姜珊珊
(北京碧水源智慧科技股份有限公司,北京 102206)
“互联网+”是产业融合的关键技术手段,在“互联网+”产业融合的背景下,要求企业全面推进财务管理转型升级,让财务管理服务于企业经营发展,为企业经营决策提供高质量的数据支持。随着科学技术的快速发展,企业财务管理要更新管理技术手段,依托互联网、大数据、人工智能等先进技术创新财务管理模式,实现财务数据的智能化处理,为企业风险控制、业务开展和经营战略提供决策依据。
随着企业经营规模的不断扩大,企业经营业务类型增多,对企业经营管理效率的提升带来严峻考验。在“互联网+”产业融合背景下,企业围绕经营业务变革开展财务管理工作,引入互联网技术、信息技术建设财务管理信息平台,促进财务管理技术手段不断更新,从而有效应对日益繁重的经营业务管理需求,实现财务管理价值[1]。在财务管理信息平台中,各项财务数据采集与利用都可以在互联网环境中完成,将传统的纸质凭证数据转化为数字化、虚拟化格式传递,实现线上财务核算处理。财务人员只需要在平台上录入会计科目与数据便可以自动生成财务报表,减轻财务人员的工作量,使财务人员有更多的时间与精力开展财务分析、财务决策等工作,有助于提高企业财务管理效率。
“互联网+”产业融合为企业财务管理向系统化、平台化、流程化过渡提供了操作手段。企业可以依托“互联网+”技术完善财务管理系统平台功能,转变传统报表式财务工作方式,使系统平台具备自动采集、整理、分类、汇总和存储财务数据的功能,建立起标准化的财务管理流程,提高财务数据的可靠性和准确性。企业还可以应用大数据、云计算、物联网等先进技术,在以互联网为依托的财务管理信息平台中整合各类业务与财务数据,利用平台提高财务信息传递效率和使用效率,节省财务部门与业务部门收集整理数据的时间。例如,企业生产部门向财务部门提供采购清单,财务部门利用财务管理信息平台掌握采购物资的数量、价格等信息,并调取平台中同类物资的核算信息,对比分析采购清单的合理性,将对比分析结果上报到有关部门进行审核,有助于提高业务管理水平和财务监管能力。
在“互联网+”产业融合的背景下,企业可以依托先进的信息技术实现财务数据一体化,将全部财务活动纳入统一平台进行管理,为充分发挥财务监督、财务决策、财务控制、财务计划、财务预测以及财务分析等管理方面的职能提供操作平台,从而促进企业财务管理从传统以核算职能为核心向“互联网+”时代下以管理职能为核心转变。受“互联网+”产业融合的影响,企业可以建设财务共享服务新模式,实现财务数据资源在企业内部的高度共享,提高财务数据服务能力[2]。财务共享服务模式还可以及时将财务信息反馈给管理层,破除财务数据在企业内部各部门之间的传递壁垒,辅助管理层作出各项决策,确保各项决策有数据支撑,降低决策失误风险。
随着企业经营业务的不断增多,以及财务活动的日益复杂化,依靠传统的财务管理模式处理庞杂的财务数据势必会降低工作效率,增加财务数据错漏的可能性。从企业财务管理现状来看,部分企业尚未建立起财务管理大数据平台,只是依靠局域网内的财务软件完成会计核算、报表编制、固定资产管理等工作,难以对企业全供应链上的财务数据进行及时完整的收集与汇总,导致企业财务管理效率无法适应“互联网+”产业融合时代的发展。例如,在企业财务数据平台建设滞后的情况下,企业财务部门很难掌握上下游关联企业的经营情况和财务状况,使得企业可能会作出不当的产品销售决策或物资采购决策,造成企业经济损失[3]。
大部分中小型企业受传统财务管理理念和资金短缺等因素的影响,普遍存在着财务管理手段落后、技术创新不足的问题,使财务管理工作停留在传统的管理模式,仍然需要大量的人力资源完成财务工作。例如,在财务数据收集方面,传统的财务管理模式需要在各职能部门、业务部门安排专兼职人员负责收集整理数据材料,转交给财务部门,再由财务部门进行数据整理、分类和计算,使财务工作耗费大量的人力和时间,导致财务工作效率偏低。
