沈娟
(重庆市城投公租房建设有限公司,重庆 400010)
新时期,我国数字经济呈现出高速增长的态势,数字经济规模不断扩大。在这种背景下,国有企业依据国家政策要求,深入开展数字化转型工作,在生产经营管理的各个领域深度应用“大智移云物链”等先进技术,深刻变革日常业务活动模式与财务管理方式。为充分发挥财务会计的价值创造功能,国有企业要以数字化转型为契机,积极推进财务会计数字化转型工作,利用数字化技术重塑财会工作流程,建设财务信息化平台,高效收集、整理与分析财会数据,在提升财会工作效率的基础上,为企业决策提供有效支持,推动国有企业的高质量发展。
国务院国资委于2020 年印发《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》,通知强调要以数字化、智能化、敏捷化、生态化为导向,从产品、生产、用户服务以及产业体系4个方面发力。借由技术赋能,从基础设施、核心技术等方面入手,全方位推进我国国有企业高质量发展[1]。在未来发展中,国家结合国有企业的数字化转型进展,将会出台更多的支持政策与指南文件。
与其他企业相比,国有企业在社会经济体系中占据着特殊的地位,承担着重要的社会责任。同时,国有企业对上下游企业具有明显的带动和示范作用,能够将数字化转型的生态效应发挥出来。国有企业深入开展财务会计数字化转型工作,能够对企业内外部资源进行融合,深入分析产业生态系统内的整体财务状况,依托自身示范引领作用加快行业产业的财务数字化建设步伐。
财务会计数字化转型是一项资金投入较大的工程,企业既要应用先进技术构建数字化平台,又要完善配套的设施设备。同时,财务会计数字化转型的持续时间较长,无法在短时间内完成转型任务。如果企业缺乏充足的资金,则难以保证数字化转型效果。而国有企业具有较大的规模,资金实力雄厚,且融资难度相对较小,能够满足财务会计数字化转型的资金需求[2]。
技术是财务会计数字化转型的关键要素,只有深度应用现代技术,才能够实现数字化转型目标。而国有企业具有明显的技术优势,往往率先开发或应用云计算、大数据、财务数据中台等信息技术,对账务处理的数字化转型起到了明显的推动作用。通过应用人工智能等先进技术,可有效解放基础财务人员,在提升数据处理效率的基础上,让财会人员在数据分析与处理等高层次工作中投入更多的精力和时间。
国内外环境复杂多变,国有企业只有高效获取精确、实时的财会数据,才能够有效防范不确定性风险。而传统财务管理模式存在着较多的问题,难以高效获取真实可靠的财会数据,无法满足企业的风险管理及决策需求,不利于国有企业的整体发展。对此,国有企业要结合内外部环境变化趋势以及自身长远发展需求,明确财务会计数字化转型的目标方向与逻辑思路。
现阶段,国有企业虽然已经开展财务会计信息化建设工作,但主要在某一具体业务中应用数字技术。此种“补丁式”的建设方式虽然能够优化某一业务流程,但财务会计整体数字化转型需求得不到满足。因此,在未来转型发展过程中,国有企业要充分明确数据治理的重要性,利用云计算、人工智能、大数据等数字技术统筹收集与管理内外部数据,挖掘利用沉淀数据与新收集数据,为智能分析、实时决策等提供数据支持。
传统财务会计信息化建设的重点是优化业务流程,降低财务运行成本,提升财务管理效率。此种建设模式难以发挥财务会计工作的价值创造功能,无法有效推动国有企业的整体进步。因此,国有企业要将价值创造作为财务会计数字化转型的目标,进一步调整财务定位,利用数字技术挖掘和利用财会数据,在防范不确定性风险的基础上,为企业创造更大的价值[3]。
近年来,国有企业在财务会计信息化转型实践中,深入落实业财融合战略,对企业发展起到了明显的推动作用。业财融合主要对企业自身发展产生作用,难以帮助企业更好地履行社会责任。对此,国有企业在深化业财融合的基础上,要明确自身的社会责任,逐渐向企业外部延伸数字化转型工作,发挥转型的生态效应,分析评价产业生态体系的整体财务状况,带动更多的产业企业实施数字化转型,促使行业整体财务数字化转型进程得到加快。
