企业会计核算存在的问题和对策

2024-06-05 10:57:25曹沙沙
环渤海经济瞭望 2024年5期
关键词:职业道德会计人员会计信息

曹沙沙

一、前言

在市场经济快速发展背景下,企业会计核算作为财务管理的关键一环,其精确度与合规性对企业的运营决策制定及经济效益提升至关重要。然而,实践中企业会计核算往往存在诸如内部控制薄弱、核算手段欠规范、人员素质差异显著等问题,不仅降低了会计核算的精确性,更影响企业健康可持续发展。本研究致力于深度挖掘企业会计核算中存在的问题,并提出具有针对性的解决方案与改进建议,旨在为企业改进会计核算工作、提升财务管理效率提供有力的理论依据和实践指导。

二、企业会计核算概述

会计核算作为企业内部管理体系的中枢环节,承担着记录并解析企业各类经济活动、有效提供关键财务数据以及辅助精准经营决策的核心任务[1]。此过程依托于严谨规范的核算流程和技术方法,确保企业经济活动的真实性、准确性和完整性得到忠实记录与反映,既涵盖了常规性的记账、算账与报告编制活动,又延伸至对企业整体财务状况、经营业绩以及现金流动性的深度剖析。会计核算的精确性直接影响企业决策的有效执行和经济效益的切实提升。凭借完善的会计核算体系,企业能够实时洞察自身财务状态及经营成效,从而为科学制定发展战略和精细财务规划奠定坚实基础。构建健全的会计核算制度,规范会计核算行为,对促进企业的稳健成长和增强市场竞争优势具有决定性的意义。

三、企业会计核算存在的问题

(一)内部控制不完善

1.内部控制制度不健全

内部控制制度不健全是困扰企业会计核算的重大难题,具体体现在三方面:首先,制度设计层面存有疏漏,未能全面涵盖企业各业务流程及环节,致使一些关键风险点无法得到有效把控。其次,尽管制度制定详尽,但执行力不强,实际运作中因执行不严、操作不到位,制度常形同虚设。再者,风险评估与应对机制缺失,面对内外环境变迁,企业往往无法迅速识别并妥善处理潜在风险。此类问题增加了会计核算的误差概率,削弱了企业抗风险能力,阻碍了企业的健康发展。

2.内部监督执行不到位

内部监督执行力度不足是当前企业会计核算急需破解的关键问题。监督机制设置不周全,缺乏独立的内审机构或专职人员配置,致使其监督职能被弱化。监督执行过程宽松,监督人员因人情牵绊或其他非正常因素,对会计核算过程的审查力度松弛,为违规行为的发生提供了温床。

(二)会计核算不规范

1.会计核算方法不一致

会计核算方法不统一已成为企业会计核算活动中的一项重大挑战,具体表现为各部门或员工在执行核算任务时,采取各异的核算方式和标准,由此引发了会计信息的一致性与可比性缺失,不仅加大了核算工作的繁琐程度和复杂性,更有可能诱发财务信息失真乃至误导现象。

2.会计信息失真

在企业会计核算中,因其无法如实呈现企业的财务状态和运营成效,从而限制了决策层基于精确数据做出明智决策的能力。导致会计信息失真的根源众多,包括人为篡改、核算方法选用不当、关键信息遗漏等因素。失真信息不仅侵蚀了企业的声誉和公信力,还可能引发法律纠纷和财务困境。

(三)会计人员素质不高

1.会计人员专业知识欠缺

部分会计人员专业知识匮乏是当前企业会计核算所遭遇的问题。企业业务日渐复杂化和会计准则持续更新的态势,对会计人员的专业素养提出了更高要求。然而,部分会计人员受限于教育背景或缺乏积极进取的学习动力,专业知识结构不尽完备,难以有效应对日趋繁复的会计核算任务,引发会计核算过程中的失误和疏漏,进而降低会计信息的准确性和可信度[2]。企业亟需强化对会计人员的专业教育培训,不断提升其专业知识储备和技术能力,以适应瞬息万变的市场环境和企业发展需求。

2.会计人员职业道德问题

会计人员职业道德品质的缺失是企业会计核算中一个极为关键且亟需重视的问题。部分会计从业者因个人素养偏低或受外界不良诱惑,可能背离职业道德原则,从事违规操作或泄露企业敏感信息,不仅会侵害企业的经济权益与声誉,亦会对会计行业的公正性和公信力造成负面影响。此外,职业道德问题还可能导致企业内部信任破裂、矛盾升级,从而威胁企业的和谐稳定与发展大局。

