王楠
改革开放40余年来,作为国民经济重要支柱性产业之一的建筑行业始终走在规模快速上升、持续改革创新的道路上,有力地拉动着国民经济的发展。但是随着建筑行业市场化发展的深化,建筑行业的竞争日益加剧,建筑业产值利润率基本都处于3.5%上下,仅有工业产值利润率的50%,成为一个明显的微利行业。因为建筑施工企业自身成本管理能力不足造成项目亏损的情况并不鲜见。提高自身盈利能力已成为建筑企业必须解决的问题。基于此,项目成本精细化管理理念被建筑行业关注,越来越多的建筑施工企业引进精细化管理理念与方式,以期能向管理要效益。
工程项目成本精细化管理概述
一、工程项目成本精细化管理概念
工程项目成本管理是指建筑施工企业对项目施工全过程实施全面系统的成本管理,管理涉及所有的收与支,以期保持最合理的施工成本。工程项目成本精细化管理是以精细化管理理念为基础,以目标成本管理、战略成本管理为抓手,强化、细化施工全过程每个环节、操作的管理,以极致的成本管理实现项目施工的降本增效。
二、工程项目成本管理精细化基本原理
首先,要从项目管理层入手,做好项目事前成本预测、强化成本计划控制,实现组织效率的提升,从而保证施工的规划性与计划性,不增加未列入计划的额外开支。其次,要抓紧项目实际操作层,规范施工行业以杜绝浪费,着力提高劳动效率以降低不必要的人工成本。
建筑施工企业成本管理存在的共性问题
一、成本管理方式相对粗放
目前建筑施工企业项目成本管理体系的完善性、实用性及规范性差参不齐。比如说,贯穿于项目施工全过程的成本预控、成本实理控制及验收期成本管理效果评价等事前、事中、事后的成本管理不够到位,粗放式的管理方式使得相关制度要求流于形式,并未真正落实责任成本管理要求,从而导致预期与效果之间差距巨大,最终导致项目成本控制失败。
二、成本管理意识明显不足
为数不少的建筑施工企业职能部门之间的协调配合能力不足,整体成本控制意识与主动性不佳,企业员工认为成本管理是财务部门的工作,自己只需要完成自己的本职工作即可,即使关注成本管理也是与自己利益、岗位相关的指标。
三、成本管理责权利划分不够明确
建筑施工项目成本管理的特点之一就是责权利明确,也就是在明确各部门、各岗位的职责范围之后,必须给予相应的权力,并根据成本管理的最终结果兑现相应的奖惩。但不少建筑施工企业成本管理的责权利结合得不够紧密。有些企业财务部门主导了项目成本管理,承担成本管理的主要责任,但却没有获得相应的管理权力与利益回报。有些企业项目考核后的奖惩未落到实处,大家互相推诿成本管理的责任人、成本管理奖励不兑现等。
建筑施工企业成本管理中存在的这些问题已经影响到企业成本管理的实效,是建筑施工企业生存与发展的障碍。企业应当及时引进成本精细化管理理论等有助于企业管理提升的理念。这其中,成本精细化管理理论能够实现建筑施工企业的精细化管理,助力企业的生存与发展。
建筑施工企业工程项目成本的精细化管理
一、项目成本精细化管理的方案
(一)方案的框架
建筑施工项目成本管理涉及多个部分,这些部分具有相互联系、相互作用的关系。项目成本的精细化管理应当结合这六个部分构建管理框架,并最终建立“精细化+责任成本”精细化管理方案。
(二)方案的主体
建筑施工项目成本精细化管理首先应做好前期策划工作。施工项目中标后,企业应当及时组建策划工作领导小组及办公室,组织所有施工参与单位共同对施工现场进行全面调研后,完成项目成本管理的前期策划书,并组织策划书的评审。要掌握项目所在地的气候特点,确定合适的施工进场时间、实施更适宜的施工方案、制定针对性的预防措施。
设立专门的成本精细化管理部门,实现责任成本分解的细化,真正做到成本管理人人有责、成本管理责任落实到人,促使各个职能部门、所有员工能够协同配合,提高成本管理的质效。
(三)方案的具体内容
應做好成本预算的精细化。企业需要对项目施工设计图纸进行深入研究,全面考虑可能影响成本的因素,合理确定施工费用。
应做好成本计划的精细化。企业在将项目的成本大类分解成更小的成本小类的同时,对各个工号的项目进行细致划分,直至施工工序。
应做好成本关键节点的精细化。企业应提高材料采购计划编制的科学性,合理编制采购计划表,实施经济采购批量,减少不必要的采购费用、管理费用。
应做好成本核算的精细化,保证核算的真实性、有效性、及时性,真正将奖优惩错落到实处。
二、项目成本精细化管理的策略
(一)科学制定并严格执行相关文件规定
