智能化背景下财务管理中的会计信息化建设

吴伟

摘要：随着科技的快速发展和智能化时代的到来，各行各业都在积极推动信息化建设，以提高工作效率和管理水平。在此背景下，财务管理作为的重要组成部分，非常有必要进行会计信息化建设，以适应现代化的管理需求和财务智能化的趋势。为此，文章通过引入先进的财务管理软件和系统，可以提高财务管理的效率和准确性，加强财务风险的控制和监测，促进与其他机构的信息共享和协作。然而，实施会计信息化建设也面临一系列的挑战和困难。因此，需要充分认识到会计信息化建设的重要性，并制定合理的规划和策略，以确保会计信息化建设的有效实现。

关键词：智能化；财务管理；会计信息化建设

一、引言

财务管理涉及大量的财务活动和数据管理，包括收入、支出、资产、负债等方面，传统的手工会计已经无法满足财务管理的需求。因此，会计信息化建设成为财务管理的必然选择。首先，利用人工智能、大数据分析、机器学习等技术手段，可以实现财务数据的自动化采集、分析和报告，会计信息化建设可以提高财务管理的效率和准确性。系统化的数据管理和分析也可以提高财务决策的准确性和及时性，为的发展提供有力的支持；其次，会计信息化建设可以加强财务风险的控制和监测。帮助预测未来的财务情况，优化财务资源配置，避免了财务失误和漏洞的产生，从而更好地保护财务安全，提高财务管理的可靠性和稳定性。

二、会计信息化系统概述

会计信息化系统是一个重要的管理工具，用于监督和反馈的财务和经济数据。它能够提供准确的、及时的、全面的财务和经济信息，帮助管理者了解的阶段性经营情况，并为决策提供科学依据。会计信息化系统是一个综合性的信息管理系统，它包括管理信息系统、财务信息系统和经济信息系统。它通过信息采集、处理和存储，实现了系统任务目标。其中，财务与经济信息是会计信息化系统的核心内容，它包括财务报表、财务指标、经济分析等。会计信息化系统的发展策略是以信息化技术为支撑，提高系统的完整性和智能化水平，进而提高系统的运行成效。通过会计信息化系统，管理者可以更好地掌握的财务和经济状况，从而更好地开展管理工作。具体有以下特点：

（一）高扩展性财务报告

传统的会计系统主要关注的财务核算和报表编制，而在信息化建设中，会计系统需要具备更高的扩展性，能够适应不断变化的财务管理需求。高扩展性财务报告能够根据的具体情况和管理要求灵活生成各类财务报表，满足不同层级和部门的需求，为管理者提供准确、及时的财务信息，帮助其作出决策。

（二）人机交互信息

信息化建设的目标是提高工作效率和信息传递的准确性，而人机交互信息的实现可以有效地促进信息的共享和沟通。会计系统应该具备友好的用户界面和操作方式，使用户能够方便地输入和查询财务数据，并且能够与其他系统进行数据交互和共享。同时，会计系统还应该提供多种形式的报表展示和数据分析功能，使用户能够直观地了解的财务状况和经营情况。

（三）信息处理智能化

随着数据量的不断增加和信息处理的复杂性，会计系统需要具备智能化的数据处理和分析能力。通过引入人工智能和大数据分析等技术，会计系统能够自动识别和处理大量的财务数据，提高数据处理的准确性和效率。此外，会计系统还可以通过数据挖掘和预测分析等技术，帮助发现潛在的财务风险和商机，为的决策提供科学依据。云计算技术的兴起为信息化建设提供了新的解决方案。会计系统可以基于云计算平台构建，实现数据的实时共享和远程访问。通过云计算技术，可以将会计系统部署在云端，减少硬件设备的投入和维护成本，提高系统的可靠性和安全性。同时，云计算技术还可以提供弹性扩展和灵活的服务模式，满足不同规模和需求的信息化建设。

三、会计信息化建设的必要性

（一）有利于提升管理理念的丰富性

会计信息化是现代管理的重要组成部分。通过引入核算工具和财务系统管理，会计信息化可以帮助进行事前预测和辅助决策，提高决策的科学性和合理性。此外，会计信息化还可以促进资源整合和部门合作联系，实现系统间资源共享，从而推动管理模式的创新和优化。