财务会计数字化转型并不是简单地应用先进技术,而是重塑财务会计的目标职能与流程模式,发挥财会工作的增值功能。目前,部分国有企业没有准确把握转型本质,将新技术、新系统的应用作为关注重点,没有从整体战略、长远发展角度科学制定转型规划[4]。一方面,一些企业认为数据处理是财务会计数字化转型的重点。为提升财会数据的收集与处理效率,企业在技术团队扩展、设备购置等方面投入大量的资金资源,没有及时梳理与重构业务流程,不但难以顺利实现财务会计数字化转型目标,还会增加企业整体运行成本,对企业的长远发展造成不利影响。另一方面,数据处理与价值创造是财务会计数字化转型的重要内容。但目前一些企业没有认识到数据挖掘与应用的重要性,使得在数字化转型过程中积淀的大量数据难以体现数据价值。
在财务会计数字化转型实践中,国有企业要紧密结合财务与业务,加快业财一体化建设进程。基于数字技术的支持,融合业务、财务流程,融合应用各个环节的数据信息,提升企业财务管理效率与业务经营水平。目前,部分国有企业将财务部门数字化转型作为关注的重点,采购、生产、销售等部门的转型需求遭到忽视,各部门独立处理自身数据,业务、财务部门之间难以畅通传递与高效共享数据资源,无法提升数据分析利用效率,不利于实现业财融合目标。同时,由于企业没有紧密衔接业务与财务,管理层无法对整体运行数据进行及时掌握,对管理决策造成不利影响。此外,很多国有企业在推进业财融合过程中,着重从技术、系统角度出发,没有科学设计和优化采购、生产、财务等多项流程。
国有企业往往具有较广的经营范围和区域分布,在财务会计数字化转型实践中面临着区域间数据传递的难题。目前,部分国有企业的“数据孤岛”情况明显,财务数据与业务数据难以有效衔接和融合。当经济业务发生后,工作人员依据流程、专业等划分数据类型,在多个数据库中存储信息,各系统之间难以关联与共享数据信息,显著增加了数据合作的沟通成本。很多国有企业过去结合业务运行需求,单独建设多种相互分离、无法兼容的信息系统,积累大量的数据信息,增加了数据整理与对接共享的难度[5]。
随着财务会计数字化转型的逐步深入,对财会人员的专业能力与数字化素养提出了更高的要求。现阶段,国有企业普遍缺乏懂“业务+技术”的复合型数字化人才,对财务会计数字化转型造成了不利影响。现有的财会人员往往具有十分丰富的业务知识与工作经验,但不能够熟练掌握和应用先进技术[6]。部分财会人员的转型意识较为薄弱,不愿意主动融入经营业务,不能够主动学习新的技术与方法。此外,国有企业虽然定期组织员工培训活动,但没有纳入财务会计数字化转型方面的内容,长期采用陈旧单一的培训形式,无法保证培训效果。
国有企业只有正确理解财务会计数字化转型内在逻辑,才能够制定科学有效的数字化转型战略。现阶段,一些企业将信息技术应用、系统建设、设备配置等作为数字化转型的重点,没有积极挖掘和应用数据,导致数据信息的价值化得不到实现。此种问题的出现,主要原因就在于管理层没有透彻理解数字化转型本质。对此,国有企业管理层要深入学习财务会计数字化转型方面的政策理论,深入分析其他企业的数字化转型案例,明确财务会计数字化转型的核心目标,在全面应用数字技术的基础上,挖掘数据信息的价值,为企业决策提供支持,帮助管理层有效应对环境形势的变化,探索新的商业机会。同时,要面向全体职工开展教育学习活动,向业务、财务部门职工详细讲解财务会计数字化转型的背景原因、最终目标以及实施路径,帮助业财部门职工正确认知数字化转型,主动配合各项转型工作的开展。