(四)信息化程度不足

1.会计核算软件落后

会计核算软件技术滞后是当前企业信息化进程中的一大瓶颈。部分企业在实际运营中仍沿用老旧或功能有限的会计核算软件,此类软件无法跟上企業日益复杂的核算需求,导致核算效率降低、错误频发。同时,软件安全性方面的短板易使企业财务数据暴露在泄露与篡改的风险之中。不仅如此,落后的核算软件与企业其他管理系统整合困难,易形成信息孤岛,从而阻碍企业信息化建设的整体协同推进。企业必须积极采用先进的会计核算软件,以提升核算效能与准确性,同步强化信息安全防护,确保财务信息的安全性和完整性。

2.信息孤岛现象严重

信息孤岛现象在企业信息化进程中普遍存在,特别是在会计核算环节尤为显著。企业内部各部门、各系统的信息共享机制不健全,使得会计核算所需数据难以做到及时、精确传递,严重影响核算效率和准确性。同时,信息孤岛还会限制决策层全面、真实地掌握企业财务状况和经营绩效,增加决策失误的可能性,不仅造成了企业信息资源的巨大浪费,还间接提升了运营成本。

四、企业会计核算的对策与建议

(一)完善内部控制体系

1.建立健全内部控制制度

建立健全内部控制制度是企业会计核算质量得以保障的关键要素。首要任务是对制度进行全面的设计和完善,确保内部控制体系能够无缝隙地渗透至企业各项业务流程及各个关键环节,从而有效地辨识和防控潜在风险。与此同时,强化内部控制制度的执行力,确保每项制度都能够得到严格执行,充分发挥其实质效用。此外,设立独立的内部监督机构,对会计核算工作实施定期、严格的审计核查,以便及时发掘并矫正可能存在的问题[3]。通过一系列举措,企业会计核算的准确性和规范性将得到大幅提升,有力支撑企业的稳健、健康发展。

2.加强内部监督与审计

强化内部监督执行力度是保障企业会计核算准确性的核心所在。企业应当构建严密的监督机制,明确规定监督职责与权限边界,确保监督人员能够秉持公正、客观原则有效行使职责。同时,着力加强日常会计核算工作的监督检查力度,定期对会计账簿、凭证和报表展开详尽审查,确保整个核算过程严格遵循相关规定与标准。一旦发现违规行为,必须立即采取措施予以纠正,并对相关责任人严肃追责。此外,构建高效的监督反馈通道,激发员工参与监督的积极性,共同维护和提升企业会计核算的准确度与规范化水平。

(二)规范会计核算操作

1.统一会计核算方法

统一会计核算方法在提升企业会计核算精确度与一致性方面扮演着至关重要的角色。企业应制定明确且详尽的会计核算规则与标准,确保各业务部门和员工在执行会计核算任务时均能遵从统一的方法和标准体系。通过实行标准化的操作流程,可以有效抑制因人为因素造成的计算差异与错误,从而提升核算的准确度和效率。同时,企业应加大对会计核算方法的培训与宣贯力度,确保所有相关人员均能充分理解和熟练运用规定的核算方法。此外,建立常态化的评估审查机制,定期对会计核算方法的应用状态进行审视与调适,以确保其始终与企业发展战略和市场环境变化保持契合,更好地服务于企业的经营管理。

2.提高会计信息质量

提升会计信息质量是企业会计核算工作的核心诉求。企业应当构建一套完备的会计信息管理制度,确保会计信息在采集、加工、披露及保存各环节均严格遵循相关规范。通过强化内部控制体系,保证会计信息的真实性与完整性,有效杜绝信息失真及误导现象的发生。同时,充分利用现代化的会计软件与信息系统工具,提升会计信息处理的自动化与智能化水平,最大限度减少人为因素导致的错误与疏漏。此外,注重对会计人员进行持续的教育培训,提升其专业技能与职业道德水准,从而确保会计信息质量的持续优化与提升。

(三)提升会计人员素质

1.加强会计人员专业培训

强化会计人员的专业技能培训是提高会计核算工作质量的核心内容。企业应定期安排会计人员参与涵盖会计准则、税法、财务管理等内容的专业知识更新培训,确保会计人员紧跟时代步伐,熟练掌握最前沿的核算技术和方法。同时,重视实操训练与案例研讨,以此提升会计人员的实际操作技巧和应对复杂问题的能力。此外,构建一套有效的激励机制,激励会计人员主动自学深造,不断提高自身的专业素养与综合素质。通过坚持不懈地加强专业培训,企业有望建立起一支专业能力强、综合素质高的会计团队,为企业的长远稳健发展提供强大的人力资源保障。