随着信息技术的不断发展和创新，会计信息化在生产经营业务流程和管理创新中发挥着越来越重要的作用。通过建立良性循环的信息化管理模式，可以实现更高的收益和更快的发展。

在推动会计信息化的过程中，面临许多挑战。例如，如何将先进的管理方法和运作模式与信息技术创新相结合，如何在实践中不断提高会计信息化的应用效果等。然而，只要能够充分发挥会计信息化的优势，积极推动信息化管理创新，就能够在日益激烈的市场竞争中获得更大的优势和竞争力。

（二）有利于优化完善业务处理流程

会计信息化是指利用自动化技术、信息技术以及高新技术等手段，对的业务处理流程进行优化和完善的过程。通过引入信息化技术，能够更加高效地解决各种问题，并提供更好的解决方案。同时，信息化技术也能够提供更好的技术管理，使得的事务处理系统更加自动化和高效。

在基本业务处理自动化方面，会计信息化起到了重要的作用。通过引入计算机计生指导系统、产品订货设计制造管理以及销售全流程等技术，能够更加高效地处理业务。这些系统能够将的生产全过程整体化，从而提高生产效率和质量。同时，决策支持系统和管理专家系统也能够为提供有用的信息整合，帮助决策者进行科学性和合理性的决策。

会计信息化还能够为提供备选方案。通过引入信息化技术，能够更好地分析和评估各种备选方案，从而选择最合适的方案。这些备选方案可以涉及生产、销售、财务等方面，通过信息化技术的支持，能够更好地进行决策，提高的竞争力和盈利能力。

（三）有利于提升会计信息的价值

在如今激烈的市场竞争中，需要全面考虑内部环境和外部环境，以确保的稳定性和长久性。会计信息化可以为战略决策和经营管理提供支持，同时也可以优化整合信息资源，避免决策失误，抓住发展机遇。

会计信息化可以提高会计信息的质量，为提供准确、可靠、及时的信息，从而制定正确的决策。通过信息平台，可以将信息传递流程简化，提高资源的利用效率。在面对市场竞争和外部环境的变化时，可以通过会计信息化进行战略调整，以保持竞争力。

通过会计信息化，可以提高其价值水平。会计信息化可以为提供更加准确的信息，从而帮助制定正确的决策，进而提高的竞争力和价值水平。因此，应该积极推进会计信息化，以提高其战略决策和经营管理的水平，优化整合信息资源，提高会计信息质量，简化资源传递流程，实现战略调整，提高竞争力和价值水平。

四、会计信息化建设中存在的问题

（一）财务软件更新不及时，会计系统智能化不足

由于会计系统的复杂性和特殊性，需要定制化的财务软件来满足其需求。然而，由于技术的快速发展和医疗行业的不断变化，现有的财务软件往往无法及时跟进并适应新的需求。这导致了会计系统的智能化程度不足，无法充分发挥其潜力和效益。其次，会计系统的智能化水平也存在不足之处。虽然会计系统已经实现了一定程度的信息化，但在智能化方面仍有待提高。例如：自动化的数据分析和报表生成功能仍然不够完善，无法实现快速、准确的财务分析和决策支持。此外，智能化的风险管理和预警机制也需要进一步完善，以应对日益复杂的财务环境和风险挑战。

（二）财务智能化认知不深入，信息化建设缺乏创新意识

财务智能化是一种新型的管理模式，它利用先进的信息技术，通过大数据、云计算、人工智能等手段，对财务管理进行智能化改造，提高财务工作的效率和质量。然而，一些在财务智能化的理解和应用上仍停留在传统的财务管理模式，缺乏对财务智能化的深入理解和有效应用。而信息化建设是提升服务质量、提高管理水平的重要手段，但在实际操作中，一些缺乏创新意识，对信息化建设的理解过于狭隘，仅停留在硬件设备的更新和软件系统的升级，忽视了信息化建设的核心是通过信息技术改变和优化工作流程，提高工作效率和服务质量。这种情况不仅影响了财务管理的效率和质量，也阻碍了信息化建设的深入推进。

（三）安全隐患多，保密信息及重要数据存在安全隐患

在会计信息化建设的过程中，大量的敏感信息如患者个人信息、医疗记录和财务数据被存储和传输。然而，由于技术的不完善或管理的不到位，这些信息很容易受到黑客攻击、数据泄露或滥用的风险。这不仅对患者的隐私构成威胁，也可能导致的声誉受损。此外，重要数据如财务报表和经营数据也面临着被篡改或丢失的风险。如果这些数据受到损坏或篡改，将会严重影响的经营决策和财务稳定性。