在“互联网+”产业融合的背景下,企业财务管理内外部环境发生一定变化,要求企业准确定位财务管理地位与职能,为财务管理高效率开展打下基础。但是,大部分企业的财务管理定位模糊,将财务管理职能局限于账目、资金管理,而没有将财务管理提升到战略管理高度,导致财务管理弱化了财务分析、财务计划、财务决策等高级职能。同时,企业管理层未能认清财务管理对企业经营发展的影响,对财务管理网络化、信息化、智能化建设的投入力度不足,使企业财务部门错失了应用先进技术辅助开展财务工作、履行财务职能的良机。
在“互联网+”产业融合背景下,企业虽然建设了数量充足、岗位配置合理的财务管理人员队伍,但是却严重缺少高水平、高素质的财务管理专业人才,使得企业现有的财务管理人员队伍难以胜任“互联网+”时代下的财务岗位需求。企业中的大部分财务人员存在财务管理观念偏差,他们将财务管理工作局限于会计核算、报表编制、费用报销审核等事项,缺少对先进技术处理财务数据的实践应用能力,导致财务工作可能出现数据收集不完整、数据处理不及时、报告编制不准确等问题,影响企业财务管理水平的提升。
企业要认清“互联网+”产业融合对财务管理带来的机遇与考验,结合企业上下游市场主体的业务合作需求,充分利用互联网技术、信息技术、大数据等技术建设企业财务大数据平台,将各类财务数据都纳入财务大数据平台中集中化管理[4]。
第一,企业与软件公司、信息技术公司合作,共同开发适合于企业财务管理需求的财务大数据平台,拓展大数据平台功能,依托大数据平台提高企业财务管理信息化、智能化水平。财务大数据平台要具备自动化财务处理、全面解读企业财务数据、智能化分析财务数据等功能,能够自动化处理采购、销售、库存等业务流程中的财务数据,生成各类财务报表。同时,平台还采用智能算法、大数据技术从多维角度解析财务数据,精准预测与分析企业现金流、利润状况以及潜在风险,支持企业战略决策。
第二,企业全面落实财务大数据管理相关制度,明确财务部门和其他业务部门在财务大数据管理中的责任,建立起各部门之间相互协作、相互沟通的工作关系,使财务数据收集、传递、汇总等各个节点都有相关责任人负责。
第三,企业各部门合理利用财务大数据平台共享的财务数据开展本部门业务,依托大数据平台实现财务数据透明化、共享化管理,让各业务部门了解企业经营状况、投资动向、收益明细等具体事项,为各业务部门工作提供数据支持。
在“互联网+”产业融合背景下,企业要依托技术创新推进财务数字化转型,通过引入先进技术打造智能化财务管理系统平台,提高财务管理效能。
第一,企业依托先进技术建设财务共享服务平台、智能财务分析软件等新型的管理系统,在企业内部执行标准化、自动化的财务流程,提升财务操作的规范性。企业要积极尝试区块链、人工智能、物联网等新型技术在财务管理中的应用,确保企业财务部门能够实时获取财务数据信息,并借助先进技术开展财务分析与决策工作[5]。
第二,企业应用先进技术建立起财务风险预警系统,强化企业财务风险管控能力。企业可以利用机器学习技术、数据分析技术收集分析企业内外部数据信息,实时监测市场动态、竞争对手动态以及供应链上下游企业动态,及时发现各市场主体的异常行为,并采取有效的风险应对措施,减少企业经济损失。企业还可以利用先进技术建立智能化风险评估模型,结合历史数据、市场情报与智能算法准确评估市场、客户和供应商风险,为强化企业财务风险管理提供关键技术支持。
第三,企业应用先进技术创新线上财务管理模式,促使线上管理与线下管理相互联动,提高财务工作效率。在线上财务管理模式中,依托互联网技术实现业务管理与财务管理一体化,在线完成远程操作、事中动态会计核算和财务活动监督,使财务数据处理与传输不再受到时间、地点和距离的限制,促进企业财务管理从分散化走向集中化。
