张永利
(河北绿源地热能开发有限公司,河北 保定 071000)
随着“大智移云物”时代的来临,数字经济已逐渐成为推动经济发展质量、效率和动力变革的关键驱动力。2020 年8月,国务院国资委发布《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》为国有企业数字化转型指明方向,积极促进国有企业顺应数字经济趋势,加速培育发展新动能。财务部门作为国企数据处理的核心,通常充当企业数字化转型的引领者,同时也是贯穿企业全面数字化转型的关键系统。财务会计转型的实施成效对企业整体数字化转型进程具有决定性影响。从“会计电算化”到“财务集中管理”,再到“财务共享服务”,新时期财务管理向着“智能会计、价值财务”方向并进,艰巨征程上不仅蕴含着巨大的发展机遇,同时也面临着前所未有的挑战。立足于司库体系建设,以数字化为驱动力,以智能化为发展导向,促进财务管理与信息化深度整合,增强财务会计职能价值、优化数据治理,提升专项技能、实施路径共享、确保转型安全,用财务会计的成功转型实现国企管理体系化、业财管理数字化、经济智能化、系统建设生态化、平台底座信息化“五个升级”目标,切实推进国有企业财务管理数智化转型的发展思路与框架。
“十四五”时期,是我国由全面建成小康社会向基本实现社会主义现代化迈进的关键时期。国企会计的发展,历经“十二五”时期会计信息化工作前瞻计划到“十三五”时期成功开启转型升级之路,并以此为基础开始步入“十四五”时期以变革融合、提质增效为特征的新阶段。财务会计转型的十年,亦是国企经济数智化转型的十年,财务会计与企业命运发展密切相关,解读多年来国企持续研究深化财务改革的路径,为新时期国企财务会计转型拨云开雾,指点“迷津”。
2017 年9 月,在一次以“德勤机器人对财务领域的变革”为主题的分享活动中,展示了一段财务机器人执行任务的录像。录像呈现了财务机器人处理多样化数据任务中的超高效率。数据表明,在增值税发票管理方面,财务机器人能够在短短三四个小时内完成财务人员一天的工作量,且全天候24小时运作,无需支付薪酬、缴纳个人所得税等。专家预测到2025 年,财务领域的基础工作将实现机器人的替代。众多从事会计基础工作的财务人员又将何去何从成为当时业内热切讨论的命题。“十四五”期间大数据的发展势头愈发强劲,计算机技术的应用不仅提升了财务人员的工作效率,且有效规避了传统财务工作中可能出现的问题,大幅提升财务数据处理的效能。这些发展趋势使得财务人员得以从烦琐的传统会计工作中解脱出来,将更多的时间投入到数据分析、信息支持、策略供给等方面,逐渐摸索出一条从“核算会计”向“智能会计”“价值会计”转型的可行之路。
新时代市场结构调整与产业结构变化促进了国企之间越发激烈的竞争,也对国企未来发展提出更高的要求与挑战。数智化背景下要确保国企长治久安、行稳致远,就必须对现有的经营管理模式、财务会计管理进行创新与优化,征程之路上,擦亮眼睛,直面困境,用“善于识变,应变则变”的态度正视现实问题。
在市场经济发展的全新需求下,财务会计扮演着至关重要的角色,对企业的经济活动需具备精确计量与预测的能力。审视我国国有企业财会工作的当前状况,财会工作的转型需求显得尤为迫切。在企业整体改革的大背景下,以“核算型”为主的财务会计局限性日益显现,企业财务部门工作人员财会工作重点依旧集中在数据统计与计算等基础环节,所搜集和制作的财务数据、财务报告必然受到时间等因素的制约,如财务数据一般以月、季或年为单位进行整理和反映。这种数据分析和报告方式会对企业经营活动的敏锐性产生影响,不利于企业快速获取市场动态,同时也会导致企业无法根据市场动态及时调整经营策略,这正是财务会计本身存在的不足。“重核算而轻管理”的模式,让财会人员往往缺乏战略眼光和大局观的管理意识,在某种程度上削弱了财务工作在市场经济条件下的作用。