（四）会计信息化制度不健全，数据管理及利用方面存在漏洞

首先，会计信息化制度的不健全导致了信息化建设的混乱和不规范。在推进信息化的过程中，缺乏明确的制度规定和操作流程，使得会计信息化的实施和管理变得困难；其次，数据管理方面存在漏洞，主要表现为数据采集和存储的不规范和不完整。会计信息化系统需要从各个业务系统中采集数据，然而由于数据来源的多样性和数据质量的不稳定性，导致了数据的准确性和完整性难以保证。此外，对于已经采集到的数据，在数据存储和备份方面也存在着一定的问题，缺乏有效的数据管理策略和技术手段，容易導致数据的丢失和泄露；最后，在利用会计信息化系统进行数据分析和决策支持方面还存在一定的不足。虽然已经建立了会计信息化系统，但在数据分析和利用方面的能力和水平有限，无法充分发挥会计信息化系统的价值。

五、基于智能化的会计信息化建设优化策略

（一）结合财务智能化管理目标，升级优化会计系统

1. 工作量展示模块

增加作量展示模块的功能。这样可以提供重要的信息依据，支持管理的各个方面，包括工作考核和薪酬分配。首先，财务智能化管理的目标是提高管理的效率和准确性，以及加强对财务数据的监控和分析能力。因此，在升级优化会计系统时，可以增加作量展示模块，用于直观化展示各个分区的工作量情况。这样可以帮助管理层更好地了解各个分区的工作情况，评估绩效，并进行决策和规划。作量展示模块可以采用多种可视化展示方式，如横向柱状图、环状图、折线图、蝶型柱状图和多维环状图等；其次，通过这些可视化展示方式，可以直观地展示不同分区的工作量情况，比较各个分区之间的差异，以及随时间的变化趋势。这样可以帮助管理层更好地了解的运营情况，发现问题和优化管理；最后，工作量展示模块还可以提供多维度的数据分析功能。通过对工作量数据进行多维度分析，可以深入了解不同分区的工作特点和问题，从而针对性地进行管理和改进。例如，可以分析不同分区的工作量构成，比较不同部门工作量情况，找出工作效率低下的分区，并采取相应的措施进行改进。

2. 优化会计系统的收支分析模块的功能

增加收支分析模块的功能。这样可以提供重要的信息依据，支持管理的各个方面，包括财务决策和预算控制。首先，财务智能化管理的目标是提高财务管理的效率和准确性，以及加强对财务数据的监控和分析能力；其次，在升级优化会计系统时，可以增加收支分析模块，用于分析的收入和支出情况。这样可以帮助管理层更好地了解的财务状况，评估经营绩效，并进行决策和规划。收支分析模块可以提供多种功能，包括但不限于以下几个方面：

收入分析：通过收支分析模块，对收入来源进行分析。按照不同的收入类别进行分类，以及按照不同的部门进行分析。这样可以帮助管理层了解不同收入来源的贡献度，发现收入增长的潜力和问题，并采取相应的措施进行改进。

支出分析：同样地，通过收支分析模块，可以对的支出情况进行分析。可以按照不同的支出类别进行分类，比如人员成本、采购费用、设备维护费用等，以及按照不同的分区或项目进行分析。这样可以帮助管理层了解不同支出项的占比和变化趋势，发现成本控制的问题和优化空间，并采取相应的措施进行改进。

收支比较分析：通过收支分析模块，可以对的收入和支出进行比较分析。可以比较不同时间段的收支情况，比较不同分区或经理的收支情况，以及与行业平均水平进行比较。这样可以帮助管理层了解的财务状况相对于过去的变化和行业的水平，发现问题和改进的方向，并采取相应的措施进行改进。

3. 财务风险分析模块

提升对于资产负债率和现金比率的分析能力，有助于提升财务风险防控能力，实现财务智能化管理目标。

首先，资产负债率的分析能力关键在于反映的负债状况。该比率有助于理解其长期偿债能力和资本结构。可通过智能化模块的设计，自动计算资产负债率，并在其达到预定阈值时，进行预警提示，提醒管理层注意资产和负债的平衡。

其次，现金比率则是衡量短期偿债能力的指标。高质量的现金比率分析能够准确预测流动资金的状况，避免出现现金流短缺的情况。智能化会计信息系统可以实时对现金流进行监控，并提供预测模型，对未来现金流进行预测，帮助提前做好财务规划。

最后，智能化的会计信息系统可以自动对财务数据进行汇总，帮助管理层更好地分析资产负债和现金比率。例如：系统可以自动将不同结构的数据整合到一起，从多角度展示财务情况，为财务决策提供数据支持。