2.强化会计人员职业道德教育

提升会计人员职业道德品质是确保会计核算准确可靠不可或缺的部分。企业应当强化对会计人员的职业道德教育,引导其确立正确的职业价值观念和道德认知,使其自觉恪守会计法律法规及职业道德准则。同时,企业应构建完善的评价机制,将职业道德表现纳入会计人员的绩效评价范畴,以正面激励的方式维持并提升其高尚的职业操守[4]。此外,积极推进企业文化建设,塑造诚信、公正、责任担当的企业文化氛围,为会计人员提供良好的道德养成环境。通过综合施策,能够实质性地提升会计人员的职业道德素养,有力保障会计核算工作的规范性和准确性。

(四)推进信息化建设

1.更新会计核算软件

在数字化背景下,企业适时更新会计核算软件成为其应对变革与持续发展的关键环节。鉴于当前技术的快速迭代,传统会计核算软件无法充分契合企业在效率提升和功能扩展上的需求。企业应主动采纳并部署先进的会计核算系统,旨在提高核算精度与工作效率,顺应时代发展步伐。此类新型软件系统的核心优势在于显著增强的数据处理效能,不仅能迅速而精准地处理大量复杂数据,还提供了高度自定义且响应灵敏的报表生成模块,极大地增强了会计核算的自动化程度。此外,新软件在业务流程管理上也表现出更高的集成度与灵活性,使得企业内部流程得以优化,资源利用率得到提升。在安全性方面,现代会计核算软件尤为重視信息保护机制的构建与完善,凭借先进的加密技术和权限管理策略,有效地防止了数据泄露和恶意篡改的风险,为企业构筑起坚固的信息安全屏障。同时,通过更新核算软件,企业能够顺畅地对接内外部信息资源,促进信息流动的即时性与共享性,并有利于团队间的协同合作,进一步提升整体运营效能。综上所述,更新会计核算软件不仅是企业提升财务管理精细化水平的必然选择,更是其迈向全面数字化转型的战略要务,对于企业的长期稳健发展具有深远的影响和重要的战略意义。

2.实现信息共享与整合

信息互联互通作为企业信息化进程的关键诉求之一,其在会计核算层面的实践体现为企业内部各部门及各信息系统间实时、无缝的数据共享与协同运作机制的确立,进而有力构建起破除信息壁垒的新格局[5]。在此过程中,企业通过对异构数据资源的有效整合与集中管理,能够搭建起兼具全面性和精确性的信息中枢,为会计核算活动提供实时、完备的数据保障,对提升核算效率与精确度至关重要。与此同时,基于信息互联互通所形成的统一信息平台,能够以前所未有的深度和广度,服务于企业战略与战术层面的决策分析,赋予管理层更加立体、详尽的决策依据。此外,信息流的无障碍流通还有利于强化企业内部跨部门的沟通协作,优化业务流程,进而整体提升企业的运营效能。据此,企业应积极践行信息化建设的战略方针,着力推进信息互联互通的实现,借此为企业的稳健成长与长远竞争力奠定坚实的信息基础。

五、结语

深入探究企业会计核算的内在机制,显现出其在维系企业良性运营中举足轻重的地位。构建一套健全的会计核算框架,不仅涵盖了统一核算方法以确保数据处理的一致性,还需注重提升会计信息的质量,并大力加强会计人员的专业技能培训与职业道德修养。同时,与时俱进地更新会计核算软件,实现企业内部及外部信息的高效互联互享,对于提高会计核算工作的效率与精确性具有决定性作用。在日新月异的市场环境与企业运营模式革新的背景下,会计核算将持续迎接新的挑战与契机。期待企业持续精进会计核算体系的构建,全面提升财务管理效能,为企业的持久稳健发展打下稳固基石。如此,企业方能在瞬息万变的商业环境中立于不败之地,并在竞争激烈的市场角逐中占据有利位置。

引用

[1]杨广生.集团企业会计核算管理的问题及优化对策[J].中国市场,2022(03):165-166.

[2]王丰伟.企业会计核算中常见问题及其对策[J].环渤海经济瞭望,2022(01):129-131.

[3]昝新同.企业会计核算的常见问题及对策探讨[J].企业改革与管理,2021(24):172-173.

[4]张燕.中小企业会计核算问题及其对策研究[J].全国流通经济,2021(29):190-192.

[5]种法强.企业会计成本核算管理存在的问题及对策分析[J].纳税,2021,15(28):134-135.

作者单位:中央储备粮商丘直属库有限公司

责任编辑:王颖振 蔺怀国

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