财务是为企业经营服务的,是企业的一个重要组成部分。与传统企业匹配的财务是复式记账、财务报表、杜邦分析等;新时期企业匹配的是算法平台、财务共享、业财融合等。算法平台是财务的技术基础,财务共享是财务的管理形式,业财融合是财务的业务形式。“新财会”素质要求为财务转型增加了“专业层面”的挑战;在提高财务工作效率的同时,新时代对财务人员参与企业管理的价值创造能力也有了更高要求。对大数据的挖掘和运用能力、与时俱进的开拓精神、互联网思维、跨领域协同的知识体系……“新财会”素质要求为财务转型增加了“认知层面”的挑战;财务工作始于数据、止于数据,但财务却并非只是数据的搬运工,而是数据的整合加工者,而财务只有与业务真正融合才能发挥出价值创造的效力。所以新时代在财务转型的具体实践中,需要改变传统财务以核算为中心的业务局限性,要更加重视利用管理会计、财税风控等手段与工具,实现对企业价值的创造与维护。“新财会”素质要求为财务转型增加了“价值层面”的挑战。多重挑战下只有具备管理会计所需的高阶素养、前瞻意识和综合能力,才能在新时期完成角色转型的骐骥一跃。
随着经济全球化和新技术对市场、行业的重塑变革,复杂多变的国内外环境对财务管理的及时性、精确性、有效性提出了日益严峻的要求。为应对外部环境的不确定性风险,财务会计必须不断优化管理能力。在我国高质量发展阶段,对标世界一流管理能力、建设世界一流财务水平,紧扣关键循序渐进,探寻新时期转型重点。
现阶段国有企业财务信息化转型主要体现在数智技术和一些特定业务相融合的过程中,如在线审核电子发票、自动录入电子发票、数字签名、在线审核等,这些环节的数字化、智能化发展在某种程度上促进了财务管理工作流程的简化和管理方式的创新,对于财务会计工作提质增效有一定辅助作用。但是仅仅局限于“补补丁”式的财务工作优化调整,并不能完全满足新时代国企的发展格局,也无法为财务会计人员的技能水平、岗位创新提供更多助益,基于此,依托数字技术、构建全面的数据治理思维,用头脑升级和技术升级共同为国企财务会计转型铺平道路。从“术业专攻”到“一体多能”,国企财务会计应有意识地提升数据整合、数据管控和全业务统筹水平,着力在信息技术运用、数据整理分析、人工智能、云计算等方面加强学习,高效管理企业内外数据,借技术创新助推岗位创新,借治理重塑,提升决策能力,构建财务数据治理新格局。
长期以来,财务会计往往作为国企价值的记录者,通过标准化流程、重复性工作完成国企的数据整合,然而在数字化经济时代,数智技术具备降本增效、快速计算等功能,在某种程度上成为企业提升财务工作效率、提高数据整合准度、降低运营成本的关键,财务管理工作从半自动化到自动化的转变,倒逼财务会计工作者尽快完成岗位职能的转变。在国企转型过程中,财务会计的数字化转型首先应从理念上进行革新,从“提升效率”到“价值创造”,不断丰富岗位职能的价值感和多元性。其次是从方法上进行创新,事实上国企财务会计工作要创新、要转型,势必要考虑数字经济的影响,以数字技术为支撑,凭借数据驱动完成价值创造。因此新时期国企财务会计的定位不仅仅是价值的记录者,更应是价值的创造者。通过工作质量和内容提升完成数据自由流动,以全局化、动态化视野应对财务管理自动化中的不确定性风险。
数字经济时代,业财融合已成为企业财务信息化转型的关键进程。在创新转型的过程中,大多数企业依靠ERP 系统、OP 系统、OA 系统完成业务与财务的双向融合并取得一定成效。新发展时期国有企业凭借在关键领域的核心地位,通过链接上下游行业汇聚作用,能够更全面、更快速地完成数字化转型的生态效应。国有企业财务会计应承担起推动行业整体财务数字化发展的重任,发挥示范引领作用。这意味着国企财务需要从企业内部延伸至外部,与合作伙伴、上下游企业、行业及监管机构建立生态协同关系。关注生态体系内的整体财务状况,对各类财务数据进行深入挖掘和分析。制定合理的财务决策,以提高运营效益,关注监管政策的变化,持续推动行业整体财务数字化发展进程,为我国经济的高质量发展贡献力量。