（二）加强意识培养及人才建设，提升信息化建设创新水平

通过加强意识培养及人才建设和提升信息化建设创新水平来优化。这些策略将有助于建立高效、准确的财务信息化系统，提升财务决策的质量，推动可持续发展。

1. 加强意识培养及人才建设

通过系列培训和宣传活动，加强内部各级别员工对财务智能化的认知和理解，使其意识到财务智能化对会计信息化建设的重要性。应该积极培养具备财务和信息化背景的专业人才，例如会计师和信息技术专家，他们可以深入理解的财务需求，并提供针对性的解决方案。组建跨部门的团队，包括财务、信息技术、管理等领域的专业人员，促进互相合作和知识共享，以提高信息化建设的效果和水平。

2. 提升信息化建设创新水平

应该明确财务智能化的发展目标，并将其纳入整体战略规划中，以确保信息化建设与的战略目标保持一致。应加大对财务智能化的投入，建立专门的研发团队，推动技术创新和应用试点，引入先进的技术工具和解决方案，不断提升信息化建设的创新水平。

（三）采取多元安全管理措施，增强会计信息系统安全性与保密性

首先，多元安全管理措施是确保会计信息化系统的安全性的重要措施之一。在这个问题上，可以通过多方面的方式来保护信息系统的安全。例如：可以采取访问控制、加密技术、安全审计以及安全策略的制定等措施。这些措施可以有效地防止未经授权的人员访问会计信息系统，从而保护的财务数据免受未经授权的访问。

其次，在財务智能化背景下，加强会计信息系统的安全性与保密性是至关重要的。随着会计信息化建设的深入推进，将面临越来越多的安全威胁和风险。因此，为了确保会计信息系统不受到恶意攻击和数据泄露的威胁，需要采取一系列的措施来增强系统的安全性与保密性。

再次，应制定完善的安全政策，并确保该政策得到全体员工的知晓和遵守。这样可以增强员工的安全意识，减少内部风险。应定期对会计信息系统进行扫描和漏洞修复，及时发现并解决系统中的安全漏洞。此外，还应加强对员工的安全培训，增强他们的安全意识和技能，以防止社会工程等针对员工的攻击手段。

最后，还可以利用先进的安全技术来提高会计信息系统的安全性和保密性。建立合理的数据收集、存储和备份机制，采取必要的安全措施，确保财务数据的可靠性、完整性和保密性。例如，采用数据加密技术可以有效地保护会计数据的机密性，防止敏感信息的泄露。另外，还可以引入身份认证技术，如指纹识别、虹膜识别等，来确保只有经过身份认证的人员才能访问会计信息系统。还应与专业的安全技术服务提供商业合作，定期进行安全评估和渗透测试，及时发现和解决系统中存在的潜在安全风险。同时，还应建立紧急响应机制，以便在发生安全事件时能够及时做出反应并采取相应的措施。

（四）建立健全会计信息化制度，消除数据管理利用漏洞

首先，必须加强会计信息化制度的建立和完善，以构建遵循一致标准的内控环境。制度的构建应当根据的具体情况，适时地颁布和修订。制度应包括但不限于数据管理、财务流程、内部审核、财务决策等多个方面。制度的建立和完善，除了保证信息系统的正常运行外，还应确保会计信息准确、完整、及时地提供给决策者，进而提高决策的效率和效果。

其次，为了消除数据管理和利用的漏洞，应采取一些措施。包括完善数据安全防护机制、设置权限访问等级、实施定期的系统审计和维护、实行数据整合、清理和迁移等步骤。所有的这些措施都有助于将风险降至最低，而且这样也能在保证数据安全的同时，更准确地捕捉到各种财务信息，以便为财务分析和决策提供支持。

最后，持续优化能力的提升是不可忽视的因素。在信息化建设的过程中，应建立反馈机制，根据实际运行情况不断优化系统。同时，需要培训员工以提高他们的专业技能，使他们能够更好地使用新的系统。此外，能够借助先进技术的力量，例如人工智能、大数据等，来提升会计信息化的效率，质量以及其对全面财务管理的影响。

六、结语

综上，需要面对财务智能化的挑战，并有意识地把握和运用新的信息技术手段。因此，必须建立和完善会计信息化制度，同时需要旨在消除数据管理和使用的漏洞，以期待提高财务管理的有效性和效率。这是一项系统工程，需要我们从不同的角度出发，进行全面深入地考虑和设想，在细节和整体之间找到平衡点，实现在财务智能化环境下的会计信息化优化策略。

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（作者单位：山东省泰安市口腔医院）