在“互联网+”产业融合背景下,企业要重新定位财务管理职能,依托先进技术提高财务部门履行财务管理职能的能力,促使财务管理职能得到进一步优化,从而推进企业财务管理创新发展。
第一,企业利用先进技术优化财务决策职能。企业可以应用大数据、人工智能技术建设数据仓库,在数据仓库内集成存储多源数据,既包括结构化数据,又包括非结构化数据,确保数据来源路径具有可追溯性。企业借助数据挖掘技术、机器学习算法、数据分析工具等,发现财务数据的关联性,为风险评价、财务预测与决策提供数据支持。在财务管理信息平台中,还可以利用智能化工具自动生成与分析财务报告,根据预设的财务指标评估企业经营状况和财务风险,进一步优化企业经营决策[6]。
第二,企业借助智能化工具与预测模型优化财务分析职能。企业建设智能财务分析系统,利用机器学习、数据挖掘、自然语言处理等技术,智能化处理与分析财务数据,从庞杂的数据中提取出关键的财务信息,提高财务分析结果的可靠性,减少人工财务分析出现的差错。企业还可以应用时间序列分析、神经网络、回归分析等技术方法创新建立财务预测模型,结合市场数据、行业数据、上下游企业数据以及企业历史财务数据,对企业未来财务状况与发展趋势进行预测,帮助企业合理确定未来一段时期内的销售额、利润和现金流等指标,提高企业财务规划能力。
第三,企业利用金融科技优化融资职能。在“互联网+”产业融合的背景下,金融科技被广泛应用于企业经营管理活动中,能够为企业财务管理提供融资服务,进一步丰富企业融资渠道。企业可以借助P2P 借贷平台、互联网金融平台拓展融资渠道,缩短融资周期,降低融资成本,解决传统融资渠道存在的融资审批难题。企业还可以应用金融科技提供的供应链金融、订单融资等新型融资方式创新融资路径,使企业能够获取充足的周转资金维持正常的经营状态,避免企业陷入财务困境。
在“互联网+”产业融合的背景下,对企业财务管理人员各方面的能力提出更高要求。因此,提高财务管理人员的综合能力显得尤为重要。
第一,企业要持续加大财务管理人员的培训力度,选取具有一定针对性的培训内容,将培训的重点放在计算机技术、网络技术等方面,从而使财务管理人员能够掌握更多先进的技术,通过对这些技术的合理应用提高财务工作效率和质量。作为一名优秀的企业财务管理人员,要加强自我学习,利用工作以外的闲暇时间学习信息技术和管理方面的知识,如统计学、信息学、管理学等,通过知识的积累增强财务工作能力。在平时的工作中要与企业其他部门协调沟通,深入一线开展调查工作,借此来了解企业现有的业务类型,为业财一体化发展提供支撑。
第二,财务部门在企业中的重要程度比较高,财务管理人员的工作性质较为特殊。对此,企业应遵循科学合理、切实可行的原则,制定财务工作激励与奖惩制度,通过制度调动财务管理人员的工作积极性,激发他们学习新知识和新技术的热情,在企业内形成良好的学习氛围。
第三,企业在财务管理人员的招聘方面要严格把关,制定招聘考核方案,并选取适宜的考核指标增强考核的专业性。通过严格的考核引进素质高、综合能力强的财务管理人员,以便更加高效地开展本职工作。此外,企业应定期组织财务人员到同类型行业开展交流沟通,分享管理方面的成功心得和体会,针对工作中的经验教训展开全面、深入的探讨,以达到优化财务管理工作的效果。
“互联网+” 产业融合是推进产业转型升级的重要途径,现代企业要顺应“互联网+”时代发展,引入先进技术创新财务管理模式,驱动企业财务管理职能变革,从而促使企业财务管理适应新时代的发展,实现企业财务管理价值最大化的最终目标。在现代企业发展中,企业要投入充足的人财物资源开展财务管理网络化、信息化和智能化建设,引入先进技术手段全面提升企业财务管理效率,为企业增强综合竞争实力创建良好的内部管理环境。