改革大背景下财务会计必然要用更具现代化和信息化的方法进行转型,财务会计要重视岗位技能培养和综合素质提升,通过适应新格局,重置角色定位、接触新技能,冲击前沿终端、蓄力新势能,契合时代发展,向新时代国企发展改革交上满意答卷,为企业提供稳定、长效的发展保障,以更合理的方式满足国企未来的发展要求。
数字化转型是国企财务角色升级的关键途径。这是因为数字技术能够替代大量基础性财务工作,充分释放人的价值,使财务人员能够将更多精力投入决策、战略管理等领域,从而切实推动财务会计向管理会计的转型。在数据应用领域,许多企业尚未能够切实地将数据分析成果转化为企业绩效的提升。这成为财务人员未来转型发展的方向与目标之一。数据治理通过数据采集、传输和汇聚,实现数据分析与业务经营的紧密结合,提升数据的商业价值,不断为业务决策和财务转型创造价值。借助数字化平台,传统财务管理模式可实现向由战略财务、业务财务、共享财务、财务专家团队构建的多层次财务管理体系的转变。财务人员首先要确立对数字技术和转型发展的认识,深入探讨当前财务数字化转型的发展阶段、数字技术在财务领域的应用程度,以及数字科技为未来财务带来的可能性。同时,需评估所在企业的财务数字化程度,全面了解企业的数字化预算和优先事项,以便在未来结合实际情况,推进企业财务数字化转型的实施。
一是具备前瞻性视角,应对当前业务颠覆及技术变革,通过实施敏捷的服务交付模式(SDM)、使用新兴技术实现高度自动化,以及构建基于数据驱动的绩效管理和决策机制等举措,用具有前瞻性的眼光和现代化手段推动企业在收入增长、提升盈利能力等方面的变革。二是主动推进专业创新,遵从监管变化这一传统核心要务。同时在技术主导的变革时代,自觉提升应对市场变革和推动创新的能力,利用数据和分析(D&A)及自动化来提高洞察的质量和改进计划和预测的准确性。三是像CEO 一样思考,财务部门和业务部门的关注重点大体是一致的,但在一些重要的领域仍存在差异。在高绩效企业中,财务部门和业务部门的关注重点与其他组织相比有很大不同:与业务部门相比,高绩效企业财务部门实际上不那么注重成本降低,而更注重提高计划和预测的准确性,加大对数据和分析的投入,以促使应用自动化来获得更好的洞察。新时期财务会计要有领导者意识,跨越执行控制和交易处理的传统角色范畴。四是掌握并处理数据,一方面需要加强传统的控制职能,另一方面还需借助先进技术尤其是人工智能(AI)和机器学习(ML)利用多个系统的数据创建自动化、用户友好的仪表板和报告,并为判断重要业务决策如何影响企业未来发展提供关键依据。
利益相关者是指与企业生产经营行为及后果具有利害关系的组织或个人。企业内部的利益相关者包括员工、管理者、所有者等,外部的利益相关者则包括监管部门、债权人、客户、供应商等。新发展格局下财务部门越来越多地承担起管理者的职能,财务管理者需在面对多方利益相关者复杂的利益诉求时,与监管机构、投资者、债权人以及上下游企业进行广泛且有效的沟通,以调节不同利益方的需求,并在监管要求、股东利益以及其他利益关联方的需求之间寻求平衡。例如,从社会公众的角度来看,近年来受双碳目标驱动,我国对ESG(环境、社会和公司治理)理念的倡导使得资本市场逐渐关注企业的环境、社会、治理绩效,而非仅限于财务绩效,对企业社会责任提出了更高要求。作为企业管理团队的一员,财务管理者未来将越来越多地关注公司决策的社会责任和公众形象。利益相关者价值观强调企业责任高于收益,这是一种可持续发展的价值理念。它重新定义了未来财务在审查和监管利益相关者方面的能力,包括适应监管变化的及时性、高效沟通和协调、平衡利益关系等方面。
拥有财务转型的意识是基础,而要成为会计财务专业理论知识与现代新技术综合为一身的高端复合型财会人才则任重而道远。未来财务会计必然是既懂财务、又会管理,还懂业务的综合型人才。国企财务人员唯有尽快实现角色转变、探索信息前沿技术、促进思维与观念创新,紧跟时代步伐,才能在新时代充分发挥自身优势。