的成因,为企业会计信息质量的提升提供更充分的保障。
(二)监督审计对会计信息质量的影响
通过内部控制的综合分析可知,内部控制主要分为会计内部控制、内部监管及稽核等。从企业经营发展的角度来看,内部控制监督审查工作的开展可有效降低财务人员工作行为不规范等问题,并从本质上保障会计信息的有效性与全面性。因此,企业应高度重视会计内部控制体系建设,还需在市场环境不断变化的背景下,高度重视财务信息等多方面的数据信息管控,并在明确内部控制价值的同时,通过内部控制的明确落实,保障会计信息的整体质量,有效提高会计信息的应用效果。
(三)控制环境对会计信息质量的影响
企业治理结构的合理性对内部控制环境起着决定性的作用,合理的组织结构可以达到相互监督、相互制约的效果。
会计信息质量与整个人力资源水平有关,而会计人员对会计资料的录入、加工及其职业道德、业务能力等都会对财务信息质量造成影响。而内部审计是实现内部控制的重要手段,它是保证会计信息的真实性和可靠性的重要途径。
(四)控制活动对会计信息质量的影响
内部控制活动主要是指对不相容岗位的分离、授权、会计系统控制等活动。在不兼容的岗位间进行独立的管理,可以使员工达到互相监督的目的,从而减少会计欺诈的可能性。授权控制是指在确定部门职能、岗位职责权限的基础上,确保企业生产经营的稳定性。
四、企业内部控制下提高会计信息质量的策略
(一)增强风险管理,树立良好的危机处理意识
企业在发展过程中,会遇到各种各样的风险,这些风险不仅会影响日常运营,甚至会导致破产倒闭。所以,企业应合理应对风险,强化危机意识,可从内外两个方面全面分析企业面对的风险,脱离现实情况的风险管理只会浪费时间、人力和财力,对化解危机毫无作用。企业若想使内控工作达到预期,势必要做好风险识别、风险评估、风险应对等工作,构建完善的风险规避体系,做到未雨绸缪,并在详细分析的基础上提出指导性意见。同时,对经营风险做好市场调查分析,以便对预算作出调整,确保企业从根本上避免风险。
(二)增强内部控制,提高会计信息质量
为了通过内部控制工作的开展进一步确保会计信息的整体质量,需强化企业内部会计控制工作力度。当前,会计控制工作是企业内部控制工作体系的重要组成部分,因此,其价值是不可忽视的。在落实内部会计控制工作时,企业可通过委托会计机构对会计工作进行管理的方式,进一步确保会计工作的开展效率与质量。管理层需进一步提升自身与财务工作人员之间沟通交流活动的开展效率,为提升其财务监督机制以及会计内部控制体系的完善性提供更充分的保障,从而在有效强化会计工作控制效率的过程中,进一步提升内部控制工作的全面性,最终在全面实现会计控制工作目标的基础上,为企业会计信息质量及精准性的提升奠定坚实的基础。
(三)改善企业内控环境,提高会计信息质量
当前,内部控制环境决定着企业内部控制制度体系是否具备规范性,这直接影响着经营管理工作的效率与质量。
首先,内部控制环境的优化改善是提升会计信息质量的重要方式之一,为此,企业需要以经营管理体系、内部文化等多方面内容为基础,加强内部控制环境的优化工作。而管理层需严格落实“以人为本”的理念,并对会计工作人员开展专业能力、职业素养等方面的培养工作,从本质上防止人为因素带来的影响。
其次,企业需在明确内部控制环境优化价值的基础上,不断提升自身内部治理结构的完善性与科学性,并在科学划分各部分工作职责的过程中,确保内部控制环境的优化效果,最终为会计信息质量的提升提供更充分的保障。
最后,企业需根据自身的内部控制需求及会计信息质量要求,制定完善的制度体系,从而在全面提高自身监管工作力度的同时,合理应用内部控制制度体系,确保会计工作的规范化开展,从本质上提高会计信息质量。
(四)增强内部审计风险管理,改善财务信息质量
企业在生产经营过程中,较大的风险就是财务风险和运营风险。在内部会计控制系统中,风险评价的重点是以下三个方面:风险的严重性,风险发生的概率以及必须采取的措施。在进行风险评价时,需要对高风险项目,即有可能发生差错或欺诈的项目,以及容易造成经营失败的项目进行分析。通过建立有效的风险预警机制,进行事前控制,减少多种因素导致的会计信息失真问题。比如:在现金、银行存款等方面,存在着欺诈、错误和潜在的损失,这一环节要被列为重点监控对象,实行现金管理,日清日结,确保货币资金和会计资料的准确性。同时,随着经营风险的增加,财务风险也会增加。
(五)完善企业内控风险系统,减少风险的发生
现阶段,随着市场经济的发展,企业只有不断提升市场竞争能力,才能在严峻的市场竞争环境中生存。在此背景下,需明确内部控制工作的价值,并不断完善自身的控制体系,有效避免会计信息造假等负面问题,进而为会计信息质量的提升以及企业的整体发展提供充分保障。在企业发展过程中,完善的内控风险系统能够帮助企业在有效预测财务风险问题的同时,提前针对风险问题做好防范,进而从本质上降低风险对经营发展造成的不良影响。当前,企业常见的财务风险主要可分为可知、不可知、已知三大主要类型,而内控风险系统的构建则能够在有效规避或应对风险的同时,进一步降低风险的出现概率,为会计信息质量的提升奠定更为坚实的基础。
(六) 创建企业财务风险评估机制,有效防范风险
在企业现代化经营发展的过程中,会计信息质量本质上就是指会计风险。企业若想进一步实现发展目标,应在重视风险管控工作的同时,将风险管控工作作为内部控制工作是否具备科学性的重要评价指标。在此背景下,企业需将经营风险、财务风险等各方面的风险管控工作一同重视起来,并通过市场调研、分析提升自身的风险应对能力,从而为内部控制成效的提升提供更充分的保障。此外,企业还需全面落实完善财务风险预警机制、分析财务风险报告等工作,并在不断提升风险防范工作针对性的基础上,全面提升会计信息的整体质量。
五、结语
概而言之,企业内部控制对会计信息质量影响深远,而内部控制不足则会导致会计信息失真,影响投资者的决策,甚至对企业的生存和发展造成重大影响。因此,企业应不断完善内部控制工作,加强对会计信息的把控,提高会计信息的可靠性和真实性,增强投资者的信心和认可度。同时,政府和监管机构应加强对企业内部控制和会计信息质量的监督和管理,保证市场的公平和透明,促进企业的健康发展。
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