业财一体化是实现财务会计数字化转型的重要路径。国有企业要深入融合业财流程,集成业务与财务数据,打通业财系统,为财务会计数字化转型提供良好支持。第一,完善业财沟通机制。针对当前业财数据难以共享的问题,国有企业要对业务与财务的数据标准、传输口径等进行统一,保证能够在不同部门之间传递与共享数据。同时,国有企业要建立顺畅的沟通渠道,保证业财部门之间能够高效沟通信息与事务,切实保证业财融合深度。例如,销售部门要定期分析销售数据,预测一段时间的销量变化趋势,及时将相关信息呈送给财务经理,由财务部门联系存货部门对库存商品进行整理,促使财务与业务相关联的闭环得以形成[7]。第二,加强协调引导。业财部门具有不同的利益目标与业务范围,导致在业财一体化建设初期容易出现互不理解的问题,影响业财融合效果。对此,国有企业管理层要将自身主导、协调、组织等作用发挥出来,及时协调指导业财部门之间的矛盾。在具体实践中,可定期组织专题会议,让业务部门、财务部门分别反映业财融合过程中出现的问题,联合寻找解决问题的思路和方法。第三,完善内部控制。为高效实现业财一体化目标,国有企业要进一步完善内控体系与考核机制,发挥各部门之间的相互牵制作用,让各部门严格执行流程制度。同时,依托信息技术优化财务处理与供应链管理等经济活动,保证各部门之间能够连贯顺畅地传递数据。
针对现阶段突出的“数据孤岛”问题,国有企业要加快建设数字化中台,实现跨设备、跨体系、跨地域的信息互通目标,促使整体效率得到提高。在具体实践中,国有企业要依托业财一体化,升级与再造现有的财务信息系统,利用信息系统为财务中台的稳定有效运转提供支持。一方面,国有企业要汇集融合各类业财系统,对财务系统在整个系统中所处位置、各系统承载功能等进行明确,有效连接各系统,促使数据的无缝衔接与高效共享得到实现;另一方面,国有企业要科学诊断与深入分析现有系统,判断哪些功能模块需要增加或删减,稳步、有序地完善现有系统,保证各个系统之间能够在线交换数据信息,促使数据孤岛问题得到消除[8]。
如果缺乏人才这一关键要素,则难以顺利实现财务会计数字化转型目标。因此,国有企业要积极引进数字化人才,选拔、培养现有的优秀人员,为财务会计数字化转型提供人才保障。第一,优化薪酬激励政策。随着财务会计数字化转型的逐步深入,财会人员的工作内容与职能将会发生较大变化,可能出现人才流失问题。针对这种情况,国有企业要进一步完善激励制度,及时调整财会人员的薪酬待遇,促使财会人员的满意度得到提升。第二,引进优秀人才。为快速满足财务会计数字化转型的人才需求,国有企业要面向社会开展招聘活动,从业务、技术等角度认真考核财务数字化人员的能力素养,引进具备丰富财务经验、较高信息化素养的优秀人才。在招聘考核过程中,要结合采用笔试、面试以及实践考核等方式,全方位了解各个应聘者的专业能力与职业素养,确保其能够快速适应岗位工作。第三,培养现有人员。为提升现有财务人员的数字化意识与能力,国有企业要深入开展培训工作,综合运用讲座会议、线上学习等一系列方式,让财务人员明确财务会计数字化转型的重要意义,增强自身的转型意识。依据财务会计数字化转型的方向目标,主动转变自身职能定位,深入学习数字化、管理会计等方面的知识技能,适应财务会计数字化转型要求。为提升培训质量,国有企业要结合财务人员的岗位类别差异,设计针对性、实用性的培训内容,既要向财务人员传授互联网等财务数字化转型基础知识,又要将财务数字化转型发展趋势、前沿动态等内容加入进来,切实提升财会人员的能力素养。
综上所述,传统财务会计模式与国有企业的发展要求不相符合,不但无法保证财会工作效率,还难以为企业决策管理提供有效支持。因此,国有企业要加快财务会计数字化转型步伐,深度应用“大智移云”等先进技术,高效挖掘与利用财会数据,完善业务流程,进一步拓展财会工作职能,更好地服务于国有企业的高质量发展。同时,国有企业财会人员要以数字化转型为契机,主动转变自身思想观念与角色定位,不断提升专业能力与数字化素养,充分适应财务会计数字化转型要求。