建筑施工企业应当科学制定项目成本精细化管理制度体系,并严格按制度执行,确保项目前期涉及的施工策划、工期安排等实在有效。在此基础上,应全面分析项目施工全过程可能发生的问题,提前做好应对预案,减少因处理不及时造成的损失,以前期精细化的策划工作助力成本精细化管理。
(二)合理划分责任成本
建筑施工企业应当通过量价分离的方式,实现工程项目纵横两个方向的成本、责任细分,将传统的项目费用责任成本分解转换为量价分离,明确不同责任中心、责任主体的责任范围及应承担的责任成本,为权责利的落实夯实基础。
(三)强化成本关键节点的管理
建筑施工项目成本费用的主体是材料费、机械费、劳务费及现场经费等,这些费用主体是成本管理的关键点。因此,要加强这四项成本的精细化管理,使成本管理的制度更规范、细则更明晰、手续更合理。
(四)引入挣值成本分析法
建筑施工企业可引入挣值成本分析法,该方法的核心在于全面准确地梳理、分析施工工期对项目成本的影响,从而提出真正能够解决企业项目成本分析方法问题的方法,并科学预测因项目工期滞后可能发生的成本费用,从而提前解决不必要的成本增加问题。针对施工工期较短的项目,则可以采取月度成本报告,防止因报告周期过长而延误问题的处理,确保项目成本精细化管理的落实。
(五)构建“精细化+责任成本”奖惩体系
建筑施工企业可在传统的责任成本管理奖惩指标体系中加入一些非量化的成本考核指标,通过七比三或六比四的比例实施奖惩考核,以解决项目成本管理考核指标较为单一的实际情况。增加月度成本管理考核,提升对成本管理事中考核的重视度。
三、项目成本精细化管理的保障
(一)强化全员成本精细化管理意识
施工项目成本精细化管理的核心就是分解成本管理目标,实现对项目实施各阶段、各环节的精细化成本管理,并最终实现成本管理目标。项目成本精细化管理的主体是企业全体员工,强化全员成本精细化管理意识,是成本精细化管理实施的前提与保障。
应着力构建成本精细化管理文化。作为一种全员参与的科学管理,成本精细化管理首先要推动企业员工特别是管理层员工实现思想的转化,自觉摒弃传统粗放的成本管理理念,形成对施工全过程的精细化管理。建筑施工企业应着力打造企业成本精细化管理文化体系,用实用好宣传教育手段,逐步营造精细化管理的企业氛围,强力推动员工转变思想观念及工作态度。
应完善精细化成本管理制度体系。精细化管理是一种全过程管理,精细化管理的实现离不开配套的制度规范。企业应制定合理的制度流程、清晰的岗位职责,实现按章办事的局面。
应组织相应的管理培训。成本精细化管理是一种全员管理,企业领导层、管理层及普通员工都应当参与其中。企业应定期或不定期开展成本精细化管理的培训,让全体员工都能理解、掌握精细化管理,明确自己在成本精细化管理中的作用,从而扎实投入精细化管理工作。
(二)引进成本精细化管理人才
优秀人才是提升建筑施工企业项目成本精细化管理的重要前提。引进高素质专业人才是企业开展成本精细化管理的重要内容。
应建立科学的“选、用、培、留”人才管理机制。企业应明确所需人才的特点,通过传统人才招聘渠道与内部员工推荐、猎头公司助力等多种渠道引进人才。应实施与岗位需要、人才实际情况相适应的中长期培养方案,以因地制宜的方式助力人才的快速成长。应全面考虑人才的特长与优势,尽量做到物尽其才、人尽其用、用人所长。应制定科学的激励机制,营造良好的工作环境,多措并举达到留下人才的目的。
(三)建立成本精细化管理的信息化平臺
与众多行业的项目不同,建筑施工项目涉及时间长、人员多、支出大、成本管理复杂、难度大。建筑施工企业建立成本精细化管理的信息化平台,能够降低人为因素的干扰,提升成本管理的水平与质效。
建筑施工企业信息化平台可分成内外部两个部分,前者主要用于加强企业内部各部门、各项目部及项目部内部的沟通,实现信息在企业内部的高效运转。后者则主要用于施工各相关单位之间的沟通协调,比如保持与项目业主方的无缝对接,精准掌握业主的要求。运用BIM技术就能够较好地建设内外部互动平台,实现精细化、集约化的成本管理。
我国建筑施工企业工程项目成本管理存在成本管理方式粗放、员工成本管理意识不足、责权利不清晰等共性的问题,严重影响了项目成本管理成效,急需引进新的管理理念去完善优化成本管理体系。本文针对这些问题提出了相应的精细化管理策略,为建筑施工企业的健康可持续发展提供了一些新思路和方法。必须明确的一点在于,建筑施工企业工程项目成本精细化管理包含众多的内容,需要建筑施工企业加大力度、久久为功,才能为企业的健康可持续发展夯实基础。(作者单位:荣华建设集团有限公司)